ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเชื่อมข้อมูลกันระหว่าง worksheet ต่างๆ ใน workbook ของ Microsoft Excel เพื่อให้ดึงข้อมูลไปมาระหว่าง sheet ได้ทันที แล้วอัพเดทข้อมูลใน sheet ปลายทางให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดทันทีที่ข้อมูลของเซลล์ใน sheet ต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอน
-
เปิด workbook ใน Microsoft Excel. ไอคอน Excel จะเป็นตัว "X" สีขาวเขียว
-
คลิกเลือก sheet ปลายทาง จากใน tab sheet ต่างๆ. จะเห็นรายชื่อ worksheet ทั้งหมด ทางด้านล่างของ Excel ให้คลิกเลือก sheet ที่จะพ่วงกับอีก worksheet
-
คลิกเซลล์ว่างใน sheet ปลายทาง. นี่คือเซลล์ปลายทาง พอพ่วงกับอีก sheet แล้ว ข้อมูลในเซลล์นี้จะ sync และอัพเดทอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ข้อมูลในเซลล์ต้นทางเปลี่ยนไป
-
พิมพ์ = ในเซลล์. เพื่อเริ่มใช้สูตร (formula) ในเซลล์ปลายทาง
-
คลิก sheet ต้นทางจากใน tab sheet ต่างๆ. หา sheet ที่จะดึงข้อมูลมา แล้วคลิก tab เพื่อเปิด worksheet
-
เช็คแถบสูตร. แถบสูตรจะแสดงค่า (value) ของเซลล์ปลายทาง ทางด้านบนของ workbook เวลาสลับไปที่ sheet ต้นทาง แล้วจะเห็นชื่อของ worksheet ปัจจุบัน ตามด้วยเครื่องหมายเท่ากับ และเครื่องหมายตกใจ
- หรือพิมพ์สูตรในแถบสูตรเอง ก็จะออกมาประมาณว่า =<SheetName>! ให้เปลี่ยน "<SheetName>" เป็นชื่อ sheet ต้นทาง
-
คลิกเซลล์ใน sheet ต้นทาง. นี่คือเซลล์ต้นทาง จะเป็นเซลล์ว่าง หรือเซลล์ที่มีข้อมูลก็ได้ พอพ่วง sheet แล้ว เซลล์ปลายทางจะอัพเดทอัตโนมัติ ตามข้อมูลในเซลล์ต้นทาง
- เช่น ถ้าจะดึงข้อมูลจากเซลล์ D12 ใน Sheet1 สูตรที่ได้จะเป็น =Sheet1!D12
-
คลิก ↵ Enter ที่คีย์บอร์ด. เพื่อปิดสูตรให้สมบูรณ์ แล้วกลับไปที่ sheet ปลายทาง เท่านี้ก็พ่วงเซลล์ปลายทางกับเซลล์ต้นทางเรียบร้อย ต่อไปจะดึงข้อมูลมาใช้ได้ทันที ทุกครั้งที่แก้ไขข้อมูลในเซลล์ต้นทาง เซลล์ปลายทางจะอัพเดทตาม
-
คลิกเซลล์ปลายทาง. เพื่อเลือกเซลล์นั้น
-
คลิกแล้วลากไอคอนสี่เหลี่ยม มุมขวาล่างของเซลล์ปลายทาง. เพื่อขยายระยะเซลล์ที่พ่วงกัน ระหว่าง sheet ต้นทางและปลายทาง พอขยายเซลล์แรกปลายทางแล้ว จะพ่วงเซลล์ข้างๆ จาก sheet ต้นทางด้วย
- คุณลากแล้วขยายระยะเซลล์ที่พ่วงไว้ไปในทิศทางใดก็ได้ คือจะเลือกทั้ง worksheet หรือแค่บางส่วนก็ได้
โฆษณา
โฆษณา