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一次要完成太多的任务,突然所有项目的细节都出现了问题,这种状况是很常见的,在家里(如支付帐单)、在学校(忘记作业,或没有做完作业),甚至在工作中(没有准备好演讲) 都可能发生。幸运的是,对细节的关注是门学问,并且是绝对可以培养出来的!
步骤
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要有条理。 你需要把你的生活组织起来,这样才有可能关注到每个细节。也就是说,要让你的学校和家庭生活过得有条理,记录下需要完成的约会和任务,这样在需要完成的时候你才不会惊慌。
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列表。 列表是保证条理的好方法,能让你知道这些事情都应该在什么时候怎么完成。在你把它们写下来并且每天看到的时候,你就不太容易忽略细节了(清单会像方向标一样领着你前进)。 [1] X 研究来源
- 有一个长期的清单和一个短期的(每周或每日清单),让你能够提前筹划事情。当长期清单上的事情出现时,把它们放在你的短期清单上,这样你就对一切事务心中有数了。
- 一旦你完成了清单上的项目,要做检查。这样,你就会知道自己实际上做了什么,你不用一直记着自己是不是完成了项目的每一个步骤。
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保持一个具体的时间表。 如果你十分忙碌,每天都是一大堆的项目,尝试把作息调整得规律些,按照固定的流程操作。与每天都乱七八糟地做事相比,这样你的大脑更容易发现你所忽略的细节。
- 请确保你在同一时间上床,并且在同一个时间起床(例如,每天晚上10:30上床睡觉,每天早晨7:30起床)。这样你的身体能保持同样的作息规律,你会得到足够的睡眠,你的记忆力也会变好。
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限制干扰。 干扰包括各种形式:你的家人、你的朋友、那个喋喋不休的讨厌的同事、互联网上的一切,甚至是饥饿。当你心烦意乱的时候,想关注一个项目或家庭作业的细节,记忆力就会不太好,也更容易忘记细节。 [2] X 研究来源
- 试着在一个有利于集中注意力的地方工作。找一个不热、采光良好、人比较少的地方(在学校,图书馆中通常是一个不错的选择。在工作中,你的办公室或隔间是凉爽、明亮的选择)。
- 手机静音,并告诉你的朋友和家人不要在工作的时候给你打电话,除非是紧急情况。
- 如果你在家里工作,避免在床上工作,并尝试设定一个特定的、整齐的工作空间。
- 对于你讨厌的同事,如果你可以的话,把他们关在门外是最好的,要么就对他们说:“我也想跟你们聊天,但是我要完成这个项目。一会儿我去找你们。”或者,你可以让他们走开,这取决于你和同事的关系是怎样的。
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不要一心多用。 多任务并行会让你的大脑同时关注一堆东西,而不能把注意力集中在一个特定的事情上,这意味着你最终无法给每个项目充分的重视,你将无法注意到所有细节。
- 使用你已经制定好的列表,可以一个项目、一个项目地做,每一个任务都要全神贯注地进行。不要检查你的手机、刷人人或者计划晚饭吃什么。
- 如果你发现自己在做事情的时候,想着类似晚餐计划的事情,或者想知道自己是否已经支付了账单,那么写下你的想法或担忧(你可以把它添加到你的列表中),然后返回到你现在该做的事情上。这样你就知道自己会记得这些事情,现在就不会分心了。
- 有时你不得不一心多用,或者需要跳过一些项目以节省精力,因为你要做的事情太多了。把你所有的注意力集中在最重要的项目上,这样每个细节都可以被照顾到,而对于不太重要的项目,给予较少关注就可以了。
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进行锻炼。 运动有助于提高你的记忆力和你的注意力,同时也有利于整个身体的健康。为了帮助提高你对细节的注意力,并保持良好的记忆力,你要每天运动至少30分钟。 [3] X 研究来源
- 日常锻炼是很简单的,比如工作后走路去杂货店,或骑自行车上下班(记得带上工作服,避免下雨或泥浆)。你可以做30分钟瑜伽,或者去跑步,甚至只是放一些音乐跳跳舞也行。
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休息一下。 让你的大脑保持活跃并愿意关注细节的一个好方法,就是让它休息一下。请确保每天都把休息安排在大约同一时间,每次差不多10-15分钟。这会给你的大脑放松的时间,并为下一个项目做好准备。
- 休息时可以做一些简单的伸展动作,或者是在办公室走走,或者去街上买杯咖啡。
- 当你发现你真的分心或昏昏欲睡,就需要寻找一个地方做点运动,比如开合跳,让血液流动起来。
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练习使用记忆卡片。 这是练习提高对细节的注意力的好方法,你的大脑要高度敏锐才行。其中一个方法是使用记忆卡片。你需要搜集几对(从小的开始,8-10个)卡片,面朝下放。翻转一下,看看它,再翻回去。每找出一对,就拿出来。 [4] X 研究来源
- 记忆卡片在桌子上的位置的能力,会帮助你留意生活各处的细节。
- 也可以与朋友玩这个游戏。(尤其是跟你的好朋友,你可以炫耀自己有多厉害!)
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玩“大家来找茬”(在图片中找不同)游戏。 这个游戏甚至在儿童杂志中也有。儿童级别是很容易的,但是你可以找找那些适合年纪大一点的人的版本,难度会更大。你练习这些谜题越多,你会发现自己对细节的关注能力越强。
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磨练你的数学技能。 数学是尤其需要关注细节的学科(毕竟,如果你一个数字错了,全部的答案都会错),是提高你对细节的关注能力的好方法。
- 可以试试用笔算计算自己的预算。密切关注每一个数字,做完后再检查一遍。
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记住图像。 仔细观察一个场景(你可以在任何地方完成:在工作中、在公共汽车上、在咖啡馆),闭上你的眼睛,尽可能多地回忆其中的细节。练习得越多,就越能够关注细节。 [5] X 研究来源
- 另一个简单的方法是借助一张陌生的照片。看几秒钟,然后翻转照片。尽可能回忆细节。每次练习都使用不同的照片。
- 画记忆草图跟记忆卡片差不多。看一个场景大约一分钟,然后转身离去。画出你当时看到的场景,或者列出你看到的东西,完成后,跟实际的东西比较一下。
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学习冥想。 冥想有多方面的益处。它可以帮助你提高身体健康、心理健康,可以帮助提高记忆力和你对细节的关注能力,是通过平静心灵、减少压力来达到目的的(它有助于让你大脑中的神经通路更活跃)。 [6] X 研究来源
- 找到安静的地方,每天坐15分钟左右(当你冥想能力增强的时候,你可以在任何地方完成,在你的办公桌上、在公共汽车上,等等,不过最开始还是要在不容易产生杂念的地方)。
- 闭上你的眼睛,深呼吸,用腹部呼吸。专注于你的呼吸。如果你发现杂念进入你的脑海,识别它们,但是不要关注它们。回到你的呼吸,对自己说“吸气,呼气。”
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小提示
- 积极地思考。增加对细节的关注可能会提高你的工作表现。如果你专注于谈话中的细节,还可能改善与家人和朋友的关系。在学校里,对细节的关注可能会转化为更好的工作习惯,为你带来更多机会。
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警告
- 不要让自己超负荷运转,同时做过多的事情。不堪重负地工作意味着你没时间关注细节,从而错漏频出。
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参考
- ↑ http://work.chron.com/improve-attention-details-work-9810.html
- ↑ http://www.stjude.org/SJFile/Better%20Focus%20and%20Attention%20in%20Day1.pdf
- ↑ http://hawaii.hawaii.edu/tlc/tutor%20training/concentration.htm
- ↑ http://www.livestrong.com/article/497509-brain-exercises-to-pay-attention-to-detail/
- ↑ http://www.jobinterviewtools.com/blog/5-ways-you-can-learn-to-pay-attention-to-detail/
- ↑ http://www.abc.net.au/health/thepulse/stories/2013/04/04/3729866.htm
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