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Una constitución es un documento en el que figuran las reglas en cuanto a la forma como una organización de personas (por ejemplo, un club pequeño, un grupo universitario o incluso un grupo del tamaño de un país o un estado) dirigirá sus asuntos. En el caso de la mayoría de las personas, es probable que la necesidad de escribir una constitución surja dentro del contexto de una organización pequeña. En caso de que vayas a escribir una constitución para una organización estudiantil, es posible que tu universidad cuente con una constitución de muestra que puedes usar como modelo para la tuya.
Pasos
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Escribe el preámbulo. Una constitución debe empezar por un preámbulo, el cual debe presentar la constitución en unas cuantas oraciones, así como también mencionar los motivos y el propósito para formar la organización. [1] X Fuente de investigación
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Escribe el nombre de la organización. Una vez que hayas escrito el preámbulo, debes escribir "Artículo 1: Nombre". En este artículo, debe figurar el nombre de la organización. [2] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 1 del artículo 1 podría decir: "El nombre de esta organización será [poner aquí el nombre completo], en adelante [poner aquí un nombre abreviado]". [3] X Fuente de investigación Asimismo, es posible que el nombre abreviado sea un acrónimo. En caso de que uses un acrónimo, el artículo podría decir lo siguiente después de mencionar el nombre completo de la organización: "Esta organización utilizará su nombre o su acrónimo [ponerlo aquí] en todos los materiales de publicidad y correspondencia". [4] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 2 del artículo 1 podría afirmar: "Los funcionarios de [poner aquí el nombre abreviado o el acrónimo] conformarán la Junta Ejecutiva de [poner aquí el nombre abreviado o el acrónimo], en adelante, 'la Junta'". [5] X Fuente de investigación
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Escribe el propósito de la organización y de la junta ejecutiva. Este debe ser el artículo 2 de la constitución, por lo que debes escribir "Artículo 2: Propósito".
- En la sección 1 del artículo 2, debe figurar el propósito de la organización. Por ejemplo, podrías escribir "Esta organización tendrá el propósito de [poner aquí el propósito de la organización en unas cuantas oraciones]". [6] X Fuente de investigación
- Luego, en la sección 2 del artículo 2, debe figurar el propósito de la junta ejecutiva. Por ejemplo, podrías escribir "La junta [poner aquí el propósito de la junta ejecutiva]". [7] X Fuente de investigación
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Parte 2
Parte 2 de 4:
Escribir las reglas sobre la membresía, las reuniones y los funcionarios
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Escribe las reglas en cuanto a la membresía. En el artículo 3 de la constitución, deben figurar las reglas en cuanto a la membresía de la organización. Aquí se deben brindar los requisitos específicos en cuanto a la membresía, los derechos y responsabilidades de los miembros y las causas de revocación de la membresía. [8] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 1 del artículo 3 podría decir "El cuerpo general de la organización debe estar compuesto como mínimo por dos tercios de [poner aquí el o los grupos que quieras que tengan una membresía mayoritaria de dos tercios, como los estudiantes que pertenezcan a un determinado departamento]. Los requisitos para la membresía son [poner aquí los requisitos]". [9] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 2 del artículo 3 podría decir "Los privilegios y responsabilidades de la membresía son [poner aquí una lista de los derechos y responsabilidades]". [10] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 3 del artículo 3 podría decir "Se puede revocar la membresía [poner aquí la persona y los procedimientos mediante los cuales se pueda llevar a cabo] debido a [poner aquí una lista de los criterios]". Asimismo, en esta sección del artículo 3, puedes mencionar las restricciones en cuanto a la membresía para uno o más grupos específicos de personas, aunque debes tener en cuenta que, por lo general, cuando se trata de organizaciones universitarias, las reglas prohíben la exclusión de personas que quieran unirse a tu organización con base en su sexo, orientación sexual, raza, religión o discapacidad. [11] X Fuente de investigación Esto también podría aplicar para organizaciones no universitarias, así que lo que más te conviene es no incluir reglas arbitrarias en tu constitución que prohíban que determinados grupos se unan a tu organización por razones que no sean legítimas.
- Por ejemplo, puedes escribir lo siguiente para dejar en claro tu política no discriminatoria: "La membresía estará abierta a todos los que actualmente sean estudiantes o miembros del profesorado o el personal de [poner aquí el nombre de la universidad], sin importar su edad, credo, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, condición socioeconómica, discapacidad, país de origen o condición de veterano. Esta no es una lista exhaustiva".
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Escribe las reglas en cuanto a las reuniones y los procedimientos. En el artículo 4 de la constitución, deben figurar las reglas en cuanto a las reuniones y los procedimientos de tu organización.
- En la sección 1 del artículo 4, puedes mencionar cuál será la frecuencia de las reuniones y designar a la parte que tenga el derecho de convocarlas.
- En la sección 2 de este artículo, puedes indicar la forma como se tomarán las decisiones en cuanto a las políticas y cómo se llevarán a cabo las votaciones formales para aprobar estas decisiones. [12] X Fuente de investigación Por ejemplo, podrías escribir "Una mayoría de la Junta constituirá un cuórum para gestionar cualquier asunto. Una mayoría de los votantes constituirá un voto aprobatorio de la Junta. Cada uno de los funcionarios tendrá derecho a un voto y el voto de la mayoría de la Junta en cualquier reunión en la que haya un cuórum será suficiente para gestionar un asunto". [13] X Fuente de investigación
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Proporciona las reglas en cuanto a ejercer cargos. En el artículo 5 de la constitución, debes mencionar la forma como se nominará y elegirá a los funcionarios y cuáles son los criterios de idoneidad para ejercer un cargo. Asimismo, en el artículo debe figurar una lista de las obligaciones de los funcionarios, la extensión de sus periodos y las restricciones, de haberlas, en cuanto a la membresía. [14] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 1 del artículo 5 podría decir "La funcionarios de la organización serán los siguientes…" y luego incluir una lista de los títulos de los funcionarios. En esta sección también deben figurar los métodos para nominar y elegir a estos funcionarios y quién calificará para ejercer estos cargos. [15] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 2 del artículo 5 podría decir "Estos funcionarios tendrán las siguientes obligaciones [poner aquí una lista de ellas]". [16] X Fuente de investigación
- En la sección 3 del artículo 5, debe figurar la extensión de los periodos durante los cuales los funcionarios puedan ejercer los cargos, así como también debes mencionar los límites, de haberlos, en cuanto a los periodos. [17] X Fuente de investigación
- En la sección 4 del artículo 5, debes mencionar cuál es el grupo del cual se podrá elegir al presidente y al tesorero de la organización. Por ejemplo, podrías escribir "Solo los miembros que sean estudiantes de pregrado de la Facultad de Ingeniería podrán ejercer los cargos de presidente o tesorero". [18] X Fuente de investigación Asimismo, debes mencionar en esta sección que ningún miembro podrá ser presidente y tesorero al mismo tiempo. [19] X Fuente de investigación
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Parte 3
Parte 3 de 4:
Escribir las reglas sobre las elecciones, los comités y los estatutos
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Escribe las reglas en cuanto a la elección, la designación y la destitución de los funcionarios. En el artículo 6 de la constitución, deben figurar las reglas en cuanto a la elección, los procedimientos de designación y la destitución de los miembros, así como también debes incluir las reglas sobre las designaciones o elecciones interinas si es que hubiera una vacante en la mitad de un periodo. [20] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 1 del artículo 6 podría decir "Se deben llevar a cabo elecciones organizativas por lo menos una vez al año". [21] X Fuente de investigación Asimismo, debes mencionar en esta sección las reglas generales en cuanto a las elecciones, mientras que puedes escribir las reglas más específicas respecto a este tema en los estatutos de la organización. [22] X Fuente de investigación Por ejemplo, las reglas generales en cuanto a las elecciones podrían abarcar reglas sobre el procedimiento de votación. Podrías escribir "Los ganadores de las elecciones de representantes se determinarán mediante un voto pluralista. Sin embargo, ningún estudiante será elegido como representante de la promoción a menos que reciba el diez por ciento (10 %) de los votos de la promoción de la cual sea elegido". [23] X Fuente de investigación
- En la sección 2 del artículo 6 debes mencionar los procedimientos generales en cuanto a la designación de los funcionarios, mientras que puedes escribir los procedimientos de designación más específicos en los estatutos. [24] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 3 del artículo 6 podría decir "Se puede impugnar y destituir a los miembros de la Junta [poner aquí las causas de impugnación y destitución y los procedimientos para ello]". [25] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 4 del artículo 6 podría decir "En caso de que haya una vacante en la mitad de un periodo de un funcionario elegido…" y luego incluir el procedimiento de elección de un funcionario de reemplazo, ya sea interino o permanente. [26] X Fuente de investigación
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Escribe las reglas en cuanto a los comités. En el artículo 7 de tu constitución, deben figurar los nombres de los comités, las obligaciones de cada uno de ellos, las reglas en cuanto a la selección y la destitución de sus miembros, y los procedimientos para formar y disolver comités. [27] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 1 del artículo 7 podría decir "Los comités permanentes de esta organización serán…" y luego incluir una lista de todos los comités permanentes. [28] X Fuente de investigación Nota: un comité permanente es un comité que tiene el propósito de abordar todos los asuntos que tengan relación con un tema en particular. [29] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 2 del artículo 7 podría decir "Las obligaciones de cada uno de estos comités permanentes serán…" y luego incluir una lista de las obligaciones. [30] X Fuente de investigación
- En la sección 3 del artículo 7, se deben proporcionar las reglas en cuanto a la forma como se seleccionará y destituirá a los miembros del comité. [31] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 4 del artículo 7 podría decir "La organización podrá formar y disolver comités adicionales…" y luego mencionar los procedimientos para la incorporación y eliminación de comités. [32] X Fuente de investigación
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Prevé la creación de estatutos. En el artículo 8 de la constitución, se deben proporcionar las reglas en cuanto a la forma como se crearán y modificarán los estatutos de la organización y la junta ejecutiva, y quién tendrá el poder de hacerlo. [33] X Fuente de investigación Nota: los estatutos constituyen reglas adoptadas por una organización para la gobernanza de sus operaciones internas y sus transacciones con los demás [34] X Fuente de investigación y que tienen la intención de complementar la constitución. Los estatutos pueden ser reglas detalladas que no sea posible cubrir en detalle en la constitución en sí.
- Por ejemplo, la sección 1 del artículo 8 podría decir "Los estatutos de la organización se establecerán y modificarán por…" y luego mencionar los procedimientos para la creación y modificación de los estatutos de la organización. [35] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la sección 2 del artículo 8 podría decir "Los estatutos de la junta ejecutiva se establecerán y modificarán por…" y luego mencionar los procedimientos para la creación y modificación de los estatutos de la junta ejecutiva. [36] X Fuente de investigación
- Los estatutos no deben contradecir nada que figure en la constitución. Por lo general, los estatutos incluyen estipulaciones detalladas sobre temas como la membresía, las cuotas, las obligaciones de los funcionarios, la junta, los comités, la orden del día, los procedimientos de modificación, y otras políticas y procedimientos específicos que sean necesarios para la organización o para sus operaciones. [37] X Fuente de investigación
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Parte 4
Parte 4 de 4:
Escribir la reglas sobre las modificaciones, la ratificación y la interpretación
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Escribe la forma en la que se pueda modificar la constitución. En el artículo 9 de la constitución deben figurar las reglas en cuanto a las modificaciones a la constitución. Este artículo debe mencionar la forma como se pueda proponer modificaciones y las personas que puedan hacerlo, así como también el porcentaje de votos necesarios para que se adopte una modificación. Un ejemplo común es de dos tercios de la membresía votante. [38] X Fuente de investigación Por ejemplo, podrías decir en este artículo "Las modificaciones a la constitución pueden proponerse mediante un voto de dos tercios (2/3) del Consejo Estudiantil o una petición con las firmas de cincuenta (50) estudiantes actualmente inscritos". [39] X Fuente de investigación
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Escribe la forma como se ratificará la constitución propuesta. El artículo 10 de la constitución debe prever la forma como se ratificará la constitución que propongas. Por ejemplo, el artículo podría decir "Esta constitución se establecerá mediante el voto de una mayoría de [poner aquí una fracción] de los miembros de la organización". [40] X Fuente de investigación Para la ratificación, una fracción recomendada es de una mayoría de tres cuartos. [41] X Fuente de investigación
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Escribe la forma como se determinarán las preguntas en cuanto a la interpretación de la constitución. Por ejemplo, en el artículo 11, podrías escribir "Las preguntas en cuanto a la interpretación del presente documento serán determinadas por la Junta". [42] X Fuente de investigaciónAnuncio
Consejos
- Por lo general, el lenguaje de las constituciones y los estatutos de las organizaciones universitarias es formal. Aquí puedes encontrar ejemplos de una constitución y estatutos de una organización universitaria, mediante los cuales podrás determinar el tipo de lenguaje que debas emplear en tu propia constitución y estatutos.
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Referencias
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