Загрузить PDF Загрузить PDF

Раскрывающийся список в Microsoft Excel может повысить эффективность ввода данных, но в то же время ограничить ввод данных определенным набор элементов или данными, находящимся в раскрывающемся списке.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Excel 2013

Загрузить PDF
  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями видов спорта, введите "бейсбол" в ячейке A1, "баскетбол" в ячейке A2, "футбол" в ячейке A3 и так далее.
  3. Выберите «Имя», а затем выберите «Задать».
  4. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
  5. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  6. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
  7. Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
  8. В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Виды спорта", введите "=Виды спорта".
  9. Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки» в том случае, если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
  10. Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
  11. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Excel 2010, 2007, 2003

Загрузить PDF
  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями фруктов, введите "яблоко" в ячейке A1, "банан" в ячейке A2, "черника" в ячейке A3 и так далее.
  3. В поле "Имя" введите название выпадающего списка, описывающее введенные элементы, а затем нажмите Enter. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
  4. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  5. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
  6. В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Фрукты", введите "=Фрукты".
  7. Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки», если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
  8. Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
  9. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.
    Реклама

Советы

  • Введите элементы в том порядке, в котором вы хотите увидеть их в раскрывающемся списке. Например, введите элементы в алфавитном порядке, чтобы сделать список более удобным для пользователей.
  • После завершения создания раскрывающегося списка откройте его, чтобы убедиться, что в нем присутствуют все введенные элементы. В некоторых случаях потребуется расширить ячейку, чтобы правильно отобразить все элементы.
Реклама

Предупреждения

  • Вы не сможете получить доступ к меню "Проверка данных", если ваша таблица защищена или к ней открыт доступ другим пользователям. В этих случаях снимите защиту или запретите совместное использование этой таблицы.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 44 984 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама