วิธีการ สร้างรายการแบบขยายลงมาได้ใน Excel

ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ

ถ้ามีรายการแบบขยายลงมาได้ (drop-down list) ใน spreadsheet ของ Microsoft Excel ก็จะป้อนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แต่อาจมีข้อจำกัดเรื่องการป้อนข้อมูลบ้าง ว่าใช้ได้เฉพาะบางชุดข้อมูล บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง drop-down list ใน Excel 2013 หรือเก่ากว่าให้คุณเอง

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 2:

Excel 2013

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    แต่ละข้อมูลต้องอยู่ในเซลล์ของตัวเอง ซึ่งข้อมูลทั้งหมดต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เช่น ถ้าจะสร้างเมนูแบบ drop-down ที่มีรายชื่อชนิดกีฬา ก็ให้พิมพ์ "เบสบอล" ในเซลล์ A1, "บาสเกตบอล" ในเซลล์ A2, "ฟุตบอล" ในเซลล์ A3 แบบนี้ไปเรื่อยๆ
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือกทุกเซลล์ที่มีข้อมูล drop-down ที่เพิ่งพิมพ์ไป.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือก Name แล้วเลือก Define
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ชื่อนี้เอาไว้ใช้อ้างอิงเท่านั้น จะไม่ขึ้นใน spreadsheet ของ Excel
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เมนู Data Validation จะโผล่มาในหน้าจอ
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไปที่ช่อง "Source" แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อ drop-down list. เช่น ถ้าตั้งชื่อ drop-down list ว่า "Sports" หรือกีฬา ก็พิมพ์ "=Sports" ไป
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7c\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7c\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/48\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ติ๊กถูกข้าง "Ignore blank" เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ไม่ต้องเลือกอะไรใน drop-down list ก็ได้.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลนอกเหนือจากใน drop-down list แต่ถ้าอยากให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเข้า drop-down list เองได้ ก็ไม่ต้องติ๊กช่องนี้
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เท่านี้ drop-down list ของคุณก็จะโผล่มาใน spreadsheet
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 2:

Excel 2010, 2007 และ 2003

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    แต่ละข้อมูลต้องอยู่ในเซลล์ของตัวเอง ซึ่งข้อมูลทั้งหมดต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เช่น ถ้าจะสร้างเมนูแบบ drop-down ที่มีรายชื่อผลไม้ต่างๆ ก็ให้พิมพ์ "แอปเปิ้ล" ในเซลล์ A1, "กล้วย" ในเซลล์ A2, "บลูเบอร์รี่" ในเซลล์ A3 แบบนี้ไปเรื่อยๆ
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือกทุกเซลล์ที่มีข้อมูล drop-down ที่เพิ่งพิมพ์ไป.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์ชื่อที่บอกรายละเอียดของข้อมูล drop-down ในช่อง "Name" แล้วกด "Enter". ชื่อนี้เอาไว้ใช้อ้างอิงเท่านั้น จะไม่ขึ้นใน spreadsheet ของ Excel
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คลิก tab "Data" ใน spreadsheet แล้วเลือก "Data Validation" จากในกลุ่ม "Data Tools". dialog box ชื่อ Data Validation จะโผล่มาในหน้าจอ
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-25-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-25-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-25-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-25-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไปที่ช่อง "Source" แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อ drop-down list. เช่น ถ้าตั้งชื่อ drop-down list ว่า "Fruits" หรือผลไม้ ก็ต้องพิมพ์ "=Fruits"
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0c\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0c\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-28-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-28-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-28-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-28-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ติ๊กถูกข้างช่อง "Ignore blank" เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ไม่ต้องเลือกอะไรใน drop-down list ก็ได้ เวลาใช้ spreadsheet.
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/54\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-29-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-29-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/54\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-29-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-29-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-30-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-30-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-30-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-30-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เป็นตัวเลือกป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลนอกเหนือจากใน drop-down list แต่ถ้ายอมให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเข้ามาใน drop-down list ได้ ก็ไม่ต้องติ๊กช่องนี้
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-31-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-31-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-31-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-31-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เท่านี้ drop-down list ก็จะโผล่มาใน spreadsheet ของคุณ
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • พอสร้าง drop-down list เสร็จแล้ว ให้ตรวจทานว่ามีครบทุกข้อมูลที่ป้อนไป บางทีก็ต้องขยายเซลล์ก่อน ถึงจะเห็นครบทุกข้อมูล
  • เวลาพิมพ์ข้อมูลที่จะใส่ใน drop-down list ให้พิมพ์เรียงลำดับตามที่อยากให้เป็น เช่น พิมพ์โดยเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษร ผู้ใช้จะได้หาข้อมูลหรือค่าที่ต้องการได้ง่าย
โฆษณา

คำเตือน

  • คุณเข้าเมนู "Data Validation" ไม่ได้ ถ้า worksheet มีการป้องกันการแก้ไข เป็นแบบแชร์ หรือพ่วงอยู่กับเว็บ "SharePoint" ถ้า spreadsheet ของคุณเป็นแบบที่ว่า ก็ต้องทำให้แก้ไขได้ เลิกแชร์ หรือเลิกพ่วงกับเว็บ SharePoint ก่อน แล้วค่อยลองเข้า Data Validation อีกรอบ
โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-drop-down-list-HA102809802.aspx

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 9,068 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา