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Vous pouvez utiliser votre iPhone pour numériser un document physique et avoir une copie de vos fichiers sur vous à tout moment. L’application Notes possède une fonction de scan qui permet de numériser tous les documents avec votre téléphone.

Partie 1
Partie 1 sur 3:

Numériser un document

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  1. L’application Notes est installée par défaut sur votre téléphone. Son icône ressemble à une feuille de bloc-notes avec une bande blanche en haut. Elle s’ouvrira sur la dernière note que vous avez ajoutée.
    • Si l’application n’est pas installée sur votre iPhone, vous pouvez le télécharger gratuitement sur l’App Store.
  2. Il s’agit de l’icône en forme de crayon et de papier dans le coin inférieur droit. Vous pouvez également ouvrir une note existante.
    • Pour sauvegarder une note existante, appuyez sur l’icône en forme de case avec une flèche tournée vers le haut. Ensuite, appuyez sur Notes en haut à gauche.
  3. Si l’application ne s’ouvre pas sur une note existante, appuyez sur l’icône jaune en forme d’appareil photo en bas à droite. Si elle s’ouvre sur une note existante, appuyez sur l’icône en forme d’appareil photo au-dessus du clavier.
  4. Il s’agit de la première option en haut du menu de l’appareil photo.
  5. La fonction de scan utilise l’appareil photo au dos de votre iPhone. Positionnez-le de manière à faire tenir tout le document dans l’écran. S’il est bien cadré, vous verrez apparaitre un champ jaune.
    • Un appui sur l’écran lorsque le document est centré permet d’ajuster la mise au point pour conserver le plus de qualité possible.
  6. Cette icône se trouve en haut de l’écran et permet de sélectionner le mode de couleur du document.
  7. Vous aurez le choix entre 4 options.
    • Couleur : cette option affiche les couleurs de la page, mais essaie d’éliminer celles qui n’en font pas partie (les ombres, etc.).
    • Niveaux de gris : affiche la page sous forme d’une image avec la couleur remplacée par des nuances de gris.
    • Noir et blanc : affiche la page en noir et blanc, sans nuance de gris.
    • Photo : affiche la page sous forme d’une image sans aucun effet, comme si vous aviez pris une photo avec l’application Appareil photo.
  8. Appuyez sur le cercle blanc en bas de l’écran pour capturer l’image. Essayez de le faire lorsque vous voyez le champ jaune apparaitre autour du document.
  9. Si votre iPhone n’a pas pu détecter clairement la page, vous verrez un contour rectangulaire s’afficher à l’écran. Appuyez et faites glisser les coins du contour sur les coins de la page en vous assurant qu’ils sont bien ajustés [1] .
  10. Si vous êtes satisfait(e) du résultat, vous pourrez appuyer sur Conserver le scan en bas à droite de l’image.
    • Si vous n’êtes pas satisfait(e) du résultat, appuyez sur Reprendre pour prendre une autre photo.
  11. Si votre document renferme plusieurs pages, passez à la page suivante et pointez correctement votre appareil photo. Appuyez sur le bouton de capture pour prendre une photo. En bas de l’écran, vous verrez une miniature pour chaque page.
  12. Elle s’affichera en plein écran et vous verrez d’autres options pour modifier la couleur ou l’apparence de chaque page.
  13. Lorsque vous aurez fini de scanner toutes les pages du document, appuyez sur Enregistrer pour tout enregistrer et enregistrer le document sous forme de note.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:

Enregistrer et partager un document

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  1. Cette option se trouve en haut à gauche de l’application et permet d’afficher une liste de toutes vos notes.
  2. Elle s’ouvrira avec les pages de votre document affichées sous forme de miniature.
  3. Il s’agit de l’icône en forme de case jaune avec une flèche tournée vers le haut. Vous la trouverez dans le coin supérieur droit. Appuyez dessus pour ouvrir le menu de partage.
  4. Si vous souhaitez envoyer le document par email, appuyez sur l’application Mail ou Gmail. Le document sera attaché sous forme de pièce jointe et il ne vous restera plus qu’à ajouter le destinataire, l’objet ainsi que le texte de votre email.
  5. Cette option se trouve en bas dans le menu de partage. Elle permet d’enregistrer le document sur votre iPhone, sur iCloud ou sur d’autres services.
  6. Par exemple, si vous voulez enregistrer le document sur votre iPhone, appuyez sur Sur mon iPhone . Si vous voulez l’enregistrer sur iCloud, appuyez sur iCloud Drive . Cela vous permettra d’accéder au document depuis n’importe lequel de vos appareils. Vous pouvez également appuyer sur un autre service de stockage en ligne comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
    • Pour pouvoir enregistrer les fichiers sur des services comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, vous devez avoir l’application correspondante sur votre iPhone et vous devez y être connecté(e) avec votre compte.
  7. Le document sera enregistré dans l’emplacement que vous avez sélectionné. Vous pouvez accéder aux fichiers stockés sur votre iPhone ou votre iCloud Drive en utilisant l’application Fichiers (l’icône en forme de dossier bleu) sur votre iPhone.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:

Signer un document

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  1. L’option Notes se trouve dans le coin supérieur gauche de l’application. Elle permet d’afficher une liste de toutes vos notes.
  2. La note va s’afficher avec les pages de votre document présentées sous forme de miniatures.
  3. Appuyez dessus pour l’afficher en mode plein écran.
  4. Il s’agit de l’option à côté d’une icône en forme de pointe de marqueur. Appuyez dessus pour afficher quelques options de marqueur et de couleur.
  5. Ce bouton se trouve à droite des options de marqueur en bas. Il permet d’afficher un menu contextuel avec différentes options.
    • Vous pouvez également appuyer sur l’une des options de marqueur pour la sélectionner puis appuyer sur un cercle coloré pour sélectionner la couleur. Utilisez votre doigt ou l’ Apple Pencil pour apposer manuellement votre signature.
  6. Il s’agit de la seconde option dans le menu contextuel.
  7. Si vous avez déjà une signature enregistrée sur votre iPhone, appuyez dessus puis faites-la glisser sur l’emplacement dédié sur le document. Si ce n’est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous pour en créer une :
    • choisissez Ajouter ou supprimer une signature  ;
    • appuyez sur l’icône en forme de plus (+) dans le coin supérieur droit ;
    • utilisez votre doigt ou l’ Apple Pencil pour apposer votre signature sur la ligne ;
    • sélectionnez Terminé .
  8. Votre document signé sera enregistré !
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Conseils

  • Lorsque vous ouvrez un document dans Notes, vous pouvez ajuster la couleur, le rogner ou le faire pivoter en appuyant sur les options en bas de l’écran.
  • Vous pouvez ajouter du texte à votre document après l’avoir numérisé.
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Avertissements

  • Par défaut, l’espace de stockage dans iCloud Drive est limité à 5 Go. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous devrez souscrire à un forfait de stockage plus important.
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