Guía fácil para sincronizar firmas de Outlook en diferentes dispositivos

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¿Quieres utilizar la misma firma de correo electrónico en cualquier plataforma donde inicies sesión en Outlook? Por ahora, no es posible sincronizar la firma de Outlook de tu escritorio o dispositivo móvil con la nube: tu firma se guarda en la computadora, de modo que no puedes acceder a ella en tu iPhone, iPad, Android, o incluso en otras computadoras que utilizan la aplicación de escritorio de Outlook. Pero no te preocupes, aún existen formas de utilizar la misma firma en todos los dispositivos donde inicies sesión en Outlook. Con este guía, te mostraremos cómo.

Cosas que debes saber

  • Outlook planea introducir la sincronización de firmas para todos los usuarios de Outlook 365 para Windows a fines del 2022.
  • Las firmas de Outlook.com se sincronizan con tu cuenta de forma automática y están disponibles en cualquier plataforma donde inicies sesión en Outlook en la web.
  • Aunque ahora no hay forma de sincronizar tu firma del escritorio de Outlook o dispositivo móvil entre dispositivos, puedes copiarla y pegarla con facilidad.
Método 1
Método 1 de 3:

¿Puedo sincronizar mi firma de Outlook con otros dispositivos?

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  1. 1
    Por ahora, las únicas firmas de Outlook que se sincronizan son las creadas en la página web. Si solo utilizas Outlook en tu navegador web, la sincronización de tu firma con tu cuenta es automática. Solo inicia sesión en Outlook.com en cualquier parte del mundo y aparecerán las mismas firmas. Sin embargo, estas no se sincronizan con Outlook de escritorio ni con las aplicaciones móviles de este programa.
  2. 2
    A fines del 2022, se habilitará la sincronización de firmas de Outlook 365 para Windows en la nube. Esto te permitirá utilizar la misma firma en todos los lugares donde instales Outlook para Windows, además de su plataforma web. [1]
    • En un principio, Microsoft había previsto permitir la sincronización de las firmas de Outlook en 2020, pero la implementación se pospuso. [2]
    • Aun cuando esté disponible la sincronización, tu firma de Outlook solo se sincronizará con Outlook en otras computadoras y con la plataforma web, no con tu Android, iPhone o iPad.
    • Aún no se ha anunciado si será posible sincronizar firmas desde o hacia Outlook para Mac.
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Método 2
Método 2 de 3:

Utilizar tu firma de Outlook.com en dispositivos móviles

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Sync-Outlook-Signatures-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Sync-Outlook-Signatures-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si ya tienes una firma creada en Outlook.com en tu computadora, teléfono o tablet, será fácil copiar tu firma desde la web e insertarla en la aplicación móvil de Outlook. Esta es la única forma de sincronizar tu firma de Outlook con la aplicación móvil.
    • Después de presionar Iniciar sesión , la página web intentará que utilices la aplicación móvil. Toca Continuar con el inicio de sesión de Outlook para asegurarte de iniciar sesión por medio del navegador y no de la aplicación móvil.
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    Después de iniciar sesión, deberás mostrar tu bandeja de entrada como si la visualizaras en una computadora. De lo contrario, no hay forma de ver tu firma de correo electrónico.
    • Chrome: toca el menú de tres puntos y selecciona Solicitar sitio de escritorio .
    • Safari: toca el ícono aA y selecciona Solicitar sitio web de escritorio .
    • Samsung Internet: toca el menú de tres líneas y selecciona Sitio de escritorio .
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Sync-Outlook-Signatures-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Sync-Outlook-Signatures-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dado que se visualiza la versión de escritorio del sitio, podría ser necesario deslizar el dedo hacia la izquierda para verlo.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Sync-Outlook-Signatures-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Sync-Outlook-Signatures-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Sync-Outlook-Signatures-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Sync-Outlook-Signatures-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para esto, toca el cuadro de búsqueda en la parte superior del menú y escribe sig , luego toca Firma de correo electrónico en los resultados de búsqueda.
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    Toca el menú desplegable y luego elige la firma que quieres añadir a la aplicación móvil de Outlook. El contenido de la firma aparecerá en el cuadro de vista previa grande.
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    Para hacerlo, toca dos veces cualquiera de las palabras de la firma para mostrar las barras de selección y luego arrástralas en cualquier extremo de la palabra seleccionada hasta resaltar toda la firma.
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    Esto aparecerá en la barra emergente. Ahora ya puedes pegar la firma en la aplicación móvil.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Sync-Outlook-Signatures-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Sync-Outlook-Signatures-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Sync-Outlook-Signatures-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Sync-Outlook-Signatures-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora verás tu firma móvil actual, que puedes sustituir con la copiada.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Sync-Outlook-Signatures-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Sync-Outlook-Signatures-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Toca en el cuadro y luego elimina todo lo que esté allí. Para pegar la firma copiada, mantén presionado el cuadro y selecciona Pegar . Tu firma de Outlook.com ahora aparecerá en el campo.
    • La firma se guardará al instante. Ahora puedes presionar el botón Atrás y empezar a utilizar tu nueva firma.
    • Dado que las aplicaciones móviles de Outlook no incluyen la sincronización de firmas, si modificas tu firma de Outlook.com, los cambios no se sincronizarán con la aplicación móvil. Tendrás que repetir los mismos cambios en la firma de la aplicación móvil.
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Método 3
Método 3 de 3:

Utilizar tu firma de Outlook en otra computadora

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Sync-Outlook-Signatures-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Sync-Outlook-Signatures-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si deseas utilizar la misma firma de Outlook de tu escritorio en otra computadora, deberás copiarla y pegarla en una nueva firma. La forma más fácil de hacerlo es mandarte un correo electrónico desde la computadora con la firma correcta. Abre el correo en la nueva computadora y luego copia la firma en un nuevo archivo de firma.
    • Mandarte un correo electrónico a ti mismo te permitirá obtener una copia clara de tu firma sin caracteres adicionales que será fácil de copiar y pegar.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para que tu firma esté incluida en el correo electrónico, haz clic en la pestaña Insertar , selecciona Firma y elige la tuya.
    • Dirígete el correo electrónico a ti mismo. No es necesario incluir un asunto o un cuerpo si no lo deseas.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/31\/Sync-Outlook-Signatures-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/31\/Sync-Outlook-Signatures-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Abre la aplicación de Outlook y haz clic en el nuevo mensaje tuyo. El mensaje y la firma aparecerán en el panel de vista previa.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Sync-Outlook-Signatures-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Sync-Outlook-Signatures-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para hacerlo, resalta toda la firma con el mouse y luego presiona Ctrl + C (Windows) o Cmd + C (Mac) para copiarla.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Sync-Outlook-Signatures-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Sync-Outlook-Signatures-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sigue estos pasos:
    • Windows: presiona el menú Archivo , selecciona Opciones y luego Correo en la columna de la izquierda.
    • Mac: presiona el menú Outlook y selecciona Preferencias… .
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Sync-Outlook-Signatures-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Sync-Outlook-Signatures-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En Windows, esta opción aparecerá bajo "Redactar mensajes" en el panel derecho. En una Mac, es el ícono que tiene un lápiz y una hoja de papel. [3]
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Sync-Outlook-Signatures-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Sync-Outlook-Signatures-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si tienes varias cuentas en Outlook, selecciona la que quieres que tenga la firma.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si utilizas Windows, haz clic en Nueva . En una Mac, haz clic en + . Asigna a la nueva firma un nombre similar al que utilizaste para tu firma anterior y haz clic en Aceptar .
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Sync-Outlook-Signatures-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Sync-Outlook-Signatures-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para hacerlo, solo haz clic en el cuadro de edición y presiona Ctrl + V (Windows) o Cmd + V (Mac).
    • Ahora puedes realizar los cambios necesarios en la firma antes de guardarla.
    • Cualquier enlace y foto que hayas copiado deberá copiarse exactamente como aparecía en la firma original, pero podría ser necesario realizar ligeros ajustes.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Sync-Outlook-Signatures-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-Signatures-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Sync-Outlook-Signatures-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-Signatures-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La firma de la otra computadora ahora se ha añadido a esta computadora.
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Referencias

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-roaming-signatures-420c2995-1f57-4291-9004-8f6f97c54d15?ui=en-us&rs=en-us&ad=us
  2. ↑ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=
  3. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-insert-a-signature-in-outlook-for-mac-f4d21492-0956-4429-95ad-2769745b539c

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