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아웃룩 데스크탑 애플리케이션은 이메일 정보를 보관하고 저장할 수 있습니다. 백업을 하거나 다른 컴퓨터로 옮기는 방법으로 이메일을 안전하게 보관하는 것이 가능합니다. 또한 하나의 이메일을 따로따로 저장하거나 한 번에 전체 폴더를 저장할 수도 있습니다. 현재 아웃룩 웹 애플리케이션에는 이메일을 다운로드할 수 있는 옵션이 없습니다. 이번 위키하우에서는 아웃룩에서 이메일을 다운로드하는 법을 알려드립니다.

방법 1
방법 1 의 5:

아웃룩 2013 – 2019, 오피스 365를 사용하여 이메일 내보내기

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  1. 이는 봉투 위에 "O"가 있는 파란색 아이콘입니다. 이 방법은 아웃룩에서 가능합니다. 아웃룩 2019, 2016, 2013이나 오피스 365를 사용할 수 있습니다. [1]
    • 자동으로 로그인이 되지 않는다면 마이크로소프트 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
  2. 왼쪽의 사이드바에 있는 이메일 폴더를 선택한 다음 저장하고자 하는 이메일을 더블 클릭하세요.
  3. 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바의 첫 번째 메뉴입니다.
  4. 을 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있는 세 번째 옵션입니다.
  5. 왼쪽에 있는 빠른 실행 바에서 폴더를 클릭하거나 파일 탐색 창에서 폴더를 더블클릭합니다.
  6. 파일 탐색 창의 "파일 이름" 옆에 파일 이름을 입력하세요.
  7. "파일 저장 형식" 옆의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 이메일을 저장할 파일 형식을 선택하세요. 아웃룩 파일, HTML, 또는 텍스트 파일로 이메일을 저장할 수 있습니다.
  8. 을 클릭하세요. 그러면 선택한 폴더에 이메일이 저장됩니다.
    • 다른 방법으로는 아웃룩에서 저장하고자 하는 폴더로 이메일을 드래그하여 옮길 수도 있습니다. [2]
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방법 2
방법 2 의 5:

아웃룩 2013 – 2019, 오피스 365를 사용하여 이메일 폴더 내보내기

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  1. 이는 봉투 위에 "O"가 있는 파란색 아이콘입니다. 이 방법은 아웃룩에서 가능합니다. 아웃룩 2019, 2016, 2013이나 오피스 365를 사용할 수 있습니다. [3]
    • 자동으로 로그인이 되지 않는다면 마이크로소프트 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
  2. 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바의 첫 번째 메뉴입니다.
  3. 를 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있는 두 번째 옵션입니다.
  4. 를 클릭하세요. 이는 "열기 및 내보내기" 메뉴에 있는 세 번째 옵션입니다.
  5. 이 옵션을 사용하여 이메일 메시지를 컴퓨터에 파일로 내보낼 수 있습니다.
  6. 이 옵션은 이메일 폴더를 .pst 파일로 내보내며 이 파일은 아웃룩으로 가져오기를 할 수 있습니다.
  7. 내보내기를 할 이메일 폴더를 클릭하세요. 이는 .pst 파일로 내보내기가 될 폴더입니다.
    • 이메일 폴더 목록 가장 위쪽에 있는 계정 이메일을 클릭해 모든 이메일을 선택하세요. [4]
  8. 를 클릭하세요. 이는 "내보낸 파일 저장 형식" 필드의 왼쪽에 있습니다. 여기에서 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
  9. 파일 탐색 창을 사용해 파일을 저장하고자 하는 위치를 선택하세요. 왼쪽에 있는 빠른 실행 폴더를 선택하거나 메뉴에서 폴더를 선택할 수 있습니다. 확인 을 클릭하여 위치를 선택하세요.
  10. 을 클릭하세요. "Outlook 데이터 파일 내보내기" 창의 하단에 있습니다.
  11. 다른 사람들이 파일에 접근하는 것을 방지하기 위해 파일을 보호하는 비밀번호를 만들어 싶다면, "비밀번호"와 "비밀번호 확인"이라고 되어 있는 필드에 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호를 만들고 싶지 않다면 이 필드를 비워두세요. 다 되었으면 확인 을 클릭하세요. 그러면 이메일이 .pst 파일로 저장됩니다. 저장하려고 하는 이메일의 양에 따라 금방 저장될 수도 있고 오래 걸릴 수도 있습니다.
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방법 3
방법 3 의 5:

아웃룩 2003, 2007을 사용하여 이메일 저장하기

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  1. 바탕화면이나 작업표시줄에 아웃룩 바로 가기가 있거나 또는 시작 메뉴에서 찾을 수도 있습니다.
    • 자동으로 로그인이 되지 않는다면 아웃룩 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
  2. 두 버전 모두, 다운로드할 이메일을 더블클릭하여 여세요.
    • 하나 이상의 이메일을 다운로드하고 싶다면 키보드에서 "Ctrl" 키를 누른 채 다운로드하고 싶은 이메일을 각각 클릭하세요.
  3. 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바에 있습니다.
  4. 을 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있습니다.
  5. "파일 저장 형식" 옆의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 저장할 파일 형식을 선택하세요. 이메일을 아웃룩 파일, HTML 또는 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 드롭 다운 메뉴에서 사용하고자 하는 형식을 선택하세요.
    • .html나 .htm 형식은 이메일을 웹페이지 버전으로 저장합니다. .txt 형식은 워드패드나 메모장에서 일반 텍스트 파일로 열 수 있습니다.
    • 여러 개의 이메일을 .txt 형식으로 저장한다면 파일에서 각각의 이메일은 “From”이라는 단어로 시작할 것입니다.
  6. 다른 이름으로 저장 창의 파일 탐색기를 사용하여 이메일을 저장할 폴더를 선택한 다음 확인 을 클릭하세요.
  7. 아웃룩 2003버전에서 개별 이메일을 다운로드하면 이메일 제목이 파일 이름이 됩니다. 2007 버전에서는 파일 이름 필드에 파일 이름을 입력하세요.
  8. 을 클릭하세요. 그러면 선택한 위치에 입력한 이름으로(2007 버전의 경우) 이메일이 저장될 것입니다.
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방법 4
방법 4 의 5:

아웃룩 2003, 2007을 사용하여 이메일 폴더 내보내기

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  1. 바탕화면이나 작업표시줄에 아웃룩 바로 가기가 있거나 또는 시작 메뉴에서 찾을 수도 있습니다.
    • 자동으로 로그인이 되지 않는다면 아웃룩 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
  2. 왼쪽에 있는 사이드 바에서 이메일 폴더를 선택하세요.
  3. 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바에 있습니다.
  4. 를 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있습니다.
  5. 를 클릭하세요. 이는 "가져오기 및 내보내기" 메뉴에 있습니다.
  6. 선택할 수 있는 옵션들이 보일 것입니다.
  7. "파일 저장 형식"옆의 드롭 다운 메뉴에서 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
  8. 파일 탐색 창에서 파일을 저장하고 싶은 위치를 선택하세요.
  9. "파일 이름" 옆에 있는 필드에 백업 파일의 이름을 입력하세요.
  10. 을 클릭하세요. 그러면 이메일 폴더가 백업 파일로 저장됩니다.
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방법 5
방법 5 의 5:

아웃룩 익스프레스 사용하기

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  1. 컴퓨터에 아웃룩 익스프레스가 있다면 이를 사용해 이메일 메시지를 다운로드할 수 있습니다. 바탕화면에 있는 아웃룩 익스프레스 아이콘을 더블클릭하거나 프로그램 메뉴에서 이를 찾으세요.
  2. 아웃룩 익스프레스를 연 다음 아래의 단계들을 따라 계정을 추가하세요.
    • 도구 메뉴를 클릭하세요.
    • 계정 옵션을 선택하세요. “인터넷 계정”이라는 팝업창이 나타날 것입니다.
    • "모두" 밑에 있는 추가 를 클릭하세요.
    • 메일 을 선택하세요.
  3. 아래의 단계들에 따라 필수 정보들을 입력하세요.:
    • "표시 이름" 옆에 계정을 위한 이름을 입력하세요.
    • 다운로드하려는 이메일의 이메일 주소를 입력하고 다음 을 클릭하세요.
  4. 로그인 정보를 요청하는 새 창이 나올 것입니다. “인터넷 메일 서버" 밑에 계정의 아이디와 비밀번호를 각각 입력하세요
  5. 이메일 주소를 추가하고 나면 “모두” 목록 밑에 계정이 보일 것입니다. 아래의 단계들을 따라 고급 설정을 선택하세요.
    • 이메일을 선택한 다음 사이드 메뉴에서 속성 을 클릭하세요.
    • “보안”과 “IMAP” 사이에 있는“고급” 설정을 선택하세요.
    • 메일 서비스 지원 페이지에서 찾을 수 있는 메일 서버 정보를 입력하세요.
  6. 과정을 완료한 후에 화면 상단의 “메일 작성” 옆에 있는 “보내기/받기”를 클릭하세요. 여러분의 계정에서 이메일이 아웃룩 익스프레스 받은 편지함으로 다운로드될 것입니다.
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이 위키하우에 대하여

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