Unduh PDF
Unduh PDF
Aplikasi desktop Outlook dapat mengarsipkan dan menyimpan data surel. Dengan opsi ini, Anda bisa mencadangkan surel untuk diamankan, atau mentransfer data surel ke komputer lain. Anda dapat menyimpan surel secara satu persatu, atau seluruh folder sekaligus. Untuk saat ini, aplikasi web Outlook tidak menawarkan opsi untuk mengunduh surel. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengunduh surel pada Outlook.
Langkah
Metode 1
Metode 1 dari 5:
Mengekspor Satu Surel Menggunakan Outlook 2013-2019 dan Office 365
Unduh PDF
-
Jalankan Outlook. Aplikasi ini ditandai oleh ikon berwarna biru dengan huruf “O” di atas amplop. Metode ini bisa diikuti pada Outlook. Anda dapat menggunakan Outlook versi 2019, 2016, 2013, atau Office 365. [1] X Teliti sumber
- Jika Anda tidak masuk ke akun secara otomatis, masuk menggunakan alamat surel dan kata sandi akun Microsoft.
-
Buka surel yang Anda ingin simpan. Pilih folder surel di bilah samping kiri, kemudian klik dua kali surel yang Anda ingin simpan.
-
Klik File . Opsi ini merupakan menu pertama pada bilah menu di atas jendela Outlook.
-
Klik Save As . Opsi ini merupakan pilihan ketiga pada menu “ File ”.
-
Pilih folder untuk menyimpan surel. Anda bisa mengeklik folder pada bilah akses cepat (“ Quick Access ”) di sisi kiri jendela, atau mengeklik dua kali folder lain pada jendela File Explorer.
-
Tikkan nama berkas. Masukkan nama berkas pada kolom " File Name " di jendela File Explorer.
-
Pilih jenis berkas. Gunakan menu drop-down di samping " Save as Type " untuk menentukan jenis berkas surel yang akan disimpan. Anda dapat menyimpan surel sebagai berkas Outlook, dokumen HTML, atau berkas teks.
-
Klik Save . Surel akan disimpan ke direktori terpilih.
- Sebagai alternatif, Anda bisa menyeret dan menjatuhkan surel dari Outlook ke folder yang diinginkan untuk menyimpannya. [2] X Teliti sumber
Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 5:
Mengekspor Satu Folder Surel Menggunakan Outlook 2013-2019 dan Office 365
Unduh PDF
-
Jalankan Outlook. Aplikasi ini ditandai oleh ikon berwarna biru dengan huruf “O” di atas amplop. Metode ini bisa diikuti pada Outlook. Anda dapat menggunakan Outlook versi 2019, 2016, 2013, atau Office 365. [3] X Teliti sumber
- Jika Anda tidak masuk ke akun secara otomatis, masuk menggunakan alamat surel dan kata sandi akun Microsoft.
-
Klik File . Opsi ini merupakan menu pertama pada bilah menu di atas jendela Outlook.
-
Klik Open & Export . Opsi ini merupakan pilihan kedua pada menu “ File ”.
-
Klik Import/Export . Opsi ini merupakan pilihan ketiga pada menu " Open & Export ".
-
Pilih " Export to a file " dan klik Next . Gunakan opsi ini untuk mengekspor surel-surel sebagai berkas lokal di komputer.
-
Pilih " Outlook Data File (.pst) " dan klik Next . Opsi ini berfungsi mengekspor folder surel Anda sebagai berkas .pst yang dapat diimpor kembali ke Outlook.
-
Pilih folder yang Anda ingin ekspor dan klik Next . Klik folder surel yang Anda perlu ekspor. Folder ini akan diekspor sebagai berkas .pst.
- Untuk memilih semua surel, klik alamat surel utama ( root ) di bagian atas daftar folder surel. [4] X Teliti sumber
-
Klik Browse . Opsi ini berada di sisi kiri kolom " Save exported file as ". Dengan opsi ini, Anda dapat menentukan direktori penyimpanan berkas.
-
Pilih direktori penyimpanan dan klik Ok . Gunakan jendela penelusuran berkas untuk memilih lokasi penyimpanan berkas. Anda bisa memilih folder akses cepat (“ Quick Access ”) di sisi kiri, atau mengeklik folder lain pada menu. Klik “ Ok ” untuk memilih lokasi.
-
Klik Finish . Tombol ini berada di bagian bawah jendela " Export Outlook Data File ".
-
Buat kata sandi dan klik Ok . Jika Anda ingin melindungi berkas dengan kata sandi agar tidak bisa diakses oleh orang lain, masukkan kata sandi pada kolom " Password " dan " Verify Password ". Jika Anda tidak ingin membuat kata sandi, kosongkan kolom-kolom tersebut. Klik “ Ok ” setelah selesai. Folder surel akan disimpan sebagai berkas .pst. Proses penyimpanan mungkin berlangsung dengan cepat atau justru memakan waktu yang agak lama, tergantung pada banyaknya surel yang Anda ingin simpan.Iklan
-
Jalankan Outlook 2003 atau 2007. Pintasan Outlook mungkin sudah tersedia di desktop atau bilah tugas. Anda juga bisa mencari ikon Outlook pada menu “Start”.
- Jika Anda tidak masuk ke akun secara otomatis, masuklah menggunakan alamat surel dan kata sandi akun Outlook.
-
Pilih surel yang Anda ingin unduh. Pada kedua versi program, klik dua kali surel yang Anda ingin unduh untuk membukanya.
- Jika Anda ingin mengunduh lebih dari satu surel, tahan tombol " Ctrl " pada kibor dan klik setiap pesan yang diinginkan.
-
Klik File . Opsi ini berada pada bilah menu di atas jendela Outlook.
-
Klik Save As . Opsi ini berada pada menu “ File ”.
-
Pilih format penyimpanan surel. Gunakan menu drop-down di samping " Save as Type " untuk menentukan jenis berkas surel yang akan disimpan. Anda bisa menyimpan surel sebagai berkas Outlook, dokumen HTML, atau berkas teks. Pilih format yang diinginkan dari menu drop-down .
- Dengan format .html atau .htm, versi halaman web dari surel akan disimpan. Sementara itu, format .txt dapat dibuka sebagai berkas teks polos pada WordPad atau Notepad.
- Jika Anda menyimpan beberapa surel dalam format .txt, setiap pesan pada surel akan diawali dengan kata “ From ”.
-
Tentukan direktori penyimpanan surel. Gunakan opsi penelusuran berkas pada jendela “ Save As ” untuk mengakses folder/lokasi penyimpanan surel, kemudian klik tombol “ Ok ”.
-
Tetapkan nama berkas. Pada Outlook versi 2003, subjek surel menjadi nama berkas saat Anda mengunduh satu surel. Pada Outlook versi 2007, Anda perlu memasukkan sendiri nama berkas ke kolom “ Filename ”.
-
Klik Save . Surel akan disimpan ke direktori terpilih dengan nama berkas yang sudah dimasukkan (untuk Outlook 2007).Iklan
-
Jalankan Outlook 2003 atau 2007. Pintasan Outlook mungkin sudah tersedia di desktop atau bilah tugas. Anda juga bisa mencari ikon Outlook pada menu “Start”.
- Jika Anda tidak masuk ke akun secara otomatis, masuklah menggunakan alamat surel dan kata sandi akun Outlook.
-
Klik folder yang Anda ingin ekspor. Gunakan bilah samping kiri untuk memilih folder surel.
-
Klik File . Opsi ini berada pada bilah menu di bagian atas jendela Outlook.
-
Klik Import and Export . Opsi ini berada pada menu “ File ”.
-
Klik Export . Opsi ini berada pada menu " Import and Export ".
-
Klik Next pada jendela pop-up . Anda akan mendapatkan beberapa opsi yang bisa dipilih.
-
Pilih “ Comma Separated Values ” sebagai jenis berkas. Anda bisa menggunakan menu drop-down di samping " Save as Type " untuk memilih jenis berkas.
-
Pilih folder yang Anda ingin simpan sebagai berkas cadangan. Gunakan jendela File Explorer untuk memilih direktori penyimpanan berkas.
-
Berikan nama untuk berkas cadangan dan klik Next . Gunakan kolom di samping " Filename " untuk memberikan nama berkas cadangan.
-
Klik Finish . Folder surel akan disimpan sebagai berkas cadangan.Iklan
-
Jalankan Outlook Express. Jika Anda memiliki program Outlook Express pada komputer, Anda bisa memanfaatkannya untuk mengunduh surel. Klik dua kali ikon program pada desktop atau cari melalui menu “ Programs ”.
-
Tambahkan akun. Setelah membuka Outlook Express, ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan akun.
- Klik menu “ Tools ”.
- Pilih opsi “ Accounts ”. Jendlea pop-up yang menampilkan opsi “ Internet Accounts ” akan ditampilkan.
- Klik “ Add ” di bawah " All ".
- Pilih “ Mail ”.
-
Masukkan informasi yang diminta. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan informasi yang diminta:
- Masukkan nama untuk akun di samping " Display Name ".
- Masukkan alamat surel yang pesan-pesannya Anda ingin unduh dan klik “ Next ”.
-
Masukkan detail log masuk dan klik Finish . Anda akan diarahkan ke jendela baru yang meminta detail log masuk. Masukkan ID dan kata sandi yang sesuai untuk akun di bawah segmen “ Internet Mail server ".
-
Tetapkan pengaturan lanjutan ( advanced settings ). Setelah Anda menambahkan alamat surel, akun akan muncul pada daftar “ All ”. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengaturan lanjutan.
- Pilih alamat surel dan klik tombol “ Properties ” pada menu samping.
- Pilih pengaturan “ Advanced ” yang berada di antara segmen “ Security ” dan “ IMAP ”.
- Isi informasi server surel yang Anda bisa dapatkan melalui halaman “ Support ” layanan surel.
-
Unduh surel ke Outlook Express. Setelah menyelesaikan prosedur, klik tombol “ Send/Receive ” di samping “ Create Mail ”, di bagian atas layar. Surel akan diunduh dari akun ke kotak masuk Outlook Express.Iklan
Referensi
Iklan
