ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
คุณใส่ลิงค์ในเอกสาร Word ให้คลิกแล้วไปยังรูป ไฟล์เพลง โฟลเดอร์ที่มีไฟล์วีดีโอ ไปจนถึงหน้าเว็บ ลิงค์ที่ว่าจะแสดงเป็นรูป ข้อความ หรือวัตถุอื่นๆ ก็ได้ อยู่ในเอกสารของคุณ หรือจะสร้างลิงค์ไปยังข้อความอีเมลโล่งๆ หรือไปยังจุดอื่นของเอกสารนั้นเองก็ได้เหมือนกัน
ขั้นตอน
-
เลือกรูปหรือข้อความที่จะเปลี่ยนเป็นลิงค์. คุณเปลี่ยนข้อความหรือรูปไหนในเอกสารเป็นลิงค์ได้ทั้งนั้น ให้เลือกข้อความโดยลากคลุม หรือคลิกรูปที่จะทำเป็น hyperlink- ถ้าจะใส่ (insert) รูปในเอกสาร ให้คลิก tab Insert แล้วเลือก "Pictures" ก็จะ browse หาไฟล์รูปที่ต้องการจากในคอมได้ หรือจะใส่ clipart เพื่อทำเป็นลิงค์ก็ได้เหมือนกัน
-
คลิก tab Insert. เพื่อเปิด tab สำหรับใส่วัตถุต่างๆ ในเอกสาร ถ้าใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้คลิกเมนู Insert แทน
-
คลิกปุ่ม "Hyperlink". ปุ่มนี้จะมีรูปลูกโลกและข้อโซ่ ปกติอยู่ในหัวข้อ "Links"
-
พิมพ์หรือ paste address ของเว็บในช่อง "Address". เปิดให้เมนูขยายลงมา แล้วจะเห็นรายชื่อเว็บที่เพิ่งเข้าชมล่าสุด
- ถ้าจะลิงค์ไปที่ไฟล์แทน ให้ browse เลือกไฟล์ที่ต้องการจากในคอม
- หรือใส่ลิงค์ให้คนอ่านคลิกแล้วไปยังเอกสารใหม่ โดยเลือก "Create a new document" ในเมนูทางซ้าย แล้วเลือกว่าจะสร้างเอกสารใหม่ที่ไหน
-
ตั้ง ScreenTip (ไม่จำเป็น). คุณเปลี่ยนข้อความที่ขึ้นตอนคนอ่านเลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อที่ลิงค์ได้ โดยคลิกปุ่ม "ScreenTip" ตามค่า default จะขึ้นเป็น address ของเว็บหรือ file path
-
ทดสอบลิงค์. พอสร้างลิงค์แล้ว ก็ให้ทดสอบโดยกด Ctrl / ⌘ Cmd ค้างไว้แล้วคลิกลิงค์ เท่านี้เว็บหรือเอกสารที่ลิงค์ไว้ ก็จะเปิดขึ้นมาในหน้าต่างใหม่โฆษณา
-
เลือกข้อความโดยลากคลุม หรือคลิกรูปที่จะทำเป็นลิงค์อีเมล. จะใช้ข้อความหรือรูปไหนในเอกสารก็ได้
-
คลิก tab Insert แล้วเลือก "Hyperlink" . ถ้าใช้ Word 2003 ให้เลือกเมนู Insert แทน
-
เลือก "Email Address" ในเมนูทางซ้าย. เพื่อปรับแต่งอีเมลเปล่า
-
พิมพ์ address กับ subject. หรือก็คือ address ที่คนอ่านจะส่งอีเมลไปยัง ส่วนอะไรที่คุณพิมพ์ในช่อง "Subject" ก็จะขึ้นอัตโนมัติ ซึ่งคนอ่านสามารถเปลี่ยนได้เอง
- ถ้าใช้ Outlook จะเห็น email address ที่เพิ่งใช้ไปเร็วๆ นี้ ในช่องท้ายหน้าต่าง
-
ทดสอบลิงค์. พอสร้างลิงค์แล้ว ก็ให้ทดสอบโดยกด Ctrl / ⌘ Cmd ค้างไว้แล้วคลิกลิงค์ โปรแกรมอีเมลที่คุณใช้จะเปิดขึ้นมาพร้อมอีเมลเปล่าที่จ่าหน้าถึง email address ที่คุณกำหนดไว้โฆษณา
-
คลิกเคอร์เซอร์ในเอกสาร ตรงจุดที่จะลิงค์ไป. คุณใช้ Bookmark tool สร้างลิงค์ไปยังจุดที่ต้องการในเอกสารได้ เหมาะสำหรับลิงค์ไปยังตารางข้อมูล, อภิธานศัพท์ และอ้างอิง ให้คุณลากคลุมข้อความหรือเลือกรูปที่ต้องการ หรือจะคลิกเคอร์เซอร์ตรงจุดที่ต้องการก็ได้
-
คลิก tab Insert แล้วเลือก "Bookmark" . ปกติอยู่ในหัวข้อ "Links"
-
ตั้งชื่อ bookmark. ให้ชื่อชัดเจนพอว่าคืออะไร เห็นแล้วนึกออก โดยเฉพาะคนที่มี bookmarks เยอะๆ หรือมีคนแก้ไขเอกสารนั้นมากกว่า 1 คน
- ปกติชื่อ Bookmark ต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร แต่จริงๆ จะใช้ตัวเลขก็ได้ ที่สำคัญคืออย่าเว้นวรรค แต่ให้ใช้ขีดล่างแทน (เช่น "Chapter_1")
-
คลิก "Add" เพื่อใส่ bookmark. bookmark จะมีวงเล็บล้อมไว้ ถ้าใช้ Word เวอร์ชั่นใหม่ bookmark จะไม่ขึ้นตามค่าตั้งต้น ต้องไปปรับโดยคลิก tab File เลือก "Options" แล้วคลิก "Advanced" เลื่อนลงไปที่หัวข้อ "Show document content" แล้วติ๊กช่อง "Show bookmarks"
-
เลือกข้อความหรือรูปที่จะใช้สร้างลิงค์. ให้ลากคลุมข้อความหรือคลิกรูปที่ต้องการจะเปลี่ยนเป็น hyperlink ไปยัง bookmark
-
คลิกปุ่ม "Hyperlink" ใน tab Insert. เพื่อเปิดหน้าต่าง "Insert Hyperlink"
-
เลือก "Place in This Document" ในเมนูทางซ้าย. จะเห็น navigation tree หรือโครงสร้างโฟลเดอร์ พร้อม heading styles และ bookmark ที่ตั้งค่าไว้
-
เลือก bookmark ปลายทาง. ขยาย "Bookmarks" tree ถ้าไม่ได้ขยายอัตโนมัติ แล้วเลือก bookmark ปลายทาง หรือเลือกจาก heading styles ที่กำหนดใช้กับทั้งเอกสาร
-
คลิก "OK" เพื่อใส่ลิงค์. จากนี้ก็ทดสอบลิงค์ที่ใส่ไปได้ โดยกด Ctrl / ⌘ Cmd ค้างไว้แล้วคลิกลิงค์ เอกสารจะเลื่อนไปยังตำแหน่ง bookmark อัตโนมัติโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าเซฟไฟล์เป็น PDF ก็เท่ากับเซฟลิงค์ในเอกสารไว้ด้วย
โฆษณา
โฆษณา
