Compara datos con apenas unos cuantos comandos simples
Excel sigue siendo una de las herramientas más potentes del paquete de programas Microsoft Office, pero también puede ser comprensiblemente abrumador. Por fortuna, este artículo desglosa una de las características más esenciales de Excel en unos cuantos pasos simples. En este artículo de wikiHow, aprenderás a encontrar los mismos valores en dos columnas en Excel.
Encontrar los mismos valores en dos columnas de Excel
- Selecciona las columnas que quieras comparar.
- Haz clic en "Formato condicional" en la pestaña "Inicio".
- Selecciona "Reglas para resaltar celdas" y "Valores duplicados".
- Revisa las columnas para encontrar valores resaltados.
Pasos
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Selecciona las columnas que quieras comparar. Usar el formato condicional en Excel te permitirá resaltar de manera automática los valores que sean iguales en varias columnas. Haz clic y arrastra el ratón sobre las columnas que quieras comparar. [1] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
- Si las dos columnas no están lado a lado, mantén presionado Ctrl y selecciona las columnas que necesites.
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Haz clic en Formato condicional en la pestaña "Inicio". Con esto se abrirá un menú desplegable con varias opciones adicionales. [2] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Selecciona Reglas para resaltar celdas y luego Valores duplicados . Esta configuración le indica a Excel que quieres que el formato condicional detecte valores duplicados (es decir, iguales) en las columnas seleccionadas. [3] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Haz clic en Aceptar en la ventana emergente. Después de seleccionar la configuración de formato condicional, Excel te mostrará una ventana emergente. Asegúrate de que la ventana diga Duplicados en el recuadro de la izquierda y haz clic en "Aceptar".
- El otro recuadro en la ventana emergente te permite cambiar los colores que Excel usa para indicar los duplicados. El valor por defecto es "Relleno rojo claro con texto rojo oscuro", pero puedes elegir el que prefieras.
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Identifica los valores que sean iguales. Ahora, Excel resaltará los duplicados con el formato que hayas elegido en la ventana emergente anterior. Busca este formato de color e identifica los valores duplicados.
- Usar el formato condicional para encontrar valores que sean iguales es una forma útil de encontrar valores iguales que quizás no estén en la misma fila.
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Crea una tercera columna junto a las dos columnas de datos. La función VLOOKUP involucra el uso de una fórmula específica para encontrar valores que sean iguales. Se necesitará una tercera columna para ingresar la fórmula y mostrar los valores duplicados, de haberlos.
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Ingresa la fórmula VLOOKUP en la primera fila de la tercera columna. Asumiendo que los datos empiezan en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, la fórmula es la siguiente: =VLOOKUP(B1,$A$1:$A$17,1,FALSO) . [4] X Fuente de investigación
- El "17" en la fórmula indica 17 filas de datos. Cambia el número para que incluya tantas filas de datos como tengas.
- El valor "FALSO" al final de la fórmula es lo que le indica a Excel que busque un valor exactamente igual. Reemplázalo por "VERDADERO" para buscar el valor duplicado más cercano que sea menor o igual al punto de datos correspondiente (representado en este caso por B1). [5] X Fuente de investigación
- Solo ingresar "=VLOOKUP" en Excel mostrará la fórmula completa, la cual puedes consultar al llenar cada campo con la información necesaria.
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Copia la formula VLOOKUP hasta abajo. Arrastra hacia abajo desde la esquina del primer recuadro hasta la última fila de datos para copiar la fórmula. Excel cambiará el primer valor automáticamente al punto de datos correspondiente en esa fila. [6] X Fuente de investigación
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Busca valores duplicados en la tercera columna. Si hay valores duplicados, se mostrarán como un número en la tercera columna de la hoja de cálculo. Si no hay valores duplicados, la fórmula VLOOKUP solo mostrará "#N/A".Anuncio
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Crea una tercera columna junto a las dos columnas de datos. Este método involucra usar una fórmula específica para encontrar valores duplicados. Se necesitará una tercera columna para ingresar la fórmula y mostrar sus resultados.
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Ingresa la fórmula de VERDADERO/FALSO en la tercera columna. Asumiendo que los datos empiezan en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, la fórmula es la siguiente: =A1=B1 .
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Copia la fórmula hasta abajo. Arrastra hacia abajo desde la esquina del primer recuadro hasta la última fila de datos para copiar la fórmula. Excel cambiará los valores automáticamente a los puntos de datos correspondiente en esa fila.
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Busca una evaluación de "VERDADERO" o "FALSO" en la tercera columna. Los valores duplicados mostrarán un valor de "VERDADERO". Si no hay valores que sean iguales, el recuadro en la tercera columna dirá "FALSO". [7] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuenteAnuncio
Referencias
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/highlight-patterns-and-trends-with-conditional-formatting-eea152f5-2a7d-4c1a-a2da-c5f893adb621
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/highlight-patterns-and-trends-with-conditional-formatting-eea152f5-2a7d-4c1a-a2da-c5f893adb621
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/highlight-patterns-and-trends-with-conditional-formatting-eea152f5-2a7d-4c1a-a2da-c5f893adb621
- ↑ https://www.geeksforgeeks.org/how-to-find-duplicate-values-in-excel-using-vlookup/
- ↑ https://www.automateexcel.com/functions/vlookup-formula-excel/
- ↑ https://www.geeksforgeeks.org/how-to-find-duplicate-values-in-excel-using-vlookup/
- ↑ https://support.microsoft.com/en-gb/office/true-function-7652c6e3-8987-48d0-97cd-ef223246b3fb
Acerca de este wikiHow
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