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Los archivos CSV, o archivos de "valores separados por coma", te permiten guardar datos en un formato estructurado de tabla, lo cual es muy útil si necesitas administrar una base de datos grande. Los archivos CSV se pueden crear con Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Hojas de cálculo de Google e incluso con el Bloc de notas.
Pasos
Método 1
Método 1 de 2:
Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Hojas de cálculo de Google
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Abre una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel, OpenOffice Calc u Hojas de cálculo de Google.
- Si quieres convertir una hoja de cálculo existente al formato CSV, ve directamente al paso 4.
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Escribe cada uno de los encabezados o nombres de campo en las celdas ubicadas en la fila 1 en la parte superior de la hoja. Por ejemplo, si vas a ingresar datos de artículos para vender, escribe "Nombre del artículo" en la celda A1, "Precio del artículo" en la celda B1, "Descripción del artículo" en la celda C1 y así sucesivamente. [1] X Fuente de investigación
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Ingresa los datos correspondientes debajo de cada columna de la hoja de cálculo. Usando el ejemplo del paso 2, escribe el nombre de un artículo en la celda A2, el precio de ese artículo en la celda B2 y la descripción en la celda C2.
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Después de ingresar todos los datos en la hoja de cálculo, haz clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como". Si vas a usar Hojas de cálculo de Google, esta opción aparecerá como "Archivo" > "Descargar como". [2] X Fuente de investigación
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Selecciona "CSV" debajo del menú desplegable "Guardar como tipo".
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Escribe un nombre para el archivo CSV y luego selecciona "Guardar". Así habrás creado un archivo CSV. Se agregarán comas al archivo automáticamente para separar cada campo. [3] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Abre el Bloc de notas y escribe los nombres de los campos separados por coma en la primera línea. Por ejemplo, si vas a ingresar datos de artículos para vender, escribe en la primera línea: "nombre,precio,descripción". No debes poner ningún espacio entre las palabras.
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Escribe los datos en la segunda línea usando el mismo formato que usas para los nombres de los campos en la primera línea. Siguiendo con el ejemplo del paso 1, escribe el nombre de un artículo, seguido del precio y la descripción. Por ejemplo, si vendes pelotas de béisbol, escribe "pelota,5.99,deportes".
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Continúa escribiendo los datos de cada elemento individual en las líneas subsiguientes. Si dejas algún campo vacío, asegúrate de incluir la coma. De lo contrario, todos los campos se desplazarán un lugar.
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Haz clic en "Archivo" y selecciona "Guardar".
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Escribe el nombre que quieras ponerle al archivo y selecciona ".csv" en el menú desplegable de extensión de archivo.
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Haz clic en "Guardar". De esta forma, habrás creado un archivo CSV usando el Bloc de notas. [4] X Fuente de investigaciónAnuncio
Referencias
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