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Cet article vous montre comment copier du texte à partir d'un PDF et comment le coller dans Microsoft Word. Si le PDF a été créé à partir d'un document texte sur un ordinateur, vous pouvez utiliser le logiciel Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) ou Aperçu (Mac) pour copier le texte. Si le PDF a été numérisé à partir d'un document physique ou s'il est protégé contre la copie, vous devrez utiliser Google Drive pour convertir le texte avant de pouvoir le transférer vers Word. Si vous devez convertir un fichier PDF au format Word, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Pro ou l'application web gratuite Adobe Acrobat. Vous pouvez également ouvrir un fichier PDF directement dans Word qui convertira le contenu du PDF en texte.

L'essentiel en quelques mots

  • Pour sélectionner tout le texte dans Acrobat Reader, allez dans Édition > Tout sélectionner , puis copiez le texte en sélectionnant Édition > Copier .
  • Pour coller le texte dans votre document Word, faites un clic droit sur le document puis sélectionnez Coller .
  • Vous pouvez également copier facilement des textes à partir de PDF dans Google Drive, Aperçu et Adobe Acrobat Pro.
  • Google Drive intègre une fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet de convertir les PDF en texte modifiable.
Méthode 1
Méthode 1 sur 6:

Utiliser Adobe Acrobat Reader (sous Windows ou sur Mac)

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  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir ou faites un clic droit sur le fichier dans un navigateur de fichiers puis sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat Reader  .
    • Adobe Acrobat Reader DC est une visionneuse PDF gratuite d'Adobe qui fonctionne sous Windows et sur Mac. Si le PDF que vous souhaitez copier a été créé à partir d'un document texte sur un ordinateur, vous pourrez peut-être sélectionner et copier le texte du PDF avec cette méthode.
    • Si le PDF que vous souhaitez copier a été scanné, vous ne pourrez pas utiliser cette méthode.
    • Si vous n'avez pas encore Adobe Reader, vous pouvez le télécharger et l’installer gratuitement.
    • Vous pouvez également surligner du texte dans un PDF en utilisant Adobe Reader.
  2. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Édition en haut à gauche de la fenêtre d'Acrobat Reader (sous Windows) ou en haut à gauche de l'écran (sur Mac), puis Sélectionner tout dans le menu déroulant.
    • Si vous souhaitez sélectionner un texte spécifique, vous pouvez faire glisser votre souris sur le texte souhaité pour le surligner en bleu.
    • Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier et appuyer sur Ctrl + A (sous Windows) ou Cmd + C (sur Mac).
    • Si l'ensemble du document est surligné en bleu, ça signifie que le document ne peut pas être copié et collé en tant que texte. Vous aurez besoin d’ utiliser Google Drive à la place.
  3. Cliquez à nouveau sur l'onglet Édition , puis sélectionnez Copier ou utilisez le raccourci clavier en appuyant sur Ctrl + C (sous Windows) ou Cmd + C (Mac).
    • Si votre PDF comporte plus d'une page, vous devrez recommencer et copier les autres pages individuellement après avoir collé le contenu de cette page.
  4. Lorsque vous ouvrez Word, un message vous demande si vous souhaitez ouvrir un nouveau document ou un document déjà créé. Vous pouvez également aller dans Fichier > Nouveau .
  5. Appuyez sur Ctrl + V (sous Windows) ou Cmd + V (sur Mac) ou allez dans le menu d'édition et cliquez sur Édition > Coller . Le texte du PDF devrait apparaitre dans le document.
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la page puis sélectionner Coller dans le menu déroulant.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 6:

Utiliser Aperçu (sur Mac)

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  1. Il s’agit de l'icône en forme d’image avec une loupe par dessus. Vous trouverez cette application dans le Dock ou dans le dossier Applications .
    • Vous pouvez ouvrir votre PDF dans Aperçu en cliquant sur Fichier > Ouvrir ou en faisant un clic droit sur le fichier avant de sélectionner Ouvrir avec puis Aperçu .
    • Aperçu est la visionneuse de PDF par défaut des Mac. Si vous utilisez un ordinateur sous Windows, vous n'aurez pas accès à Aperçu.
  2. Il s’agit du bouton Aa avec un curseur à côté. Il devrait se trouver au-dessus du document, sur le côté gauche de la fenêtre.
  3. Vous pouvez cliquer et faire glisser votre curseur sur le texte à copier.
  4. Allez dans Édition > Copier dans le menu en haut de votre écran.
    • Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier et appuyer sur Cmd + C .
  5. Lorsque vous ouvrez Word, il vous sera demandé si vous voulez ouvrir un nouveau document ou un document déjà créé. Vous pouvez également aller dans Fichier > Nouveau .
  6. Appuyez sur Cmd + V (Mac) ou allez dans le menu d'édition et cliquez sur Édition > Coller . Le texte du PDF devrait apparaitre dans le document.
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la page puis sélectionner Coller dans le menu déroulant  [1] .
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Méthode 3
Méthode 3 sur 6:

Utiliser Google Drive

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  1. Allez sur https://drive.google.com/ dans votre navigateur préféré. Cela ouvrira votre page Google Drive si vous êtes déjà connecté(e).
    • Si vous n'êtes pas connecté à un compte Google, saisissez votre adresse email et votre mot de passe Google avant de continuer.
    • Utilisez cette méthode si le PDF contient du texte encodé sous forme d'image. Si le PDF a été scanné, il a probablement été créé sous la forme d'un fichier image et non pas d'un fichier texte. Vous devrez utiliser un programme de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir l'image en texte modifiable. Google Drive propose un service gratuit de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour le téléchargement de PDF, qui fonctionne parfaitement dans la plupart des cas  [2] .
    • Si le PDF est également protégé contre la copie, Google Drive peut supprimer la protection du PDF au cours du processus d'OCR.
  2. Il s'agit du signe plus multicolore dans le coin supérieur gauche de la page. Un menu déroulant apparaitra.
    • Vous pouvez également glisser et déposer le fichier depuis votre navigateur de fichiers dans la fenêtre Google Drive pour le mettre en ligne. Dans ce cas, vous pouvez sauter les étapes de téléchargement de votre fichier.
  3. Cette option se trouve en haut du menu déroulant. Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir  [3] .
  4. Cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez copier. Le fichier sera surligné en bleu pour indiquer qu'il est sélectionné.
  5. Cette option se trouve en bas à droite de la fenêtre. Le fichier PDF sera téléchargé sur Google Drive.
  6. Une fois le téléchargement terminé, vous devrez rechercher votre PDF et faire un clic droit dessus pour ouvrir un menu déroulant.
  7. Cette option se trouve en haut du menu déroulant. Un menu contextuel s'affichera à côté.
  8. Drive numérisera le texte du PDF dans un document Google, ce qui peut prendre un certain temps en fonction de la quantité de texte dans le fichier.
  9. Le logiciel d'OCR de Google Drive n'est pas parfait, et il peut y avoir des erreurs ou des parties de texte qui n'ont pas été converties. Il se peut que vous voyiez beaucoup d'espace blanc entre les sections, donc faites défiler la page pour voir tout ce qui a été converti.
    • Si vous voyez des erreurs, pensez à les corriger dans Google Docs avant de copier le texte.
  10. Cliquez sur Édition dans la partie supérieure gauche de la page, puis sur Sélectionner tout dans le menu déroulant.
    • Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant sur Ctrl + A (sous Windows) ou Cmd + A (sur Mac).
  11. Cliquez à nouveau sur Édition , puis sur Copier .
    • Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant sur Ctrl + C (sous Windows) ou Cmd + C (sur Mac).
  12. À l’ouverture de Word, vous serez invité(e) à choisir entre un nouveau document ou un document déjà créé. Choisissez un nouveau document. Vous pouvez également aller dans Fichier > Nouveau .
  13. Appuyez sur Ctrl + V (sous Windows) ou Cmd + V (sur Mac). Vous devriez voir le texte du PDF apparaitre dans le document.
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la page puis sélectionner Coller dans le menu déroulant.
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Méthode 4
Méthode 4 sur 6:

Modifier un PDF dans Word (sous Windows ou sur Mac)

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  1. Cette méthode permet d'ouvrir directement un PDF dans Word. Il convertit le texte du PDF en texte modifiable  [4] .
  2. Une fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez parcourir des fichiers.
    • Si vous êtes sur l'écran d'accueil de Word, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans la barre latérale gauche puis sur Parcourir .
  3. Le fichier sera sélectionné et surligné en bleu.
  4. Une nouvelle fenêtre contextuelle s’affichera à l’écran, vous informant que Word va convertir le PDF en un document Word modifiable.
  5. Le processus de conversion va commencer. Selon la longueur et la complexité de votre PDF, cette opération peut prendre plusieurs minutes. Une fois le chargement terminé, vous pourrez éditer le texte !
    • À l’enregistrement du fichier, il sera au format .docx.
    • Vous pouvez exporter le fichier en allant dans Fichier > Exporter > Créer un document au format PDF/XPS .
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Méthode 5
Méthode 5 sur 6:

Utiliser le convertisseur d'applications web d'Adobe Acrobat (sous Windows ou sur Mac)

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  1. Allez sur le site https://acrobat.adobe.com/link/home/ . Il s'agit de la page d'accueil des outils en ligne gratuits d'Adobe Acrobat. Si vous n'êtes pas encore connecté(e) à votre compte Adobe, commencez par vous connecter pour accéder à la page. Cette méthode utilise un convertisseur en ligne pour transformer le PDF en fichier Word.
    • Vous pouvez également convertir des PDF en fichiers images.
  2. Cet onglet se trouve sous le message de bienvenue, à côté de l'onglet Découvrir .
  3. Vous accèderez à une nouvelle page contenant tous les outils web d'Adobe Acrobat.
  4. Cette option se trouve dans la section Convertir .
  5. Une fenêtre s'affichera à l’écran pour vous permettre de rechercher le fichier PDF.
  6. Le fichier est alors sélectionné et surligné en bleu.
  7. Cela ajoutera le fichier PDF au convertisseur en ligne.
  8. Cette opération convertit le PDF en fichier Word .docx et ouvre un aperçu du fichier dans l'éditeur en ligne d'Adobe Acrobat.
  9. Il s'agit d'une icône en forme de trois points horizontaux en haut de l'éditeur Adobe Acrobat. Sélectionner cette option permet de télécharger le fichier .docx sur votre ordinateur. Vous serez invité à choisir un emplacement de sauvegarde.
  10. Ensuite, cliquez sur Sauvegarder .
  11. Il s’ouvrira dans Word et vous pourrez commencer à le modifier !
    • Vous pouvez reconvertir le document Word en PDF si nécessaire.
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Méthode 6
Méthode 6 sur 6:

Utiliser le convertisseur d'Adobe Acrobat Pro (sous Windows ou sur Mac)

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  1. Souscrivez à l'essai gratuit sur https://www.adobe.com/acrobat.html . Avec Adobe Acrobat Pro, vous pouvez créer et modifier des PDF puis les exporter vers Word, Excel ou PowerPoint. Vous pouvez également transformer des documents numérisés en PDF modifiables et consultables.
    • Cette méthode permet de convertir l'intégralité du document PDF en Microsoft Word.
    • Si c’est votre première connexion, vous pourrez vous inscrire pour une période d'essai gratuite de sept jours. Vous aurez besoin d'une carte de crédit/débit, mais vous ne serez pas facturé pendant les sept premiers jours d'utilisation d'Adobe Pro.
    • Une fois que vous aurez souscrit à l'abonnement, vous aurez la possibilité de télécharger le programme.
  2. En fonction de votre téléchargement (Mac ou Windows), vous devrez soit suivre un tutoriel à l'écran pour compléter un assistant d'installation, soit glisser et déposer le fichier DMG dans le dossier Applications du Finder.
    • Une fois l'installation terminée, Adobe Acrobat Pro se lancera automatiquement ou vous devrez l'ouvrir manuellement. Pour ouvrir Adobe Acrobat Pro, cliquez deux fois sur l'icône de l'application dans le menu Démarrer (sous Windows) ou dans le dossier Applications (sur Mac).
    • Cliquez sur Fichier en haut à gauche dans le menu d'édition au-dessus du document (sous Windows) ou en haut à gauche de votre écran (sur Mac).
    • Cliquez sur Ouvrir dans le menu déroulant Fichier .
  3. Vous verrez cette option dans le panneau de droite à l'extrême droite de la fenêtre de l'application avec l'icône en forme de document avec une flèche pointant vers l'extérieur.
    • Vous pouvez cocher la case Ouvrir le fichier après l'exportation pour que le fichier s'ouvre automatiquement.
  4. En général, c'est la première option qui s'offre à vous et vous devrez choisir Document Word dans le panneau de droite.
  5. Vous verrez ce bouton bleu sous votre sélection d'exportation  [5] .
  6. Ensuite, nommez votre fichier et cliquez sur Sauvegarder . Lorsque le navigateur de fichiers va s'ouvrir, vous aurez la possibilité de modifier le mode de sauvegarde du fichier lors de son exportation avant de cliquer sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre  [6] .
    • Si le PDF a été scanné, Adobe lancera automatiquement la reconnaissance de texte  [7] .
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Conseils

  • Pour d'autres guides Microsoft, consultez comment convertir un fichier Publisher en PDF et comment utiliser les modèles dans Word.
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