Загрузить PDF
Загрузить PDF
С сегодняшним разнообразием мобильных технологий и телекоммуникаций конференц-связь — когда три или больше людей в разных местах могут разговаривать по телефону одновременно — становится распространенным способом ведения бизнеса. Мы расскажем вам, как это делать.
Шаги
-
Позвоните одному из участников конференции. Вы можете найти его в вашем списке контактов или просто использовать клавиатуру для набора номера.
- Когда соединение будет установлено, нажмите «добавить вызов» (в зависимости от модели телефона данная функция может иметь разное название). Первый абонент перейдет в режим ожидания.
-
Позвоните следующему участнику разговора. Опять же, вы можете использовать свой список контактов или просто набрать номер.
-
Нажмите «объединить звонки». Это позволит добавить второго участника.
- Вы можете добавить до пяти человек, в зависимости от вашего оператора.
- Этот метод работает как на Iphone, так и на Android.
Реклама
-
Найдите хорошего провайдера. Такие компании, как GoToMeeting или Skype, позволяют создавать аудио- и видеоконференции со многими участниками. Существуют различные варианты стоимости услуг — от бесплатных, до тех, которые стоят несколько сотен долларов в год, в зависимости от ваших потребностей и необходимого уровня сервиса.
- Вы можете платить за каждый конференц-звонок (в соответствии с тем, как много людей участвует в конференции, как долго длится звонок и так далее) или платить по фиксированной ставке, что дает возможность иметь неограниченный доступ к конференц-звонкам за фиксированную ежемесячную плату.
- Как правило, платит только тот, кто звонит.
- Некоторые провайдеры потребуют от вас купить специальное оборудование и/или добавить/перейти на услуги междугородной связи, но существуют предоплаченные услуги (сервисы), которые позволят вам использовать ваш стационарный телефон, мобильный телефон или компьютер.
- Определитесь, хотите ли вы использовать бесплатный номер или чтобы участники конференции сами делали оплату.
- Конференц-связь также может быть использована в сочетании с веб-конференцией, чтобы участники могли просматривать документы или презентации одновременно во время вызова. Некоторые провайдеры включают такую услугу в общий пакет, но вы можете заказать ее отдельно (например, все участники могут перейти по той же ссылке или открыть одно и то же вложение электронной почты во время вызова).
-
Получите всю информацию, которая может понадобиться. Обычно это телефонный номер и пароль.
- Проверьте соединение заранее, если вы не знакомы с программой, которую будете использовать.
-
Сделайте расписание конференций и приглашайте других людей для участия. Смотрите больше об организации конференц-связи в статье «Как провести селекторное совещание» .
-
Выберите уютное место. Убедитесь, что вы можете сделать вызов из тихого места с минимальным шумом.
-
Звоните. Будьте пунктуальны, поз возможности входите в конференц-звонок на десять минут раньше. Не каждый сервис позволяет войти раньше организатора — в некоторых случаях именно он должен войти первым с использованием специального пароля, чтобы начать конференцию.
-
Подождите, пока все участники присоединятся к конференции, и затем начинайте разговор!Реклама
Советы
- Оставьте при себе минимум канцелярии, чтобы предотвратить фоновый шум.
- Используйте кнопки отключения звука, когда вы не говорите или если вам нужно чихнуть.
- Старайтесь не жевать жевательную резинку, чипсы или любую другую пищу во время конференц-звонка.
Реклама
Предупреждения
- При поиске провайдера услуг узнайте о скрытых платежах и ежемесячных требованиях.
- Если у вас есть клиенты или сотрудники за пределами вашей страны, которые планируют присоединиться к конференции, убедитесь в том, что они могут подключиться к конференции.
- Проверьте скорость для бесплатных и платных номеров, так как они могут существенно отличаться.
Реклама
Реклама
