यह विकीहाउ आर्टिकल आपको सिखाता है कि एक टेक्स्ट, फोटो, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, XPS फाइल को PDF (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) में कैसे कन्वर्ट करना है। आप बिल्ट-इन फीचर्स को यूज करके यह दोनों विंडो और मैक कंप्यूटर पर कर सकते हैं।
चरण
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जिस फाइल को आप कन्वर्ट करना चाहते हैं उसे ओपन करें: उस फाइल की लोकेशन पर जाएँ जिसे आप PDF में कन्वर्ट करना चाहते हैं, फिर उसे ओपन करने के लिए फाइल को डबल-क्लिक करें।
- अगर आप एक PDF में कई फोटो एड करना चाहते हैं, तो ऐसा करें: जिन भी फोटो को आप यूज करना चाहते हैं उन्हें Ctrl को होल्ड करते हुए क्लिक करके सेलेक्ट करें, किसी एक सेलेक्ट की हुई फोटो को राइट-क्लिक करें, और आने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में Print को क्लिक करें। आप फिर अगले स्टेप को छोड़ सकते हैं।
- अगर आप एक HTML फाइल का PDF बनाना चाहते हैं, तो HTML फाइल को राइट-क्लिक करके और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में Edit को क्लिक करके नोटपैड में ओपन करें।
ध्यान रखें कि आप केवल इन फाइल टाइप को कन्वर्ट कर सकते हैं:
• Text files (.txt)
• Microsoft Office documents (.docx, .xlsx, .pptx, and so on)
• Photos (.jpg, .png, .bmp, and so on)
• XPS files (.xps) -
"Print" मेनू को ओपन करेंः यह करने का सबसे तेज तरीका एक साथ Ctrl और P को दबाना है, लेकिन आपको File को क्लिक करना और फिर आने वाले मेनू में Print को क्लिक करना पड़ सकता है।
- अगर आपके पास आपके कंप्यूटर से कनेक्ट प्रिंटर नहीं है, तो घबराएँ नहीं—आप कोई भी चीज प्रिंट नहीं करने वाले हैं।
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करेंट प्रिंटर के नाम को क्लिक करेंः वह "Printer" या "Printers" हैडिंग के नीचे मेनू के टॉप पर होना चाहिए। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- अगर आप एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट या XPS डॉक्यूमेंट को यूज कर रहे हैं, तो इस स्टेप को छोड़ दें।
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Microsoft Print to PDF को क्लिक करेंः यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। इससे आपके कंप्यूटर का "Print to PDF" फीचर मेथड के रूप में सेलेक्ट हो जाता है, जिससे आप अपने डॉक्यूमेंट को "print" करेंगे।
- अगर आप एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट या XPS डॉक्यूमेंट को यूज कर रहे हैं, तो आप विंडो के टॉप पर "Select Printer" सेक्शन में Microsoft Print to PDF को क्लिक करेंगे।
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Print को क्लिक करेंः यह आमतौर पर मेनू के बॉटम पर होता है, लेकिन अगर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम को यूज कर रहे हैं (जैसे कि, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड), तो आप मेनू के टॉप पर Print को क्लिक करेंगे। एक फ़ाइल एक्स्प्लोरर विंडो दिखाई देगी।
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अपने डॉक्यूमेंट के लिए एक नाम डालें: जो भी आप अपने डॉक्यूमेंट के पीडीएफ वर्जन को नाम देना चाहते हैं, "File name" फील्ड में टाइप करें।
- क्योंकि आप डॉक्यूमेंट का पीडीएफ वर्जन बना रहे हैं, तो आप पीडीएफ को ऑरिजिनल डॉक्यूमेंट वाला नाम दे सकते हैं, और अगर आप चाहते हैं तो उसे उसी लोकेशन पर स्टोर कर सकते हैं।
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एक सेव लोकेशन को सेलेक्ट करें: विंडो की बाईं तरफ, उस फोल्डर को सेलेक्ट करें जिसमें आप अपने पीडीएफ को स्टोर करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, अगर आप अपने PDF को डेस्कटॉप पर सेव करना चाहते हैं, तो आपको बाएँ साइडबार में Desktop को खोजेंगे और उसे क्लिक करेंगे।
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Save को क्लिक करेंः यह विंडो के बॉटम पर है। इससे आपके बदलाव सेव हो जाएँगे और आपकी सेलेक्ट की हुई लोकेशन पर आपकी फाइल का एक PDF वर्जन क्रिएट हो जाएगा।
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जानें कि किन फ़ाइल को आप प्रीव्यू से पीडीएफ में बदल सकते हैं: हालांकि यह एक बहुत बड़ी लिस्ट है, लेकिन कॉमन फाइल फॉर्मेट जिन्हें पीडीएफ में कन्वर्ट कर सकते हैं उनमें ये शामिल हैं:
- TIFF फाइल्स
- फोटो (.jpg, .png, .bmp, इत्यादि)
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फाइल को सेलेक्ट करेंः जिस फ़ाइल को आप कन्वर्ट करना चाहते हैं उसकी लोकेशन पर जाएँ, फिर फाइल को सेलेक्ट करने के लिए उसे एक बार क्लिक करें।
- अगर आप कई फोटो सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो ⌘ Command को होल्ड करते हुए हर उस फ़ोटो को क्लिक करें जिसे आप यूज करना चाहते हैं।
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File को क्लिक करेंः यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
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Open With को सेलेक्ट करेंः यह File मेनू में है। एक पॉप-आउट मेनू दिखाई देगा।
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Preview को क्लिक करें: आपको यह पॉप-आउट मेनू में मिलेगा। इससे आपकी फाइल प्रीव्यू में ओपन हो जाती है।
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दोबारा File को क्लिक करेंः ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
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Export as PDF… को क्लिक करेंः यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। एक पॉप-अप विंडो डिस्प्ले हो जाएगी।
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8एक नाम डालें: "Name" टेक्स्ट बॉक्स में नाम टाइप करें, जो आप अपनी PDF फाइल के लिए यूज करना चाहते हैं।
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एक सेव लोकेशन को सेलेक्ट करें: "Where" बॉक्स को सेलेक्ट करें, फिर आने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में उस फोल्डर को क्लिक करें, जिसमें आप अपनी PDF फाइल को सेव करना चाहते हैं।
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Save को क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम पर है। इससे आपका डॉक्यूमेंट PDF में कन्वर्ट हो जाएगा और आपकी सेलेक्ट की हुई सेव लोकेशन में स्टोर हो जाएगा।
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जानें कि किन फाइल्स को आप फाइल मेनू से पीडीएफ में कन्वर्ट कर सकते हैं: File मेनू को इन डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में कन्वर्ट करने के लिए यूज कर सकते हैं:
- टेक्स्ट फाइल्स (.txt)
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्यूमेंट्स (.docx, .xlsx, .pptx, और इत्यादि)
- एप्पल डॉक्यूमेंट (जैसे कि, नंबर, पेज, और इत्यादि)
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अपने डॉक्यूमेंट को ओपन करेंः जिस डॉक्यूमेंट को आप कन्वर्ट करना चाहते हैं उसे उसके प्रोग्राम में ओपन करने के लिए डबल-क्लिक करें।
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File को क्लिक करेंः यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
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Print को क्लिक करेंः यह File ड्रॉप-डाउन मेनू में है। इससे प्रिंट विंडो ओपन हो जाती है।
- अगर आपके पास आपके कंप्यूटर से कनेक्ट प्रिंटर नहीं है, तो घबराएँ नहीं—वैसे भी आप कोई भी चीज प्रिंट नहीं करने वाले हैं।
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"PDF" मेनू को क्लिक करेंः यह विंडो की निचली-बाईं तरफ है। उसे क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू आ जाता है।
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Save as PDF को क्लिक करेंः यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है।
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एक नाम डालें: "Name" टेक्स्ट बॉक्स में, नाम टाइप करें जो आप अपनी पीडीएफ फ़ाइल के लिए यूज करना चाहते हैं।
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एक सेव लोकेशन सेलेक्ट करें: "Where" बॉक्स को क्लिक करें, फिर आने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में जिस फोल्डर में आप PDF को सेव करना चाहते हैं उसे क्लिक करें।
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Save को क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम पर एक नीला बटन है। इससे आपका डॉक्यूमेंट PDF में कन्वर्ट हो जाएगा और फिर आपकी सेलेक्ट की हुई सेव लोकेशन पर स्टोर कर देगा।
सलाह
- अगर आपको जल्दी है, तो आप कई फाइल्स को पीडीएफ में कन्वर्ट करने के लिए एक ऑनलाइन कन्वर्टर, जैसे कि SmallPDF को यूज कर सकते हैं।
चेतावनी
- सभी प्रकार की फाइल पीडीएफ स्टाइल में नहीं बदलेंगी, इसलिए आपको फॉर्मेटिंग एरर आ सकती हैं।