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कैसे CSV फाइल बनाएँ (Create a CSV File)

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एक CSV फाइल, जो “कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज (comma separated values)” फाइल होती है, ये आपको आपके डेटा को टेबल स्ट्रक्चर फ़ारमैट में सेव करने देती हैं, जो बड़े डेटाबेस को मैनेज करते वक़्त आपके काफी काम आता है। CSV फाइल्स को माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel), ओपनऑफिस कैल्सी (OpenOffice Calc), गूगल स्प्रेडशीट्स (Google Spreadsheets) और नोटपैड (Notepad) से बनाया जा सकता है।

विधि 1

विधि 1 का 2:

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्सी और गूगल स्प्रेडशीट्स (Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Spreadsheets)

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1
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्सी या गूगल स्प्रेडशीट्स में एक नई स्प्रेडशीट ओपन करें।
- अगर आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को कन्वर्ट करना चाहते हैं, तो फिर स्टेप #4 तक छोड़ दें।
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स्प्रेडशीट के टॉप पर, पहली रो या लाइन में लोकेटेड सेल्स में अपने हर एक हैडर या फील्ड नेम्स टाइप करें: उदाहरण के लिए, अगर आपके द्वारा बेचे जाने वाले डेटा के लिए एंटर कर रहे हैं, तो सेल A1 में “आइटम नेम (Item Name)” सेल B1 में “आइटम प्राइज़ (Item Price)” सेल C1 में “आइटम डिसक्रिप्शन (Item Description)” और ऐसे ही टाइप करते जाएँ। ^{[१]
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रिसर्च सोर्स}
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जरूरत के हिसाब से स्प्रेडशीट में हर एक कॉलम के नीचे आपका डेटा एंटर करें: स्टेप #2 में बताए हुए उदाहरण का इस्तेमाल करके, सेल A2 में आइटम का नाम, सेल B2 में आइटम का प्राइज़ और सेल C2 में आइटम की डिसक्रिप्शन लिखें।
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स्प्रेडशीट में सारा डेटा एंटर कर लेने के बाद, “File” पर क्लिक करें और “Save As” सिलेक्ट करें: अगर आप गूगल स्प्रेडशीट्स (Google Spreadsheets) इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इस ऑप्शन को “File > Download as” की तरह देखेंगे। ^{[२]
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रिसर्च सोर्स}
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“Save as type” ड्रॉपडाउन मेन्यू के अंतर्गत “CSV” सिलेक्ट करें।
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आपकी CSV फाइल का नाम टाइप करें और फिर “Save” सिलेक्ट करें: अब आपने एक CSV फाइल बना ली है और इस फाइल में हर एक फील्ड को अलग करने के लिए, कॉमा ऑटोमेटिकली एड हो जाएँगे। ^{[३]
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विधि 2

विधि 2 का 2:

नोटपैड (Notepad)

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नोटपैड लॉंच करें और पहली लाइन में आपके फील्ड नेम्स को कॉमा से सेपरेट करके लिख लें: उदाहरण के लिए, अगर आपके द्वारा बेचे जाने वाले डेटा के लिए एंटर कर रहे हैं, तो आप पहली लाइन में: “name,price,description” ऐसा टाइप करें। आइटम्स के बीच में कोई स्पेस नहीं होनी चाहिए।
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अब फर्स्ट लाइन में फील्ड नेम्स के लिए इस्तेमाल किए गए फ़ारमैट का इस्तेमाल करते हुए ही, दूसरी लाइन में भी अपना डेटा टाइप करें: स्टेप #1 में बताए उदाहरण का इस्तेमाल करते हुए, असली आइटम का नाम, उसके बाद आइटम का प्राइज़ और डिसक्रिप्शन लिख लें। उदाहरण के लिए, अगर बेसबॉल बेच रहे हैं, तो “baseball,499.99,sports” लिखें।
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अब आने वाली हर एक लाइन में, आपके अलग-अलग आइटम्स के लिए अपना डेटा टाइप करते रहें: अगर आप किसी भी फील्ड को खाली छोड़ रहे हैं, तो कॉमा शामिल करना मत भूलें, नहीं तो बची हुई फील्ड्स वहीं पर रुक जाएंगी।
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आपकी फाइल का एक नाम टाइप करें और फ़ाइल एक्सटैन्शन ड्रॉप-डाउन मेन्यू से “.csv” सिलेक्ट करें।
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अब आपने नोटपैड में एक CSV फाइल बना ली है। ^{[४]
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