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个人陈述可以让学术机构、组织、工作岗位或潜在客户更了解你,也可以让他们知道你为什么想申请这个岗位。每个人的个人陈述都不同,本文将介绍以下方法,帮你写出最好的个人陈述,来看看了解一下这个过程吧。

部分 1
部分 1 的 4:

集思广益

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  1. 虽然你不能直接列举你所有的成就,但确实需要挑其中重要的列举一下,列举成绩可以帮助你回忆每一项的内容,并决定是否要在个人陈述中提及它。
    • 常规的成绩有:
      • 学术分数和证书
      • 奖学金
      • 学术机构的奖励
      • 升职、评价
      • 在会议或研讨会上的发言
      • 已发表的专业文章
      • 团体服务的官方认可
  2. [1] 另一个重要的方面,就是要在目标方面做出陈述。这些目标可以让读者知道,他们的贡献可以起到很大的作用。不需要给目标做一个总结,但是要尽可能多的列举头脑风暴阶段想到的内容。
    • 为了完全包含你的目标,看看以下几个问题:
      • 这个大学(或学术项目、奖学金、工作岗位、客户)会给你的未来带来什么影响?
      • 你最终的职场目标是什么?
      • 你1年、5年或10年后会在哪?
      • 为了达到你的最终目标,你需要做哪些事情?
      • 你有其他目标想要实现吗?
  3. 列举一下在生活中你是怎么一步步走到现在的,记下生活中让你实现目标或产生兴趣的一些经历、转折点。
    • 需要问自己的问题:
      • 你第一次对这个领域感兴趣是什么时候?
      • 你最喜欢这个领域中的什么?
      • 为什么你觉得你的选择是重要的?
      • 什么经历让你走到现在?
      • 这个过程中你有过要放弃吗?
      • 为了实现这个愿望,你放弃过其他的东西吗?
  4. 挑战和困难会成就英雄(也就是你)。每个人都同情弱者,如果他觉得你实现你的梦想时非常困难,他们会更愿意帮助你。
    • 值得探索的挑战有:
      • 经济困难
      • 社会地位困难
      • 偏见
      • 丧失学习能力
      • 身体缺陷
      • 家庭原因
      • 医学问题
      • 突如其来的灾难
  5. 你可能会面对很激烈的竞争,所以需要好好描述一下为什么你会与众不同,在说服别人之前先说服你自己。 [2]
    • 问自己一些问题,比如:
      • 你身上最有价值的品质是什么?(比如领导力、组织能力、自控能力等)
      • 什么经历或信念塑造了现在的你?
      • 什么是你最引以为豪的“非正式的”成就?(强调一下能体现积极品质的成绩)
      • 能反映你积极方面的转折点有哪些?
      • 为什么你会在那么多候选人中选择自己?为什么别人不行?
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部分 2
部分 2 的 4:

了解你的听众

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  1. 虽然个人陈述的基本结构和目的是一样的,但是根据所投机构的不同,你要侧重的方面也是不同的。 [3]
    • 如果是申请大学或者奖学金的个人陈述,侧重于你的兴趣,你的中学成绩,你的社会表现和你的优秀品质。
    • 如果申请大学转学,侧重于你目前的学术情况和目前学校的集体记录,并且描述你想转学的原因。
    • 如果申请研究所,侧重于你的长期计划、本科经历和你要继续深造的原因。
    • 如果是申请工作、职务或特殊客户,侧重于你的工作经历,过去五年内你的经验以及你的优秀品质。
  2. 写个人陈述前挖掘一下读者想要了解的重点是什么。
    • 查看机构的以下信息:
      • 宗旨
      • 历史
      • 优秀学生或员工
      • 目前的成就或新闻
  3. 有时机构或组织会问一些特殊的问题或话题。如果是这样,仔细看这些问题,认真、直接地写出答案。
  4. 虽然很多机构关心的问题都差不多,但是你也应该不能给每个机构提交同样的个人陈述,而应该为每个机构量身定做一份。 [4]
    • 你的每份个人陈述都会有所不同,但是只有一点点的区别就行了。
    • 但是记住,之前你头脑风暴时做的笔记,在这里是可以用上的。
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部分 3
部分 3 的 4:

写个人陈述

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  1. 第一段会给读者留下很深的印象。一个好的开头段要避免陈腔滥调和过多的措辞,应该清楚地介绍个人陈述的主题。
    • 避免用“我生活中最重要的时刻是……”开头。
    • 介绍“重要时刻”时最好描述得简单一点。可以这样说:“17岁那年夏天我彻底改变了”,或者“我第一次在XYZ公司工作时,我无法想象我印象中的小部件加工行业的变化如此之大”。直入主题,而不要刻意提醒读者你要开始介绍了。
    • 第一段尽可能多地提供细节。虽然每段要提供一些细节或相关信息,但是主要还是介绍个人陈述的主要观点,并描述每个观点的条件。
  2. 通常来说,一页的个人陈述只能详细说明2-4个主要思想。尽量选择相关的有意义的思想。
    • 不要分享你的整个人生故事。
    • 写一下你感兴趣的点。描述事件、目标、经历或让你有热情的观点,可以帮助你写得更令人信服、更有热情。
    • 尤其要回答机构或组织提到的问题。如果读者要求回答某些话题,一定要在个人陈述中作答。
  3. 记住个人陈述的目的是将自己介绍给你所投的机构或组织。
    • 不要 写得含含糊糊或过于笼统。
    • 一定 告诉读者你的经历、目标以及你与众不同的观点。
  4. 把你的困惑和担心写下来,但是应该以给读者留下印象为主要目的。
    • 不要尝试把自己塑造成这个职位的“最佳匹配者”。所谓最佳匹配,本身就没有一个明确的定义,现在给自己定义一个扭曲的形象,未来会出问题的。
    • 避免不确定的词,比如“我不确定我是否符合你们项目的要求”。
    • 即使是讨论你要面临的挑战或者困难,以及你解决这些问题的方法,也比把自己描述得无助要好得多。
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部分 4
部分 4 的 4:

修正

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  1. 你的第一稿长短随意,但是很多机构都要求个人陈述在一定字数内,如果超出字数限制,适当删减。如果不够长,适当增加。
    • 删减内容时删减那些与观点无关的“背景信息”。如果有些观点不是很重要的话,也可以删掉一些。
    • 扩充个人陈述时,可以详细说明已有的信息。包括添加细节。也可以介绍其他重要的观点。
  2. [5] 大声读可以让你更精确地感觉到听起来是什么样的。
    • 读的时候别忘了找错误和不合适的措辞。
    • 标记要改动的段落或句子。
    • 也可以问问自己听起来是不是很自然。如果你自己描述这些事情,这是不是很像是在表达自己的想法?
  3. 可以找一个客观公正的人帮你看看个人陈述语气的强弱,这是一个很好的方法。
    • 虚心接受批评意见,不要带个人情绪。
    • 可以找下面的人寻求批评意见:
      • 中学老师
      • 大学教授
      • 实习生导师
      • 学术导师
      • 可靠的同事
    • 如果专业方面的资源用完了,可以找朋友或家人帮忙。
  4. 一旦有了别人或自己的新观点,就可以改正或根据需要增加细节了。
    • 注意,个人陈述修改很多次是很正常的。
  5. 对个人陈述的内容满意了以后,就可以校正最基本的拼写和语法错误了。
    • 修正了这些问题,你的个人陈述就可以寄出了。
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