ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างลิงค์ของไฟล์ โฟลเดอร์ หน้าเว็บ หรือเอกสารใหม่ใน Microsoft Excel ให้คุณเอง ทำได้ทั้งใน Excel เวอร์ชั่น Windows และ Mac เลย
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่จะใส่ hyperlink
- หรือเปิดเอกสารใหม่ โดยดับเบิลคลิกไอคอน Excel แล้วคลิก Blank Workbook
-
เลือกเซลล์. หรือก็คือเซลล์ที่จะใส่ hyperlink
-
คลิก Insert . ที่เป็น tab ใน ribbon สีเขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel ให้คลิก Insert เพื่อเปิด toolbar ขึ้นมาล่าง ribbon สีเขียวพอดี
- ถ้าใช้ Mac ก็อย่าสับสนระหว่าง tab Insert ของ Excel กับเมนู Insert ในแถบเมนูของ Mac
-
คลิก Hyperlink . ทางด้านขวาของ toolbar Insert ในหัวข้อ "Links" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
คลิก Create New Document . ที่เป็น tab ทางซ้ายของหน้าต่าง pop-up
-
พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็น hyperlink. พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็นลิงค์ ในช่อง "Text to display"
- ถ้าไม่ได้ระบุข้อความ hyperlink จะขึ้นเป็นชื่อของเอกสารใหม่แทน
-
พิมพ์ชื่อของเอกสารใหม่. ในช่อง "Name of new document"
-
คลิก OK . ทางด้านล่างของหน้าต่าง ตามค่า default จะเป็นการสร้างและเปิดไฟล์ spreadsheet ใหม่ขึ้นมา แล้วสร้างลิงค์ของไฟล์นั้น ในเซลล์ที่เลือกไว้ ของไฟล์ spreadsheet อื่น
- หรือเลือก "Edit the new document later" แล้วค่อยคลิก OK เพื่อสร้าง spreadsheet และลิงค์ โดยไม่เปิด spreadsheet
โฆษณา
-
เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่จะใส่ hyperlink
- หรือเปิดเอกสารใหม่ โดยดับเบิลคลิกไอคอน Excel แล้วคลิก Blank Workbook
-
เลือกเซลล์. หรือก็คือเซลล์ที่จะใส่ hyperlink
-
คลิก Insert . ที่เป็น tab ใน ribbon สีเขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel ให้คลิก Insert เพื่อเปิด toolbar ขึ้นมาล่าง ribbon สีเขียวพอดี
- ถ้าใช้ Mac ก็อย่าสับสนระหว่าง tab Insert ของ Excel กับเมนู Insert ในแถบเมนูของ Mac
-
คลิก Hyperlink . ทางด้านขวาของ toolbar Insert ในหัวข้อ "Links" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
คลิก Existing File or Web Page . ทางซ้ายของหน้าต่าง
-
พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็น hyperlink. พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็นลิงค์ ในช่อง "Text to display"
- ถ้าไม่ได้ระบุข้อความ hyperlink จะขึ้นเป็น path ของโฟลเดอร์ ไปยังอะไรที่ลิงค์ไว้
-
เลือกตำแหน่งปลายทาง. โดยคลิกหนึ่งใน tab ต่อไปนี้
- Current Folder - ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ Documents หรือ Desktop
- Browsed Pages - ค้นหาบรรดาหน้าเว็บที่เพิ่งเข้าไปไม่นานนี้
- Recent Files - ค้นหาไฟล์ Excel ที่เพิ่งเปิดล่าสุด
-
เลือกไฟล์หรือหน้าเว็บ. คลิกไฟล์ โฟลเดอร์ หรือ address เว็บที่จะทำลิงค์ แล้วจะเห็น path ไปยังโฟลเดอร์ โผล่มาในช่องพิมพ์ "Address" ทางด้านล่างของหน้าต่าง
- หรือ copy URL จากในเน็ต มาใส่ในช่อง "Address" ก็ได้
-
คลิก OK . ทางด้านล่างของหน้า เพื่อสร้าง hyperlink ในเซลล์ที่ระบุ
- ระวังว่าถ้าเคยย้ายไอเท็มที่ลิงค์ไว้ hyperlink จะเสียไปเลย
โฆษณา
-
เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่จะใส่ hyperlink
- หรือเปิดเอกสารใหม่ โดยดับเบิลคลิกไอคอน Excel แล้วคลิก Blank Workbook
-
เลือกเซลล์. หรือก็คือเซลล์ที่จะใส่ hyperlink
-
คลิก Insert . ที่เป็น tab ใน ribbon สีเขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel ให้คลิก Insert เพื่อเปิด toolbar ขึ้นมาล่าง ribbon สีเขียวพอดี
- ถ้าใช้ Mac ก็อย่าสับสนระหว่าง tab Insert ของ Excel กับเมนู Insert ในแถบเมนูของ Mac
-
คลิก Hyperlink . ทางด้านขวาของ toolbar Insert ในหัวข้อ "Links" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
คลิก Place in This Document . ทางซ้ายของหน้าต่าง
-
พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็น hyperlink. พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็นลิงค์ ในช่อง "Text to display"
- ถ้าไม่ได้ระบุข้อความ hyperlink จะขึ้นเป็นชื่อเซลล์ที่ลิงค์ไว้แทน
-
คลิก OK . เพื่อสร้างลิงค์ในเซลล์ที่เลือก พอคลิก hyperlink แล้ว Excel จะเน้นเซลล์ที่ลิงค์ไว้ให้เด่นขึ้นมาโดยอัตโนมัติโฆษณา
-
เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่จะใส่ hyperlink
- หรือเปิดเอกสารใหม่ โดยดับเบิลคลิกไอคอน Excel แล้วคลิก Blank Workbook
-
เลือกเซลล์. หรือก็คือเซลล์ที่จะใส่ hyperlink
-
คลิก Insert . ที่เป็น tab ใน ribbon สีเขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel ให้คลิก Insert เพื่อเปิด toolbar ขึ้นมาล่าง ribbon สีเขียวพอดี
- ถ้าใช้ Mac ก็อย่าสับสนระหว่าง tab Insert ของ Excel กับเมนู Insert ในแถบเมนูของ Mac
-
คลิก Hyperlink . ทางด้านขวาของ toolbar Insert ในหัวข้อ "Links" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
คลิก E-mail Address . ทางซ้ายของหน้าต่าง
-
พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็น hyperlink. พิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็นลิงค์ ในช่อง "Text to display"
- ถ้าไม่ได้ระบุข้อความ hyperlink จะขึ้นเป็นที่อยู่อีเมลนั้น
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมล. พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่จะใช้เป็น hyperlink ในช่อง "E-mail address"
- จะใส่หัวข้ออีเมลที่กำหนดไว้ ในช่อง "Subject" ด้วยก็ได้ พอคลิกอีเมลที่เป็น hyperlink ข้อความอีเมลใหม่ก็จะเปิดขึ้นมา พร้อมชื่อเรื่องอัตโนมัติ
-
คลิก OK . ที่เป็นปุ่มด้านล่างของหน้าต่างโฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณใส่ hyperlinks ได้อีกวิธี คือใช้ฟังก์ชั่น HYPERLINK โดยพิมพ์ =HYPERLINK(link_location, name) ในเซลล์ แล้วเปลี่ยน "link_location" เป็น path ของไฟล์ โฟลเดอร์ หรือหน้าเว็บ และเปลี่ยน "name" เป็นข้อความที่ขึ้นใน hyperlink
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าไปย้ายไฟล์ที่พ่วงกับ spreadsheet ของ Excel ไว้ ให้ hyperlink ไปยังตำแหน่งใหม่ ต้องแก้ไข hyperlink นั้น โดยใส่ตำแหน่งไฟล์ใหม่ซะก่อน
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 26,417 ครั้ง
โฆษณา
