Cómo vincular tablas en Access

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Microsoft Access permite que las tablas y las bases de datos se conecten entre sí. Esta funcionalidad puede aumentar tu eficiencia y extender fácilmente la información que se necesita para varios departamentos o informes. Puedes hacer cambios en la tabla original y en la tabla vinculada a ella y de esta forma se aplicarán cambios en ambas bases de datos de Access.

Parte 1
Parte 1 de 2:

Prepara una base de datos antes de establecer el vínculo

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Abre un documento en Microsoft Office y ve hacia la pestaña "Ayuda". Haz clic en el menú desplegable y selecciona "Acerca de Microsoft Office".
    • Deberá aparecer el año en el cual se creó tu versión de Access, por ejemplo, 2007 o 2013.
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    Solo puedes importar tablas, consultas y macros desde Access 2.0 y Access 95 hacia Access 2007 y versiones posteriores. Los demás elementos. Como formularios, informes o módulos no pueden exportarse.
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    Asegúrate de que sean de alguno de los siguientes tipos: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.
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    Te pedirán que ingreses esa contraseña durante el proceso de vinculación, si se aplica al caso. Ten presente que no puedes usar bases de datos de solo lectura: necesitas tener todos los permisos.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Solo puedes establecer el vínculo desde la tabla en su fuente original.
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    [1]
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Vincula las tablas en Access

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en la tabla que quieras vincular. Puede ser una base de datos existente o una completamente nueva que no tenga ninguna información.
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    Esto te ayudará a mantener los datos claros.
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    Haz clic en el botón "Access" de la barra de herramientas horizontal. Aparecerá un cuadro de diálogo que dice "Obtener datos externos".
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Usa el botón del navegador para encontrar la base de datos existente que contiene la tabla con la cual vas a crear el vínculo. Selecciona la tabla que está dentro de la base de datos a la cual vas a vincular la otra tabla. Haz clic en "Aceptar" una vez que la hayas encontrado.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en "Aceptar". Posiblemente te pidan que ingreses tu contraseña en este punto.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Una vez que estén vinculadas puedes cambiar los datos en tu nueva base de datos y también se cambiarán en la tabla original. Esto también sucederá cuando cambies datos en el archivo original.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg\/v4-460px-Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg\/v4-728px-Link-Tables-in-Access-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Puedes vincular varias tablas simultáneamente. [2]
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Consejos

  • Importar y vincular son dos tareas diferentes en Microsoft Access. Puedes seguir un proceso similar para importar datos desde tablas usando el cuadro de diálogo "Obtener datos externos" y seleccionando el botón de radio "Importar", en vez de "Vincular". Los datos importados no se comunicarán con la base de datos original, así que los cambios que hagas en una no se harán en la otra.
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Referencias

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/access-help/import-or-link-to-data-in-another-access-database-HA001227658.aspx
  2. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=A_hfcRjyJ_Q

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