Загрузить PDF
Загрузить PDF
В электронной таблице Microsoft Excel на основе выбранных данных можно построить диаграмму или график. В этой статье мы расскажем вам, как создать график в Excel 2010.
Шаги
-
Запустите Excel 2010.
-
Щелкните по меню «Файл», чтобы открыть готовую таблицу или создать новую.
-
Введите данные. Это делается определенным образом. Как правило, наименования (предметов, товаров и тому подобного), имена или даты вводятся в первом столбце (столбце A), а числа — в следующих столбцах.
- Например, если вы хотите сравнить результаты продаж у сотрудников компании, имена сотрудников введите в столбце А, а их еженедельные, квартальные и годовые результаты продаж введите в следующих столбцах.
- Обратите внимание, что на большинстве графиков и диаграмм информация, представленная в столбце A, будет отображаться на оси Х (горизонтальной оси). Однако в случае гистограммы данные из любого столбца автоматически отобразятся на оси Y (вертикальной оси).
-
Используйте формулы. Например, сложите данные в последней ячейке столбца и/или строки. Это необходимо, если вы хотите построить круговую диаграмму с процентами.
- Чтобы ввести формулу, выделите данные в столбце или строке, нажмите кнопку «fx» и выберите формулу.
-
Введите заголовок электронной таблицы/графика. Сделайте это в первых строках. Используйте заголовки во второй строке и столбце, чтобы пояснить данные. [1] X Источник информации
- Заголовки будут перенесены на график.
- Данные и заголовки можно ввести в любом разделе электронной таблицы. Если вы впервые создаете график, постарайтесь сделать так, чтобы данные находились в определенных ячейках — так с ними будет проще работать.
-
Сохраните электронную таблицу.Реклама
-
Выделите введенные данные. Удерживайте кнопку мыши и перетащите указатель из верхней левой ячейки (с заголовком) в нижнюю правую ячейку (с данными).
- Чтобы построить простой график на основе одного набора данных, выделите информацию в первом и втором столбцах.
- Чтобы построить график на основе нескольких наборов данных, выделите несколько столбцов с данными.
- Обязательно выделите заголовки.
-
Перейдите на вкладку «Вставка» вверху окна. В Excel 2010 эта вкладка находится между вкладками «Главная» и «Разметка страницы». [2] X Источник информации
-
Найдите раздел «Диаграмма». В этом разделе доступны разные типы диаграмм и графиков, которые служат для визуального представления данных электронной таблицы.
-
Выберите тип графика или диаграммы. Каждый тип отмечен значком, на котором отображается внешний вид диаграммы/графика.
- Чтобы выбрать другой тип графика, еще раз перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните по значку нужного графика в разделе «Диаграмма».
-
Наведите указатель мыши на график. Щелкните правой кнопкой мыши и в меню выберите «Формат области диаграммы».
- Просмотрите опции на левой панели, такие как «Заливка», «Граница», «Тень» и так далее.
- Измените внешний вид диаграммы/графика, выбрав нужные вам цвета и тени. [3] X Источник информации
Реклама
-
Создайте гистограмму, если сравниваете несколько связанных элементов, которые содержат несколько переменных. Столбцы гистограммы можно сгруппировать или расположить друг над другом (это зависит от того, как вы хотите сравнить переменные).
- Данным одного элемента таблицы соответствует один столбец гистограммы. Линий, соединяющих столбцы, нет.
- В нашем примере с результатами продаж каждому сотруднику будет соответствовать столбец гистограммы определенного цвета. Столбцы гистограммы можно сгруппировать или расположить друг над другом.
-
Создайте линейный график. Он прекрасно подойдет, чтобы показать, как данные меняются со временем (в течение дней, недель или годов).
- Здесь одному числу будет соответствовать точка на графике. Точки будут соединены линией, чтобы показать изменения.
-
Постройте точечный график. Он аналогичен линейному графику, потому что данные также откладываются по осям X и Y. Точки на этом графике можно оставить как есть, а можно соединить их линиями.
- Точечный график отлично подходит для визуального представления нескольких наборов данных, причем на нем могут пересекаться кривые и прямые линии. На этом графике легко увидеть тренды данных.
-
Выберите тип диаграммы. Трехмерная диаграмма подойдет для сравнения 2 наборов данных, на двумерной диаграмме можно показать изменения величины, а на круговой диаграмме — данные в процентах. [4] X Источник информацииРеклама
Источники
- ↑ http://www.dummies.com/how-to/content/getting-to-know-the-parts-of-an-excel-2010-chart.seriesId-223717.html
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/introduction-to-charts-RZ102559017.aspx?section=2
- ↑ http://www.addictivetips.com/windows-tips/microsoft-office-excel-2010-charts-and-graphs/
- ↑ http://www.addictivetips.com/windows-tips/microsoft-office-excel-2010-charts-and-graphs/
Реклама
