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Manchmal benötigst du nicht alle Informationen aus einem umfangreichen Bericht oder vielleicht ist das Dokument bereits so groß, dass es nicht auf den Speicherstick passt. Möglicherweise sind nur ein halbes Dutzend Seiten wirklich von Interesse, deshalb ist es am besten, diese in einer eigenen Datei zu speichern. Wir zeigen dir ein paar Möglichkeiten dafür und ersetzen das riesige Dokument durch eine elegantere, kleinere PDF-Datei. Hier erfährst du, wie das geht!

Methode 1
Methode 1 von 3:

Acrobat Professional auf PC oder Mac

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    Starte Adobe Acrobat Professional. Öffne das Dokument, dessen Seiten du entnehmen möchtest.
  2. Es öffnet sich die Leiste Seitenminiaturen , in der dir Miniaturansichten der Seiten angezeigt werden.
  3. Ziehe in der Leiste Seitenminiaturen die Vorschaubilder deiner gewünschten Seiten in die richtige Reihenfolge, so dass danach alle Seiten, die du entnehmen willst, in einer Reihe stehen.
    • Wenn du zum Beispiel die erste und dritte Seite eines Dokuments entnehmen möchtest, dann ziehe das Vorschaubild der dritten Seite nach oben, bis ein blauer Balken über dem Vorschaubild der zweiten Seite erscheint. Der blaue Balken zeigt die neue Position der dritten Seite an, wenn du das Bild loslässt.
    • Lasse das Bild los, um die erste und dritte Seite nacheinander anzuordnen. Die Seite, die du gerade verschoben hast, ist jetzt die zweite Seite des Dokuments.
  4. Alternativ kannst du auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Seite klicken, um das gleiche Menü aufzurufen.
    • Es erscheint das Dialogfeld Seiten entnehmen .
  5. Falls der angezeigte Seitenbereich nicht korrekt ist, dann gib den richtigen Bereich an für die Seiten, die du entnehmen möchtest.
  6. Um die entnommenen Seiten aus dem Originaldokument danach zu löschen, setze eine Häkchen in das Kontrollkästchen "Seiten nach Entnahme löschen".
    • Klicke auf "Seiten als einzelne Dateien entnehmen", um für jede Seite eine eigene Datei zu erstellen. Lass das Kontrollkästchen frei, um alle entnommenen Seiten in die gleiche Datei zu speichern.
  7. Acrobat extrahiert die angegebenen Seiten in ein neues PDF-Dokument.
  8. Du kannst den Namen und den Speicherort wählen und dann zu deinem ursprünglichen Dokument zurückkehren. Wähle Speichern , um es automatisch als PDF-Datei zu speichern oder wähle Speichern als... . um aus einer Reihe von Formaten zu wählen, einschließlich PDF, PNG, JPEG, Word-Dokument und vielen mehr.
  9. Falls du dich dazu entschieden hast, die entnommenen Seiten nicht aus deinem Originaldokument zu löschen und die ursprüngliche Seitenreihenfolge wiederherstellen willst, dann klicke unter Datei auf Formular zurücksetzen . Ansonsten speichere deine bearbeitete PDF-Datei ganz normal ab.
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Methode 2
Methode 2 von 3:

Vorschau auf dem Macintosh benutzen

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  1. Öffne das Dokument, dessen Seiten du entnehmen möchtest und klicke auf den Button "Seitenleiste" im oberen Bereich des Fensters. Es öffnet sich die Seitenleiste mit den Miniaturansichten der einzelnen Seiten des Dokuments.
  2. Falls du mehrere nicht zusammenhängende Seiten in eine einzige Datei extrahieren willst, dann ordne sie in der Reihenfolge an, in der sie im neuen Dokument erscheinen sollen. Optional kannst du auch alle Seiten, die du entnehmen möchtest, mit gehaltener Shift-Taste markieren.
  3. Gib im Dialogfeld Drucken den Seitenbereich an, den du drucken möchtest. Falls du die gewünschten Seiten in der Seitenleiste markiert hast, dann wähle "Ausgewählte Seiten".
  4. Klicke auf der unteren linken Seite des Dialogfelds auf die Schaltfläche PDF und wähle dann Speichern als PDF..."
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    Wähle einen Namen für die Datei. Navigiere zu dem gewünschten Speicherort, gib einen Namen für die Datei ein und speichere sie ab. Das war's!
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Methode 3
Methode 3 von 3:

Benutze Freeware

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    Beschaffe dir ein passendes Programm. Falls du nicht sehr oft PDFs extrahierst, dann benötigst du vielleicht nicht die umfangreichen Optionen von Acrobat Pro. Dann ist die beste Vorgehensweise, ein kostenloses Programm zum PDF-Drucken zu wählen. Hier sind einige Dinge, die du beachten solltest:
    • Stelle sicher, dass der PDF-Drucker mit deinem Betriebssystem funktioniert.
    • Um Seiten durch Drucken zu extrahieren, befolge die Anweisungen der Macintosh-Methode. Es werden nicht die gleichen Dialogfenster sein, aber der generelle Ablauf ist derselbe: Wähle die Seiten aus, gib einen Seitenbereich ein und drucke das Dokument als PDF.

Tipps

  • Falls die Sicherheitseinstellungen des Dokuments so eingestellt sind, dass die Extraktion von Seiten nicht erlaubt ist, dann wird die Methode mit Adobe Pro nicht funktionieren. In diesem Fall solltest du einfach versuchen, die Seiten als PDF zu drucken.
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Warnungen

  • Acrobat-Anwendungen (sowohl Acrobat Reader als auch Acrobat Pro) verhindern das Drucken als PDF. Acrobat Pro unterstützt nur Extraktion und Acrobat Reader unterstützt weder Extraktion noch Drucken.
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