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कभी-कभी आपको किसी भारी भरकम रिपोर्ट के हर पृष्ठ की जरूरत नहीं होती है या यह भी सम्भव है कि रिपोर्ट इतनी बड़ी हो कि आपके थम्ब-ड्राइव में आ ही न पाये। यह भी हो सकता है कि ऐसे केवल आधे दर्जन पृष्ठ ही हों जो वास्तव में आपके काम के हों, इसलिये सबसे अच्छा तो यही होगा कि आप केवल इन्हीं पृष्ठों को सेव करके एक अपनी फाइल बना लें। इस तरह आपके पास एक पतला पीडीएफ फाइल रह जायेगा और उस बड़े रिपोर्ट से पीछा छूट जायेगा।
चरण
विधि 1
विधि 1 का 6:
पीसी या मैकॅ पर एक्रोबैट प्रोफेशनल (Acrobat Professional on PC or Mac)
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एडोब एक्रोबैट प्रोफेशनल लाँच करें: उस डाक्युमेण्ट को खोलें जिसके कुछ पृष्ठ आपको एक्स्ट्रैक्ट (Extract) करने हैं।
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एक्रोबैट डाक्युमेण्ट विन्डो के बायीं ओर स्थित “पेजेज” (Pages) टैब पर क्लिक करें: पेजेज पेन (Pages pane) प्रदर्शित होगा जिसमें डाक्युमेण्ट के पृष्ठ के थम्बनेल इमेज दिखाई पड़ेंगे। -
अपने पृष्ठों को सेट-अप करें: जिन पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना है उनके थम्बनेल इमेजज को ड्रैग करके पेजेज पेन में इस तरह लायें कि वे क्रम से नज़र आयें।
- उदाहरण के लिये यदि आपको डाक्युमेण्ट का पहला और तीसरा पृष्ठ एक्स्ट्रैक्ट करना है तो तीसरे पृष्ठ के थम्बनेल इमेज तबतक ऊपर की ओर ड्रैग करें जबतक दूसरे पृष्ठ के थम्बनेल इमेज के ऊपर एक नीले रंग का बार न आ जाये। नीला बार, इमेज रिलीज होने पर, तीसरे पृष्ठ की नयी स्थिति दर्शायेगा।
- पहले और तीसरे पृष्ठ को क्रम से लगाने के लिये इमेज को रिलीज करें। जिस तीसरे पृष्ठ को अभी आपने शिफ्ट किया है वह अब डाक्युमेण्ट का दूसरा पृष्ठ है।
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डाक्युमेण्ट मेन्यू में “पेजेज” आइकॉन पर क्लिक करके “एक्स्ट्रैक्ट“ सेलेक्ट करें: वैकल्पिक रूप से आप उसी मेन्यू के लिये चुने गये पृष्ठों में से किसी एक पर “राइट क्लिक” करें।
- एक्स्ट्रैक्ट पेजेज' (Extract Pages) डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हो जायेगा।
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“पृष्ठ-रेन्ज” (page range) को सेट करें: यदि “एक्स्ट्रैक्ट पेजेज डायलॉग“ में दिख रहा पृष्ठ-रेन्ज सही नहीं है तो जिन पृष्ठों को आप एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं उनका सही पृष्ठ-रेन्ज एन्टर (enter) करें।
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अपने सेटिंग्स को ऐड्जस्ट करें: एक्स्ट्रैक्टेड पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्शन के बाद ओरिजिनल डाक्युमेण्ट से खत्म (delete) करने के लिये “डीलीट पेजेज आफ्टर एक्स्ट्रैक्टिंग” (Delete Pages After Extracting) चेक बॉक्स को सेलेक्ट करें।
- आप द्वारा एक्स्ट्रैक्ट किये जा रहे प्रत्येक पृष्ठ के लिये नयी फाइल बनाने के लिये “एक्स्ट्रैक्ट पेजेज ऐज सेपरेट फाइल्स“ (Extract Pages As Separate Files) पर क्लिक करें। सभी एक्स्ट्रैक्टेड पृष्ठों को एक नये फाइल में रखने के लिये इसे अन-चेक्ड (unchecked) छोड़ दें।
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ओके (OK) पर क्लिक करें: एक्रोबैट, चुने हुए पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करके एक नये पीडीएफ डाक्युमेण्ट में रखता है।
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नये डाक्युमेण्ट को “सेव” और फिर “क्लोज” करें: आप नाम और लोकेशन बदलेंगे और उसके बाद ओरिजिनल डाक्युमेण्ट पर लौटेंगे। पीडीएफ फाइल को अटोमेटिकली सेव करने के लिये सेव (Save) या बहुत सारे विकल्पों जैसे पीडीएफ, पीएनजी, जेपीईजी, वर्ड डाक्युमेण्ट और भी कई अन्य में से कोई एक चुनने के लिये सेव ऐज..." (Save As...) सेलेक्ट करें।
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अपने ओरिजिनल फाइल को क्लीन करें: यदि आपने एक्स्ट्रैक्टेड पृष्ठों को ओरिजिनल डाक्युमेण्ट से खत्म (delete) न करने का चुनाव किया है और चाहते हैं कि हटाये गये (shifted) पृष्ठों को पुराना ही क्रम में रखा जाये तो फाइल मेन्यू पर “रिवर्ट” पर क्लिक करें। अन्यथा अपने एडिटेड पीडीएफ को सामान्य विधि से “सेव” करें।
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गूगल क्रोम ब्राउजर को खोलें:
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पॉप-अप डायलॉग बॉक्स को ओपेन करने के लिये ctrl-o दबायें ताकि आप उस फाइल को प्राप्त कर सकें जिसमें से आप पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं:
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फाइल के नाम को ढूंढे या उसे टाइप करें और “ओपेन” पर क्लिक करें:
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अपने फाइल को देखते हुए, टूल बार के ऊपरी- दायें किनारे पर स्थित 3 काले बार वाले मेन्यू पर क्लिक करें।
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"प्रिन्ट" सेलेक्ट करें:
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“डेस्टिनेशन” के बगल में स्थित “चेन्ज” बटन पर क्लिक करें:
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"सेव ऐज पीडीएफ" सेलेक्ट करें:
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अब “आल” (All) बटन के नीचे स्थित बटन पर क्लिक करके अपना इच्छित पेज-रेन्ज टाइप करें:
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"सेव" हिट करें:
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इस जगह पर आकर आपको फाइल का नाम टाइप करने के लिये, फाइल लोकेशन सेलेक्ट करने के लिये और उसके बाद काम समाप्त करने के लिये “सेव” पर हिट करने के लिये (पॉप-अप डायलॉग बॉक्स के माध्यम से) प्रॉम्प्ट किया जायेगा:
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प्री-व्यू को लाँच करें: उस डाक्युमेण्ट को खोलें जिसमें से आप पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं उसके बाद विंडो के टॉप पर स्थित थम्बनेल बटल पर क्लिक करें। इससे थम्बनेल ट्रे निकल आयेगा और उसमें आपको डाक्युमेण्ट के सभी पृष्ठ दिखायी पड़ेंगे।
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अपने पृष्ठों को सेट-अप करें: जिन पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करके आप एक फाइल में डालना चाहते हैं यदि वो पास-पास नहीं हैं तो उन्हें एक साथ इस तरह ड्रैग करें वो पास-पास हो जायें और नये डाक्युमेण्ट में आपके मन चाहे क्रम में दिखाई पड़ें। वैकल्पिक रूप से आप जिन पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं उन्हें सेलेक्ट करने के लिये shift-click प्रयोग करें।
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फाइल मेन्यू से “प्रिंट” सेलेक्ट करें: जिन पृष्ठों को आप प्रिंट करना चाहते हैं उनके रेन्ज को “प्रिंट” डायलॉग में एन्टर (enter) करें। जिन पृष्ठों को आप प्रिंट करना चाहते हैं यदि आपने उनको साइड बार में सेलेक्ट कर रखा है तो साइड बार में “सेलेक्टेड पेजेज” को चुनें।
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पीडीएफ में प्रिन्ट करें: “प्रिंट” डायलॉग के नीचे बायीं तरफ स्थित पीडीएफ (PDF) पर क्लिक करके सेव ऐज पीडीएफ..." (Save as PDF...) को सेलेक्ट करें।
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अपने फाइल को नाम दें: जहाँ फाइल को “सेव” करना चाहते हैं वहाँ पहुंचें, उसको नाम दें और “सेव” करें। बस! हो गया।
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उन डाक्युमेण्ट्स को चुनें जिनसे आप पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं: अपने पीडीएफ (या मल्टिपुल पीडीएफ फाइल्स) को ड्रैग करके साइट के ड्रॉप एरिया में ड्रॉप करें।
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अपने फाइल्स को “एडिट” करें और उनके क्रम को व्यस्थित करें: साइट पर “पेज मोड” (2.) पर जायें। इसके बाद आप प्रत्येक पृष्ठ को देख पायेंगें। प्रत्येक पिक्चर के नीचे के क्षेत्र में दाहिनी ओर आपको डाक्युमेण्ट का नम्बर मेलेगा (जिस पर कर्सर ले जाने से आपको शीर्षक दिखेगा) तथा बायीं ओर पृष्ठ संख्या दिखेगा। अब आप क्रम को पुनर्व्यवस्थित करके जिन पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं उन्हें चुनें और शेष पृष्ठों को, इमेज के कोने में “X” चिन्ह (X-symbol) कर क्लिक करके रिमूव (remove) कर सकते हैं।
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पीडीएफ को मर्ज (Merge) करें: जब आपका कार्य हो जाये और अपलोड पूर्ण हो जाये तो आप प्री-व्यू एरिया के नीचे स्थित बटन पर क्लिक करके फाइनल पीडीएफ बना सकते हैं। एक नया पीडीएफ फाइल बन जायेगा जो स्वतः डाउनलोड हो जायेगा जिसे आप अपने ब्राउजर के डाउनलोड फोल्डर में पा सकते हैं।
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क्यूटपीडीएफ वेबसाइट (CutePDF website) को खोलें: क्यूटपीडीएफ राइटर को सेलेक्ट करें। यह आपको डाउनलोड पेज पर ले जायेगा। क्यूटपीडीएफ राइटर एक मुफ्त प्रोग्राम है।
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आवश्यक फाइल्स को डाउनलोड करें: आपको “क्यूटपीडीएफ इन्स्टॉलेशन फाइल” और “जीपीएल घोष्ट कन्वर्टर” को डाउनलोड करने की आवश्यकता पड़ेगी। दोनों ही साइट पर लिन्क्ड हैं।
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दोनों फाइल्स को इन्स्टॉल करें: कन्वर्टर को इन्स्टॉल करें और उसके बाद क्यूटपीडीएफ सॉफ्ट्वेयर को इन्स्टॉल करें। यह किसी ऐसे प्रोग्राम को इन्स्टॉल नहीं करेगा जिसे आप खोलते हैं बल्कि यह खुद ही एक प्रिंटर के रूप में इन्स्टॉल हो जाता है जिसे आप किसी भी प्रोग्राम के प्रिंट मेन्यू से सेलेक्ट कर सकते हैं।
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उस पीडीएफ को खोलें जिसमें से आप पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं: आप इसे किसी भी ऐसे प्रोग्राम में खोल सकते हैं हो पीडीएफ को पढ़ सकता है। प्रिंट मेन्यू को खोलें और पूरे डाक्युमेण्ट को प्रिंट करने के बजाय उन पृष्ठों को सेलेक्ट करें जिन्हें आप एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं। आप रेन्ज सेक्शन में मल्टिपुल पेजेज को सेलेक्ट कर सकते हैं।
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उपलब्ध प्रिंटर्स में से क्यूटपीडीएफ को सेलेक्ट करें: प्रत्येक प्रिंट मेन्यू में किसी न किसी तरह का ड्रॉपडाउन मेन्यू या उपलब्ध प्रिंटर्स की लिस्ट होती है। क्यूटपीडीएफ को सेलेक्ट करके “प्रिंट” पर क्लिक करें।
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उस जगह को चुनें जहाँ फाइल को “सेव” करना है: “प्रिंट” पर क्लिक करने के कुछ सेकेण्ड्स बाद एक विण्डो दिखेगा जो आपसे पूछेगा कि आप पीडीएफ को कहाँ “सेव” करना चाहते हैं और उसका क्या नाम रखना चाहते हैं। क्यूटपीडीएफ कुछ भी वास्तव में प्रिंट नहीं करता है बल्कि वह आपके द्वारा चुने गये पृष्ठों से एक नया पीडीएफ फाइल बनाता है।
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" PDFsam website " से पीडीएफसैम ( PDFsam) डाउनलोड करें: अधिकारिक वेबसाइट पर जायें और अपने सिस्टेम के लिये पीडीएफसैम का उचित वर्जन डाउनलोड करें।
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पीडीएफसैम इन्स्टॉल करें: विण्डोज़ (Windows) और मॅक (Mac) के लिये इन्स्टॉलर उपलब्ध रहता है जबकि जावा वाले किसी भी सिस्टेम के लिये “ज़िप बन्डल” का प्रयोग करें।
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मर्ज/एक्स्ट्रैक्ट पीडीएफ मॉड्यूल (merge/extract PDF module) को सेलेक्ट करें: पीडीएफसैम को खोलें और मर्ज/एक्स्ट्रैक्ट पीडीएफ मॉड्यूल को “सेलेक्ट” करें।
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उस पीडीएफ डाक्युमेण्ट को ऐड (Add) करें जिसमें से आप पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं: ऐड (Add) पर क्लिक करें और उस पीडीएफ डाक्युमेण्ट को “सेलेक्ट” करें जिसमें से पीडीएफसैम द्वारा आप पृष्ठों को एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं।
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जिन पृष्ठों को आप एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं उनकी पृष्ठ-संख्या “सेलेक्ट” करें: “पेज सेलेक्शन” (Page Selection) एडिटेबुल सेल (editable cell) पर डबल क्लिक करें और जिन पृष्ठों को आप एक्स्ट्रैक्ट करना चाहते हैं उनकी पृष्ठ-संख्या या पृष्ठ-रेन्ज लिखें। मल्टिपुल नम्बर्स या रेन्जेज को कामा (comma) द्वारा अवश्य अलग करें।
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आउट-पुट डाक्युमेण्ट को सेट-अप करें: फाइल का नाम और उसके पाथ (पहुंचने का मार्ग) को सेट करें।
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”रन” (Run) पर क्लिक करें: जैसे ही आपकी पीडीएफ फाइल एक्स्ट्रैक्ट हो जायेगी तो आपको एक जानी-पहचानी “डिंग” (ding) की अवाज आपको सूचित करेगी
सलाह
- यदि सिक्योरिटी “पेज एक्स्ट्रैक्शन नॉट एलाउड” के लिये सेट की गयी है तो उपरोक्त विधि काम नहीं आयेगी। यदि भाग्य अच्छा होगा तो कम से कम आप पीडीएफ को प्रिंट कर पायेंगे।
चेतावनी
- एक्रोबेट रीडर और एक्रोबेट-प्रो (both Acrobat Reader and Acrobat Pro), ये दोनों ही ऐप्लिकेशन्स पीडीएफ की प्रिंटिंग में बाधा पहुंचाता है। एक्रोबेट-प्रो केवल एक्स्ट्रैक्शन को सपोर्ट करता है जबकि एक्रोबेट रीडर न तो एक्स्ट्रैक्शन को सपोर्ट करता हे और न ही प्रिंटिंग को।
