Microsoft Excel позволяет вставлять гиперссылки, переходить между расположениями файлов, в свои ячейки таблицы. Вы можете создать файл в то время, когда создаете гиперссылку или ссылку на существующий файл или веб-страницу. Вы также можете создавать гиперссылки, которые переходят в различные места в пределах таблицы или в другую электронную таблицу Excel. Кроме того, вы можете редактировать и удалять гиперссылки после их создания. Следующие шаги указывают, как сделать эти вещи для Excel 2003, 2007 и 2010.
Шаги
-
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку. Ячейка может быть пустой или содержать текст или графическое изображение. Щелчок правой кнопкой мыши в ячейке отображает всплывающее меню.
-
Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
- Если ячейка, где будет размещена ваша гиперссылка, была пустой и вы хотите отобразить текстовую гиперссылку, введите ее в поле "Text to display:".
-
Выберите "Create New Document" из опций в левой панели "Link to:".
-
Дайте файлу имя. Введите имя файла, который будет создан, в поле "Name of new document".
-
Решите, следует ли принять местоположение, отображенное для вашего нового файла, в который будет помещен, или изменить его. Расположение файла будет отображаться в разделе "Full path:"; если это место, где вы хотите, чтобы файл был создан, ничего не делайте. Если вы хотите, чтобы файл был помещен в другом месте, нажмите кнопку "Change" и найдите новое место в диалоговом окне Create New Document. Нажмите "OK", как только вы выбрали нужное место, чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Решите, хотите ли вы редактировать новый документ сейчас или позже. Выберите один из вариантов внизу "When to edit:"
-
Назначьте подсказку гиперссылке при желании. Если вы хотите отобразить ScreenTip (всплывающую подсказку) при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку "ScreenTip�" и введите текст в поле "ScreenTip text:" диалогового окна Set Hyperlink ScreenTip, затем нажмите кнопку "OK."Реклама
-
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку. Отобразится всплывающее меню.
-
Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
-
Выберите "Existing File or Web Page" из вариантов в левой панели "Link to:".
-
Выберите нужный файл или веб-страницу для ссылки. Что будете делать дальше зависит от того, хотите ли вы гиперссылку на файл или на веб-страницу, и где этот файл или веб-страница находится.
- Если файл, на который вы хотите ссылаться, находится в текущей папке (той же основной папки, как Excel-таблица, на которую вы ссылаетесь), выберите пункт "Current Folder" из опций внизу "Look in:" и выберите файл.
- Если файл, на который хотите ссылаться, является файлом, который вы недавно использовали, выберите "Recent Files." Появится список URL (адреса файлов), которые вы использовали в последний раз; выберите URL нужного вам файла.
- Если веб-страница, на которую хотите ссылаться, вы просматривали ранее, выберите "Browsed Pages." Затем выберите URL страницы, на которую вы хотите перейти по ссылке. Если вы в списке не видите URL веб-страницы, на которую требуется перейти по ссылке, щелкните по кнопке "Browse the Web" над списком, чтобы открыть браузер и поискать его; когда найдете его, вернитесь к Excel, но не закрывайте браузер.
- Если вы хотите перейти по ссылке в определенное место на веб-странице, следуйте той же процедуре, что и выше, но убедитесь сначала, что месторасположение имеет закладку на ней. Чтобы сделать ссылку на закладку, нажмите кнопку "Bookmark", затем дважды щелкните закладку в отображенном списке.
- Если вы знаете адрес страницы файла или веб-страницы, на которую хотите перейти по ссылке, можете ввести его в поле Адрес. (Вы также можете вырезать и вставить URL веб-страницы из адресной строки браузера, если в настоящее время отображается эта страница.)
-
Назначьте подсказку гиперссылке при желании. Если вы хотите отобразить всплывающую подсказку при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку "ScreenTip�" и введите текст в поле "ScreenTip text:" диалогового окна Set Hyperlink ScreenTip, затем нажмите кнопку "OK."Реклама
-
Откройте таблицу назначения, если она отличается от таблицы, в которую вы вставляете гиперссылку.
-
Выберите одну или несколько ячеек, на которые хотите перейти по ссылке. Если пункт назначения - это одна ячейка, вы можете использовать ссылку на ячейку. Если пункт назначения - это диапазон ячеек, вы можете задать этот диапазон значимое название. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
- Выделите ячейку (и), которым хотите присвоить название: одну ячейку, диапазон или несмежные ячейки.
- Нажмите на поле "Name" слева от строки формул и выше строк и столбцов таблицы. (Это поле будет недоступно, пока вы меняете содержимое любой из ячеек, которые хотите назвать.)
- Введите имя для вашей ячейки (-ек) и нажмите "Enter" на клавиатуре.
-
Откройте таблицу, в которой необходимо разместить гиперссылку, если она отличается от таблицы, на которую вы ссылаетесь.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую необходимо разместить гиперссылку.
-
Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
-
Выберите "пункт назначения" для гиперссылки.
- Если ссылка ведет в место в той же таблице, выберите "Place in This Document" на панели опций "Link to:". Либо выберите одно из имен листов, перечисленных в разделе "Cell Reference", и введите ссылку на ячейку в соответствующее поле, или выберите имя ниже "Defined Names." Нажмите "OK."
- Если ссылка ведет в место в другой электронной таблице, выберите "Existing File or Web Page" на панели опций "Link to:" . Перейдите в таблицу, на которую хотите перейти по ссылке, нажмите кнопку "Bookmark."
-
Назначьте подсказку гиперссылке при желании.Реклама
-
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку.
-
Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
-
Выберите "E-mail Address" из вариантов "Link to:".
-
Введите адрес электронной почты и тему сообщения в соответствующие поля. Однако не все браузеры или почтовые программы распознают тему сообщения.
-
назначьте подсказку гиперссылке при желании.
- Вы также можете создать гиперссылку на адрес электронной почты, введя адрес электронной почты в ячейку.
Реклама
-
Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке, которую нужно изменить. Отобразится всплывающее меню.
-
Выберите "Edit Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Edit Hyperlink, которое имеет те же поля и макет, как диалоговое окно Insert Hyperlink.
-
Внесите изменения в соответствующие поля в диалоговое окно Edit Hyperlink. По завершении нажмите "OK".Реклама
-
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с гиперссылкой, которую хотите удалить. Отобразится всплывающее меню.
-
Отключите или удалите гиперссылку. Выберите соответствующую опцию из всплывающего меню:
- Чтобы удалить гиперссылку и ее текст из ячейки, выберите "Clear Contents."
- Чтобы удалить гиперссылку, но оставить текст, выберите "Remove Hyperlink."
Реклама
Советы
- Вы также можете вставлять гиперссылки, используя функцию HYPERLINK в виде "=HYPERLINK(link_location, name)," где "link_location" - представляет путь или URL на страницу файла или веб-страницу, на который должна быть ссылка, введенная в кавычках, или ссылку на ячейку, содержащая эту информацию, и "name" - представляет собой текст гиперссылки, введенный в кавычках, неизменный, или ссылку на ячейку, содержащую фактический текст с гиперссылкой.
Реклама
Предупреждения
- Если вы переместите файл, подключенный к электронной таблице Excel по гиперссылке, на новое место, вам придется отредактировать гиперссылку, чтобы включить новое расположение файла.
Реклама
Источники
- http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-select-edit-or-delete-a-hyperlink-HP010096304.aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-hyperlink-HP005199516.aspx
- Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Excel user
Реклама