엑셀에서 드롭다운 목록 만드는 방법

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공동 작성자 위키하우 직원

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이 위키하우 글을 읽고 컴퓨터 마이크로소프트 엑셀 통합문서에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알아보자. 이 기능을 사용하면 선택할 수 있는 항목이 있는 목록을 만들고 통합문서의 빈 셀에 드롭다운 선택 버튼을 삽입할 수 있다. 드롭다운 기능은 엑셀의 데스크탑 버전에서만 이용 가능하다.

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목록 만들기

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    컴퓨터에서 저장한 엑셀 파일을 찾아서 더블클릭하거나, 마이크로포스트 엑셀을 열고 새로운 통합문서를 만들어보자.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    동일한 열 상에 연속해서 각각 다른 셀에 드롭다운 값 항목을 입력한다.
    • 예를 들어, 드롭다운 목록에 "New York," "Boston," "Los Angeles"를 입력하고 싶다면, A1 셀에 "New York"을, A2 셀에 "Boston"을, A3 셀에 "Los Angeles"를 입력한다.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    통합문서의 빈 셀이라면 아무 곳에나 드롭다운 목록을 삽입할 수 있다.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    통합문서 상단 툴바 위에서 데이터 버튼을 찾아보자. 데이터 탭을 클릭하면 데이터 도구가 열린다.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    초록색 체크마크와 빨간색의 정지 기호가 있는 두 개의 셀 모양 아이콘을 클릭하면 새로운 팝업이 열린다.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    팝업의 "설정" 탭에서 이 메뉴를 찾아볼 수 있다.
    • 데이터 유효성 검사 팝업은 설정 탭에 따라 자동으로 열리기도 한다.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    선택한 빈 셀에 목록을 생성하도록 해주는 옵션이다.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    에서
    Windows Unchecked
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/e\/ed\/Windows10unchecked.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Windows10unchecked.png\/27px-Windows10unchecked.png","smallWidth":460,"smallHeight":477,"bigWidth":27,"bigHeight":28,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    옵션 클릭하기.     이 옵션이 체크가 되어 있다면 통합문서의 선택한 셀에 드롭다운 목록이 생성된다.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    에
    Windows Unchecked
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/e\/ed\/Windows10unchecked.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Windows10unchecked.png\/27px-Windows10unchecked.png","smallWidth":460,"smallHeight":477,"bigWidth":27,"bigHeight":28,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    옵션 선택하기(선택사항).     이 옵션이 체크가 되어 있다면 사용자가 에러 메시지 없이 드롭다운을 빈 상태로 둘 수 있다.
    • 꼭 답변해야 하는 드롭다운을 생성할 경우, 이 박스에 체크하지 않는다. 그렇지 않으면 답변이 채워지지 않은 상태로 남아 있을 수 있다.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이곳에서 드롭다운에 삽입하고 싶은 값 목록을 선택한다.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    마우스를 사용해서 통합문서 드롭다운에 삽입하고 싶은 값 목록을 선택한다.
    • 예를 들어, "New York," "Boston," "Los Angeles" 값을 셀 A1, A2, A3에 입력했다면, 마우스로 A1에서 A3까지의 값을 선택한다.
    • 혹은 "원본" 박스에 드롭다운 목록에 들어갈 값을 직접 쉼표로 값을 구분해서 입력하는 방법도 있다.
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파트 2
파트 2 의 2:

목록 값의 우선순위 지정하기

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    팝업 창 상단에서 설명 메시지를 클릭하면, 드롭다운 목록 옆에 나타날 팝업 설명을 만들 수 있다.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    의
    Windows Unchecked
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/e\/ed\/Windows10unchecked.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Windows10unchecked.png\/27px-Windows10unchecked.png","smallWidth":460,"smallHeight":477,"bigWidth":27,"bigHeight":28,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    옵션 선택하기.     이 옵션을 선택하면 드롭다운이 선택되었을 때 팝업 메시지가 나타난다.
    • 설명 메시지가 나타나길 원하지 않으면, 이 박스가 체크되지 않은 상태로 두면 된다.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-14-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이 공간에서 드롭다운 목록에 대한 정보를 더 자세하게 설명할 수 있다.
    • 이 곳에 입력한 제목과 설명 메시지는 셀이 선택되었을 때 드롭다운 옆에 작은 노란색 포스트잇처럼 나타난다.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-15-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    유효하지 않은 정보가 드롭다운 셀에 입력되었을 때 오류 메시지가 나타나도록 하는 기능이다.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-16-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    의
    Windows Unchecked
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/e\/ed\/Windows10unchecked.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Windows10unchecked.png\/27px-Windows10unchecked.png","smallWidth":460,"smallHeight":477,"bigWidth":27,"bigHeight":28,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    옵션 선택하기. 이 옵션이 선택되면 사용자가 드롭다운 셀에 유효하지 않은 정보를 입력했을 때 오류 메시지가 나타난다.
    • 오류 메시지가 나타나길 원하지 않는다면, 박스에 체크를 하지 않은 상태로 두자.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-17-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    드롭다운에서 오류 스타일을 선택하기. 중지, 경고, 정보의 옵션을 선택할 수 있다.
    • 중지 옵션을 선택하면 오류 메시지가 있는 오류 창이 나타나며, 드롭다운 목록에 없는 값을 사용자가 입력할 수 없다.
    • 경고 와 정보 옵션의 경우, 사용자가 유효하지 않은 값을 여전히 입력할 수 있으나, 노란색의 " ! " 혹은 파란색의 " i " 아이콘이 나타난다.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-18-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    드롭다운 셀에 유효하지 않은 데이터가 입력되면 사용자 지정한 오류 메시지 제목과 메시지가 나타난다.
    • 이 영역을 빈 상태로 놓아두어도 괜찮다. 이런 경우, 마이크로소프트 엑셀의 일반 오류 메시지가 나타난다.
    • 기존 오류 메시지의 제목은 "마이크로소프트 엑셀"이며, "입력한 값이 유효하지 않습니다. 이 셀에 입력할 수 있는 값이 제한되어 있습니다"가 내용으로 나타난다. [1]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Drop-Down-List-in-Excel-Step-19-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    선택된 셀에 드롭다운 목록이 삽입된다.
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팁

  • 드롭다운 목록 생성을 완료한 후, 드롭다운 메뉴를 열어서 정확한 값이 입력되었는지 확인한다. 경우에 따라 목록을 확인할 수 있도록 셀의 크기를 넓혀야 할 수 있다.
  • 드롭다운 목록에서 항목 목록을 입력할 때, 드롭다운 메뉴에 나타났으면 하는 순서대로 입력한다. 예를 들어, 가나다순으로 입력하면 사용자들이 값을 더 쉽게 찾을 수 있다.
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경고

  • 통합문서가 보호 혹은 공유된 상태라면 "데이터 유효성 검사" 메뉴를 사용할 수 없다. 이런 경우, 보호를 제거 하거나 문서 공유를 중단한 후, 다시 데이터 유효성 검사 메뉴 접근을 시도해보자. [2]
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출처

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-a-drop-down-list-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b#ID0EAADAAA=Windows
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/lock-or-unlock-specific-areas-of-a-protected-worksheet-75481b72-db8a-4267-8c43-042a5f2cd93a

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