Tres formas de aplanar un archivo PDF: guía sencilla paso a paso

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Aplana rápidamente un archivo PDF para facilitar su carga o impresión

Coescrito por Personal de wikiHow

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¿Necesitas imprimir o cargar un archivo PDF aplanado? Si estás utilizando una PC con Windows, puedes emplear la función Microsoft Print to PDF incorporada en cualquier lector de PDF para aplanar las capas de tu archivo. En una Mac, Google Chrome cuenta con la opción Guardar como PDF. Si necesitas opciones avanzadas de aplanamiento, puedes utilizar Adobe Acrobat Pro. Al aplanar un archivo PDF, se combinan todas las capas en una sola, lo que hace que tu documento sea más fácil de imprimir y compartir. Además, se reduce el tamaño del archivo y se evita que se realicen cambios en los campos variables. wikiHow te mostrará cómo lograrlo en Windows o Mac.

Cosas que debes saber

  • Para Windows, presiona Ctrl + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y luego selecciona “Microsoft Print to PDF” como destino.
  • Para Mac, abre el archivo PDF en Google Chrome. Luego, imprímelo al seleccionar la opción “Guardar como PDF” como destino.
  • En Adobe Acrobat, puedes utilizar la función Preflight para aplanar campos de formulario y transparencias.
Método 1
Método 1 de 3:

Utiliza la función Microsoft Print to PDF (en Windows)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Flatten-PDF-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Flatten-PDF-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Con el archivo abierto en un lector de PDF (como Google Chrome ), presiona esta combinación de teclado para abrir la ventana Imprimir.
    • Este método emplea la función incorporada “Microsoft Print to PDF” que se encuentra en Windows 10 y 11. Al utilizarla, los campos que se pueden rellenar ya no serán editables, conservando lo que ya se ingresó y aplanando de manera efectiva el archivo.
    • Si necesitas opciones de aplanamiento complejas y adicionales, consulta el método de Adobe Acrobat líneas abajo.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Flatten-PDF-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Flatten-PDF-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si esta opción no aparece en la lista, haz clic en Ver más en el menú desplegable.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Flatten-PDF-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Flatten-PDF-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Flatten-PDF-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Flatten-PDF-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribe un nombre para el archivo PDF aplanado junto a “Nombre de archivo”.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Flatten-PDF-Step-5.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Flatten-PDF-Step-5.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escoge una ubicación para el archivo como “Escritorio” o “Documentos”. De esta manera, crearás un archivo PDF nuevo y aplanado.
    • Los campos que se pueden completar ya no serán editables y el texto ingresado se guardará.
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Método 2
Método 2 de 3:

Utiliza Google Chrome (en Mac)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Flatten-PDF-Step-6.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Flatten-PDF-Step-6.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si no tienes Chrome en tu Mac, puedes instalarlo desde https://www.google.com/chrome . Para abrir el archivo PDF en Google Chrome en lugar de la Vista previa, utiliza los siguientes pasos:
    • Haz clic derecho en el archivo PDF.
    • Pasa el cursor sobre la opción Abrir con .
    • Selecciona Google Chrome .
      • Si no ves la opción Google Chrome, haz clic en Otro y selecciona Google Chrome en la lista de aplicaciones.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Flatten-PDF-Step-7.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Flatten-PDF-Step-7.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De esta manera, abrirás la ventana Imprimir.
    • Este método emplea la función integrada “Guardar como PDF” que se encuentra en Google Chrome para Mac. Su uso hará que los campos que se pueden rellenar ya no sean editables, conservando lo que ya se ingresó y aplanando de forma efectiva el archivo PDF.
    • Si necesitas opciones de aplanamiento complejas y adicionales, consulta el método de Adobe Acrobat líneas abajo.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Flatten-PDF-Step-8.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Flatten-PDF-Step-8.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si esta opción no aparece en la lista, haz clic en Ver más en el menú desplegable.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Flatten-PDF-Step-9.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Flatten-PDF-Step-9.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Flatten-PDF-Step-10.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Flatten-PDF-Step-10.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribe un nombre para el archivo PDF aplanado junto a “Guardar como:”.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Flatten-PDF-Step-11.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Flatten-PDF-Step-11.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el botón azul con dos flechas para ver las ubicaciones de los archivos recientes y favoritos.
    • Otra alternativa puede ser hacer clic en el botón de flecha hacia abajo para escoger desde cualquier ubicación de tu Mac.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Flatten-PDF-Step-12.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Flatten-PDF-Step-12.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De esta manera, crearás un archivo PDF nuevo y aplanado. Los campos que se pueden rellenar ya no serán editables y el texto ingresado se guardará.
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Método 3
Método 3 de 3:

Utiliza Adobe Acrobat

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Flatten-PDF-Step-13.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Flatten-PDF-Step-13.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":539,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Este es un paso opcional. Al aplanar un archivo PDF en Adobe Acrobat , se evita editarlo y realizar cambios en sus campos. Al crear una copia se conserva el archivo original para que puedas volver a él si es necesario. [1]
    • Este método solo funcionará en las versiones pagas de Adobe Acrobat, como Acrobat Pro y Acrobat DC. No funcionará en Adobe Acrobat Reader, la versión gratuita de Acrobat.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Flatten-PDF-Step-14.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Flatten-PDF-Step-14.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Puedes lograrlo, al hacer clic derecho sobre el archivo PDF y seleccionar la opción Abrir con > Adobe Acrobat .
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Flatten-PDF-Step-15.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Flatten-PDF-Step-15.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Luego, aparecerá una lista de opciones.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Flatten-PDF-Step-16.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Flatten-PDF-Step-16.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Flatten-PDF-Step-17.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Flatten-PDF-Step-17.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta función contiene varias opciones para perfeccionar el archivo PDF, incluida una opción para aplanar anotaciones, campos de formulario y transparencias. [2]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Flatten-PDF-Step-18.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Flatten-PDF-Step-18.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De esta manera, ordenarás la lista para que muestre solo las opciones de aplanamiento.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Flatten-PDF-Step-19.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Flatten-PDF-Step-19.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si además deseas aplanar transparencias, puedes escoger esta opción también.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Flatten-PDF-Step-20.jpg\/v4-460px-Flatten-PDF-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Flatten-PDF-Step-20.jpg\/v4-728px-Flatten-PDF-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Este ubica todos los elementos que se pueden aplanar y los combina en una sola capa. Ahora que el documento está aplanado, puedes guardarlo, imprimirlo y cargarlo en bases de datos que requieran archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto.
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Referencias

  1. ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/transparency-flattening-acrobat-pro.html
  2. ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/analyzing-documents-preflight-tool-acrobat.html

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