ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ถ้าคุณไม่เคยใช้อีเมลละก็ บอกเลยว่าตกข่าวมาก เพราะจะไม่รู้ว่าเพื่อนฝูง ครอบครัว กระทั่งที่ทำงานเขาคุยอะไรกัน มาเลือกเว็บที่ใช่ แล้วสมัครใช้อีเมลกันเถอะ จะได้เริ่มส่งข่าวคราวหาใครต่อใครกันซะที
ขั้นตอน
-
สมัคร Gmail account จะได้ใช้ทุกบริการของ Google สบายๆ. Gmail นี่แหละใช้ง่ายแบบสุดๆ แถมมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB ไว้ใช้ใน Google Drive, Gmail แล้วก็ Google+ account พูดง่ายๆ คือแทบไม่ต้องลบอีเมลทิ้งกันเลยทีเดียว หรือจะเลือก archive เก็บไว้ถาวรเลยก็ได้ เผื่อไว้เกิดต้องใช้ข้อความเก่าๆ ทีหลัง
- ที่เจ๋งสุดของ Google account คือคุณสามารถใช้ทุกบริการของ Google จากเครื่องไหนก็ได้ รวมถึง Google Drive ที่เอาไว้จัดการกับทั้งเอกสาร รูป คลิป และอื่นๆ อีกมากมาย แถมยังแชร์ให้คนใน contacts ได้ทันที
- Gmail ให้คุณแบ่งอีเมลขาเข้าออกเป็นหลายโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ เพื่อการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
- Gmail เก่งสุดๆ เรื่องบล็อค junk mail แถมยังไม่มี banner โฆษณามาเกะกะกวนใจเวลาเราใช้อีเมล
- Gmail ให้คุณแนบไฟล์ในแต่ละอีเมลได้ถึง 25 MB
- อีกหลายฟังก์ชั่นที่น่าสนใจของ Gmail ก็เช่น RSS feed, เซฟ draft ของอีเมลอัตโนมัติ, ค้น Google ได้เลยจากในอีเมล และพ่วง email account อื่นเข้ากับ Gmail account ของคุณเป็นต้น
- นอกจากนี้ Gmail ยังให้คุณติดต่อสื่อสารกับคนใน contacts ได้แบบ real time โดยผ่านโปรแกรมแชทใน inbox หรือจะ video chat กับคนอื่นๆ พร้อมกันถึง 9 คน แถมโทรออกด้วย Gmail ได้อีกต่างหาก
-
สมัครใช้ Yahoo! Mail account เลย ถ้าอยากส่งเมลทันใจแบบไม่ยุ่งยาก . Yahoo! Mail นั้นอัพเดทเป็นเวอร์ชั่นใหม่เมื่อปี 2015 ให้คุณใช้งานได้รวดเร็วทันใจกว่าเวอร์ชั่นเก่าหลายเท่าตัว
- คุณใช้ Yahoo Mail ร่วมกับ Flickr และ Picasa แปลงลิงค์ของรูปต่างๆ ในเน็ต ไปเป็น thumbnail กับ slideshow แบบ embedded ได้ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- Yahoo! Mail มาพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด จึงเหมาะมากสำหรับส่งรูปและคลิปที่มีขนาดใหญ่
- แต่ที่ไม่เหมือน Gmail คือ Yahoo! จะมี banner โฆษณาหราอยู่ในหน้าอีเมลด้วยนี่สิ ออกจะรกหูรกตา น่ารำคาญอยู่สักหน่อยตอนคุณใช้อีเมล
- อีเมลของ Yahoo! จะมีลิงค์ "Trending Now" ติดไว้ที่มุมขวาบนของหน้าจอ กดแล้วจะเจอหัวข้อข่าวใหม่ๆ ที่กำลังฮอตฮิตอยู่ในตอนนั้น แต่ไม่ได้เกี่ยวอะไรเลยกับอีเมลของคุณ
-
สมัคร Microsoft Outlook account เลยถ้าอยากติดตามสถานะการจัดส่ง กับดูคลิปไปส่งอีเมลไปด้วย. Microsoft Outlook หรือเดิมคือ Hotmail ถ้าคุณสมัคร account ใหม่ คุณจะได้อีเมลที่ลงท้ายประมาณว่า youremailaddress@outlook.com ส่วนใครที่ใช้ Hotmail อยู่แล้ว ก็ใช้ @hotmail.com ต่อไปได้ แต่ถ้าอยากเปลี่ยนเป็น Outlook ก็ได้ไม่ว่ากัน
- Outlook นั้นให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมาแบบจำกัด แต่การใช้งานนอกนั้นก็คล้ายๆ กันกับของเจ้าอื่น
- Outlook เหมือนกับ Yahoo! Mail ตรงที่แปลงลิงค์รูปใน Flickr หรือ SmugMug ไปเป็น slideshow โดยอัตโนมัติ แต่ใช้งานกับ Picasa ไม่ได้นะ
- Outlook ให้คุณดูคลิปจากลิงค์ของ Hulu หรือ YouTube ที่แนบมาในอีเมลได้เลยโดยไม่ต้องออกจากอีเมลก่อน แถมยังติดตามพัสดุ USPS ได้โดยไม่ต้องเปิดเว็บ [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- Outlook ยังเหมาะมากสำหรับส่งอีเมลหากันในออฟฟิศ เพราะมีทั้งสมุดที่อยู่ ปฏิทิน รายการ task และ virtual sticky note เวลาจะนัดใครหรือจดโน้ตอะไรก็ทำได้ง่ายนิดเดียว แถมแจ้งเตือนมอบหมายงานกันในทีมได้สะดวกอีกต่างหาก
โฆษณา
-
ไปที่เว็บของผู้ให้บริการอีเมลที่คุณเลือก. ถ้าคุณจะใช้ Gmail ให้ไปที่ www.gmail.com ส่วน Yahoo! Mail ให้ไปที่ mail.yahoo.com และ Outlook ไปที่ www.outlook.com
-
ให้หาลิงค์ในเว็บอีเมลที่เขียนว่า "Sign Up" หรือ "Create New Account". คลิกที่ลิงค์นั้น แล้วทำตามขั้นตอนที่ขึ้นในหน้าต่อๆ ไป คุณต้องกรอกพวกข้อมูลส่วนตัวพื้นฐาน กับคิดชื่ออีเมลด้วย
- คิดก่อน ว่าจะเอาอีเมลนี้ไปใช้ทำอะไร ถ้าเน้นเรื่องงานเป็นหลัก ให้ตั้งชื่ออีเมลแบบเรียบๆ ไม่หวือหวา เอาให้มีชื่อหรือนามสกุลจริงของคุณอยู่ด้วย
- อย่าเลือกใช้ชื่ออีเมลที่จำยาก หรือมีตัวเลขเยอะๆ มันจะทำให้คนที่คุณติดต่อด้วยเขาจำอีเมลของคุณไม่ได้
- ตั้ง password ที่จำง่าย แต่ไม่ง่ายเกินไปจนเดาได้ ผสมตัวพิมพ์เล็กตัวพิมพ์ใหญ่เข้าไป หมายเลขด้วย เอาให้คนใกล้ตัวก็ยังเดาไม่ออก แต่อย่าใช้ชุดตัวเลขที่รู้ๆ กันอยู่ แบบวันเกิดของคุณเป็นต้น เพราะนั่นน่ะตัวเลือกแรกๆ ที่คนจะเดาเลย
-
กรอกให้ครบทุกช่องที่จำเป็น มีอะไรขึ้นมาให้ตั้งค่าให้ใส่ ก็ทำไปให้ครบ. เช่น ถ้ายังไม่อยากตั้งค่า Google+ account ก็ให้หาปุ่มในหน้านั้นสำหรับกดข้ามไปก่อนแล้วค่อยกลับมาตั้งค่าใหม่
-
พอสมัคร account เสร็จแล้ว ก็มารับ-ส่งอีเมลหาครอบครัว เพื่อนฝูง หรือเพื่อนร่วมงานได้เลย!โฆษณา
-
พิมพ์ URL เพื่อเข้าไปที่เว็บอีเมล แล้วล็อกอินด้วย username กับ password. ถ้าลืมตัวใดตัวหนึ่งไป จะมีลิงค์ใต้ช่องล็อกอินเขียนอยู่ว่า "Forgot Your Username/Password?" หรืออะไรทำนองนี้ ให้คลิกที่ลิงค์นั้น แล้วทำไปตามขั้นตอนเพื่อกู้คืนข้อมูลที่ลืม อาจต้องตอบคำถามยืนยันตัวตนซะก่อนถึงจะรีเซ็ต password ได้
-
ใช้เยอะๆ ให้ชินกับอีเมลใหม่ของคุณ. หาเวลามาลองคลิกไปมาในหน้าอีเมลดูสักหน่อย จะได้ชินกับฟังก์ชั่นและคุณสมบัติต่างๆ ที่มี
-
หาปุ่มสำหรับเขียนอีเมลฉบับใหม่ แล้วคลิกเลย. ส่วนใหญ่จะอยู่แถวมุมซ้ายบนของ inbox เขียนว่า "Compose" "Compose New Message" หรือตรงๆ เลยคือ "New Message" แล้วหน้าจอใหม่ก็จะโผล่ขึ้นมาพร้อม template ว่างๆ ให้คุณใช้เขียนอีเมลส่งหาใครได้เลย
- ใน Gmail เวลาจะเขียนอีเมลใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม "Compose" สีแดง ใต้ลิงค์ "Gmail" ที่ขยายลงมา ตรงมุมซ้ายบนของ inbox
-
ใส่อีเมลของผู้รับในแถบที่เขียนว่า "To". ก็คือช่องแรกในแบบฟอร์มเขียนอีเมลใหม่นั่นแหละ
- จะเพิ่มอีเมลของคนอื่น เพื่อส่งให้ทีเดียวหลายคนก็ได้ แค่คั่นแต่ละอีเมลในช่อง "To" ด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ
- หรือจะเลือกเพิ่มอีเมลลงในช่อง Cc หรือ Bcc ตามความเหมาะสมก็ได้ ถ้าคลิกแถบ "Cc" หรือ "Bcc" ใน Gmail จะเป็นการเรียกแถบอีเมลใหม่ขึ้นมา Cc นั้นหมายถึง carbon copy คือจะส่งอีเมลฉบับนั้นไปให้อีเมลของผู้รับหลักและผู้รับในช่องนี้ด้วย เวลาคุณใช้ Cc ผู้รับทุกคนจะเห็นอีเมลของกันและกัน แต่ถ้าใช้ Bcc (blind carbon copy) เฉพาะคนในช่อง "To" เท่านั้นที่จะเห็นอีเมลกัน
-
ตั้งชื่อหัวข้ออีเมลในช่อง subject. เอาให้สั้นกระชับเข้าไว้ ให้เหมือนเป็นสรุปเนื้อหาของอีเมลที่คุณจะส่งนั่นแหละ
- ระวังอย่าตั้งชื่อ Subject ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือเน้นตัวเลข หรือใส่สัญลักษณ์มากเกินไป เพราะมันจะทำให้อีเมลคุณดูเหมือน spam คนรับเขาจะพาลไม่เปิดดูเอาได้
- แต่จะไม่ใส่ subject เลยก็ยังส่งอีเมลได้นะ เว้นว่างไว้แบบนั้นแหละ
-
คลิกที่ช่อง "Body" ในอีเมล. ช่องนี้อาจจะไม่มีชื่อเขียนไว้ชัดเจน แต่พูดง่ายๆ ว่าคือช่องว่างๆ ใหญ่สุดในแบบฟอร์มเขียนอีเมลนั่นแหละ
-
พิมพ์ข้อความที่คุณอยากจะส่งให้ผู้รับลงไปเลย. เริ่มจากคำขึ้นต้น อย่าง "สวัสดีค่ะ คุณสมใจ" แล้วกดปุ่ม "return" หรือ "enter" สองครั้งเพื่อเว้นบรรทัดระหว่างคำขึ้นต้นกับตัวเนื้อหา พอเขียนเนื้อหาเสร็จแล้ว ก็ให้กด "return" อีกสองครั้ง แล้วลงท้ายตามความเหมาะสม เช่น "ด้วยความเคารพ [ชื่อของคุณ]" อย่าลืมกดเว้นบรรทัดอีกครั้ง ก่อนลงชื่อปิดท้าย
- ข้างล่างคำลงท้าย จะเพิ่มข้อมูลสำหรับติดต่อลงไปด้วยก็ได้ ผู้รับจะได้ตอบกลับได้สะดวก ไม่ใช่แค่ด้วยอีเมล ในคำลงท้ายที่ว่า จะรวมตำแหน่ง บริษัท ที่ทำงาน ที่อยู่บ้าน เบอร์โทร และอีเมลไปอีกทีก็ได้
-
ตรวจทานฟอร์แมตของอีเมลก่อนส่ง. หลายเว็บจะมี toolbar อยู่ระหว่างช่อง subject กับตัวเนื้อหาอีเมล ไว้ให้คุณเปลี่ยนฟอร์แมตง่ายๆ อย่างการเลือก font รวมถึงสีและขนาด ไปจนถึงการแบ่งหัวข้อย่อยด้วย bullet point
- Template ล่าสุดของ Gmail ให้คุณเลือกได้ว่าจะทำตัวใหญ่ ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ โดยเป็นปุ่มรูปตัว "A" ทางขวาของปุ่ม "Send" ตรงด้านล่างซ้ายของหน้าเขียนอีเมล พอคลิกที่ตัว "A" นั้น toolbar ก็จะขยายออกมา ให้คุณได้เลือกฟอร์แมตอื่นเพิ่มเติม
-
แนบรูป คลิป เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ ก็ได้ด้วย. ส่วนใหญ่จะเป็นรูปคลิปหนีบกระดาษ ไว้ให้กด browse หาไฟล์ที่จะแนบไปกับอีเมล หรือมีปุ่มที่เขียนว่า "Attach Files" ที่มักจะอยู่ล่างๆ ของเนื้อหาอีเมล ไม่ก็แถวๆ toolbar ที่อยู่ระหว่างช่อง subject กับเนื้อหาอีเมล หาปุ่มให้เจอแล้วคลิกเพื่อแนบไฟล์ หน้าต่าง pop-up จะโผล่ขึ้นมาให้คุณ browse หาไฟล์จากในคอม เลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด แล้วคลิก "Attach" "Open" หรืออะไรในเมนูที่แปลว่าตกลง
- เว็บอีเมลส่วนใหญ่มีข้อจำกัดเรื่องขนาดไฟล์แนบในอีเมล อย่าง Gmail ก็อนุญาตแค่ 25 MB ต่ออีเมลเท่านั้น ถ้าไฟล์ทั้งหมดใหญ่เกินกว่าจะส่งในอีเมลเดียว คงต้องแยกส่งเป็นหลายอีเมลแทน
-
พอเขียนอีเมลเสร็จ และแนบไฟล์พร้อมตั้งค่าฟอร์แมตต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ก็คลิกปุ่ม "Send" ได้เลย. ปุ่ม "Send" มักจะอยู่ด้านล่างของหน้าอีเมลนั่นแหละ ไม่ซ้ายก็ขวา รอดูจนแน่ใจว่าอีเมลถูกส่งออกไปแล้วค่อยเปลี่ยนไปหน้าอื่นโฆษณา
เคล็ดลับ
- ได้รับอีเมลจากใครเมื่อไหร่ควรตอบกลับทันที เพราะเดี๋ยวนี้คนเขาก็ใช้เน็ตกันตลอดเวลาผ่านอุปกรณ์ต่างๆ แน่นอนว่าทุกคนต่างก็คาดหวังว่าส่งเมลไปแล้วจะได้คำตอบภายใน 24 - 48 ชั่วโมงทั้งนั้นแหละ
- สมัคร 2 อีเมลเลย ถ้าคุณอยากแย่งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวออกจากกัน หรือจะสมัครอีเมลใหม่ไว้ใช้กับ mailing list โดยเฉพาะ inbox ส่วนตัวของคุณจะได้ไม่ถูก spam อย่างโฆษณาหรือจดหมายข่าวต่างๆ มารบกวน
- หมั่นเซฟ draft ของอีเมลไว้ระหว่างพิมพ์ ถ้าเป็น Gmail จะเซฟ draft ให้คุณอัตโนมัติ แต่อีเมลอื่นๆ ก็ต้องเซฟกันเอาเอง
- ล็อกอินอีเมลทิ้งไว้ในมือถือหรือแท็บเล็ตเลย จะได้รับ-ส่งอีเมลได้ตลอดไม่ขาดตอน
- ห้ามเอาศัพท์วัยรุ่นแบบที่ฮิตๆ กันในเน็ตมาใช้ในอีเมลเด็ดขาด อย่าง "เด๋ว" แทน "เดี๋ยว" หรือ "คร่า" แทน "ค่ะ"
โฆษณา
คำเตือน
- อะไรที่เป็นความลับหรือไม่เหมาะสม อย่าไปเขียนใส่อีเมล อย่าลืมว่าอีเมลนั้นเป็นสื่อแทนตัวคุณ หรือยิ่งกว่านั้นคือแสดงถึงภาพลักษณ์ของสินค้าหรือบริษัทของคุณ
- ถ้าไม่เคยเห็นอีเมลผู้ส่งนี้มาก่อน หรือไม่คุ้นหัวข้ออีเมลนี้เลย ก็ห้ามเปิดดูเด็ดขาด เพราะอาจเป็นไวรัสที่มาเจาะคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ไม่ก็ยึดอีเมลคุณไปเลย ถ้าอีเมลไหนน่าสงสัย ไม่แน่ใจ ก็ลบไปได้เลย
- อีเมลฟรีแถมดีมีให้ใช้กันถมไป เรื่องอะไรต้องเสียเงินใช้ให้เปลือง
- อย่าสมัคร mailing list มากเกินไป เดี๋ยวรู้ตัวอีกที inbox จะเต็มไปด้วยอีเมลขยะทั้งหลายจนหาอีเมลที่สำคัญจริงๆ ไม่เจอ
โฆษณา
สิ่งของที่ใช้
- สัญญาณอินเทอร์เน็ต
- เว็บที่ให้บริการอีเมล
- บัญชีอีเมลที่คุณเพิ่งสมัคร
- ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- ข้อความที่จะส่ง
โฆษณา
