Как структурировать ваши личные документы

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Наличие структурированной системы для всей важной информации о вас и вашей семье сделает жизнь намного проще. Вы сможете заполнять заявления, отслеживать поступления и иметь при себе все необходимые данные в любое время. Больше не придется бесконечно искать потерянные куски информации.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Organize-Your-Personal-Files-Step-1.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Personal-Files-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Organize-Your-Personal-Files-Step-1.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Personal-Files-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":298,"bigWidth":728,"bigHeight":472,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для начала определитесь, какой тип файловой системы документации имеет для вас смысл. Вот некоторые моменты для рассмотрения:
    • Объем пространства, имеющегося у вас в наличии
    • Количество информации, которую нужно сложить
    • Вес шкафа или секции
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Organize-Your-Personal-Files-Step-2.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Personal-Files-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Organize-Your-Personal-Files-Step-2.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Personal-Files-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вытащите их из ящика с ненужным хламом, вашего чулана, обувных коробок, где бы бумаги ни были запрятаны.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Organize-Your-Personal-Files-Step-3.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Personal-Files-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Organize-Your-Personal-Files-Step-3.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Personal-Files-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Разложите схожие позиции друг с другом. Вот распространенные категории и идеи о том, как должны располагаться бумаги:
    • Персональные данные (включая членов семьи)
      • Карта социального страхования и/или номер
      • Заверенная копия свидетельства о рождении
      • Копия удостоверения или паспорта
      • Отпечатки пальцев или комплект ДНК для детей
      • Медицинская информация по каждому человеку
    • Записи по иммунизации
      • Страховые карты и данные
      • Документация о любого рода нетрудоспособности
      • Имя, номер телефона доктора и контактные данные экстренной помощи
      • Список всех видов аллергий и медицинских осложнений для каждого человека
    • Школьная информация
      • Регистрационные данные
      • Стенограммы
      • Копии дипломов
      • Любая информация по финансовой помощи
    • Налоги – Такая информация должна храниться в течение 7 лет
      • Все формы W-2
      • Копии предыдущих налоговых деклараций
      • Все подтверждающие документы – выписки по процентам и прибыли, ипотечная отчетность и т. д.
    • Информация об автомобиле
      • Копия и оригинал прав
      • Договор страхования и полис
      • Копия регистрации
      • Запасной ключ
    • Договор ипотеки или аренды
    • Кредитная карта или данные по займу
    • Оплаченные счета
    • Гарантийная информация и документы – отличной идеей является перевязывание или скрепление скобами гарантийных поступлений
    • Руководства по эксплуатации
    • Любые другие полезные категории
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Organize-Your-Personal-Files-Step-4.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Personal-Files-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Organize-Your-Personal-Files-Step-4.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Personal-Files-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":303,"bigWidth":728,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Прикрепите ярлыки на каждую укомплектованную папку и поместите в вашу картотеку.
    Реклама

Советы

  • Подумайте о сохранении важных документов в пожаробезопасном месте.
  • Делайте время от времени короткие перерывы при работе, когда чувствуете себя разбитым.
  • Получите копию медицинской документации от вашего доктора.
  • Не бойтесь реорганизовать всю файловую систему.
  • Подшивайте документы одним и тем же способом каждый раз.
  • Делайте заметки по любой пропущенной информации и работайте над ее получением.
  • Создайте новые категории, если вы в них нуждаетесь.
  • Складывайте вещи обратно на свои места после использования.
Реклама

Предупреждения

  • Не ленитесь откладывать документы.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
помочь тому, кто провалился на экзамене или тесте
Как
определить свой тип личности по системе Майерс Бриггс
Как
сделать так, чтобы лед долго не таял
Как
основать свою собственную страну
Как
описать себя как личность
Как
самостоятельно предсказать погоду
Как
вычислить доверительный интервал
Как
понимать по часам
Как
заполнить степлер
Как
тренировать силу воли
Как
перестать мямлить и начать говорить отчетливо
Как
узнать где кто–нибудь живет
Как
перестать беспокоиться за результаты экзамена
Как
найти ускорение
Реклама

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 4557 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама