Unduh PDF
Unduh PDF
Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat daftar drop-down pada lembar lajur Microsoft Excel melalui komputer. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat daftar entri yang bisa dipilih dan menambahkan selektor drop-down pada kotak kosong di lembar lajur. Fitur ini hanya tersedia pada Excel versi desktop.
Langkah
-
Buka berkas lembar lajur Excel yang ingin disunting. Anda bisa mencari dan mengeklik dua kali berkas tersimpan di komputer atau membuka Microsoft Excel dan membuat lembar kerja baru.
-
Masukkan entri-entri daftar drop-down dalam satu kolom. Pastikan Anda memasukkan setiap entri pada kotak terpisah secara berurutan dalam satu kolom yang sama.
- Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat daftar drop-down yang memuat "Jakarta", "Bandung", dan "Ambon", tikkan "Jakarta" pada kotak A1, "Bandung" pada kotak A2, dan "Ambon" pada kotak A3.
-
Klik kotak kosong yang ingin ditambahi menu drop-down . Anda bisa menambahkan daftar drop-down pada kotak apa pun di lembar lajur.
-
Klik tab Data pada pita bilah peralatan. Anda bisa menemukan tombol ini di atas bilah peralatan, di bagian atas lembar lajur. Peralatan data akan dibuka setelahnya.
-
Klik tombol Data Validation pada bilah peralatan " Data ". Tombol ini tampak seperti dua kotak terpisah dengan centang hijau dan tanda berhenti merah. Jendela pop-up baru akan dibuka setelahnya.
-
Klik menu drop-down Allow pada jendela pop-up " Data Validation ". Anda bisa menemukan menu ini pada tab pop-up " Settings ".
- Jendela pop-up “ Data Validation ” secara otomatis akan membuka tab “ Settings ”.
-
Pilih List dari menu drop-down " Allow ". Dengan opsi ini, Anda bisa membuat daftar pada kotak kosong terpilih.
-
Tandai opsi In-cell dropdown . Setelah ditandai, Anda bisa membuat daftar drop-down pada kotak terpilih di lembar lajur.
-
Tandai opsi Ignore blank (opsional). Ketika ditandai, para pengguna dapat mengosongkan daftar drop-down tanpa mendapatkan pesan galat.
- Jika daftar drop-down yang Anda buat wajib diisi, pastikan Anda tidak menandai kotak ini. Jika bukan pilihan wajib, Anda bisa menandainya.
-
Klik kolom di bawah teks " Source " pada jendela pop-up . Anda bisa memilih kumpulan data atau entri yang ingin dimasukkan dalam daftar drop-down .
-
Pilih kumpulan data/entri daftar drop-down pada lembar lajur. Gunakan kursor untuk memilih kumpulan data yang ingin dimasukkan ke daftar drop-down pada lembar.
- Sebagai contoh, jika Anda mengetikkan entri "Jakarta", "Bandung", dan "Ambon" pada kotak A1, A2, dan A3, pastikan Anda memilih jangkauan kotak dari A1 hingga A3.
- Sebagai alternatif, Anda bisa mengetikkan jangkauan data daftar drop-down secara manual pada kolom " Source ". Untuk opsi ini, pastikan Anda memisahkan setiap entri dengan koma.
Iklan
-
Klik tab Input Message pada jendela pop-up " Data Validation ". Tab ini berada di bagian atas jendela. Pada tab ini, Anda bisa membuat pesan pop-up untuk ditampilkan di samping daftar drop-down .
-
Tandai opsi Show input message... . Dengan opsi ini, Anda bisa menampilkan pesan pop-up kecil saat entri daftar terpilih.
- Jika tidak ingin menampilkan pesan pop-up , cukup kosongkan kotak.
-
Masukkan teks pada kolom " Title " dan " Input Message ”. Anda bisa menggunakan kolom-kolom ini untuk menjelaskan, mendeskripsikan, atau memberikan lebih banyak informasi mengenai daftar drop-down .
- Judul ( title ) dan pesan masukan ( input message ) yang ditikkan akan ditampilkan dalam jendela pop-up kecil berwarna kuning di samping daftar drop-down saat kotak terpilih.
-
Klik tab Error Alert di bagian atas jendela pop-up . Pada tab ini, Anda bisa menampilkan pesan pop-up galat setiap kali data yang tidak valid dimasukan ke kotak drop-down .
-
Tandai opsi Show error alert... . Saat ditandai, pesan galat akan ditampilkan ketika pengguna mengetikkan data yang tidak valid pada kotak drop-down .
- Jika pesan galat tidak peru ditampilkan, cukup kosongkan kotak.
-
Pilih gaya pesan galat pada menu drop-down Style . Anda bisa memilih opsi seperti “ Stop ”, “ Warning ”, dan “ Information ” dari menu ini.
- Opsi “ Stop ” akan menampilkan jendela pop-up galat dengan pesan yang bisa Anda modifikasi, serta menahan pengguna agar tidak memasukkan data yang tidak tersedia di daftar drop-down .
- Opsi “ Warning ” dan “ Information ” tidak akan menahan pengguna untuk memasukkan data yang tidak valid, tetapi dapat menampilkan pesan galat dengan ikon " ! " berwarna kuning atau " i " berwarna biru.
-
Masukkan entri " Title " dan " Error message " sendiri (opsional). Anda bisa memasukkan sendiri judul dan pesan galat untuk ditampilkan saat data yang tidak valid ditikkan pada kotak drop-down .
- Anda bisa mengosongkan kolom-kolom tersebut. Jika dikosongkan, judul dan pesan galat bawaan templat galat umum Microsoft Excel akan digunakan.
- Templat galat bawaan program berjudul " Microsoft Excel " dan memuat pesan " The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell ". [1] X Teliti sumber
-
Klik tombol OK pada jendela " Data Validation ". Daftar drop-down akan dibuat dan ditambahkan ke kotak terpilih.Iklan
Tips
- Setelah selesai membuat daftar drop-down , buka daftar untuk memastikan semua entri atau data ditampilkan dengan tepat. Terkadang, Anda perlu memperlebar kotak agar semua entri atau data ditampilkan secara lengkap.
- Saat memasukkan kumpulan data untuk daftar drop-down , tikkan data sesuai urutan yang ingin ditampilkan dalam menu drop-down . Sebagai contoh, Anda bisa mengetikkan entri secara alfabetis agar para pengguna dapat menemukan data/nilai tertentu lebih mudah.
Iklan
Peringatan
- Anda tidak bisa mengakses menu " Data Validation " jika lembar kerja diproteksi atau dibagikan. Dalam situasi seperti ini, pastikan Anda menghapus proteksi atau membatalkan pembagian dokumen , kemudian mencoba mengakses kembali menu “ Data Validation ”. [2] X Teliti sumber
Iklan
Referensi
Iklan
