ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการพริ้นท์เอกสาร ทั้งใน Windows และ Mac ให้คุณเอง แต่ก่อนหน้านั้นต้องติดตั้งและ เชื่อมต่อพรินเตอร์เข้ากับคอม ซะก่อน
ขั้นตอน
-
เปิดเครื่องและเชื่อมต่อพรินเตอร์ให้เรียบร้อย. ถ้าพรินเตอร์เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi คอมก็ต้องต่อเน็ตเครือข่ายเดียวกัน ไม่งั้นก็ต้องเสียบสาย USB ของพรินเตอร์กับพอร์ทของคอมแทน
- ให้ศึกษาขั้นตอนการติดตั้งและเชื่อมต่อในคู่มือของพรินเตอร์ก่อน
-
เปิด Start . คลิกโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
-
เปิด File Explorer . คลิกไอคอนรูปโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง Start
-
ไปที่เอกสารที่จะพริ้นท์. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร ทางซ้ายของหน้าต่าง File Explorer เอกสารทั่วไปที่พริ้นท์ได้ก็เช่น
- ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint
- ไฟล์ PDF
- รูป
-
เลือกเอกสาร. คลิกเอกสารที่จะพริ้นท์
-
คลิก tab Share . ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วจะมี toolbar โผล่มาล่างหัวข้อ Share
-
คลิก Print . ในส่วนของ "Send" ใน toolbar หน้าต่าง Print จะเปิดขึ้นมา
- ถ้าคำว่า Print จางๆ แสดงว่าเอกสารนั้นพริ้นท์ไม่ได้ เช่น ไฟล์ Notepad Next
-
เลือกพรินเตอร์. คลิกช่อง "Printer" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกชื่อพรินเตอร์
-
ระบุจำนวนสำเนา. ในช่อง "Copies" ให้พิมพ์จำนวนสำเนาของเอกสารที่จะพริ้นท์
- ไม่ใช่ "เลขหน้า" นะ
-
แก้ไข print settings ต่างๆ ถ้าต้องการ. เมนูของแต่ละเอกสารจะต่างกันออกไป แต่เอกสารส่วนใหญ่จะปรับแต่งตัวเลือกต่อไปนี้ได้
- Orientation - เลือกว่าจะพริ้นท์เอกสารแนวตั้งหรือแนวนอน
- Color - เลือกว่าจะพริ้นท์เอกสารเป็นสีหรือขาวดำ แต่ถ้าจะพริ้นท์สี ก็ต้องมีหมึกสีในพรินเตอร์ก่อนนะ
- Number of sides - เลือกว่าจะพริ้นท์ด้านเดียว หรือทั้ง 2 ด้านของกระดาษ
-
คลิก Print . ปกติจะอยู่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าต่าง เท่านี้ก็พริ้นท์เอกสารได้เลยโฆษณา
-
เปิดเครื่องและเชื่อมต่อพรินเตอร์ให้เรียบร้อย. ถ้าพรินเตอร์เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi คอมก็ต้องต่อเน็ตเครือข่ายเดียวกัน ไม่งั้นก็ต้องเสียบสาย USB ของพรินเตอร์กับพอร์ทของคอมแทน
-
เปิด Finder. คลิกไอคอนรูปหน้าสีฟ้า ใน Dock ของ Mac แล้วหน้าต่าง Finder จะเปิดขึ้นมา
-
หาเอกสาร. คลิกโฟลเดอร์ของเอกสาร ทางซ้ายของหน้าต่าง Finder แล้วหาเอกสารที่จะพริ้นท์
-
เลือกเอกสาร. คลิกเอกสารที่จะพริ้นท์
-
คลิก File . ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จะมีเมนูขยายลงมา
-
คลิก Print… . ท้ายเมนู File ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง Print
-
เลือกพรินเตอร์. คลิกช่อง "Printer" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกชื่อพรินเตอร์ในเมนู
-
ระบุจำนวนสำเนา. เลือกตัวเลขในช่อง "Copies" แล้วพิมพ์จำนวนสำเนาที่จะพริ้นท์
-
แก้ไข print settings ต่างๆ ถ้าต้องการ. ให้คลิก Show Details ก่อนถ้าจะเปลี่ยนค่าอื่นนอกจาก "Pages" settings [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- Pages - เลือกหน้าที่จะพริ้นท์ ถ้าปล่อยเป็น "All" ไว้ ก็เท่ากับพริ้นท์ทั้งเอกสาร
- Paper size - เพิ่มหรือลด margins (ขอบกระดาษ) สำหรับกระดาษต่างขนาดกัน
- Orientation - เลือกว่าจะพริ้นท์เอกสารแนวตั้งหรือแนวนอน
- Number of sides - เลือกว่าจะพริ้นท์ด้านเดียว หรือทั้ง 2 ด้านของกระดาษ
-
10คลิก Print . มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเริ่มพริ้นท์เอกสารที่ต้องการโฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณเปิดเมนู print ได้แบบเร็วทันใจ ในทุกเอกสารที่พริ้นท์ได้ แค่เปิดเอกสารนั้น แล้วกด Ctrl + P (Windows) หรือ ⌘ Command + P (Mac)
- ถ้าไม่แน่ใจเรื่อง settings ของพรินเตอร์ หรือหน้าตาเอกสาร ให้ลองพริ้นท์แค่หน้าแรกก่อน จะได้พอเห็นภาพว่าพริ้นท์แล้วเอกสารจะออกมาหน้าตายังไง
- คุณ สั่งพริ้นท์เอกสารผ่าน iPhone ได้ด้วย แต่ต้องมีแอพที่ใช้สั่งพริ้นท์ หรือมีพรินเตอร์ที่ใช้ AirPrint ได้ แต่ถ้าเป็น Android ต้องมี CloudPrint
- พยายามซื้อหมึกพิมพ์หรือผงหมึกของพรินเตอร์ที่ใช้ติดบ้านไว้ เพราะถ้าพรินเตอร์ใกล้หมึกหมด จะพริ้นท์เอกสารออกมาเลือน ไม่ชัดเจน
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าคอม พรินเตอร์ และ/หรือโปรแกรมของเอกสารนั้นตกรุ่นไป อาจพริ้นท์ผิดพลาดได้
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
