تنزيل المقال تنزيل المقال

يعلّمك المقال التالي كيفية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام بيانات من جدول بيانات إكسل عن طريق استيراد البيانات إلى برنامج أكسس الذي يختص بإدارة قواعد البيانات من مايكروسوفت أو عن طريق تصدير بيانات إكسل إلى صيغة تعمل مع معظم برامج قواعد البيانات. برنامج مايكروسوفت أكسس جزء من حزمة برامج مايكروسوفت أوفس وهو متاح على نظام التشغيل ويندوز فقط.

طريقة 1
طريقة 1 من 2:

استخدام مايكروسوفت أكسس

تنزيل المقال
  1. تظهر أيقونة التطبيق بلون أحمر وتحمل الحرف A .
    • برنامج أكسس مصمّم للاستخدام مع برنامج إكسل ويأتي بصحبة إكسل في حزمة مايكروسوفت أوفس الاحترافية وهو متاح على نظام التشغيل ويندوز فقط.
  2. افعل ذلك عن طريق النقر على زر التحديد المجاور لأحد الخيارات التالية:
    • استيراد بيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية: اختر هذا الخيار إن كنت قد أنشأت قاعدة بيانات جديدة لا تحتوي على جداول أو إن كنت ترغب بإضافة جدول جديد إلى قاعدة بيانات موجودة. يمكنك تحرير المعلومات في أكسس عن طريق إنشاء جدول جديد.
    • ألحق نسخة من السجلات بالجدول: اختر هذا الخيار إن كنت تستخدم قاعدة بيانات موجودة وكنت ترغب بإضافة بيانات إلى أحد جداول قاعدة البيانات. يمكنك تحرير المعلومات في أكسس عن طريق إلحاق بيانات بجدول موجود.
    • ربط بمصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط: اختر هذا الخيار لإنشاء رابط تشعّبي في قاعدة البيانات مما يؤدي إلى فتح قاعدة بيانات إكسل في برنامج إكسل. لا يمكنك تحرير المعلومات في أكسس باستخدام هذه الطريقة.
  3. افعل ذلك من قائمة جداول البيانات.
    • يقوم برنامج إكسل افتراضيًا بإنشاء مصنّفات تحتوي على ثلاثة جداول بيانات هي "الجدول 1" و "الجدول 2" و "الجدول 3". يمكنك نقل جدول بيانات واحد فقط في كل مرة. يجب أن تكمل عملية النقل في جدول بيانات ثم تعود إلى لسان تبويب "بيانات خارجية" وكرر كل الخطوات مع كل جدول بيانات باقي إن كانت جداول البيانات الثلاثة تحتوي على بيانات.
    • يمكنك حذف وتحرير أسماء هذه الجداول في برنامج إكسل وستظهر كل التغيرات التي تحدثها في قاعدة بيانات أكسس.
  4. فعّل خيار "يحتوي الصف الأول على ترويسات الأعمدة" إن لم يكن مفعّلًا بالفعل.
    • ألغِ تفعيل الصندوق إن كنت ترغب بأن يقوم أكسس بإنشاء ترويسات الأعمدة بنفسه.
  5. إن كنت ترغب باستيراد كل الحقول من جدول البيانات دون تغيير، كل ما عليك فعله هو النقر على الخيار متابعة .
    • إن كنت ترغب بتحرير حقل، انقر على ترويسة العمود الذي ترغب بتغييره ثم حرّر اسم الحقل ونوع البيانات أو ما إن كان الحقل مفتاحيًا أم لا ثم انقر على زر المتابعة بعد الانتهاء.
    • إن كنت لا ترغب باستيراد حقل، ضع علامة تفعيل بجوار "لا تستورد هذا الحقل (تجاوز)" وانقر على الخيار متابعة بعد الانتهاء.
    • اسمح لبرنامج أكسس بضبط المفتاح للحصول على أفضل النتائج. يمكنك أيضًا ضبط مفتاح خاص بك عن طريق إدخاله في الحقل المجاور للخيار أو اختيار "بدون مفتاح رئيسي" (لا يُنصح بفعل ذلك).
  6. يمكنك إبقاء الاسم الافتراضي عن طريق عدم فعل أي شيء.
طريقة 2
طريقة 2 من 2:

استخدام برنامج قواعد بيانات خارجي

تنزيل المقال
  1. تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحمل الحرف X .
    • يجب حفظ الملف الأصلي كملف إكسل للاحتفاظ بنسخة أصلية يمكن الاستفادة منها عند الحاجة.
  2. انقر على خيار حفظ بصيغة Save as type (ويندوز) أو على قائمة صيغة الملف File Format المنسدلة (ماكنتوش).
    • اختر صيغة "سي اس في" إن كنت تستخدم تطبيق قواعد بيانات يعمل على أجهزة الكمبيوتر.
    • اختر صيغة "اكس ام ال" إن كنت تستخدم تطبيق قواعد بيانات يعمل على شبكة ويب.
  3. يكون الخيار في القائمة المنسدلة "ملف" عادة.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ٣١٬١٥٥ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟