Como Sincronizar Assinaturas no Outlook

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Mesmo que você possa usar o Outlook em várias plataformas, a sua assinatura nem sempre sairá a mesma. A Microsoft está trabalhando para sincronizar as assinaturas com a nuvem [1] , mas, se você não pode esperar, este artigo lhe ensinará como atualizar as suas assinaturas do Outlook manualmente em todas as plataformas.

Método 1
Método 1 de 3:

Usando o aplicativo móvel

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Sync-Outlook-Signatures-Step-1.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Sync-Outlook-Signatures-Step-1.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esse aplicativo tem o desenho de um envelope branco sobre um papel azul com um "O" branco dentro. Ele pode ser encontrado em uma das telas inicias, na gaveta de aplicativos ou pesquisando no seu dispositivo.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Sync-Outlook-Signatures-Step-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Sync-Outlook-Signatures-Step-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá esse ícone de engrenagem no canto superior direito da sua tela.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Sync-Outlook-Signatures-Step-3.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Sync-Outlook-Signatures-Step-3.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá essa opção abaixo do cabeçalho "E-mail".
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Sync-Outlook-Signatures-Step-4.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Sync-Outlook-Signatures-Step-4.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se você desativar o interruptor
    Android 7 Switch Off
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/d\/d5\/Android7switchoff.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Android7switchoff.png\/35px-Android7switchoff.png","smallWidth":460,"smallHeight":394,"bigWidth":35,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    , a assinatura que você escrever será aplicada em todas as suas contas de e-mail do Outlook. Se você ativar o interruptor
    Android 7 Switch On
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/2\/28\/Android7switchon.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Android7switchon.png\/35px-Android7switchon.png","smallWidth":460,"smallHeight":394,"bigWidth":35,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    , poderá configurar assinaturas diferentes para cada conta de e-mail do Outlook.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Sync-Outlook-Signatures-Step-5.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Sync-Outlook-Signatures-Step-5.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tocar aqui vai ativar o teclado, que se abrirá de baixo para cima na tela.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Sync-Outlook-Signatures-Step-6.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Sync-Outlook-Signatures-Step-6.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Geralmente, elas contêm o nome da pessoa e informações de contato.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Sync-Outlook-Signatures-Step-7.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Sync-Outlook-Signatures-Step-7.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá esse ícone de marca de seleção no canto superior direito da tela. Toque nele quando terminar de inserir sua assinatura padrão para o Outlook ou entre cada assinatura para contas diferentes. [2]
    • Agora você configurou e salvou uma assinatura para este aplicativo móvel do Outlook. Para sincronizar a sua assinatura em todas as plataformas, você terá que configurar sua assinatura manualmente, como fez com esta.
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Método 2
Método 2 de 3:

Usando o Email para Windows 10

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-8.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-8.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Geralmente, ele fica em um retângulo no topo do Menu Iniciar, mas, se estiver com dificuldade de achá-lo, olhe em Todos os Programas, na letra "E".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Sync-Outlook-Signatures-Step-9.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Sync-Outlook-Signatures-Step-9.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você encontrará esse ícone de engrenagem no canto inferior direito do painel à esquerda da janela.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Sync-Outlook-Signatures-Step-10.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Sync-Outlook-Signatures-Step-10.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Geralmente, ela estará no meio do menu.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Sync-Outlook-Signatures-Step-11.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Sync-Outlook-Signatures-Step-11.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você pode escolher uma conta específica no menu suspenso no topo da janela ou clicar em "Aplicar em todas as contas".
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Sync-Outlook-Signatures-Step-12.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Sync-Outlook-Signatures-Step-12.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se ele estiver desativado, o campo de texto da assinatura não vai aparecer.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Sync-Outlook-Signatures-Step-13.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Sync-Outlook-Signatures-Step-13.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Talvez você tenha que apagar o texto que já está no campo da assinatura.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Sync-Outlook-Signatures-Step-14.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Sync-Outlook-Signatures-Step-14.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá essa opção na parte inferior da janela da assinatura. [3]
    • Agora você configurou e salvou uma assinatura para este computador com Windows 10 em especial. Para sincronizar sua assinatura com todas as plataformas, você terá que configurá-la manualmente, como fez com esta.
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Método 3
Método 3 de 3:

Usando o aplicativo do Outlook em um Mac ou Windows

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/40\/Sync-Outlook-Signatures-Step-15.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Sync-Outlook-Signatures-Step-15.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você encontrará esse aplicativo no Menu Iniciar ou na pasta Aplicativos.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você encontrará esse botão com um envelope no canto superior esquerdo da janela do programa.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Sync-Outlook-Signatures-Step-17.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Sync-Outlook-Signatures-Step-17.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá essa opção acima da área em branco do documento, onde digitaria seu e-mail. Ele fica abaixo da opção do menu "Formatar Texto" no meio da janela.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Sync-Outlook-Signatures-Step-18.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Sync-Outlook-Signatures-Step-18.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se você já tem assinaturas, as verá aqui.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá essa opção na janela que vai se abrir, chamada "Selecionar assinaturas para editar".
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Sync-Outlook-Signatures-Step-20.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Sync-Outlook-Signatures-Step-20.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Uma janela vai se abrir solicitando que você digite um nome para a assinatura. Ele será exibido no menu de opções, então escolha um nome que faça você lembrar dessa assinatura em especial.
    • Por exemplo, se estiver fazendo uma assinatura para o trabalho, pode chamá-la de "Trabalho".
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/31\/Sync-Outlook-Signatures-Step-21.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/31\/Sync-Outlook-Signatures-Step-21.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você pode usar as ferramentas acima do espaço de texto (como estilo e tamanho de fonte) para formatar a sua assinatura.
    • Por exemplo, formate a sua assinatura inserindo um hyperlink para outro site ou insira uma troca de estilo de fonte a cada linha.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Sync-Outlook-Signatures-Step-22.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Sync-Outlook-Signatures-Step-22.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá isso no topo da janela, à direita.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Sync-Outlook-Signatures-Step-23.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Sync-Outlook-Signatures-Step-23.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se quiser usar uma assinatura específica para todos os novos e-mails que for escrever, pode escolher isto aqui. Se não quiser usar uma assinatura, pode deixar em "nenhuma".
    • Você também pode alterar a configuração se quiser aplicar sua assinatura a um e-mail encaminhado na área "Respostas/Encaminhamentos".
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Sync-Outlook-Signatures-Step-24.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Sync-Outlook-Signatures-Step-24.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você verá esse botão no canto inferior direito da janela.
    • A sua assinatura agora está configurada e salva na conta do Outlook neste computador. Para deixar todas as suas assinaturas similares em todos os dispositivos, você terá que repetir esse processo nas outras plataformas. [4]
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Referências

  1. ↑ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=60371
  2. ↑ http://www.ecsu.edu/documents/information-technology/outlook-signature.pdf
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-a-signature-in-mail-for-windows-10-c07a46ad-8258-45b1-926a-4429a0aa1f9a
  4. ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2#bk_seehow

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