Загрузить PDF Загрузить PDF

Microsoft Excel позволяет вставлять гиперссылки, переходить между расположениями файлов, в свои ячейки таблицы. Вы можете создать файл в то время, когда создаете гиперссылку или ссылку на существующий файл или веб-страницу. Вы также можете создавать гиперссылки, которые переходят в различные места в пределах таблицы или в другую электронную таблицу Excel. Кроме того, вы можете редактировать и удалять гиперссылки после их создания. Следующие шаги указывают, как сделать эти вещи для Excel 2003, 2007 и 2010.

Метод 1
Метод 1 из 6:

Создание гиперссылки на новый файл

Загрузить PDF
  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку. Ячейка может быть пустой или содержать текст или графическое изображение. Щелчок правой кнопкой мыши в ячейке отображает всплывающее меню.
  2. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
    • Если ячейка, где будет размещена ваша гиперссылка, была пустой и вы хотите отобразить текстовую гиперссылку, введите ее в поле "Text to display:".
  3. Введите имя файла, который будет создан, в поле "Name of new document".
  4. Решите, следует ли принять местоположение, отображенное для вашего нового файла, в который будет помещен, или изменить его. Расположение файла будет отображаться в разделе "Full path:"; если это место, где вы хотите, чтобы файл был создан, ничего не делайте. Если вы хотите, чтобы файл был помещен в другом месте, нажмите кнопку "Change" и найдите новое место в диалоговом окне Create New Document. Нажмите "OK", как только вы выбрали нужное место, чтобы закрыть диалоговое окно.
  5. Выберите один из вариантов внизу "When to edit:"
  6. Если вы хотите отобразить ScreenTip (всплывающую подсказку) при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку "ScreenTip�" и введите текст в поле "ScreenTip text:" диалогового окна Set Hyperlink ScreenTip, затем нажмите кнопку "OK."
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 6:

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

Загрузить PDF
  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку. Отобразится всплывающее меню.
  2. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
  3. Что будете делать дальше зависит от того, хотите ли вы гиперссылку на файл или на веб-страницу, и где этот файл или веб-страница находится.
    • Если файл, на который вы хотите ссылаться, находится в текущей папке (той же основной папки, как Excel-таблица, на которую вы ссылаетесь), выберите пункт "Current Folder" из опций внизу "Look in:" и выберите файл.
    • Если файл, на который хотите ссылаться, является файлом, который вы недавно использовали, выберите "Recent Files." Появится список URL (адреса файлов), которые вы использовали в последний раз; выберите URL нужного вам файла.
    • Если веб-страница, на которую хотите ссылаться, вы просматривали ранее, выберите "Browsed Pages." Затем выберите URL страницы, на которую вы хотите перейти по ссылке. Если вы в списке не видите URL веб-страницы, на которую требуется перейти по ссылке, щелкните по кнопке "Browse the Web" над списком, чтобы открыть браузер и поискать его; когда найдете его, вернитесь к Excel, но не закрывайте браузер.
    • Если вы хотите перейти по ссылке в определенное место на веб-странице, следуйте той же процедуре, что и выше, но убедитесь сначала, что месторасположение имеет закладку на ней. Чтобы сделать ссылку на закладку, нажмите кнопку "Bookmark", затем дважды щелкните закладку в отображенном списке.
    • Если вы знаете адрес страницы файла или веб-страницы, на которую хотите перейти по ссылке, можете ввести его в поле Адрес. (Вы также можете вырезать и вставить URL веб-страницы из адресной строки браузера, если в настоящее время отображается эта страница.)
  4. Если вы хотите отобразить всплывающую подсказку при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку "ScreenTip�" и введите текст в поле "ScreenTip text:" диалогового окна Set Hyperlink ScreenTip, затем нажмите кнопку "OK."
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 6:

Создание гиперссылки внутри и между таблицами

Загрузить PDF
  1. Откройте таблицу назначения, если она отличается от таблицы, в которую вы вставляете гиперссылку.
  2. Выберите одну или несколько ячеек, на которые хотите перейти по ссылке. Если пункт назначения - это одна ячейка, вы можете использовать ссылку на ячейку. Если пункт назначения - это диапазон ячеек, вы можете задать этот диапазон значимое название. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
    • Выделите ячейку (и), которым хотите присвоить название: одну ячейку, диапазон или несмежные ячейки.
    • Нажмите на поле "Name" слева от строки формул и выше строк и столбцов таблицы. (Это поле будет недоступно, пока вы меняете содержимое любой из ячеек, которые хотите назвать.)
    • Введите имя для вашей ячейки (-ек) и нажмите "Enter" на клавиатуре.
  3. Откройте таблицу, в которой необходимо разместить гиперссылку, если она отличается от таблицы, на которую вы ссылаетесь.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую необходимо разместить гиперссылку.
  5. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
    • Если ссылка ведет в место в той же таблице, выберите "Place in This Document" на панели опций "Link to:". Либо выберите одно из имен листов, перечисленных в разделе "Cell Reference", и введите ссылку на ячейку в соответствующее поле, или выберите имя ниже "Defined Names." Нажмите "OK."
    • Если ссылка ведет в место в другой электронной таблице, выберите "Existing File or Web Page" на панели опций "Link to:" . Перейдите в таблицу, на которую хотите перейти по ссылке, нажмите кнопку "Bookmark."
  6. Реклама
Метод 4
Метод 4 из 6:

Создание гиперссылки на электронный адрес

Загрузить PDF
  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку.
  2. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
  3. Введите адрес электронной почты и тему сообщения в соответствующие поля. Однако не все браузеры или почтовые программы распознают тему сообщения.
    • Вы также можете создать гиперссылку на адрес электронной почты, введя адрес электронной почты в ячейку.
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 6:

Редактирование гиперссылки

Загрузить PDF
  1. Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке, которую нужно изменить. Отобразится всплывающее меню.
  2. Откроется диалоговое окно Edit Hyperlink, которое имеет те же поля и макет, как диалоговое окно Insert Hyperlink.
  3. Внесите изменения в соответствующие поля в диалоговое окно Edit Hyperlink. По завершении нажмите "OK".
    Реклама
Метод 6
Метод 6 из 6:

Удаление гиперссылки

Загрузить PDF
  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с гиперссылкой, которую хотите удалить. Отобразится всплывающее меню.
  2. Выберите соответствующую опцию из всплывающего меню:
    • Чтобы удалить гиперссылку и ее текст из ячейки, выберите "Clear Contents."
    • Чтобы удалить гиперссылку, но оставить текст, выберите "Remove Hyperlink."
    Реклама

Советы

  • Вы также можете вставлять гиперссылки, используя функцию HYPERLINK в виде "=HYPERLINK(link_location, name)," где "link_location" - представляет путь или URL на страницу файла или веб-страницу, на который должна быть ссылка, введенная в кавычках, или ссылку на ячейку, содержащая эту информацию, и "name" - представляет собой текст гиперссылки, введенный в кавычках, неизменный, или ссылку на ячейку, содержащую фактический текст с гиперссылкой.
Реклама

Предупреждения

  • Если вы переместите файл, подключенный к электронной таблице Excel по гиперссылке, на новое место, вам придется отредактировать гиперссылку, чтобы включить новое расположение файла.


Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 16 296 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама