步骤
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1使用适当的书信格式 。 你可使用官方书信抬头（如有）以增加信函权威性。收信人地址则写在下一行的左边（多用于官方机构书信来往，一般社会团体可省略）。空几行才称呼收信人姓名。每个段落之间要空行，段落第一个句子前面空两格。请看以下范例了解格式。
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2自我介绍 。 以公司简介（企业/团体）或个人简介（个人赞助）作为开头。举个例子，敝公司是一个致力于中风病人康复治疗的非营利性机构……
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3清楚阐明活动与举办目的 。 提供各项细节，比如活动是否会播出、多少人将参与/出席/聆听和/或观看、预计前来的贵宾有哪几位、它将引起哪方面的关注等。
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4请求赞助 。 使用“若”和“愿意”等温和有礼的措辞，并确保表达你的感激之情。（例：“若能承蒙您的关照赞助此活动，我们将不胜感激……”）
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5提出赞助选项 。 若有不同程度的捐献选项，请一一罗列并明确指出潜在赞助商将从每个赞助价码中获得的回报。（例：横幅、公告、网上广告、置放商标等。如果适用，还请列出播出时间的长短等额外细节。比起盲目地答应给予不明确的现金数额，赞助商更倾向于赞助一个固定价码。）
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6留下反馈便条 。 请潜在赞助商稍后回复你，并附上你的联络号码、地址等。
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7致谢与祝颂语 。 你可以在信件开头或结尾感谢收信人抽出宝贵时间阅信，并恳请对方早日赐覆。内容结尾附上祝颂语，一般企业组织常用“顺颂商祺”或“业务蒸蒸日上”。
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8仔细校对 。 一封草率或错字连连的信件将显得你不专业，并让潜在赞助商对捐献一事存疑。
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9在右下角写上你的正式职位（若有）以及名字 。 署名后加上启告语，通常为上或启。名字下一行写上日期。
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10请尽可能亲自送信 。 此举能凸显你的诚意，并让对方进一步认识你和你的公司。广告
信件抬头 (如有)
中秋晚会赞助邀请
尊敬的XX先生/小姐/女士/职称:
您好！感谢您百忙之中抽空阅读此函。
本会乃非牟利志愿团体，至一九九三年成立以来一直致力推动本区之康乐、体育活动及社会服务。在新春即将到来之际，为表达广大市民在过去一年对我们的大力支持，本会将联同本区各文艺团体定于××年×月×日晚上×：××在×××联合举办春节联欢晚会，并在此诚邀您届时光临，亲临指导及观看我们演出。
为更成功地举办此次活动，我们也诚邀晚会赞助，为活动增光添彩。素仰贵公司一向为善不落人后，曾赞助商品予不少慈善活动。本次晚会将是一个很好地向广大社会展示贵公司形象的舞台。如有兴趣成为赞助商的一员，我们将在晚会宣传海报及官方网站出现贵公司标志，并在晚会现场对贵公司表示致谢。具体赞助方式和赞助权益，我们可根据贵公司需求进一步磋商。
祈于十一月中旬以前回复。如欲垂询详情，可致电3360 7485，联络晚会负责人XXX。谢谢！
祝
业务蒸蒸日上
写信人公司/团体+写信人职称
写信人姓名 启/谨上
20XX年X月X日
小提示
- 用高质量纸打印书信，以取得最佳效果。
- 企业经常被请求赞助各种活动，因此请确保你附上一段该公司适合赞助你方活动的原因解释。
- 把信交给一个关键的联系人，而非秘书或其它第三方。打电话给对方跟进此事，直至该公司明确地给予答复。
- 附上一个赞助表格，供该公司人员填写。
- 确保收件人的名字拼写正确，提高被读取的机率，并方便跟进此事。
- 切勿咄咄逼人，要有礼貌地询问。
- 除非你有极其漂亮的笔迹，否则请打印信件。这将让信件显得更专业。
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