ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

โปรแกรม Outlook ในคอม ใช้ archive (จัดเก็บถาวร) และเซฟข้อมูลอีเมลได้ ช่วย backup อีเมลไว้ให้ปลอดภัย หรือจะถ่ายโอนไปยังคอมเครื่องอื่นก็ได้ คุณเซฟได้ทั้งทีละอีเมล และทีเดียวทั้งโฟลเดอร์ บอกกันก่อนว่าตอนนี้ Outlook ในเว็บยังไม่มีตัวเลือกให้ดาวน์โหลดอีเมลได้ บทความวิกิฮาวนี้เลยจะแนะนำวิธีการดาวน์โหลดอีเมลจากโปรแกรม Outlook แทน

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 5:

Export (นำออก) อีเมลด้วย Outlook 2013 - 2019 และ Office 365

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีตัว "O" บนซอง คุณ export อีเมลได้ ถ้าใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 หรือ Office 365 [1]
    • ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft
  2. เลือกโฟลเดอร์อีเมลใน sidebar ทางซ้าย แล้วดับเบิลคลิกอีเมลที่จะเซฟ
  3. ที่เป็นเมนูแรกในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
  4. ที่เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนู File
  5. จะคลิกโฟลเดอร์ในแถบ Quick Access ทางซ้าย หรือดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ในหน้าต่าง File Explorer ก็ได้
  6. พิมพ์ชื่อไฟล์ข้าง "File Name" ในหน้าต่าง File Explorer
  7. เลือกประเภทไฟล์ที่จะเซฟอีเมล ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Save as Type" คุณเซฟอีเมลเป็นไฟล์ Outlook file, HTML หรือไฟล์ text ก็ได้
  8. เพื่อเซฟอีเมลลงโฟลเดอร์ที่เลือก
    • คุณลากอีเมลจาก Outlook ไปใส่ในโฟลเดอร์ที่จะเซฟได้ด้วย [2]
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 5:

Export (นำออก) โฟลเดอร์อีเมลด้วย Outlook 2013 - 2019 และ Office 365

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีตัว "O" บนซอง คุณ export อีเมลได้ ถ้าใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 หรือ Office 365 [3]
    • ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft
  2. ที่เป็นเมนูแรกในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
  3. ที่เป็นตัวเลือกที่ 2ในเมนู File
  4. ที่เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนู "Open & Export"
  5. ตัวเลือกนี้ใช้ export ข้อความในอีเมลเป็น local file ในคอม
  6. ตัวเลือกนี้ใช้ export โฟลเดอร์อีเมลเป็นไฟล์ .pst ที่เอาไป import เข้า Outlook ได้
  7. คลิกโฟลเดอร์อีเมลที่จะ export หรือก็คือโฟลเดอร์ที่จะ export เป็นไฟล์ .pst
    • ถ้าจะเลือกอีเมลทั้งหมด ให้คลิกอีเมล root ทางด้านบนของรายชื่อโฟลเดอร์อีเมล [4]
  8. ทางซ้ายของช่อง "Save exported file as" เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์
  9. เลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์ในหน้าต่าง File Browser จะเลือกโฟลเดอร์ Quick Access ทางซ้าย หรือคลิกโฟลเดอร์ในเมนูก็ได้ แล้วคลิก Ok เพื่อเลือกตำแหน่ง
  10. ทางด้านล่างของหน้าต่าง "Export Outlook Data File"
  11. ถ้าจะเข้ารหัสป้องกันไฟล์ไม่ให้คนอื่นมาเปิด ก็ต้องตั้งรหัสผ่านในช่องที่เขียนว่า "Password" กับ "Verify Password" ถ้าจะไม่ตั้งรหัสผ่าน ก็ให้ปล่อยช่องว่างไว้ เสร็จแล้วคลิก Ok เพื่อเซฟอีเมลเป็นไฟล์ .pst จะเซฟช้าหรือเร็วก็ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่จะเซฟ
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 5:

เซฟอีเมลด้วย Outlook 2003 และ 2007

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ปกติจะมี shortcut ของ Outlook ที่หน้า desktop หรือใน taskbar ไม่ก็ในเมนู Start
    • ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Outlook
  2. ในทั้ง 2 เวอร์ชั่น ให้ดับเบิลคลิกอีเมลที่จะดาวน์โหลด เพื่อเปิดขึ้นมา
    • ถ้าจะดาวน์โหลดมากกว่าอีเมลเดียว ให้กด "Ctrl" ที่คีย์บอร์ดค้างไว้ แล้วคลิกเลือกแต่ละอีเมลที่จะดาวน์โหลด
  3. ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
  4. ในเมนู File
  5. เลือกประเภทไฟล์ที่จะเซฟ ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Save as Type" คุณเซฟอีเมลได้ทั้งเป็นไฟล์ Outlook, HTML และ text โดยเลือกฟอร์แมตที่ต้องการจากในเมนูที่ขยายลงมา
    • ฟอร์แมต .html และ .htm ใช้เซฟอีเมลเป็นหน้าเว็บ ส่วนไฟล์ .txt จะเปิดเป็น plain text ใน WordPad หรือ NotePad ได้
    • ถ้าจะเซฟหลายอีเมลเป็นไฟล์ .txt แต่ละอีเมลในไฟล์ต้องมีคำว่า “From” นำหน้า
  6. ใช้ file explorer ในหน้าต่าง Save As ไปยังโฟลเดอร์ที่จะเซฟอีเมล แล้วคลิก Ok
  7. ใน Outlook เวอร์ชั่น 2003 หัวข้ออีเมล (subject) จะกลายเป็นชื่อไฟล์ ตอนดาวน์โหลดอีเมลเดียว ส่วนในเวอร์ชั่น 2007 ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง Filename
  8. เพื่อเซฟอีเมลในตำแหน่งที่เลือกไว้ และในชื่อที่พิมพ์ไปก่อนหน้านี้ (เวอร์ชั่น 2007)
    โฆษณา
วิธีการ 4
วิธีการ 4 ของ 5:

Export (นำออก) โฟลเดอร์อีเมลของ Outlook 2003 และ 2007

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ปกติจะมี shortcut ของ Outlook ที่หน้า desktop หรือใน taskbar ไม่ก็ในเมนู Start
    • ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Outlook
  2. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการ จากใน sidebar ทางซ้าย
  3. ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
  4. ในเมนู File
  5. ในเมนู "Import and Export"
  6. แล้วจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่ใช้ได้
  7. คุณเลือกประเภทไฟล์ได้จากในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Save as Type"
  8. ให้เลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์จากในหน้าต่าง File Explorer
  9. ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ backup ที่ต้องการ ในช่องข้าง "Filename"
  10. เพื่อเซฟโฟลเดอร์อีเมลเป็นไฟล์ backup
    โฆษณา
วิธีการ 5
วิธีการ 5 ของ 5:

ใช้ Outlook Express

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถ้าในคอมมี Outlook Express ก็ใช้ดาวน์โหลดข้อความอีเมลได้เลย ให้ดับเบิลคลิกไอคอนที่หน้า desktop หรือค้นหาในเมนู Programs
  2. พอเปิด Outlook Express แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่
    • คลิกเมนู Tools
    • เลือก Accounts แล้วหน้าต่าง pop-up “Internet Accounts” จะโผล่มา
    • คลิก Add ใน "All"
    • เลือก Mail
  3. กรอกข้อมูลที่จำเป็นไปตามขั้นตอน
    • พิมพ์ชื่อบัญชี ข้าง "Display Name"
    • พิมพ์อีเมลที่จะดาวน์โหลดข้อความ แล้วคลิก Next
  4. จะมีหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลล็อกอินโผล่มา ให้ใส่ ID และรหัสผ่านของบัญชีใน “Internet Mail server" ตามลำดับ
  5. พอใส่อีเมลแล้ว บัญชีจะโผล่มาในรายชื่อ “All” ให้ตั้งค่า Advanced Settings ตามขั้นตอนต่อไปนี้
    • เลือกอีเมลแล้วคลิกปุ่ม Properties ในเมนูด้านข้าง
    • เลือก “Advanced” settings ที่อยู่ระหว่าง “Security” กับ “IMAP”
    • กรอกข้อมูล mail server ที่อยู่ในหน้า Support ของอีเมล
  6. พอเสร็จสิ้นขั้นตอนแล้ว ให้คลิกปุ่ม “Send/Receive” ข้าง “Create Mail” ทางด้านบนของหน้าจอ เพื่อดาวน์โหลดอีเมลจากในบัญชี เข้า inbox ของ Outlook Express
    โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 7,994 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา