Загрузить PDF
Загрузить PDF
Легко даете обещания, но не всегда их выполняете? По определению, обещание – это “заявление человека, что он выполнит конкретное действие или воздержится от него; имеющее обязательную юридическую силу заявление, дающее человеку, которому оно было сделано, право ожидать или требовать выполнения конкретного действия или воздержания от него”. Если у вас возникли трудности с выполнением даже самых мелких или, казалось бы, незначительных обещаний, то, возможно, пришло время сосредоточиться на создании процесса, который позволит вам всегда сдерживать свои обещания.
Шаги
-
Подтвердите свою обязанность. Прежде чем дать обещание, что вы, например, на выходных помоете машину своего отца или закончите отчет к следующей неделе, будьте уверены, что вам хватит времени и навыков, чтобы воплотить свое обещание в жизнь. Для этого необходимо выслушать просьбу человека и подумать над следующим: [1] X Источник информации
- Правильно ли я понял то, что обещаю сделать? Необходимо подтвердить правильное понимание просьбы человека. Например: “Сможешь помыть мою машину на выходных?” или “Сможете ли вы доделать этот отчет до следующего понедельника?”. Это гарантирует четкое понимание обязанностей, которые вы на себя берете, что позволит вам лучше выполнить свое обещание.
- Смогу ли я выполнить обещание в течение указанного времени? Подумайте, нет ли у вас других планов на выходные, которые помешают вам вымыть машину, и можете ли вы перенести или изменить эти планы, чтобы найти время для своего нового обязательства? Подумайте, нет ли у вас других обязанностей, которые могут помешать вам завершить отчет для начальника в рамках указанного периода времени, сможете ли вы заняться ими позже или поработать сверхурочно, чтобы выполнить все задания? Убедитесь, что вы сможете посвятить занятию необходимое количество времени, чтобы сдержать обещание.
- Что мне нужно, чтобы выполнить обещание, доступны ли мне эти потребности/навыки? Проанализируйте свои имеющиеся навыки и определите, соответствуют ли они требованию или обязательству? Если вам нужно помыть машину, убедитесь, что у вас есть доступ к шлангу, ведру, моющему средству, тряпке и месту для мытья. Если вам нужно закончить отчет к следующему понедельнику, убедитесь, что вы обладаете набором навыков, необходимых для завершения отчета, и материалами и ресурсами для правильного выполнения этого задания.
-
Запишите свое обещание и создайте напоминание. Вместо того чтобы просто говорить человеку, что сделаете что-то, или устно договариваться, что выполните задание, запишите его. Отметьте в календаре, внесите в свой список дел и установите ежедневное напоминание на телефоне, чтобы не дать себе никаких шансов забыть об обещании.
- Записывание обещания показывает вашу инициативу другой стороне и гарантирует, что вы не будете использовать оправдание “ой, я совсем забыл”, когда подойдет крайний срок выполнения обязательства.
-
Создайте конкретный план выполнения обещания. Даже самые незначительные обещания можно упустить и не выполнить, если не выделить для их выполнения время в своем дне, и если не владеть инструментами и навыками, необходимыми для выполнения обещания. Создайте пошаговый план, чтобы не потерпеть неудачу в выполнении своего обязательства и гарантировать наличие необходимых ресурсов. [2] X Источник информации
- Например, чтобы выполнить задание для урока, вы можете забить для него два-три часа за неделю до крайнего срока сдачи задания, чтобы посвятить это время изучению материала и мозговому штурму. Всегда лучше переоценивать необходимое время, чтобы в конечном итоге не обсчитаться.
- Затем за несколько дней до сдачи задания можно выделить два-три часа для написания первого наброска. Не нужно оставлять это на последний день перед сдачей задания, так как это может привести к необходимости выполнения своего обязательства или обещания в спешке.
- И, наконец, выделите один час в вечер перед сдачей задания, чтобы перечитать набросок и откорректировать его в окончательный вариант. Это позволит гарантировать, что вы уложитесь в срок и сдержите свое обещание учителю выполнить задание до определенной даты.
Реклама
-
Общайтесь с другой стороной. Если вы начинаете понимать, что возникло препятствие или проблема, которая может привести к тому, что вы не впишетесь в согласованные сроки, сообщите человеку об этом заранее. Это даст ему или вовлеченным сторонам время скорректировать свои ожидания или временные рамки со своей стороны и помочь вам попытаться все-таки сдержать свое обещание. Никто не любит неприятных сюрпризов, особенно если это новости о том, что ожидаемый результат не будет получен, например, что машина не будет помыта или отчет не будет доделан в рамках уговоренного срока.
- Если вы будете честны по поводу своей неспособности сдержать обещание, как это было согласовано, до наступления крайнего срока, это покажет человеку, что вы уважаете его время и пытаетесь действовать честно. Это также гарантирует, что ваши отношения с этим человеком останутся здоровыми и открытыми, будь то ваши отношения с партнером или членом семьи, или отношения между вами и работодателем и авторитетным лицом.
- Кроме того, если вы держите каналы связи открытыми, это дает вам возможность договориться о новом графике или конечном сроке для выполнения обещания. Человек, которому вы дали обещание, скорее всего, оценит вашу честность и, возможно, будет готов скорректировать временные рамки, чтобы вы в них вписались.
-
Попросите поддержки и ободрения у окружающих. Если вам трудно оставаться мотивированным и доводить дело до конца, расскажите другим о своем обещании. Это заставит вас быть ответственным перед ожиданиями других людей и сосредоточенным на выполнении данного обещания. [3] X Источник информации
- Если вы расскажете близкому другу или члену семьи об обещании, это может также мотивировать его предложить вам свою помощь в выполнении обязательства. Возможно, он будет готов посвятить свое время тому, чтобы помочь вам вовремя помыть машину своего отца или помозговать и сделать наброски, чтобы выполнить задание к сроку.
-
Сосредоточьтесь на выполнении своего обещания. Следуйте своему плану и придерживайтесь временных рамок. Если вы легко отвлекаетесь на смс-ки или сообщения от друзей в онлайн-чате, отключите интернет и сосредоточьтесь в отведенное время на выполнении задания. Найдите тихое уединенное место, чтобы вы могли работать, не отвлекаясь. [4] X Источник информации
- Следите за временем при выполнении задания или обещания, это не даст вам потратить впустую драгоценное время. Это также гарантирует, что вы не превысите отведенное на задание время и будете мотивированы выполнить свое обещание в сроки.
-
Извинитесь и найдите другое решение, если вы нарушите обещание. Несмотря на все старания и усилия вы можете в конечном итоге не сдержать своего обещания. Вместо того чтобы просто сдаваться или злиться на себя за невыполнение обязательства, принесите свои извинения человеку и придумайте новый план. [5] X Источник информации
- Сначала объясните, почему вы не смогли выполнить свое обещание. Возможно, потому, что вас попросили выполнить другое задание, которое показалось более важным, чем имеющееся, или потому, что у вас был другой дедлайн, который съел все ваше время. Будьте честны по поводу причин того, почему вы пропустили сроки, и избегайте оправданий.
- Спросите человека, как вы можете исправить ситуацию. Отдайте себя на милость человека, которого вы подвели, и проявите смирение, спросив о том, как вы можете исправить ситуацию.
- Дайте новое обещание, которое вы сможете выполнить. Возьмите на себя новое обязательство и убедите человека, что в этот раз вы исполните свое обещание. Покажите ему свое новое чувство обязательства, создав новый план с более строгим распределением времени, и сдержите свое обещание. Не стоит снова подводить человека, так как он может не дать вам третьего шанса.
Реклама
Источники
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20130528022734-36052017-you-must-do-this-to-keep-your-promises-especially-when-you-can-t-fulfill-them
- ↑ http://www.fallingawake.com/book/fa/064.pdf
- ↑ http://www.fallingawake.com/book/fa/064.pdf
- ↑ http://www.fallingawake.com/book/fa/064.pdf
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20130528022734-36052017-you-must-do-this-to-keep-your-promises-especially-when-you-can-t-fulfill-them
Об этой статье
Эту страницу просматривали 12 851 раз.
Реклама
