Unduh PDF
Unduh PDF
Pesta pensiun biasanya diadakan untuk menggambarkan dan menghormati perjalanan karier seorang pensiunan. Selain menjadi ajang untuk menunjukkan penghargaan, acara ini juga memberi kesempatan untuk mengantarkan orang yang pensiun menuju masa pensiun dengan cara yang menyenangkan dan positif. Pesta pensiun tidak perlu mewah, cukup pesta sederhana dengan anggaran yang wajar, tetapi memberikan kenangan manis yang akan dikenang selamanya kepada karyawan yang akan pensiun. Aspek penting yang perlu diperhatikan saat mengadakan pesta pensiun adalah menentukan tema yang sesuai dengan kepribadian pensiunan sehingga acara ini bisa dinikmati oleh semua orang.
Langkah
-
Mintalah bantuan teman, keluarga, dan rekan kerja pensiunan. Semakin banyak bantuan yang didapat saat merencanakan pesta, Anda tidak perlu merasa stres karena harus mengerjakan semua detail seorang diri. Anggota keluarga dan teman dekat pensiunan dapat memberi sudut pandang berbeda dibanding rekan kerja. Jadi, jangan lupa melibatkan mereka dalam perencanaan pesta jika memang memungkinkan. Pastikan Anda juga melibatkan orang terkasih pensiunan (jika ia memilikinya) dalam merencanakan pesta.
- Hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah apakah pensiunan akan menikmati pesta yang diadakan untuknya. Jika Anda tidak mengenal pensiunan dengan baik, kumpulkan informasi dari anggota keluarga atau rekan kerja yang mengenalnya lebih baik. Tidak semua orang merasa nyaman berada di tengah-tengah pesta besar. Jika itu masalahnya, memberikan sertifikat hadiah untuk bersantap dengan tenang di restoran bersama orang terkasih atau teman dekat mungkin lebih cocok sebagai perpisahan.
-
Hitunglah anggaran yang diperlukan untuk menyelenggarakan pesta pensiun. Menyiapkan anggaran akan membantu mengontrol pengeluaran sehingga Anda tidak perlu membobol rekening bank untuk pesta. Anda harus memastikan apakah harus membayar tempat penyelenggaraan pesta, dan jangan lupa membeli hadiah untuk karyawan yang akan pensiun.
- Tetapkan anggaran dan pastikan Anda tidak melanggarnya. Saat Anda menyelesaikan anggaran untuk pesta, berikan kepada seseorang di kantor (entah karyawan di bagian keuangan atau komite yang bertanggung jawab untuk pendelegasian uang untuk acara di luar kantor) untuk melihat apakah mereka bersedia untuk menanggung biaya apa pun.
- Kemungkinan Anda harus mengumpulkan sumbangan dari semua rekan kerja untuk acara ini. Sumbangan ini harus bersifat sukarela dan tidak boleh membebani semua orang. Anda juga bisa mengumumkan kepada rekan-rekan bahwa mereka boleh menjadi sponsor untuk pesta kalau mau.
-
Buatlah daftar “prioritas pesta”. Daftar ini akan membantu jika dana yang terkumpul mengharuskan Anda membuat prioritas. Contohnya, jumlah undangan mungkin banyak jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, oleh karena itu sebaiknya Anda memesan tempat yang menawarkan harga lebih efisien. Sebaliknya, jika Anda merencanakan pesta mewah di restoran, mungkin jumlah rekan kerja atau teman yang bisa diundang sangat terbatas.
- Tidak ada cara yang benar atau salah dalam menentukan prioritas untuk pesta pensiun. Daftar “prioritas pesta” yang Anda buat akan sangat tergantung pada seberapa besar pesta yang direncanakan dan atmosfer umum perusahaan, serta kepribadian dan hubungan pensiunan.
Iklan
-
Buatlah daftar tamu. Daftar tamu harus mencantumkan orang-orang yang dianggap penting oleh pensiunan. Selain pasangan, jangan lupa mengundang anak-anaknya. Anda bisa meminta bantuan orang terdekat pensiunan untuk membuat daftar sehingga tidak ada orang penting yang terlupakan.
- Selain keluarga dan teman, pastikan Anda tidak melupakan orang-orang penting di kantor. Tentunya Anda tidak ingin menciptakan situasi yang tidak nyaman di tempat kerja dengan mengundang beberapa orang sementara yang lain tidak. Jika anggaran yang terbatas memaksa Anda membatasi undangan, Anda mungkin harus menjelaskan hal ini kepada orang-orang yang tidak diundang. Pemberitahuan singkat seperti “kami hanya mengundang rekan kerja yang telah bekerja dengan Budi selama lebih dari lima tahun karena keterbatasan anggaran” dapat membantu mencegah timbulnya perasaan sakit hati.
-
Pilihlah tempat pesta. Anda bisa memilih tempat yang sederhana seperti ruang pertemuan di kantor, atau tempat yang pribadi seperti rumah seorang rekan kerja, atau tempat yang besar seperti aula hotel atau ruang publik lain, atau tempat yang terbatas seperti meja di restoran. Tempat yang dipilih akan sangat tergantung pada anggaran serta “prioritas pesta” (khususnya jumlah orang yang diundang dan apakah akan disediakan makanan atau tidak).
- Pertimbangkan untuk menyewa tempat pribadi sehingga memungkinkan para tamu menyampaikan pidato dan berpartisipasi dalam kegiatan pesta yang berhubungan dengan pensiunan. Contohnya, jika Anda memutuskan untuk mengadakan pesta pensiun di restoran, carilah informasi apakah mereka memiliki ruang pribadi yang dapat Anda pesan untuk sore atau malam hari.
-
Kirimkan undangan . Undangan harus mencantumkan informasi untuk siapa pesta tersebut diadakan, apakah pesta itu berupa pesta kejutan, tempat pelaksanaan pesta, jenis makanan yang akan dihidangkan, berapa lama pesta berlangsung, hadiah apa yang disarankan, adakah tema khusus atau cara berpakaian, dan apakah ada tempat parkir yang nyaman dan apakah tempat itu bisa dijangkau dengan kendaraan umum atau apakah disediakan kendaraan bagi undangan untuk pergi ke tempat pesta. [1] X Teliti sumber Contoh undangan khusus untuk pesta pensiun bisa dilihat di internet. Jika melakukan pencarian menggunakan Google, Anda akan mendapatkan beberapa pilihan.
- Jika di kantor ada orang yang sangat mahir dalam seni atau kaligrafi, Anda dapat mendesain atau membuat sendiri kartu undangan. Anda akan menghemat uang sehingga dapat digunakan untuk kebutuhan pesta yang lain.
-
Belilah hadiah untuk pensiunan. Pilihlah hadiah yang cocok dan merepresentasikan orang yang pensiun. Hadiah bisa berupa barang tertentu, tiket untuk sebuah acara, voucer ke toko atau restoran favorit, atau ide unik lainnya. Memikirkan baik-baik hadiah yang akan diberikan kepada pensiunan adalah bagian penting dalam merencanakan pesta pensiun karena hadiah itu akan mengingatkan tentang karier pensiunan.
- Jika Anda memilih tema tertentu untuk pesta, pertimbangkan hal itu saat membeli hadiah. Contohnya, jika pensiunan ingin melakukan perjalanan untuk menikmati masa pensiun, pilihlah satu set koper yang disesuaikan dengan selera pensiunan.
- Anda mungkin ingin memberikan album foto (atau sesuatu yang bersifat pribadi dan akan mengingatkan saat-saat yang dihabiskan pensiunan di perusahaan) sebagai bagian dari hadiah. Sertakan foto-foto pensiunan dan rekan-rekan kerjanya sepanjang tahun-tahun yang ia jalani di perusahaan dan mintalah kolega dan atasannya untuk menuliskan pesan. Foto dan pesan-pesan ini bisa digabungkan menjadi “buku memori”.
- Untuk hadiah yang unik, pertimbangkan untuk memberikan hadiah berupa donasi untuk kegiatan amal favorit pensiunan. [2] X Teliti sumber Anda dapat menuliskan secara langsung di undangan untuk menyumbang ke badan amal tertentu, dan meminta orang-orang untuk menyumbang semampunya.
Iklan
-
Pilihlah tema pesta pensiun. Pilihlah tema yang menonjolkan minat pensiunan. [3] X Teliti sumber Anda bisa memilih satu tema (pertimbangkan tentang perjalanan, golf, alam bebas, mobil, dsb.) atau Anda juga bisa menggabungkan beberapa tema yang menarik minat pensiunan untuk menampilkan berbagai dimensi kehidupannya. Atau, Anda bisa mengambil tema yang sedang populer untuk pesta pensiun.
- Beberapa tema populer untuk pesta pensiun di antaranya “Tahun Pertama Bekerja” (dalam tema ini ditampilkan pakaian, musik, acara televisi, film, mainan, dan acara populer dari tahun ketika pensiunan mulai bekerja), “Perusahaan Berkabung” (dalam tema ini semua orang berpakaian hitam dan memberikan “penghormatan” karena kehilangan karyawan yang penting), dan “Liburan Permanen” yang banyak disukai (tema ini bisa menampilkan pesta pantai atau pesta luau lengkap dengan kostum pakaian Hawaii dan minuman tropis). [4] X Teliti sumber
-
Buatlah program yang menyenangkan untuk karyawan. Meskipun Anda tidak membuat jadwal pesta secara terperinci hingga menit ke menit, Anda mungkin perlu menyisihkan waktu untuk mengadakan kegiatan pesta seperti pidato atau permainan. Membuat program akan membantu tamu mengetahui susunan acara pesta. Cetak program di atas kertas yang sedikit tebal dan tambahkan foto pensiunan sebagai sentuhan pribadi.
- Pertimbangkan bagaimana Anda mengatur acara pesta. Mungkin Anda ingin membagi acara makan menjadi beberapa bagian dengan selingan pidato singkat atau lagu-lagu untuk menghormati pensiunan, atau Anda bisa menyediakan waktu untuk pidato di awal acara dan setelah itu setiap orang bisa rileks menikmati sisa waktu pesta.
-
Pilihlah pembawa acara atau pemimpin pesta. Orang ini bertugas memandu acara sesuai jadwal. Salah satu tugasnya termasuk mengumumkan kapan waktu makan, mengajak tamu untuk berpartisipasi dalam aktivitas pesta, dan memperkenalkan setiap pembicara. Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menyewa atau meminjam mikrofon untuk pembawa acara, tetapi keputusan ini sangat bergantung pada tempat dan detail pesta yang lain.
-
Pastikan Anda mendokumentasikan acara itu dengan mengambil foto dan/atau video. Jika anggaran untuk pesta memungkinkan, dan jika status pensiunan memang mengharuskannya, sewalah fotografer profesional untuk mendokumentasikan acara. Jika tidak, mintalah seorang tamu (sebaiknya rekan kerja yang lain) untuk menjadi fotografer atau videografer acara. Mendokumentasikan pesta pensiun akan menjadi kenangan indah bagi pensiunan yang bisa dinikmati bertahun-tahun mendatang. Pastikan Anda memberikan foto-foto ini kepada pensiunan setelah pesta!Iklan
-
Buatlah acara “ potluck ”. Jika Anda memutuskan untuk mengadakan pesta di tempat yang tidak menyediakan makanan, pesta “ potluck ” bisa dipertimbangkan. Setiap orang akan membawa makanan dan bebas untuk makan apa pun yang tersedia. Pesta “ potluck ” bisa menjadi pilihan yang tepat, apalagi jika anggaran sangat terbatas sehingga Anda kesulitan merencanakan makanan.
- Buatlah daftar makanan, sehingga setiap orang bisa mengetahui makanan yang dibawa orang lain. Usahakan untuk membuat beberapa kolom berbeda, misalnya untuk hidangan pembuka, hidangan utama, salad, dan hidangan penutup sehingga Anda tidak harus berurusan dengan dua belas orang yang membawa piring sayuran dan saus cocolan sementara tidak seorang pun membawa hidangan pembuka. Anda juga bisa memberikan usulan dan meminta tamu untuk memilih di antara hidangan yang diusulkan.
-
Mintalah jasa katering. Menggunakan jasa katering memungkin Anda mengadakan perayaan di hampir semua tempat yang dipilih.
- Hubungi beberapa pengusaha katering lokal dan tanyakan apakah mereka menerapkan jumlah tamu atau biaya minimum yang bersedia mereka layani. Anda harus memastikan bahwa jumlah yang dikeluarkan untuk makanan tidak melebihi anggaran yang telah direncanakan.
- Bacalah pilihan menu dengan teliti dan pastikan Anda memilih hidangan yang akan disukai para tamu. Mungkin Anda perlu juga mempertimbangkan menu vegetarian dan menu untuk mereka yang mengidap intoleransi gluten. Mintalah tamu untuk memberitahukan sebelumnya jika ada yang memiliki alergi atau intoleransi makanan tertentu sehingga Anda bisa memberikan perhatian khusus saat merencanakan menu.
- Hubungi beberapa pengusaha katering untuk mendapatkan harga yang terjangkau. Akan menguntungkan bagi Anda untuk mendapatkan beberapa penawaran dari perusahaan berbeda sebelum memutuskan jasa katering mana yang ingin digunakan. Dengan begitu, Anda tidak melampaui anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
-
Buatlah “ set menu ” di restoran. Jika memilih untuk mengadakan pesta pensiun di restoran, Anda bisa menentukan “ set menu ”. Pilihan ini memungkinkan Anda memasukkan hidangan favorit pensiunan sekaligus menyediakan beberapa hidangan yang dapat dinikmati para tamu. Selain itu, “ set menu ” membantu memastikan Anda tidak melebihi anggaran yang ditentukan.
- Tanyakan kepada restoran apakah Anda boleh mengubah nama hidangan yang dipilih sementara waktu untuk menghormati pensiunan. Contohnya, menghidangkan “Nasi Goreng Genta” atau “Ayam Panggang Raisa” adalah cara yang kreatif dan unik untuk menghormati pensiunan. Jika memungkinkan, sesuaikan juga penamaan hidangan dengan tema pesta.
Iklan
-
Cobalah permainan “ gentle roast ”. Gentle roast bisa menjadi cara yang ampuh untuk membuat seluruh tamu (termasuk pensiunan) tertawa. Mintalah setiap orang yang hadir untuk menuliskan sesuatu tentang tamu kehormatan berdasarkan petunjuk yang diberikan oleh pembawa acara. Ajaklah siapa pun yang ingin berbicara satu per satu, dan pastikan Anda menyediakan mikrofon jika ruangan pesta terbilang besar.
- Karanglah petunjuk unik yang disesuaikan dengan pensiunan, atau cobalah beberapa contoh berikut:
- Momen memalukan yang aku alami bersama Satria adalah…
- Rahasia yang tadinya tidak akan pernah aku bocorkan kepada Satria adalah…
- Momen paling lucu yang aku alami bersama Satria adalah…
- Saat yang membuatku sangat terkesan pada Satria adalah…
- Karanglah petunjuk unik yang disesuaikan dengan pensiunan, atau cobalah beberapa contoh berikut:
-
Mainkan trivia karier. [5] X Teliti sumber Buatlah permainan trivia yang disesuaikan dengan perjalanan karier pensiunan. Anda mungkin perlu mempertimbangkan riwayat kariernya secara keseluruhan (seperti pekerjaan pertamanya, bos pertamanya, dsb.) dan mintalah setiap orang untuk menebak jawaban yang benar (Anda mungkin perlu membuat pilihan ganda untuk ini). Orang yang menjawab benar paling banyak akan mendapat hadiah.
-
Bersulanglah untuk pensiunan. Mintalah atasan pensiunan untuk bersulang sebagai ungkapan rasa terima kasih atas kerja keras pensiunan selama ini dan penyesalan karena kehilangan karyawan. Ajakan bersulang harus khidmat, sekaligus positif. Ini bukan waktunya untuk “mengerjai” karyawan, tetapi waktu untuk memberikan penghargaan yang tulus atas pekerjaan yang telah dilaksanakan dengan baik.
- Tamu lain mungkin juga ingin berpartisipasi dan mengatakan sesuatu tentang pensiunan. Anda bisa melakukan sesi “panggung bebas”, dan orang-orang bebas untuk tampil dan mengatakan apa yang ingin dikatakan secara singkat, atau Anda bisa meminta orang-orang yang menyatakan akan menghadiri pesta untuk memberi tahu apakah mereka ingin mengucapkan pidato singkat tentang pensiunan.
-
Buatlah hiburan yang unik dan pribadi lainnya. Hiburan yang ditampilkan harus dibuat berdasarkan pada apa yang akan disukai pensiunan. Anda bisa meminta rekan kerja untuk menyanyikan lagu perpisahan atau membuat sketsa lucu tentang pensiunan. Aspek paling penting saat merencanakan kegiatan pesta pensiunan adalah membuatnya sepribadi mungkin sehingga pensiunan bisa menyadari betapa istimewa dirinya untuk perusahaan.Iklan
Referensi
- ↑ http://www.divinedinnerparty.com/ideas-for-retirement-parties.html
- ↑ http://www.divinedinnerparty.com/ideas-for-retirement-parties.html
- ↑ http://www.stretcher.com/stories/04/04jan19a.cfm
- ↑ http://www.divinedinnerparty.com/ideas-for-retirement-parties.html
- ↑ http://www.divinedinnerparty.com/ideas-for-retirement-parties.html
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 14.221 kali.
Iklan
