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Que ce soit pour les ordinateurs sous Windows ou les Mac, Microsoft Word offre la possibilité de sélectionner ou de créer des modèles. Il s’agit de documents préalablement mis en page pour des usages spécifiques comme les factures, les calendriers ou les CV.

Méthode 1
Méthode 1 sur 6:

Sélectionner un modèle sur Windows

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  1. Doublecliquez sur l’icône en forme de W blanc sur un fond bleu foncé pour ouvrir Word.
  2. Faites défiler la page d’accueil de Microsoft Word pour trouver un modèle ou tapez une requête dans la barre de recherche en haut de la page pour afficher les résultats correspondants.
    • Par exemple, si vous recherchez des modèles pour la création de budgets, tapez « budget » dans la barre de recherche.
    • Pour trouver des modèles, vous devez être connecté à Internet.
  3. Cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser pour l’ouvrir dans une fenêtre où vous pourrez l’examiner de plus près.
  4. Cette option se trouve à droite de l’aperçu du modèle et permet de l’ouvrir dans un nouveau document Word.
  5. La plupart des modèles possèdent un échantillon de texte que vous pouvez remplacer en le supprimant puis en tapant votre propre texte.
    • Vous pouvez également modifier la mise en page de nombreux modèles (par exemple la police, la couleur et la taille du texte) sans affecter l’apparence initiale du modèle.
  6. Cliquez sur Fichier en haut à gauche de la page, sélectionnez Enregistrer sous , doublecliquez sur un emplacement de sauvegarde, entrez le nom de votre document puis cliquez sur Enregistrer .
    • La prochaine fois que vous voudrez rouvrir ce document, allez dans le dossier où vous l’avez sauvegardé et doublecliquez dessus.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 6:

Sélectionner un modèle sur un Mac

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  1. Doublecliquez sur l’icône de l’application Word qui ressemble à un W blanc sur un fond bleu. En fonction de vos paramètres, cela ouvrira un nouveau document ou affichera la page principale de Word.
    • Si cela ouvre la page d’accueil de Word, passez à l’étape « Recherchez un modèle ».
  2. Cet élément se trouve en haut à gauche de l’écran et permet d’ouvrir un menu déroulant.
  3. Cette option se trouve en haut dans le menu déroulant Fichier . Cliquez dessus pour ouvrir la galerie de modèles.
  4. Faites défiler les modèles disponibles pour afficher les options prédéfinies ou tapez un terme de recherche dans la barre dédiée en haut à droite de la page.
    • Par exemple, pour trouver des modèles de facture, tapez « facture » dans la barre de recherche.
    • Vous devez être connecté(e) à Internet pour pouvoir rechercher des modèles.
  5. Cliquez sur un modèle pour ouvrir une fenêtre d’aperçu du modèle sélectionné.
  6. Cette option se trouve dans la fenêtre d’aperçu et permet d’ouvrir le modèle sous forme de nouveau document.
  7. Sur la plupart des modèles, vous trouverez un échantillon de texte que vous pourrez remplacer par votre propre contenu.
    • Vous pouvez également modifier la mise en page de la plupart des modèles (comme la police, la couleur ou la taille du texte) sans risque de les abimer.
  8. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous , entrez le nom que vous voulez donner à votre document puis sélectionnez Enregistrer .
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Méthode 3
Méthode 3 sur 6:

Appliquer un modèle à un document existant sur Windows

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  1. Doublecliquez sur le document dans lequel vous voulez appliquer le modèle.
    • Cette astuce ne fonctionne que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n’avez pas récemment ouvert le modèle que vous voulez utiliser, ouvrez-le puis refermez-le avant de continuer.
  2. Cette option se trouve en haut à gauche de la page.
  3. Options se trouve en bas à gauche de la page Fichier .
  4. Cet onglet se trouve dans le volet latéral gauche de la fenêtre Options .
  5. Il se trouve en bas de la page Compléments et permet d’ouvrir un menu déroulant.
  6. Cette option se trouve au milieu du menu déroulant.
  7. Le bouton Aller se trouve à droite du champ déroulant Gérer .
  8. Cette option se trouve en haut à droite de la page.
  9. Cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser.
  10. Ouvrir se trouve en bas de la fenêtre Modèles et permet d’ouvrir le modèle sélectionné.
  11. Cette case se trouve sous le nom du modèle en haut de la page.
  12. La mise en page de votre modèle sera appliquée au document.
  13. Cliquez sur Fichier en haut à gauche de la page, sélectionnez Enregistrer sous , doublecliquez sur un emplacement de sauvegarde, entrez le nom de votre document puis cliquez sur Enregistrer .
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Méthode 4
Méthode 4 sur 6:

Appliquer un modèle à un document existant sur Mac

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  1. Doublecliquez sur le document que vous voulez ouvrir.
    • Cela ne fonctionnera que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n’avez pas récemment ouvert le modèle que vous voulez utiliser, commencez d’abord par l’ouvrir puis le fermer avant de continuer.
  2. Cette option se trouve à gauche de la barre de menu du Mac. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
    • Si vous ne voyez pas l’option Outils , cliquez sur la fenêtre Microsoft Word pour la faire apparaitre.
  3. Vous trouverez cette option en bas dans le menu déroulant. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre.
  4. Attacher se trouve dans la fenêtre Modèles et compléments .
  5. Cliquez sur le modèle que vous voulez appliquer à votre document.
  6. La mise en page du modèle sera appliquée à votre document.
  7. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous , entrez un nom pour votre document puis cliquez sur Enregistrer .
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Méthode 5
Méthode 5 sur 6:

Créer un modèle sur Windows

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  1. Doublecliquez sur l’icône de Microsoft Word qui ressemble à un W blanc sur un fond bleu foncé.
    • Si vous souhaitez créer un modèle à partir d’un document existant, doublecliquez sur le document en question et passez à l’étape « Modifiez votre document ».
  2. Vous le trouverez en haut à gauche de la fenêtre de Word.
  3. Toutes les modifications de mise en page que vous ferez (par exemple l’espacement, la taille du texte ou la police) s’appliqueront à votre modèle.
    • Si vous créez un modèle à partir d’un document existant, vous n’aurez probablement pas besoin de modifier quoi que ce soit.
  4. Cet onglet se trouve en haut à gauche de la page.
  5. Cette option se trouve en haut dans la fenêtre contextuelle Fichier .
  6. Doublecliquez sur un dossier ou un emplacement de sauvegarde pour y enregistrer le modèle.
  7. Tapez le nom que vous voulez donner à votre modèle.
  8. Il se trouve sous le champ dédié au nom de fichier. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
  9. Cette option se trouve en haut dans le menu déroulant.
    • Si vous insérez des macros dans votre document, vous pouvez également cliquer sur Modèle Word prenant en charge les Macros .
  10. Ce bouton se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet d’enregistrer le modèle.
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Méthode 6
Méthode 6 sur 6:

Créer un modèle sur Mac

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  1. Pour ouvrir l’application, doublecliquez sur l’icône blanche en forme de W sur un fond bleu foncé.
    • Pour créer un modèle à partir d’un document existant, doublecliquez sur le document en question et passez tout de suite à l’étape « Modifiez votre document ».
  2. L’onglet Nouveau se trouve en haut à gauche de la page d’accueil.
    • S’il n’y a pas de page d’accueil, allez dans l’onglet Fichier puis cliquez sur Nouveau à partir d’un modèle .
  3. Il ressemble à une case blanche et permet de créer un nouveau document Word.
  4. Les modifications de mise en page que vous ferez (par exemple l’espacement, la taille du texte ou la police) s’appliqueront à votre modèle.
    • Il ne sera probablement pas nécessaire de modifier quoi que ce soit si vous créez un modèle à partir d’un document existant.
  5. Cette option se trouve en haut à gauche de la page.
  6. L’option Enregistrer comme modèle se trouve dans le menu déroulant Fichier .
  7. Tapez le nom que vous voulez donner à votre modèle.
  8. Il se trouve en bas de la fenêtre et permet d’ouvrir un menu déroulant.
  9. Cette option se trouve dans le menu déroulant et est suivie de l’extension « .dotx ».
    • Sélectionnez modèle Microsoft Word prenant en charge les macros si vous placez des macros dans votre document.
  10. Il s’agit du bouton bleu en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour enregistrer votre modèle.
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Conseils

  • Les modèles sont particulièrement utiles pour créer des factures ou des brochures.
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Avertissements

  • Vous ne devez pas avoir à payer pour obtenir des modèles.
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