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Se tem uma maneira rápida e eficiente para se comunicar com os amigos é o e-mail. Você pode escrever a mensagem do jeito que quiser, mas existem algumas dicas que podem ajudá-lo. Por exemplo, se faz muito tempo desde a última vez em que se falaram, comece pedindo desculpa pelo sumiço e prossiga para atualizá-lo sobre sua vida. Inclua imagens, emojis e outras coisas para animar a mensagem e não se esqueça de revisá-la antes de pressionar “enviar”.
Passos
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Descubra o endereço de e-mail de seu amigo. Você precisará saber para onde enviar a mensagem antes de começar a escrevê-la. Caso já tenham se comunicado por e-mail no passado, ele estará registrado nos contatos de sua conta; outra opção seria perguntar diretamente para ele ou para um amigo em comum.
- Digite o endereço no campo “Para”.
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Pense no assunto do e-mail. Logo abaixo do campo “Para” está a caixa “Assunto”. Nela, você escreverá em poucas palavras do que a mensagem trata, para seu amigo ter uma noção do que lerá. [1] X Fonte de pesquisa
- Se você só quer mandar um “olá” corriqueiro, escreva “E aí”, por exemplo.
- Se a intenção é convidar seu amigo para uma festa de aniversário, escreva “Convite para minha festa de aniversário”.
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Comece com uma saudação. Antes de começar a escrever, cumprimente seu amigo, seguido do nome dele e vírgula. Como o destinatário é um amigo, seja informal; “olá”, “e aí”, “oi” são boas opções. [2] X Fonte de pesquisa
- Algo como “Olá Fulano,” funciona bem para esse tipo de comunicação.
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Pergunte como seu amigo está. Pule uma linha e escreva “Como você está?” ou “Como estão as coisas?”, seguido por “Espero que tudo esteja bem por aí”, para mostrar que você se importa com ele.Publicidade
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Diga a razão pela qual está escrevendo. Seja para saber como estão as férias dele, seja para descobrir como está o tratamento para uma doença, inicie a mensagem com o propósito que o levou a escrevê-la. [3] X Fonte de pesquisa
- Diga algo como “Eu fiquei sabendo que você estava gripado e queria saber como está se sentindo. Já melhorou?”.
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Diga o que quer em poucos parágrafos. Ao terminar a introdução, é hora de falar tudo que quer para seu amigo. Em vez de fazer grandes blocos de texto, divida-os em parágrafos menores, com três ou quatro frases cada um. Isso deixará a mensagem mais fácil de ler.
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Não escreva o texto em caixa alta (todo em letras maiúsculas). As pessoas costumam usá-las para demonstrar que estão animadas, mas o leitor invariavelmente as lê como se fossem gritos. Prefira usar recursos como itálico, negrito ou asteriscos para destacar as partes mais importantes. [4] X Fonte de pesquisa
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Faça algumas perguntas. Puxe papo e pergunte o que seu amigo acha sobre o que você está dizendo, para mostrar que você tem interesse em saber a opinião dele. [5] X Fonte de pesquisa
- Se o assunto é sua viagem para a praia, pergunte algo como “Você foi para a praia nesse verão? Se não foi, deveria ir!”.
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Peça desculpas pelo sumiço. É normal perder o contato com um amigo, mas isso não quer dizer que você não deva se desculpar sinceramente por isso, para manter um bom tom. [6] X Fonte de pesquisa
- Diga algo como “Me desculpe por não escrever há tanto tempo, mas a vida tem estado muito agitada e atarefada”.
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Conte suas novidades e pergunte sobre as dele. Já que vocês não se falam há algum tempo, assunto não faltará. Conte sobre as evoluções pelas quais tem passado e pergunte o que tem acontecido na vida dele. [7] X Fonte de pesquisa
- Uma boa maneira de fazer isso seria “Uma das minhas novidades é que estou namorando e estamos muito felizes. E você, conheceu alguém interessante?”.
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Fale sobre interesses em comum. Use um espaço da carta para falar de coisas que os movem; se são fanáticos por futebol, use um parágrafo para comentar algo sobre o último jogo do seu time. Não esqueça de tocar a bola e perguntar sobre ele também. [8] X Fonte de pesquisa
- Diga “O jogo da semana passada foi irado! Você viu o gol que o Vasco fez nos últimos segundos do segundo tempo?”.
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Faça um convite ou pedido no fim da mensagem, se quiser. Chame seu amigo para visitá-lo, para irem juntos a um bar ou festa. Esse é o melhor momento do e-mail para fazer isso. [9] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo: “Eu vou a um chá de bebê semana que vem, o que acha de ir comigo?”.
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Use modelos e cores de fonte diferentes. Navegue pela barra de edição, que fica acima ou abaixo na janela do e-mail, e veja quais fontes e cores é possível usar em suas mensagens.
- No entanto, se o assunto da mensagem é sério, atenha-se à fonte tradicional em cor preta, para um tom mais formal. [10] X Fonte de pesquisa
- Se seu amigo usa um servidor de e-mail diferente, é possível que algumas fontes não apareçam. Arial, Times, Verdana, Trebuchet e Geneva são as que costumam funcionar para todos. [11] X Fonte de pesquisa
- Não exagere na formatação das cores e modelos de fonte, para não dificultar a leitura ou torná-la cansativa.
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Adicione emojis, se for o caso. Se seu amigo é próximo de você, usar alguns emojis engraçadinhos não comprometerá em nada sua mensagem. É claro que, para textos mais sérios, eles não são muito adequados.
- Como sempre, tenha bom senso e não exagere na quantidade de emojis, para não deixar o visual abarrotado.
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Encerre a mensagem desejando o melhor. Diga que espera que tudo esteja bem, que espera uma resposta breve e que gostaria de vê-lo logo. [12] X Fonte de pesquisa
- Escreva algo como “Espero que você tenha uma ótima semana! Vê se responde essa mensagem, vamos combinar alguma coisa!”.
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Use uma frase de encerramento. Termine com algo como “Até mais”, “Nos falamos em breve” ou “Beijos!” e assine seu nome. [13] X Fonte de pesquisa
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Anexe as imagens que quiser. Clique em “anexar imagem”, em geral representado por um ícone de máquina fotográfica ou foto. Ele está próximo dos outros botões de formatação; escolha as fotos que quer enviar de seu computador e anexe. [14] X Fonte de pesquisa
- Se você está falando sobre o cachorro que adotou, é uma boa ideia enviar também algumas fotos dele!
- Selecione as imagens que enviará com critério. Muitas imagens podem ficar pesadas demais para o envio, ou a mensagem pode acabar indo parar na caixa de spam. [15] X Fonte de pesquisa
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Revise a mensagem. Ao acabar, releia o que escreveu uma ou duas vezes, buscando erros de gramática e ortografia. Um e-mail bem escrito é mais fácil e, portanto, prazeroso de ler. Se você é criança, peça para um adulto revisá-la para você. [16] X Fonte de pesquisa
- Verifique se o endereço de e-mail está correto.
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Clique em “enviar”. Assim que o e-mail estiver pronto, basta mandá-lo para seu amigo clicando no botão “enviar” e pronto!Publicidade
Dicas
- Seu e-mail deve ser formatado de acordo com o nível de relacionamento que você tem com o destinatário.
- Adicione um post-script (P.S.) se esquecer de escrever algo no corpo da mensagem; ele deve ficar depois da assinatura.
- Existem diversos sites para criar uma conta de e-mail gratuita. Procure os sites mais populares, como o Hotmail , Gmail ou Yahoo! Mail .
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Avisos
- Pegue leve nas decorações da mensagem. Fontes muito extravagantes, excesso de cores e emojis podem deixar o e-mail cansativo de ler.
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Referências
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
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- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
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- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ https://www.digitalunite.com/guides/email/how-email-picture
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
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