कैसे Microsoft Outlook से ईमेल डाउनलोड करें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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Outlook की डेस्कटॉप एप्लिकेशन्स, आपके ईमेल डाटा को आर्काइव (archive या संग्रह) और सेव कर सकती हैं। इससे आपको अपनी ईमेल को सुरक्षित रखने के लिए, बैकअप करने की, या अन्य कंप्यूटर पर ट्रान्सफर करने की, सुविधा मिलती है। आप एक बार में एक ईमेल सेव कर सकते हैं या फिर पूरा फोल्डर एक साथ। वर्तमान में, Outlook वेब एप्लिकेशन्स में ईमेल डाउनलोड करने का कोई ऑप्शन नहीं है। यह विकिहाउ लेख आपको सिखाता है की कैसे Outlook में ईमेल डाउनलोड करें।

विधि 1
विधि 1 का 5:

Outlook 2013 - 2019 और Office 365 का प्रयोग कर ईमेल को एक्सपोर्ट करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इसका नीला आइकॉन होता है जिसमे एक लिफाफे के ऊपर, "O" बना होता है। यह Outlook में काम करता है। आप Outlook 2019, 2016, 2013, या Office 365 इस्तेमाल कर सकते हैं। [१]
    • अगर आप औटोमेटिकली साइन इन नहीं हैं, तो अपने Microsoft एकाउंट से संबन्धित ईमेल एड्रेस और पासवर्ड के जरिये साइन इन करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    बाईं तरफ, साइडबार में से एक ईमेल फोल्डर सिलैक्ट करें और फिर उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें, जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह Outlook के ऊपर, मेन्यू बार में पहला मेन्यू है।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह फ़ाइल मेन्यू में तीसरा ऑप्शन है।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपने फोल्डर को सेव करने के लिए, एक फोल्डर सिलैक्ट करें: आप बाईं तरफ, Quick Access बार में एक फोल्डर को क्लिक कर सकते हैं, या फिर File Explorer विंडो में एक फोल्डर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    File Explorer विंडो में "File Name" के आगे, फ़ाइल के लिए नाम टाइप करें।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ईमेल को सेव करने के लिए, "Save as Type" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेन्यू को फ़ाइल टाइप सिलैक्ट करने के लिए प्रयोग करें। आप ईमेल को Outlook फ़ाइल, एक HTML, या एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव कर सकते हैं।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह ईमेल को, आप द्वारा चुने हुए फोल्डर में, सेव करता है।
    • विकल्प के रूप में, आप Outlook से ईमेल को ड्रैग करके, उस फोल्डर में डाल सकते हैं, जिसमे आप सेव करना चाहते हैं। [२]
विधि 2
विधि 2 का 5:

Outlook 2013 - 2019 और Office 365 का इस्तेमाल करके ईमेल फोल्डर को एक्सपोर्ट करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इसका नीला आइकॉन होता है जिसमे एक लिफाफे के ऊपर, "O" बना होता है। यह Outlook में काम करता है। आप Outlook 2019, 2016, 2013, या Office 365 इस्तेमाल कर सकते हैं। [३]
    • अगर आप औटोमेटिकली साइन इन नहीं हैं, तो अपने Microsoft एकाउंट से संबन्धित ईमेल एड्रेस और पासवर्ड के जरिये साइन इन करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह Outlook के ऊपर, मेन्यू बार में पहला मेन्यू है।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह फ़ाइल मेन्यू में दूसरा ऑप्शन है।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह "Open & Export" मेन्यू में तीसरा ऑप्शन है।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    इस ऑप्शन का प्रयोग, अपने ईमेल मेसेज को अपने कंप्यूटर की किसी लोकल फ़ाइल पर एक्सपोर्ट करने के लिए करें।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यह ऑप्शन आपके ईमेल फोल्डर को, एक .pst फ़ाइल के रूप में, एक्सपोर्ट करता है, जिसे Outlook में इम्पोर्ट किया जा सकता है।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक्सपोर्ट करने के लिए एक फोल्डर को सिलैक्ट करें और Next पर क्लिक करें: उस ईमेल फोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। यह वह फोल्डर है जो .pst फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट किया जाएगा।
    • सभी ईमेल को सिलैक्ट करने के लिए, अपने ईमेल फोल्डर की लिस्ट में सबसे ऊपर, अपने रूट ईमेल एड्रेस पर क्लिक करें। [४]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह "Save exported file as" फील्ड के बाईं तरफ है। यह फ़ाइल सेव करने के लिए, आपको एक लोकेशन चुनने देता है।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    लोकेशन जिस पर आप फ़ाइल सेव करना चाहते हैं, चुनने के लिए, फ़ाइल ब्राउज़र विडो का इस्तेमाल करें। आप बाईं तरफ Quick Access फोल्डर सिलैक्ट कर सकते हैं, या मेन्यू में एक फोल्डर सिलैक्ट कर सकते हैं। लोकेशन सिलैक्ट करने के लिए, Ok पर क्लिक करें।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह "Export Outlook Data File" विंडो में नीचे की तरफ है।
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अगर आप फ़ाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करना चाहते हैं जिससे और लॉग उस फ़ाइल को ना एक्सैस कर पाएँ, तो "Password" और "Verify Password" नमक फील्ड में पासवर्ड एंटर करें। अगर आप पासवर्ड नहीं क्रिएट करना चाहते हैं, तो इन फील्ड को ब्लैंक छोड़ दें। कार्य पूरा करने के बाद, Ok पर क्लिक करें। यह आपकी ईमेल को .pst फ़ाइल के रूप में सेव करता है। इस पर निर्भर करते हुए की आप कितनी ईमेल सेव करना चाहते हैं, यह जल्दी सेव कर सकता है, या कुछ समय भी ले सकता है।


विधि 3
विधि 3 का 5:

Outlook 2003 या 2007 का इस्तेमाल करके किसी ईमेल को सेव करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके डेस्कटॉप या टास्कबार पर एक Outlook का शॉर्टकट हो सकता है, या फिर आप उसे Start मेन्यू में पा सकते हैं।
    • अगर आप औटोमेटिकली साइन इन नहीं हैं, तो अपने Outlook एकाउंट से संबन्धित ईमेल एड्रेस और पासवर्ड को एंटर करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    दोनों वर्जन में, एक ईमेल को डाउनलोड करने के लिए सिलैक्ट करें: दोनों वर्जन में, उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें, जिसे आप डाउनलोड और ओपन करना चाहते हैं।
    • अगर आप एक से ज्यादा ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं, तो अपने कीबोर्ड पर, "Ctrl" की (key) को होल्ड करते हुए, हर ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह Outlook के ऊपर, मेन्यू बार में है।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-23.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-23.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह File मेन्यू में है।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-24.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-24.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    "Save as Type" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल, फ़ाइल को सेव करने के लिए, फ़ाइल टाइप सिलैक्ट करने के लिए करें। आप ईमेल को एक Outlook फ़ाइल, एक HTML, या एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेन्यू से उस फ़ारमैट को चुनें, जिसे आप चाहते हैं।
    • .html या .htm फ़ारमैट, ईमेल के वेब पेज वर्जन को सेव करेंगे। .txt फ़ारमैट को एक प्लेन टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में, WordPad या NotePad पर, ओपन किया जा सकता है।
    • अगर आप मल्टिपल ईमेल को .txt फ़ारमैट में सेव कर रहे हैं, तो फ़ाइल में प्रत्येक ईमेल शब्द “From” से शुरू होगी।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-25.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-25.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Save As विंडो में Using the file explorer का प्रयोग करते हुए, उस फोल्डर तक नेविगेट करें जिसमे आप ईमेल सेव करना चाहते हैं, और फिर Ok पर क्लिक करें।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-26.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-26.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Outlook के 2003 वर्जन में, ईमेल का सब्जेक्ट फ़ाइल नेम बन जाता है जब आप एक अकेली ईमेल डाउनलोड करते हैं। 2007 के लिए, फ़ाइलनेम को Filename फील्ड में एंटर करें।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-27.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-27.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-27.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-27.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: ईमेल तब आप द्वारा चुने हुए लोकेशन पर, आप द्वारा एंटर किए गए फ़ाइल नेम के अंतर्गत, सेव हो जाएगी (2007 वर्जन के लिए)।
विधि 4
विधि 4 का 5:

Outlook 2003 या 2007 पर ईमेल फोल्डर एक्सपोर्ट करना

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-28.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-28.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-28.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-28.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपके डेस्कटॉप या टास्कबार पर एक Outlook का शॉर्टकट हो सकता है, या फिर आप उसे Start मेन्यू में पा सकते हैं।.
    • अगर आप औटोमेटिकली साइन इन नहीं हैं, तो अपने Outlook एकाउंट से संबन्धित ईमेल एड्रेस और पासवर्ड को एंटर करें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-29.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-29.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-29.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-29.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    उस फोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं: बाईं तरफ के साइडबार का इस्तेमाल करके, एक ईमेल फोल्डर सिलैक्ट करें।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-30.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-30.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह Outlook के ऊपर मेन्यू बार में है।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-31.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/48\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-31.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह File मेन्यू में है।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-32.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-32.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-32.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-32.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह "Import and Export" मेन्यू में है।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-33.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-33.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-33.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-33.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपको चुनने के लिए ऑप्शन की एक श्रुंखला प्रदान करी जाएगी।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-34.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-34.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-34.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-34.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    “Comma Separated Values” को फ़ाइल टाइप के रूप में सिलैक्ट करें: फ़ाइल टाइप सिलैक्ट करने के लिए, आप "Save as Type" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल कर सकते हैं।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-35.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-35.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-35.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-35.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक फोल्डर सिलैक्ट करें जिसमे आप अपनी बैकअप फ़ाइल सेव करना चाहते हैं: यह सिलैक्ट करने के लिए की आप अपनी फ़ाइल कहाँ सेव करना चाहते हैं, File Explorer विंडो का प्रयोग करें।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-36.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-36.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-36.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-36.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    बैकअप फ़ाइल को नाम देने के लिए, "Filename" के बगल की फील्ड का इस्तेमाल करें।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-37.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-37.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-37.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-37.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह ईमेल फोल्डर को एक बैकअप फ़ाइल के रूप में सेव करता है।
विधि 5
विधि 5 का 5:

Outlook Express को इस्तेमाल करके

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-38.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-38.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-38.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-38.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अगर आपके कंप्यूटर पर Outlook Express है, तो आप उसे मेसेज डाउनलोड करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। डेस्कटॉप पर उसके आइकॉन पर डबल-क्लिक करें या फिर उसे Programs मेन्यू में देखें।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-39.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-39.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-39.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-39.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Outlook Express ओपन करने के बाद, एकाउंट एड़ (जोड़ने) के लिए निम्न कदम उठाएँ:
    • Tools मेन्यू पर क्लिक करें।
    • Accounts ऑप्शन सिलैक्ट करें। “Internet Accounts” दिखाते हुए, एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
    • "All" के अंतर्गत, Add पर क्लिक करें।
    • Mail सिलैक्ट करें।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-40.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-40.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-40.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-40.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    वांछित जानकारी एंटर करने के लिए, निम्न कदम उठाएँ:
    • "Display Name" के बगल में, एकाउंट के लिए एक नाम एंटर करें।
    • उस ईमेल एड्रेस को एंटर करें जिससे आप ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं और Next क्लिक करें।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-41.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-41.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-41.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-41.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप एक नयी विंडो पर डाइरैक्ट किए जाएंगे जो लॉगइन डिटेल्स पूछेगी। आपके एकाउंट से संबन्धित, उपयुक्त आईडी और पासवर्ड को, “Internet Mail server" के अंतर्गत एंटर करें।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-42.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-42.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-42.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-42.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    एक बार जब आपने ईमेल एड्रेस एंटर कर लिया है, तब आपका एकाउंट “All” लिस्ट के अंतर्गत दिखने लगेगा। एड्वान्स्ड सेटिंग्स को सेट करने के लिए, निम्न कदम उठाएँ
    • अपनी ईमेल सिलैक्ट करें और अपने साइड मेन्यू में, Properties बटन पर क्लिक करें।
    • “Security” और “IMAP” के बीच में स्थित, “Advanced” सेटिंग्स को सिलैक्ट करें।
    • अपने मेल सर्वर की जानकारी एंटर करें, जिसे आप अपने मेल सर्विस के सपोर्ट पेज में पा सकते हैं।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-43.jpg\/v4-460px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-43.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-43.jpg\/v4-728px-Download-Emails-from-Microsoft-Outlook-Step-43.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    प्रोसीजर पूरा करने के बाद, स्क्रीन के ऊपर, “Create Mail” के बगल में, “Send/Receive” बटन पर क्लिक करें। यह आपकी ईमेल को आपके एकाउंट से आपके Outlook Express इनबॉक्स में डाउनलोड करेगी।

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  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/save-a-message-as-a-file-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2
  2. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=IgUF5lqaXGI
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/back-up-your-email-e5845b0b-1aeb-424f-924c-aa1c33b18833
  4. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=h7SPkeiRWIM

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