โปรแกรม Outlook ในคอม ใช้ archive (จัดเก็บถาวร) และเซฟข้อมูลอีเมลได้ ช่วย backup อีเมลไว้ให้ปลอดภัย หรือจะถ่ายโอนไปยังคอมเครื่องอื่นก็ได้ คุณเซฟได้ทั้งทีละอีเมล และทีเดียวทั้งโฟลเดอร์ บอกกันก่อนว่าตอนนี้ Outlook ในเว็บยังไม่มีตัวเลือกให้ดาวน์โหลดอีเมลได้ บทความวิกิฮาวนี้เลยจะแนะนำวิธีการดาวน์โหลดอีเมลจากโปรแกรม Outlook แทน
ขั้นตอน
วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 5:
Export (นำออก) อีเมลด้วย Outlook 2013 - 2019 และ Office 365
-
เปิด Outlook. ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีตัว "O" บนซอง คุณ export อีเมลได้ ถ้าใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 หรือ Office 365 [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft
-
เปิดอีเมลที่จะเซฟ. เลือกโฟลเดอร์อีเมลใน sidebar ทางซ้าย แล้วดับเบิลคลิกอีเมลที่จะเซฟ
-
คลิก File . ที่เป็นเมนูแรกในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
-
คลิก Save As . ที่เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนู File
-
เลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟโฟลเดอร์ลงไปอีกที. จะคลิกโฟลเดอร์ในแถบ Quick Access ทางซ้าย หรือดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ในหน้าต่าง File Explorer ก็ได้
-
พิมพ์ชื่อไฟล์. พิมพ์ชื่อไฟล์ข้าง "File Name" ในหน้าต่าง File Explorer
-
เลือกประเภทไฟล์. เลือกประเภทไฟล์ที่จะเซฟอีเมล ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Save as Type" คุณเซฟอีเมลเป็นไฟล์ Outlook file, HTML หรือไฟล์ text ก็ได้
-
คลิก Save . เพื่อเซฟอีเมลลงโฟลเดอร์ที่เลือก
- คุณลากอีเมลจาก Outlook ไปใส่ในโฟลเดอร์ที่จะเซฟได้ด้วย [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 5:
Export (นำออก) โฟลเดอร์อีเมลด้วย Outlook 2013 - 2019 และ Office 365
-
เปิด Outlook. ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีตัว "O" บนซอง คุณ export อีเมลได้ ถ้าใช้ Outlook 2019, 2016, 2013 หรือ Office 365 [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft
-
คลิก File . ที่เป็นเมนูแรกในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
-
คลิก Open & Export . ที่เป็นตัวเลือกที่ 2ในเมนู File
-
คลิก Import/Export . ที่เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนู "Open & Export"
-
เลือก "Export to a file" แล้วคลิก Next . ตัวเลือกนี้ใช้ export ข้อความในอีเมลเป็น local file ในคอม
-
เลือก "Outlook Data File (.pst)" แล้วคลิก Next . ตัวเลือกนี้ใช้ export โฟลเดอร์อีเมลเป็นไฟล์ .pst ที่เอาไป import เข้า Outlook ได้
-
เลือกโฟลเดอร์ที่จะ export แล้วคลิก Next . คลิกโฟลเดอร์อีเมลที่จะ export หรือก็คือโฟลเดอร์ที่จะ export เป็นไฟล์ .pst
- ถ้าจะเลือกอีเมลทั้งหมด ให้คลิกอีเมล root ทางด้านบนของรายชื่อโฟลเดอร์อีเมล [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิก Browse . ทางซ้ายของช่อง "Save exported file as" เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์
-
เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ แล้วคลิก Ok . เลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์ในหน้าต่าง File Browser จะเลือกโฟลเดอร์ Quick Access ทางซ้าย หรือคลิกโฟลเดอร์ในเมนูก็ได้ แล้วคลิก Ok เพื่อเลือกตำแหน่ง
-
คลิก Finish . ทางด้านล่างของหน้าต่าง "Export Outlook Data File"
-
ตั้งรหัสผ่านแล้วคลิก Ok . ถ้าจะเข้ารหัสป้องกันไฟล์ไม่ให้คนอื่นมาเปิด ก็ต้องตั้งรหัสผ่านในช่องที่เขียนว่า "Password" กับ "Verify Password" ถ้าจะไม่ตั้งรหัสผ่าน ก็ให้ปล่อยช่องว่างไว้ เสร็จแล้วคลิก Ok เพื่อเซฟอีเมลเป็นไฟล์ .pst จะเซฟช้าหรือเร็วก็ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่จะเซฟโฆษณา
-
เปิด Outlook 2003 หรือ 2007. ปกติจะมี shortcut ของ Outlook ที่หน้า desktop หรือใน taskbar ไม่ก็ในเมนู Start
- ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Outlook
-
เลือกอีเมลที่จะดาวน์โหลด. ในทั้ง 2 เวอร์ชั่น ให้ดับเบิลคลิกอีเมลที่จะดาวน์โหลด เพื่อเปิดขึ้นมา
- ถ้าจะดาวน์โหลดมากกว่าอีเมลเดียว ให้กด "Ctrl" ที่คีย์บอร์ดค้างไว้ แล้วคลิกเลือกแต่ละอีเมลที่จะดาวน์โหลด
-
คลิก File . ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
-
คลิก Save As . ในเมนู File
-
เลือกฟอร์แมตของอีเมลที่จะเซฟ. เลือกประเภทไฟล์ที่จะเซฟ ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Save as Type" คุณเซฟอีเมลได้ทั้งเป็นไฟล์ Outlook, HTML และ text โดยเลือกฟอร์แมตที่ต้องการจากในเมนูที่ขยายลงมา
- ฟอร์แมต .html และ .htm ใช้เซฟอีเมลเป็นหน้าเว็บ ส่วนไฟล์ .txt จะเปิดเป็น plain text ใน WordPad หรือ NotePad ได้
- ถ้าจะเซฟหลายอีเมลเป็นไฟล์ .txt แต่ละอีเมลในไฟล์ต้องมีคำว่า “From” นำหน้า
-
เลือกตำแหน่งที่จะเซฟอีเมล. ใช้ file explorer ในหน้าต่าง Save As ไปยังโฟลเดอร์ที่จะเซฟอีเมล แล้วคลิก Ok
-
ตั้งชื่อไฟล์. ใน Outlook เวอร์ชั่น 2003 หัวข้ออีเมล (subject) จะกลายเป็นชื่อไฟล์ ตอนดาวน์โหลดอีเมลเดียว ส่วนในเวอร์ชั่น 2007 ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง Filename
-
คลิก Save . เพื่อเซฟอีเมลในตำแหน่งที่เลือกไว้ และในชื่อที่พิมพ์ไปก่อนหน้านี้ (เวอร์ชั่น 2007)โฆษณา
-
เปิด Outlook 2003 หรือ 2007. ปกติจะมี shortcut ของ Outlook ที่หน้า desktop หรือใน taskbar ไม่ก็ในเมนู Start
- ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติ ให้ล็อกอินก่อน โดยพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Outlook
-
คลิกโฟลเดอร์ที่จะ export. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการ จากใน sidebar ทางซ้าย
-
คลิก File . ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook
-
คลิก Import and Export . ในเมนู File
-
คลิก Export . ในเมนู "Import and Export"
-
คลิก Next ในหน้าต่าง pop-up. แล้วจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่ใช้ได้
-
เลือกประเภทไฟล์เป็น “Comma Separated Values”. คุณเลือกประเภทไฟล์ได้จากในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Save as Type"
-
เลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ backup. ให้เลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์จากในหน้าต่าง File Explorer
-
ตั้งชื่อไฟล์ backup แล้วคลิก Next . ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ backup ที่ต้องการ ในช่องข้าง "Filename"
-
คลิก Finish . เพื่อเซฟโฟลเดอร์อีเมลเป็นไฟล์ backupโฆษณา
-
เปิด Outlook Express. ถ้าในคอมมี Outlook Express ก็ใช้ดาวน์โหลดข้อความอีเมลได้เลย ให้ดับเบิลคลิกไอคอนที่หน้า desktop หรือค้นหาในเมนู Programs
-
เพิ่มบัญชี. พอเปิด Outlook Express แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่
- คลิกเมนู Tools
- เลือก Accounts แล้วหน้าต่าง pop-up “Internet Accounts” จะโผล่มา
- คลิก Add ใน "All"
- เลือก Mail
-
กรอกข้อมูลที่จำเป็น. กรอกข้อมูลที่จำเป็นไปตามขั้นตอน
- พิมพ์ชื่อบัญชี ข้าง "Display Name"
- พิมพ์อีเมลที่จะดาวน์โหลดข้อความ แล้วคลิก Next
-
กรอกข้อมูลล็อกอิน แล้วคลิก Finish . จะมีหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลล็อกอินโผล่มา ให้ใส่ ID และรหัสผ่านของบัญชีใน “Internet Mail server" ตามลำดับ
-
ตั้งค่า advanced settings. พอใส่อีเมลแล้ว บัญชีจะโผล่มาในรายชื่อ “All” ให้ตั้งค่า Advanced Settings ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือกอีเมลแล้วคลิกปุ่ม Properties ในเมนูด้านข้าง
- เลือก “Advanced” settings ที่อยู่ระหว่าง “Security” กับ “IMAP”
- กรอกข้อมูล mail server ที่อยู่ในหน้า Support ของอีเมล
-
ดาวน์โหลดอีเมลเข้า Outlook Express. พอเสร็จสิ้นขั้นตอนแล้ว ให้คลิกปุ่ม “Send/Receive” ข้าง “Create Mail” ทางด้านบนของหน้าจอ เพื่อดาวน์โหลดอีเมลจากในบัญชี เข้า inbox ของ Outlook Expressโฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา