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Una declaración personal permite a una institución académica, a una organización, a un centro laboral o a un cliente potencial saber más de ti y de tu carrera o de tus metas académicas. Toda declaración personal será un poco diferente, pero cada una debe resaltar la razón por la que eres el candidato adecuado para el programa o para el puesto. También debes usar las experiencias y los logros pasados para respaldar la declaración.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Desarrollar la declaración

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  1. La estructura básica y el propósito de una declaración personal puede variar tomando como base tus metas y tu campo. Tendrás que hacer énfasis en diferentes habilidades y enfoques dependiendo del tipo de situación en la que usarás esta declaración personal. [1]
    • Si escribes una declaración personal para escuelas de pregrado o para obtener una beca, enfócate en cómo se desarrollaron tus intereses, en tus logros de la preparatoria y en tu participación en la comunidad.
    • Si escribes para un traslado de pregrado, enfócate en tu expediente académico y comunitario de la escuela actual y describe las razones por las que quieres cambiarte de universidad.
    • Si escribes para una escuela de posgrado, enfócate en el curso específico que quieres que siga tu proyecto o tus estudios de posgrado, la razón por la que deseas cursar estos estudios y las experiencias de pregrado que te han preparado.
    • Si escribes para un trabajo, para una carpeta o para captar a un cliente en particular, enfócate en tus experiencias laborales pasadas, en tus logros académicos relevantes de los últimos 5 años y en tus rasgos de carácter positivos.
    • Si se te ha dado alguna indicación para la declaración personal, asegúrate de tener una comprensión clara de qué es lo que se te pide y de qué es lo que debes escribir.
  2. Empieza cualquier declaración personal investigando a la institución o al cliente que la leerá. Lee la declaración de misión de la organización, la historia y las noticias o los boletines recientes para saber qué es lo que valoran en un estudiante o en un empleado potencial. [2]
    • Cada institución y organización buscará contenido que sea específico para su misión y sus objetivos en una declaración personal. No envíes la misma declaración personal a organizaciones diferentes y personaliza cada una de las que escribas.
    • Por ejemplo, si postulas a una universidad que haga énfasis en el servicio a la comunidad y en la participación, tendrás que hacer hincapié en tu trabajo de servicio en esa declaración. Sin embargo, otra escuela puede valorar más el aspecto académico. Para esa escuela, habla acerca de tu trabajo del curso y de tus calificaciones.
  3. Finalmente, las metas son el enfoque de cualquier declaración personal. Estas metas hacen saber al lector que elegirte a ti tendrá un impacto significativo. No es necesario que describas todas tus metas en la declaración final, pero trata de incluir tantas como sea posible a medida que piensas en estas para hacer que sean claras y específicas. Para empezar, hazte las siguientes preguntas: [3]
    • ¿Cómo impactará esta universidad (programa académico, beca, puesto de trabajo o cliente) directamente en mi futuro?
    • ¿Qué proyecto planeo realizar para obtener este título u oportunidad de trabajo?
    • ¿Cuál es la meta primordial de mi carrera?
    • ¿En dónde me veo en 1 año, en 5 años y en 10 años?
    • ¿Cuáles son los pasos que debo tomar para lograr mi meta primordial?
    • ¿Qué otras metas espero lograr en el camino?
  4. Probablemente tengas mucha competencia, así que debes describir detalladamente qué es lo que te distingue de los demás. Antes de que puedas convencer al lector de tu unicidad, debes convencerte a ti mismo. Hazte las siguientes preguntas:
    • ¿Qué cualidades personales (habilidades de liderazgo, habilidades organizacionales, autocontrol, etc.) posees que hagan de ti un activo valioso?
    • ¿Qué experiencias y creencias han dado forma a tu carácter actual?
    • ¿Qué logros son los que más te enorgullecen?
    • ¿Has tenido algún punto de inflexión que haya redirigido tu vida de una manera positiva?
    • ¿Por qué te elegirías a ti mismo antes que a otros candidatos? ¿Por qué debería hacerlo alguien más?
  5. Si bien no debes incluir una lista completa de logros en tu declaración personal, vale la pena mencionar algunos de los más importantes. Escribir una lista de tus logros te ayudará a recordar cada uno y a determinar cuáles incluir. Los siguientes son algunos logros formales que puedes incluir:
    • títulos y certificados académicos
    • becas, prácticas y subvenciones
    • premios o distinciones de instituciones académicas (por ejemplo, summa cum laude, magna cum laude, distinciones departamentales, lista de honores, etc.)
    • ascensos, reseñas y evaluaciones del centro laboral
    • hablar en una conferencia, en una convención o en un taller
    • trabajos publicados en el campo de especialización
    • reconocimiento oficial por servicio a la comunidad o por contribuciones
  6. Escribe una lista de las experiencias y de los puntos de inflexión en tu vida que te condujeron a desarrollar los intereses académicos o de tu carrera actual. Las siguientes son algunas preguntas que valen la pena hacerte a ti mismo: [4]
    • ¿Cuándo empezaste a mostrar interés en el campo de tu elección?
    • ¿Qué es lo que más te gusta del campo de tu elección?
    • ¿Por qué crees que el campo de tu elección es importante?
    • ¿Qué vivencias has tenido que te hayan provisto de experiencia en el campo?
    • ¿Has dejado pasar otros sueños o expectativas para poder enfocarte en este campo?
  7. Los desafíos y las dificultades pueden ayudar a fomentar el interés en tu historia y hacer que sea más interesante. A todas las personas les agradan los desaventajados y muchas están dispuestas a ayudar si ven que has trabajado mucho para alcanzar tu puesto actual. Los siguientes son algunos desafíos posibles que puedes explorar: [5]
    • problemas económicos
    • prejuicio
    • privación de derechos sociales
    • problemas de aprendizaje
    • discapacidades físicas
    • problemas familiares
    • problemas médicos
    • tragedias inesperadas
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Elaborar la declaración personal

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  1. Algunas veces, una institución o una organización proveerá una lista de preguntas o de temas específicos que desean que abordes. Si este es el caso, revisa la lista con cuidado para que puedas escribir las respuestas que contesten directamente esas interrogantes.
    • A menudo, estas preguntas aparecerán directamente en la solicitud o de otro modo en la página web del programa o de la publicación del trabajo.
    • Si no estás seguro de si la solicitud requiere que contestes preguntas específicas, llama al coordinador del programa o a la persona de contacto que aparece en la publicación.
  2. Por lo general, tendrás únicamente 1 o 2 páginas para incluir toda la información en la declaración. Bosquejarla antes de escribirla asegurará que incluyas los puntos más resaltantes en el espacio limitado. Trata de escoger 2 o 4 puntos importantes para incluirlos. [6]
    • Prioriza en el propósito de la declaración en el bosquejo. Por ejemplo, si postulas para un programa de posgrado, el proyecto de posgrado debe ser tu enfoque principal.
    • Escribe acerca de las cosas que te interesen. Podrás escribir más convincente y apasionadamente si escribes acerca de sucesos, de metas, de experiencias o de ideas por las que ya sientas pasión.
    • Aborda los temas que la institución o la organización ha mencionado específicamente. Si hay algún tema que el lector exija ver, entonces asegúrate de incluirlo en la declaración personal.
  3. El primer párrafo debe captar la atención del lector. Un párrafo introductorio fuerte presentará claramente la tesis o el tema de la declaración personal y, al mismo tiempo, creará un sentido narrativo como si presentaras una historia. Usa una anécdota personal para enganchar a los lectores. [7]
    • Evita empezar con frases comunes o clichés como “El momento más importante de mi vida fue cuando…”.
    • Una mejor manera de presentar ese “momento importante” sería empezar simplemente describiéndolo. Explícalo de la siguiente manera: “Cuando empecé a trabajar en la empresa XYZ, no sabía nada sobre la fabricación de dispositivos”. Pasa directamente a la narrativa en vez de avisar al lector que tienes la intención de hacerlo.
    • Provee tanto detalle como sea posible en el primer párrafo. Presenta la idea principal de la declaración personal y describe cómo se conecta con la narrativa. Sin embargo, guarda cualquier detalle elaborado o notas y experiencias relacionadas para el cuerpo del ensayo.
  4. Los párrafos que siguen a la introducción deben reforzar el propósito de la declaración. Enfoca cada párrafo en un solo punto y asegúrate de relacionar cada punto de vuelta con el propósito de la declaración o con las metas que has mencionado. [8]
    • Por ejemplo, en el caso de una declaración para un programa de posgrado, el segundo párrafo puede enfocarse en la carrera de pregrado. Enmarca la investigación de pregrado, el trabajo de curso correspondiente y los logros como herramientas que te ayudaron a prepararte para el proyecto de posgrado.
    • No escribas cosas vagas o generales.
    • Cuéntale al lector sobre experiencias, metas e ideas únicas que hayas tenido.
  5. Escribe en un tono optimista y seguro, aunque abordes temas difíciles. La declaración debe mostrar cómo abordarás los problemas y crearás soluciones, y el tono debe reflejarlo. [9]
    • Evita frases inciertas o débiles como “No estoy seguro, pero creo que sería un buen candidato para el programa”.
    • Incluso cuando hables de los desafíos o de las dificultades que has enfrentado, enfócate en los triunfos más que en los problemas.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Revisar la declaración

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  1. El primer bosquejo puede ser tan largo o tan corto como necesites que sea, pero muchas instituciones u organizaciones tienen un límite de palabras o de páginas para las declaraciones personales. Si la tuya no es lo suficientemente larga, entonces tienes espacio para añadir más información adicional. [10]
    • Al ampliar la declaración personal, busca maneras de detallar la información que ya tienes. Incluye detalles más específicos para crear una descripción más completa. De manera alternativa, puedes presentar otro punto que contribuya al propósito general de la declaración.
    • Si bien no es recomendable presentar una declaración que sea demasiado corta, tampoco debes añadir información porque sí. Si tu declaración tiene un párrafo corto de una página completa pero contiene toda la información correspondiente, no es necesario que la amplíes.
    • Evita contarle al lector la razón por la que algo es importante para ti. En vez de eso, explica lo que has hecho para mostrar y desarrollar la habilidad.
  2. Al reducir la declaración personal, revísala para buscar cualquier parte que no aborde directamente el punto. También debes quitar los puntos que solo sirvan para proveer información de fondo. [11]
    • También puedes considerar la posibilidad de reducir el número de puntos principales si alguno no parece especialmente significativo.
    • A diferencia de una declaración corta, una larga no puede permanecer así. Muchos programas de postulación no te permitirán presionar el botón de envío hasta que la declaración tenga la extensión adecuada. Eso significa que si es demasiado larga, tendrás que reducirla.
  3. Leer el documento en voz alta te dará una idea más precisa de cómo se escucha. A medida que leas, escucha si hay errores o frases poco claras. También debes notar si hay oraciones que parezcan fuera de lugar o inapropiadas. [12]
    • Cuando escuches la declaración, pregúntate si suena como tu voz natural. Si describieras estas cosas en persona, ¿la manera en que hablas se oiría como lo que has escrito?
  4. Pide a por lo menos 3 personas en las que confíes (como un profesor, tu socio de negocios o alguien exitoso en tu campo) que lean la declaración y que te sugieran qué cosas mejorar. Las percepciones distintas pueden brindarte un análisis más objetivo con respecto a las fortalezas y a las debilidades de la declaración. [13]
    • Acepta la crítica constructiva elegantemente y trata de no tomarte nada personalmente.
    • Cuando pidas una crítica constructiva, primero recurre a fuentes profesionales como un profesor de preparatoria, un profesor universitario, un supervisor de prácticas, un asesor académico o un colega de confianza.
    • Después de haber agotado las fuentes profesionales, pide la opinión de amigos y familiares. Estos pueden ofrecer una gran percepción acerca de la opinión de “un hombre cualquiera”, ya que no todos los lectores estarán familiarizados con el programa o la industria.
    • Es normal recibir comentarios conflictivos. Piensa en cada una de las opiniones para ver qué puede haber influido en lo que te dijeron. Si sus experiencias no coinciden con tus metas, evalúa si vale la pena hacer caso a sus consejos.
  5. Una vez que te sientas satisfecho con el contenido, revísala una vez para corregir la ortografía básica y los errores gramáticos. Luego, haz a un lado la declaración por 3 o 4 días, y échale un vistazo nuevamente con los ojos frescos. Es posible que encuentres algunos errores que hayas pasado por alto durante la primera lectura. [14]
    • Una vez que hayas resuelto estos problemas, la declaración personal estará lista para que la presentes.
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Consejos

  • Trata de darte bastante tiempo para escribir la declaración. Si es posible, empieza el proceso de redacción al menos 3 meses antes de la fecha de entrega de la propuesta o la solicitud.
  • Varía el contenido para cada declaración personal a fin de que coincida con cada organización o institución individual. Es posible que puedas usar los mismos puntos en cada declaración, pero de todas formas debes escribir declaraciones individuales para cada organización.
  • A menos que el programa o el trabajo tenga que ver directamente con temas controversiales como opiniones religiosas o políticas extremas, evita hablar de estos.
  • Resiste la tentación de adivinar qué es lo que desea el lector. Debes abordar preguntas e inquietudes específicas que la organización haya mencionado. Sin embargo, no debes escribir la declaración solo para impresionar al lector.
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