ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงไฟล์ text, ไฟล์รูป, ไฟล์ Microsoft Office หรือไฟล์ XPS ไปเป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) ให้คุณเอง ทำได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac โดยใช้ฟีเจอร์ที่ติดมากับเครื่องแต่แรก

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

ใช้ Print to PDF ใน Windows

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่จะแปลงเป็น PDF แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์
    • ถ้าจะเพิ่มทีละหลายรูปเป็นไฟล์ PDF เดียว ให้เลือกแต่ละรูปที่ต้องการ โดยกด Ctrl ค้างไว้ตอนคลิกรูป จากนั้นคลิกขวาที่รูปไหนก็ได้ แล้วคลิก Print ในเมนูที่ขยายลงมา เสร็จแล้วไม่ต้องทำขั้นตอนถัดไป
    • ถ้าจะสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ HTML ให้เปิดไฟล์ HTML ใน Notepad โดยคลิกขวาที่ไฟล์ HTML แล้วคลิก Edit ในเมนูที่ขยายลงมา

    เตือนกันก่อนว่าคุณแปลงได้เฉพาะไฟล์ต่อไปนี้เท่านั้น:
    ไฟล์ text (.txt)
    เอกสาร Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx เป็นต้น)
    ไฟล์รูป (.jpg, .png, .bmp เป็นต้น)
    ไฟล์ XPS (.xps)

  2. เร็วสุดคือให้กด Ctrl กับ P พร้อมกัน แต่อาจจะต้องคลิก File แล้วคลิก Print ในเมนูที่โผล่มา
    • ถึงไม่ได้เสียบพรินเตอร์ไว้กับคอมก็ไม่เป็นไร เพราะเราไม่ได้จะพริ้นท์ออกมาจริงๆ
  3. ปกติจะอยู่ด้านบนของเมนู ล่างหัวข้อ "Printer" หรือ "Printers" แล้วเมนูจะขยายลงมา
    • ถ้าเป็นไฟล์ text หรือ XPS ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
  4. ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเลือกฟีเจอร์ "Print to PDF" ของคอม เป็นช่องทางการ "print" เอกสาร
    • ถ้าเป็นไฟล์ text หรือ XPS ก็แค่คลิก Microsoft Print to PDF ที่หัวข้อ "Select Printer" ทางด้านบนของหน้าต่าง
  5. ปกติจะอยู่ด้านล่างของเมนู แต่ต้องคลิก Print ทางด้านบนของเมนูแทน ถ้าใช้ Microsoft Office (เช่น Microsoft Word) แล้วหน้าต่าง File Explorer จะโผล่มา
  6. ในช่อง "File name" ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการตั้งให้เอกสารเวอร์ชั่น PDF
    • ตอนนี้เรากำลังจะสร้างเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF เพราะงั้นก็ตั้งชื่อไฟล์ PDF เหมือนเอกสารต้นฉบับ และเซฟลงโฟลเดอร์เดิมได้เลย
  7. ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF
    • เช่น ถ้าจะเซฟไฟล์ PDF ในคอม ให้หาแล้วคลิก Desktop ใน sidebar ทางซ้าย
  8. ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟค่าใหม่ แล้วสร้างเอกสารนั้นเป็นไฟล์ PDF ไว้ในตำแหน่งที่ระบุ
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

ใช้ Preview ใน Mac

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถึงจะไม่ได้รวบรวมมาทั้งหมด แต่ต่อไปนี้คือตัวอย่างไฟล์ที่คนนิยมใช้ แล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้
    • ไฟล์ TIFF
    • ไฟล์รูป (เช่น .jpg, .png, .bmp เป็นต้น)
  2. ไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ที่จะแปลง แล้วคลิกไฟล์เพื่อเลือก
    • ถ้าจะเลือกทีละหลายรูป ให้คลิกแต่ละรูปที่จะใช้ โดยกด Command ค้างไว้
  3. มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา
  4. ในเมนู File แล้วเมนูจะโผล่ออกมา
  5. ในเมนูที่โผล่มา เพื่อเปิดไฟล์ใน Preview
  6. เมนูจะขยายลงมาอีกรอบ
  7. ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มา
  8. 8
    พิมพ์ชื่อ. ในช่อง "Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการ
  9. คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
  10. ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้วเซฟลงตำแหน่งที่ระบุ
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

ใช้ File Menu ใน Mac

ดาวน์โหลดบทความ
  1. เมนู File ใช้แปลงเอกสารต่อไปนี้เป็นไฟล์ PDF ได้
    • ไฟล์ text (.txt)
    • เอกสาร Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx เป็นต้น)
    • เอกสาร Apple (เช่น Numbers, Pages และอื่นๆ)
  2. ดับเบิลคลิกเอกสารที่จะแปลงขึ้นมาในโปรแกรมของเอกสารนั้น
  3. มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา
  4. ในเมนู File ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง Print
    • ถึงไม่ได้เสียบพรินเตอร์ไว้กับคอมก็ไม่เป็นไร เพราะเราไม่ได้จะพริ้นท์ออกมาจริงๆ
  5. ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง แล้วเมนูจะขยายลงมา
  6. ในเมนูที่ขยายลงมา
  7. ในช่อง "Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการ
  8. คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
  9. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้วเซฟลงโฟลเดอร์ที่ต้องการ
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ถ้ารีบใช้ ให้เข้าเว็บแปลงไฟล์อย่าง SmallPDF แล้วแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ทีละหลายไฟล์ได้เลย
โฆษณา

คำเตือน

  • ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่แปลงเป็นไฟล์ PDF แล้วจะคงฟอร์แมตเดิมไว้ได้ บางทีก็ข้อความขาดหายหรือหน้าเบี้ยว
โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 1,760 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา