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Você quer aprender a criar listas com várias linhas em uma única célula do Excel? Seus problemas acabaram! O processo já é bem fácil —, não importa se seu objetivo é montar uma lista em tópicos, numérica ou suspensa —, mas fica ainda mais simples com as dicas deste artigo. É só seguir o passo a passo abaixo!
Passos
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Clique duas vezes na célula que você quer editar. Se seu objetivo é criar uma lista em tópicos ou numérica em uma única célula, clique no campo que você pretende preencher com os dados.
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Insira um tópico (opcional). Se você quiser colocar um tópico — e não um número ou outro caractere — na frente de cada item da lista, use o atalho de teclado para inserir o símbolo dele. Faça o seguinte:
- No Mac: pressione Option + 8 .
- No Windows:
- Se você tem um teclado numérico ao lado do alfanumérico, pressione Alt + 7 . [1] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
- Se seu computador não tem um teclado numérico: acesse o menu Inserir , selecione Símbolo , digite 2022 no campo "Código do caractere" e clique em Inserir .
- Se o atalho 2022 não resolver a situação: selecione a fonte Wingdings e digite 159 ; em seguida, clique em Inserir para adicionar o tópico.
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Digite o primeiro item da lista. Não pressione Enter nem Return após digitar.
- Se você quer criar uma lista numérica, coloque 1. ou 1) antes do primeiro item.
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Pressione Alt + ↵ Enter (no Windows) ou Control + ⌥ Option + ⏎ Return (no Mac). Esses atalhos adicionam uma quebra de linha, permitindo que você comece a digitar a próxima parte do texto sem sair da célula atual. [2] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
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Digite os demais itens da lista. Para continuar criando a lista, você só precisa incluir outro tópico na segunda linha e digitar o texto correspondente. Depois disso, pressione Alt + Enter (no Windows) ou Control + Option + Return (no Mac) para avançar à linha seguinte. Por fim, clique em qualquer outro ponto da planilha para sair da célula quando você terminar.Publicidade
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Crie a lista em outro programa. Existe um truque bem simples para colar uma lista em tópicos (ou de outro tipo) em uma única célula do Excel. Comece criando a lista em um programa diferente, como Word ou Bloco de Notas.
- Se você criar a lista em tópicos no Word, até os símbolos de tópico em si vão aparecer no Excel. Isso não vale para outros programas.
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Copie a lista. Selecione a lista, clique com o botão direito em cima dela e selecione a opção Copiar .
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Clique duas vezes em uma célula do Excel. Se você clicar duas vezes em uma célula do Excel antes de colar a lista, os itens dela vão aparecer nesse mesmo espaço.
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Clique com o botão direito na célula. O Excel vai abrir o menu de contexto.
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Clique no ícone da prancheta debaixo de "Opções para colar". A opção é representada por uma prancheta e um retângulo preto. Clique nela para colar a lista na célula selecionada. Cada item vai aparecer em uma linha diferente, mas dentro da mesma célula.Publicidade
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Abra a pasta de trabalho na qual você quer criar a lista suspensa. Caso você queira clicar em uma única célula para visualizar e selecionar itens de uma lista suspensa, dá para criar essa lista com a ferramenta de validação de dados do Excel. [3] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
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Crie uma nova planilha na pasta de trabalho. Para isso, basta clicar no + que fica ao lado das planilhas que já existem no Excel. Você vai usar essa nova parte do documento para inserir os itens que pretende incluir na lista suspensa.
- Depois de criar a lista em uma planilha individual e adicioná-la a uma tabela, você vai poder criar mais uma lista suspensa contendo os dados em qualquer célula.
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Insira cada item da lista em uma única coluna. Digite cada item da lista em uma célula individual, mas na mesma coluna. Eles vão formar as opções da lista suspensa.
- Se você pretende criar vários menus suspensos usando a mesma planilha, coloque também um cabeçalho no topo da coluna. Por exemplo: quando for criar uma lista de cidades, digite Cidade na primeira célula. Esse termo não vai aparecer na lista suspensa final — ele só serve para você se organizar.
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Selecione a tabela inteira e pressione Ctrl + T . Inclua o cabeçalho no topo da lista. O Excel vai abrir a caixa de diálogo "Criar tabela".
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Escolha uma opção de cabeçalho e clique em OK . Se você adicionou um cabeçalho ao topo da lista, marque a opção "Minha tabela tem cabeçalho". Se não, desmarque a opção antes de clicar em OK .
- Agora que sua lista é uma tabela, você vai poder fazer alterações nela após criar a lista suspensa. Todas essas mudanças vão entrar em vigor automaticamente.
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Classifique os dados da lista em ordem alfabética. Isso ajuda a deixar a lista mais organizada quando estiver na planilha. Basta clicar na seta ao lado da célula do cabeçalho e selecionar Classificar de A a Z .
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Clique na célula da planilha à qual você quer adicionar a lista. Dá para usar qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho.
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Digite um nome para a lista na célula. A lista suspensa vai aparecer nessa célula. Sendo assim, dê a ela um nome que indique o tipo de opção que você quer escolher. Por exemplo: se a lista traz nomes de cidades, digite Cidade .
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Acesse a guia Dados e selecione Validação de dados . Selecione a célula antes disso. Se você não encontrar a opção Validação de dados na barra de ferramentas, clique no ícone de dois retângulos — um com um tique verde, outro com um símbolo vermelho — na seção "Ferramentas de dados". O Excel vai abrir a janela "Validação de dados".
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Clique no menu suspenso "Permitir" e selecione Lista . O Excel vai exibir algumas opções adicionais.
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Clique na seta para cima no campo "Fonte". O Excel vai minimizar a janela "Validação de dados" para que você possa selecionar os dados da lista.
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Selecione a lista (sem o cabeçalho) e pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac). Volte à guia que tem os dados da lista e arraste o cursor do mouse por cima de "Somente os itens da lista". Em seguida, pressione Enter (no Windows) ou Return (no Mac) para adicionar esse intervalo ao campo "Fonte".
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Clique em OK . A partir de agora, a célula selecionada vai trazer uma lista suspensa. Se você precisar adicionar ou remover itens dela, basta fazer as alterações naquela planilha recém-criada — e elas vão entrar em vigor logo em seguida.Publicidade
Referências
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/insert-bullets-in-a-worksheet-60274daa-8079-4b40-8f69-0652dbadb4ec
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/start-a-new-line-of-text-inside-a-cell-in-excel-33e41eab-8b5e-4193-93d6-9a06ecf812b3#ID0EBBF=macOS
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/create-a-drop-down-list-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b
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