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आपको एक रिपोर्ट लिखने के लिए दी है और इसका आपको कोई अंदाज़ा नहीं कि कहाँ से शुरू करना है। चिंतित न हों, विकीहाउ मदद करने के लिए है ! कुछ ही समय में एक आधारभूत रिपोर्ट लिखने के लिए इन चरणों का पालन करें।

विधि 1
विधि 1 का 5:

अपने विषय का चयन

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  1. यदि आपके शिक्षक, प्रोफेसर, या अधिकारी ने रिपोर्ट के लिए दिशा निर्देश दिए हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें पढ़ा है (और उन्हें फिर से पढ़ें)। सौंपा गया कार्य आप से क्या पूछ रहा है? क्या आपको अपने दर्शकों को रिपोर्ट के विषय के बारे में बताना चाहिए? यदि आप एक प्राथमिक, मध्यम या उच्च विद्यालय की कक्षा के लिए रिपोर्ट लिख रहे हैं तो आम तौर पर आपको अपनी राय डाले बिना किसी विषय को पेश करने के लिए कहा जाएगा। हो सकता है, अन्य कार्य आप से अपने दर्शकों को किसी विषय को समझने के लिए विशेष तरीके के लिए राज़ी करवाने को कहें। जितनी जल्दी हो सके आप किसी भी सवाल के बारे में अपने शिक्षक से पूछें। [१]
    • याद रहे कि यदि आपका उद्देश्य केवल अपने दर्शकों को सूचित करने का है, तो आपको अपनी रिपोर्ट में अपनी राय नहीं रखना चाहिए या किसी भी प्रेरक तत्वों को नहीं जोड़ना चाहिए।
  2. विषय के बारे में जोशीला महसूस करना आपको बाध्य करेगा कि आप काम को करने का बेहतरीन संभव प्रयास करें। बेशक, कभी-कभी आपके पास अपने विषय का चयन करने का विकल्प नहीं होगा। यदि यह मामला है, तो मिले हुए कार्य के बारे में कुछ पता करने की कोशिश करें, जिसके लिए आप जोशीला महसूस करते हों। हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आपके विचार आपके शिक्षक द्वारा चलें रिपोर्ट के दृष्टिकोण से ठीक है। [२]
    • यदि आपको अमेरिका की 1960 की किसी विशेष घटना पर एक रिपोर्ट देने का कार्य दिया हुआ है, और इतिहास आपको पसंद नहीं है, लेकिन आपको संगीत पसंद हैं, तो अपनी रिपोर्ट को उस समय के संगीत पर केंद्रित करें जो उस समय की घटना को बाँध सके। लेकिन सुनिश्चित करें विषय के अनुसार बहुत सारी अन्य चीजों के विवरण को भी शामिल करें।
  3. यदि आप अपने सहपाठी को रिपोर्ट दे रहे हैं तो कोशिश करें कि ऐसा विषय चुने जो मूल और आकर्षक हो। यदि उस दिन डिज्नीलैंड पर रिपोर्ट देने वाले आप तीसरे व्यक्ति हैं, तो संभावना है कि आप अपने सहपाठियों का ध्यान नहीं खींच पाएंगे। पुनरावृत्ति से बचने के लिए अपने शिक्षक से पूछो कौन सा विषय पहले से ही उठाया लिया गया है।
    • आप जो विषय चाहते हैं वह पहले ही उठा लिया गया है तो उसमे मौजूद किसी दूसरे कोण को पता करने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, आप डिज्नीलैंड पर अपनी रिपोर्ट करना चाहते थे लेकिन विषय पहले ही किसी ने चुन लिया, तो आप अपनी रिपोर्ट को डिज्नीलैंड के किसी एक ख़ास भाग पर केंद्रित कर सकते हैं जैसे एड्वेंचरलैंड। आप चर्चा कर सकते हैं इसका निर्माण किस से प्रेरित हुआ, इस अनुभाग में आपको मिली विभिन्न सवारी, और हाल ही में एड्वेंचरलैंड में हुआ कोई बड़ा बदलाव। [३]
  4. यदि आपने अपने चुने हुए विषय पर अन्वेषण करना शुरू कर दिया है और महसूस करते हैं कि आप इस विषय पर कोई जानकारी प्राप्त नहीं कर पा रहे हैं या आपका विषय बहुत व्यापक है तो आप किसी भी समय विषय बदल सकते है, जबतक कि आप आखिरी दिन से एक दिन पहले अपनी परियोजना शुरू नहीं कर रहे हैं।
    • यदि आपको लगता है कि आपका विषय बहुत व्यापक है तो ध्यान केंद्रित करने के लिए एक विशिष्ट भाग लेने के लिए प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप विश्व मेले पर अपनी रिपोर्ट करना चाहता थे, लेकिन आपको एहसास हुआ कि वहाँ के बारे में कई तरह की बात करने के लिए हैं, और एक साथ चर्चा के लिए चयन करना बहुत विविध हैं, तो एक विशिष्ट विश्व मेले जैसे - पैसिफ़िक अंतर्राष्ट्रीय प्रदर्शनी, पर ध्यान केंद्रित करें।

विधि 2
विधि 2 का 5:

अपने विषय पर शोध करना

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  1. सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट के लिए आपके पास सही संख्या में स्रोत हों (आपके दिशा निर्देशों में आपके शिक्षक आपसे कितने स्रोतों की उम्मीद करते हैं उनकी संख्या बताई जानी चाहिए)। [४]
    • यदि आप किसी व्यक्ति विशेष पर रिपोर्ट दे रहे हैं, तो उसके जीवन पर अन्वेषण करें - उसका बचपन किस तरह का था? उसने ऐसा क्या किया जो महत्वपूर्ण था? उसके परिवार का जीवन कैसा था?
    • यदि आप किसी घटना के ऊपर रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो पता करें आपकी इस घटना से पहले क्या घटा, वास्तव में घटना के दौरान क्या हुआ है, और घटना के बाद क्या किया गया था।
  2. पुस्तकालय जानकारी प्राप्त करने के लिए श्रेष्ठ जगह है। पुस्तकालय के डेटाबेस को अपने लेख से संबंधित किसी भी किताब या सामग्री के लिए खोजें। यदि आपको कोई परेशानी हो रही है, तो मदद के लिए लाइब्रेरियन से पूछें।
    • यदि आपको कोई अच्छी किताब मिल जाती है जिसमे आपके विषय को अच्छे से शामिल किया गया है, तो उसके लेखक के द्वारा प्रयोग में लिए गए स्रोतों को देखो (ये आम तौर पर पुस्तक की पीछे वाले पृष्ठ में सूचीबद्ध किया होगा।) ये स्रोत अक्सर और भी अधिक उपयोगी जानकारी का संचालन कर सकते हैं।
  3. सुनिश्चित करें कि आपके ऑनलाइन स्रोत प्रतिष्ठित हों: यदि आप अपने विषय के बारे में जानकारी एकत्रित करने में इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं, तो निश्चित करें कि आपको जो भी तथ्य मिलते हैं उनकी हमेशा दो बार जांच की गयी हो। जिस क्षेत्र में आप शोध कर रहे हैं उस क्षेत्र के विशेषज्ञों, सरकारी एजेंसी वेबसाइटों, और विद्वानों की पत्रिकाओं द्वारा एकत्रित जानकारी के साथ रहें। फोरम और अन्य स्रोत जिनका कोई विश्वसनीय समर्थन नहीं किया गया है से बचने की कोशिश करें। [५]
    • यदि आप एक विशिष्ट व्यक्ति, कंपनी या जगह के बारे में रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो उनकी खुद की वेबसाइट खोजने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, आप जेन गुडाल पर एक रिपोर्ट लिख रहे हैं तो जेन गुडाल संस्थान की वेबसाइट का जानकारी के लिए एक बड़े स्रोत के रूप मे उपयोग किया जा सकता है।
  4. आपने जितनी भी जानकारी पायी है उसका पूरा ट्रैक रखें: प्रत्येक स्रोत का नाम जिसकी जानकारी आप उपयोग कर रहे हैं फ्लेशकार्ड पर लिखें। स्रोत पर मिलने वाली सारी जानकारी (जैसे लेखक, प्रकाशन तिथि, प्रकाशक / वेबसाइट, शहर जिसमें यह प्रकाशित किया गया था, पृष्ठ संख्या जहाँ पर जानकारी मिली है इत्यादि) लिखें जिससे बाद में आप आसानी से अपनी ग्रंथ सूची बना सकते हैं।

विधि 3
विधि 3 का 5:

अपनी रिपोर्ट का पूर्व लेखन करें

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  1. शोध-प्रबंध का विवरण आपकी रिपोर्ट का मुख्या विचार है। एक शोध-प्रबंध का विवरण, सार बताता है कि आप अपने पाठक के सामने क्या साबित करना चाहते हैँ। आगे अनुछेद में आने वाले सभी विषयों के बोल इस शोध-प्रबंध से जुड़े होने चाहिए, यह सुनिचित करें कि वो इतने सामान्य हो कि पूरे निबंध से सम्बंधित हो। यदि आप केवल एक विषय पर रिपोर्ट लिख रहे हैं तो शोध-प्रबंध में इस तरह के बोल लिखें जिसमे राय-आधारित कोई जानकारी शामिल न हो। यदि आप शोध-प्रबंध लिख रहे हैं, जो किसी को किसी विषय पर समझाने की कोशिश करता हो, या वह किसी विषय का गहराई से विश्लेषण करने के लिए हो, तो शोध-प्रबंध में तर्क को शामिल करना चाहिए जो आप इस निबंध से साबित करना चाहते हैं। [६]
    • सरल शोध प्रबंध का उदाहरण (थीसिस 1) : पनामा पैसिफिक अंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनी के तीन मुख्य हॉल आज के आधुनिक कृतियों से भरे थे और प्रगतिशील युग के परिवर्तनात्मक भावना का उत्कृष्ट प्रतिनिधित्व करते थे।
    • प्रेरक या विश्लेषणात्मक शोध प्रबंध का उदाहरण (थीसिस 2) : पनामा पैसिफिक अंतर्राष्ट्रीय प्रदर्शनी का प्रगतिशील भावना के समारोह के रूप में प्रयोजन किया गया था, लेकिन वास्तव में गहरी नस्लवाद और सफेद वर्चस्व के सिद्धांत को पनाह देने के कारण सबसे अधिक दर्शकों ने उपेक्षा करने या जश्न न मनाना चुना।
  2. रूपरेखा आपका निबंध कैसे दिखेगा उसकी कल्पना करने में मदद करती हैं। रूपरेखा सीधी सूची, विचारों का जाल या फिर संकल्पना का नक्शा हो सकती है। अपने शोध प्रबंध को बयान से शुरू करें और फिर आप बयान से संबंधित तीन प्रमुख विचार उठायें जिन्हे आप निबंध में सम्मिलित करना चाहते हैं। प्रत्येक मुख्य विचार के बारे में विवरण नीचे लिखें।
    • आपके मुख्य विचार को आपके शोध प्रबंध का समर्थन करना चाहिए। वे आपके तर्क को सहायता प्रदान करने वाले सबूत होना चाहिए।
    • थीसिस 1 के मुख्य विचारों का उदाहरण : दी कोर्ट ऑफ़ दी यूनिवर्स में प्रदर्श, दी कोर्ट ऑफ़ दी फोर सीज़न्स में प्रदर्श, दी कोर्ट ऑफ़ अबुंडेन्स में प्रदर्श।
    • थीसिस 2 के मुख्य विचारों का उदाहरण : 'जोय जोन' में नस्लवाद, 'द एंड ऑफ़ द ट्रायल' की प्रतिमा, और मेले में 'रेस बेटेर्मेंट' व्याख्यान की उपस्थिति।
  3. आपकी रिपोर्ट का आकार आपके विषय पर निर्भर करता है। यदि आप किसी व्यक्ति पर रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो तिथिक्रमानुसार उसकी संरचना करना सबसे अधिक उपयुक्त होगा।
    • थीसिस 1 के लिए, रिपोर्ट को मेले की स्थानिक गाइड के रूप में संरचित किया जाएगा - रिपोर्ट में मेले की प्रमुख इमारतों में से प्रत्येक में मुख्य प्रदर्शन पर चर्चा होगी (दी कोर्ट ऑफ़ दी यूनिवर्स, दी कोर्ट ऑफ़ दी फोर सीज़न्स, एंड दी कोर्ट ऑफ़ अबुंडेन्स)।
विधि 4
विधि 4 का 5:

अपनी रिपोर्ट लिखना

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  1. आपका परिचय वह जगह है जहाँ आप अपने विषय और शोध प्रबंध को बताते हैं। आपका परिचय मनोहारी होना चाहिए न की बकवास - लक्ष्य पाठकों को बांधे रखना होना चाहिए ताकि वह बाकी की रिपोर्ट पढ़ना चाहें। आप अपने विषय की पृष्ठभूमि के बारे में कुछ जानकारी दें और फिर अपने शोध प्रबंध के बारे में बताएं ताकि पाठक को जानकारी हो की रिपोर्ट किस बारे में हैं। जब आप पुनरीक्षण करें तो प्रत्येक वाक्य के पहले शब्द को देखें और कोशिश करें की उनकी पुनरावृत्ति ना हो।
    • शोध प्रबंध 1 के परिचय का उदाहरण : 1915 का पनामा पैसिफिक अंतर्राष्ट्रीय प्रदर्शनी (PPIE) का इरादा दोनों का जश्न पनामा नहर के निर्माण, और सदी के अंत में हासिल तकनीकी प्रगति को मनाने का था। PPIE के तीनो मुख्य बड़े कमरे आजकल की आधुनिक कृतियों से भरें थे और प्रगतिशील युग की नवीन भावना का एक उत्कृष्ट प्रतिनिधित्व थे। [७]
  2. अनुछेद का प्रधान भाग वो जगह है जहां आप अपने शोध प्रबंध का समर्थन करने वाले सबूत बताते हैं। प्रत्येक अनुछेद का प्रधान भाग एक विषय वाक्य और विषय वाक्य को समर्थन देने वाले सबूत लिए होता है। विषय वाक्य अनुछेद के प्रधान भाग के मुख्य विचार का परिचय देता है और अनुछेद को वापिस शोध प्रबंध से जोड़ता है। [८]
    • शोध प्रबंध के लिए विषय वाक्य का उदाहरण 1 : PPIE में, दी कोर्ट ऑफ़ दी यूनिवर्स प्रदर्शनी का दिल था और उसने आदमी की सबसे महान उपलब्धियों, और साथ ही पूर्व और पश्चिम की बैठक का प्रतिनिधित्व किया।
    • एक व्यक्ति विशेष के बारे में रिपोर्ट के लिए, विषय वाक्य कुछ इस तरह "जॉन डो का बचपन कठोर था जिसने उसे आज यह बना दिया" हो सकता है। जाहिर है, आप रिपोर्ट में अधिक विशिष्ट जानकारी डालेंगे जो उस व्यक्ति के लिए प्रासंगिक हो जिसके बारे में आप रिपोर्ट लिखे रहे हैं।
  3. अपने अनुछेद के प्रधान भाग में विषय वाक्य लिखने के बाद, शोध के दौरान पाये गए विषय वाक्य का समर्थन करने वाले सबूत पेश करें। यह सबूत अपने विषय वाक्य में वर्णित बातों का विवरण, विशेषज्ञों द्वारा विषय पर उद्धरण, या सूचीबद्ध विषय के बारे में अधिक जानकारी हो सकते हैं।
    • ऊपर सूचीबद्ध दी कोर्ट ऑफ़ दी यूनिवर्स के विषय वाक्य के लिए, अनुछेद का प्रधान भाग प्रदर्शनी में पाये विभिन्न प्रदर्शन को सूचीबद्ध करे, साथ ही साथ साबित करे कैसे न्यायालय ने पूर्व और पश्चिम की बैठक का प्रतिनिधित्व किया।
    • व्यक्ति विशेष के बारे में रिपोर्ट के लिए, आप सबूत दें जो यह साबित करे कि जॉन डो का बचपन कठिन था और अपने अनुभवों के सहारे वह प्रसिद्ध व्यक्ति बना।
  4. यह अनुछेद दोनों काम, आपके शोध प्रबंध का सार, और अपने विषय पर आपको अंतिम विचार प्रदान करे। यह पाठक को वह दोहराये जो पाठक इस रिपोर्ट को पढ़ने के बाद अपने साथ ले जा सके। [९]
  5. आपके शिक्षक या प्रोफेसर ने आपको बताना चाहिए कि आपको अपने निबंध में एमएलए, एपीए या शिकागो शैली में से किसका उपयोग करना चाहिए। तदानुसार किसी भी उद्धरण, साथ ही साथ ग्रंथ सूची जिन्हे आप उपयोग करें को फॉर्मेट करें।
  6. अपने शिक्षक द्वारा दिए हुए स्वरूपण निर्देशों का पालन करने की कोशिश करें। यदि उन्होंने कोई स्वरूपण निर्देश नहीं दिए तो स्वच्छ और श्रेष्ठ स्वरूपण के साथ जाएँ। संयुक्त राज्य अमेरिका में शैक्षणिक रिपोर्ट के लिए मानक प्रारूप में चारों ओर एक इंच मार्जिन, १२-पॉइंट टाइम्स न्यू रोमन या एरियल फ़ॉन्ट्स, लाइनों में दुग्नि दूरी शामिल है।
विधि 5
विधि 5 का 5:

अपनी रिपोर्ट को अंतिम रूप दें

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  1. एक बाहरी व्यक्ति के नजरिए से अपनी रिपोर्ट को पढ़ें: एक बाहरी व्यक्ति के नजरिए से अपनी रिपोर्ट को पढ़ें। क्या जो आप बात कहना चाह रहे हैं वह स्पष्ट रूप से बहार आ रही है? क्या आपके सारे सबूत आपके शोध प्रबंध को समर्थन करते हैं? यदि आप वह व्यक्ति है जो इस रिपोर्ट को पहली बार पढ़ रहा है तो क्या पूरी रिपोर्ट पढ़ने के बाद ऐसा महसूस करते हैं कि आपको विषय समझ में आ गया है?
  2. एक दूसरे व्यक्ति को अपनी रिपोर्ट पढ़ाना मददगार साबित हो सकता है यह सुनिश्चित करें कि आपकी बात स्पष्ट है और लेखनी अजीब नहीं है। अपने सहायक को पूछें, क्या आप समझ रहे हैं मैं इस रिपोर्ट में क्या कह रहा हूँ? क्या कोई चीज़ है जो आपको लगता है मुझे हटाना या जोड़ना चाहिए? कुछ है यहाँ जिसे आप बदलना चाहें?
  3. शब्द-विन्यास, व्याकरण, और विराम चिन्हन त्रुटियों के लिए जाँच करें। क्या कोई अजीब वाक्य हैं जिन्हे आप फिर से लिखना चाहते हों? [१०]
  4. रिपोर्ट को जोर से पढ़ना आपको मदद करेगा ऐसे वाक्यों को पकड़ने में जो पढ़ने में अजीब लग सकते हैं। रिपोर्ट के किसी भी वर्गों की पहचान करने में मदद मिलेगी (जैसे अगर कोई रन-ऑन वाक्य हुआ)।
  5. यदि आपके पास समय है तो रिपोर्ट दूर रखें और मूड फ्रेश करना प्रूफ-रीडिंग करने से पहले अच्छी बात है। अपनी रिपोर्ट से ब्रेक लेने के बाद जब आप वापस आते हैं तो यह आपको मौका देता है रिपोर्ट में गलतियों और ऐसे भागों को पकड़ने का जिनका कोई अर्थ नहीं।

सलाह

  • मुख्य विचार जिसे आप देना चाहते हैं उसपर ध्यान दें। सुनिश्चित करें कि विचार शुरू से ही अच्छी तरह से स्थापित किया गया है।
  • लिखते समय मान कर चलें कि आपका पाठक विषय के बारे में थोड़ा या बिलकुल भी नहीं जानता है। रिपोर्ट में विषयों का विवरण और परिभाषाओं को जोड़ें।
  • आखिरी मिनट तक अपने शोध में देरी न करें। रिपोर्ट निर्माण आपके सोचे से ज्यादा समय लेती है खासकर जब आप उसे रंग, फोटो, बॉर्डर, शीर्षकों आदि से भरने लगते हैं और यह केवल तब होगा जब जानकारी पूरी तरह से लिखी हो।
  • सुनिश्चित करें कि आपने जानकारी एक से अधिक स्रोतों से ली हो।
  • किसी के काम की नकल न करें। यह न केवल आपको आलसी दर्शाएगा बल्कि दूसरे के ग्रंथ में से चोरी करना कहलायेगा जो की अवैध है।
  • वह विषय लें जिसके बारे में आप ज्यादा जानते हों।

विकीहाउ के बारे में

सभी लेखकों को यह पृष्ठ बनाने के लिए धन्यवाद दें जो ६९,८८४ बार पढ़ा गया है।

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