Cómo iniciar una empresa en Perú

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El estado peruano ha agilizado los trámites para la formación de empresas en los últimos años. El tiempo que se puede demorar para la creación de una empresa es de tres semanas desde el momento en que tu y los accionistas firman la minuta de constitución. Este tiempo puede durar si es que no existen observaciones por parte de la persona que hace el registro y califica la solicitud de inscripción de la empresa en los Registro Público. Los trámites los puede realizar la misma persona. Los pasos para la creación de una empresa son los siguientes.

Método 1
Método 1 de 2:

Prepararse para registrar la empresa

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    Debes crear un nombre para la empresa, no se puede utilizar el nombre de una empresa que ya existe. Preséntate en la oficina de registros públicos SUNARP Superintendencia Nacional de Registros Públicos y verifica si el nombre que quieres no existe todavía.
    • Al momento de buscar los nombres existentes, debes asegurarte también de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que quieres utilizar. Debe de haber al menos tres letras diferentes.
    • Una vez realizada la búsqueda y que ya has confirmado que no existen nombres iguales o similares al que quieres utilizar. Reserva el nombre que quieres para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, la reserva es efectiva por un plazo de 30 días. Debes llenar los formularios y hacer la reserva del nombre.
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    La minuta es el documento donde todos los socios manifiestan que quieren formar una empresa y deben señalar los acuerdos respectivos. Esta consta de El pacto Social y Los Estatutos. La minuta no se puede cambiar una vez que ha sido elevada a registros públicos. Con este paso se genera la Escritura Pública, que es el testimonio de la Constitución Social que es el documento que garantiza que la minuta es legal. Esta debe ser firmada y sellada por un notario. [1] Lo puedes realizar con la ayuda de un abogado. Los elementos de la minuta son los siguientes:
    • Los generales de Ley de cada socio (datos personales, nombres, edad, DNI).
    • El giro de la sociedad.
    • El tipo de empresa (E.I.R.L., S.R.L. S.A.) Si bien existen más de seis tipos de empresas. Las que más se utilizan y que mejor se recomiendan para iniciar un negocio son la Sociedad Anónima Cerrada SAC, cuando los accionistas sean más de dos personas. Si el empresario desea obtener más control de su empresa se recomienda la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada EIRL, en este caso la titularidad solo puede recaer en una sola persona natural y no jurídica.
    • el tiempo de duración de la sociedad (a plazo fijo o indeterminada)
    • la fecha de inicio de actividades
    • lugar de funcionamiento
    • el nombre del administrador
    • los aportes de cada socio
    • los bienes dinerarios (dinero, cheques, pagares etc.)
    • los bienes no dinerarios (inmuebles o muebles)
    • otros acuerdos que establezcan los socios
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Método 2
Método 2 de 2:

Tramitar el registro de la empresa

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    Cuando la minuta esté lista deberás llevarla ante una notaría para ser revisada y a que la eleven a escritura pública. Además, tienes que presentar otros documentos junto con la minuta.
    • La constancia del depósito del capital aportado por cada socio en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. El monto mínimo para abrir una empresa puede ser de 1,000 nuevos soles, que vendría a ser el capital social.
    • El inventario detallado y con el valor de cada bien no dinerario.
    • El certificado de búsqueda mercantil que es emitido por la SUNARP donde se comprueba que no existe una razón social igual o similar.
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    Cuando obtengas la escritura pública la tendrás que llevar a la Oficina de Registros Públicos SUNARP en donde se inscribirá la empresa en Registros Públicos. Desde este momento, existirá la Persona Jurídica.
    • Los documentos que debes presentar en la SUNARP son Formularios entregados por SUNARP, Pagos por derechos de trámites y los documentos entregados en la notaria.
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    El registro único de contribuyentes (RUC) es el que identifica a una persona jurídica ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago respectivo de impuestos. Todas las personas naturales o jurídicas deben inscribirse en el RUC. Sino no lo haces te pueden sancionar de acurdo al Código Tributario. Y si tampoco presentas tu declaración te pueden sancionar.
    • Cuando vayas a la SUNAT y solicites tu RUC debes determinar a qué régimen tributario te vas a acoger para que realices el pago de los impuestos. Puede ser el Régimen Único Simplificado RUS; el Régimen Especial de Impuesto a la Renta RER o el Régimen General.
    • Cuando ya has obtenido el RUC y has elegido el régimen tributario al que te vas a acoger ya puedes comenzar a imprimir los comprobantes de pago que pueden ser boleta o factura, o ambos.
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    Los libros contables son necesarios dependiendo del tipo de régimen al que te acojas. Debes llevarlos a una notaría donde sean legalizados por un notario público. Los formularios para inscribir a tus empleados los puedes solicitar en la SUNAT. Este paso permite que tus empleados puedan acceder a los servicios que ofrece dicha entidad.
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    Solicita la licencia municipal de funcionamiento, por lo que debes recurrir a la municipalidad donde se encontrará físicamente tu empresa, y tramitar la obtención de la licencia. Tienes que presentar los siguientes documentos en la municipalidad del distrito.
    • fotocopia del RUC
    • certificado de zonificación si es zona industrial, zona comercial o zona residencial
    • un croquis de la ubicación de la empresa
    • una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local
    • una copia de la escritura pública
    • el recibo de pago por derecho de licencia
    • el formulario de solicitud
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Consejos

  • Es bueno realizar la formalización de la empresa cuando se llevan a cabo actividades comerciales por un tiempo razonable, para evitar contingencias con la SUNAT por falta de control del pago de impuestos.
  • Es necesario la presentación de las declaraciones tributarias y el cumplir con las diversas obligaciones tributarias. Esto también resulta beneficioso para poder captar inversiones y para separar el patrimonio personal del patrimonio de la empresa. Cuando tienes una Sociedad Anónima SA o una EIRL, los titulares o accionistas de la empresa no van a responder con sus bienes personales por las obligaciones que tenga la empresa, de esta manera se protege tu patrimonio personal.
  • En la actualidad existen centros o instituciones que te pueden ayudar a realizar todos los pasos que se han descrito anteriormente para constituir legalmente una empresa, el costo no es muy caro y te pueden ayudar a hacerlo en un periodo de tiempo corto.
  • Uno de estos centros en Perú es el Centro COFIDE, que ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en Registros Públicos, elaboración de minuta y su legalización ante un notario público, obtención del RUC (en las oficinas de COFIDE, puedes encontrar un stand de la SUNAT) y también te pueden ayudar con los pasos que siguen.
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Referencias

  1. ↑ Notarias www.notarias.org.pe

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