PDF download Загрузить PDF PDF download Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как создать базу данных, используя данные из таблицы Excel. Для этого данные можно импортировать непосредственно в программу для управления базами данных Microsoft Access или экспортировать их в формат, поддерживаемый другими программами для управления базами данных. Microsoft Access входит в программный пакет Microsoft Office и поддерживает только Windows.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Microsoft Access

PDF download Загрузить PDF
  1. Нажмите на значок в виде белой буквы «А» на красном фоне. Откроется страница шаблонов.
    • Access работает с Excel, входит в программный пакет Microsoft Office Professional и поддерживает только Windows.
  2. Вы найдете эту опцию в верхнем левом углу.
    • Если вы хотите использовать определенный шаблон для базы данных, выберите его.
  3. Эта опция находится в нижнем правом углу. Откроется пустая база данных.
  4. Она находится в верхней части окна.
  5. Вы найдете эту опцию слева на панели инструментов «Внешние данные». Раскроется меню.
  6. Это опция в меню. Появится всплывающее меню.
  7. Это опция во всплывающем меню. Откроется новое окно.
  8. Вы найдете эту опцию в правом верхнем углу.
  9. Для этого перейдите в папку с нужным файлом, а затем щелкните по нему.
  10. Это кнопка в нижнем правом углу.
  11. Для этого установите флажок у одной из следующих опций:
    • Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных — выберите данную опцию, если новая база данных создана без таблиц или если новую таблицу нужно вставить в готовую базу данных. Данные новой таблицы можно редактировать в Access.
    • Добавить копию записей в конец таблицы — выберите данную опцию, если пользуетесь существующей базой данных и в одну из ее таблиц нужно добавить данные. Расширив существующую таблицу, ее данные можно редактировать в Excel.
    • Создать связанную таблицу для связи с источником данных — выберите данную опцию, если в базе данных нужно создать гиперссылку, с помощью которой эту базу можно открыть в Excel. Имейте в виду, что в этом случае отредактировать данные базы в Access не получится.
  12. Эта кнопка находится внизу окна.
  13. 13
    Выберите лист. В верхней части окна щелкните по имени листа, который будет импортирован из выбранного файла Excel.
    • По умолчанию пустая таблица Excel содержит три листа — «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3». За один раз можно перенести данные только с одного листа. Если данные есть сразу на трех листах, передайте данные с одного листа, перейдите на вкладку «Внешние данные», а затем повторите описанный процесс с оставшимися листами.
    • В Excel листы можно удалять, добавлять и переименовывать — такие изменения отобразятся в базе данных Access.
  14. Это кнопка в нижнем правом углу.
  15. Установите флажок у «Первая строка содержит заголовки столбцов», если в таблице Excel в первой верхней ячейке каждого столбца есть заголовок.
    • Если убрать этот флажок, заголовки столбцам присвоит Access.
  16. Чтобы импортировать все поля таблицы без изменений, пропустите этот шаг.
    • Чтобы изменить поле, щелкните по заголовку нужного столбца и отредактируйте имя поля, тип данных и активируйте/деактивируйте индексацию.
    • Чтобы не импортировать поле, установите флажок у «Не импортировать поле (пропустить)».
  17. Рекомендуем оставить настройки по умолчанию, чтобы Access сам добавил ключ.
    • Чтобы добавить свой ключ, установите флажок у «Выбрать свой первичный ключ» и введите ключ в текстом поле. Мы не рекомендуем устанавливать флажок у опции «Без первичного ключа».
  18. Сделайте это в поле «Импортировать в таблицу».
    • Чтобы оставить имя, назначенное по умолчанию, пропустите этот шаг.
  19. Это опция в нижнем правом углу.
  20. Это опция в нижнем правом углу. Окно импорта закроется, и будет создана база данных.
    • Сначала можно установить флажок у «Сохранить шаги импорта», чтобы Access запомнил настройки этой базы данных
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Сторонняя программа для работы с базами данных

PDF download Загрузить PDF
  1. Дважды щелкните по файлу Excel, который хотите преобразовать в базу данных.
    • Чтобы создать новую таблицу, запустите Excel, нажмите «Пустая книга» и введите данные.
  2. Эта опция находится в строке меню вверху окна/экрана.
  3. Это опция в меню «Файл».
  4. Эта опция находится посередине страницы.
    • Пропустите этот шаг на компьютере Mac.
  5. Откройте меню Тип файла (Windows) или Формат файла (Mac), а затем:
    • Если для работы с базой данных вы пользуетесь компьютерной программой, щелкните по «.CSV» (данные с разделителями-запятыми).
    • Если для работы с базой данных вы пользуетесь онлайн-сервисом, нажмите «.XML».
      • Если в вашей таблице Excel нет XML-данных, выбрать формат «.XML» не получится.
  6. Это опция внизу окна. Внесенные изменения будут сохранены.
  7. Ваши действия будут зависеть от используемой программы (или онлайн-сервиса), но в большинстве случаев нужно запустить программу, нажать «Создать» (или «Файл» > «Создать») и следовать инструкциям на экране.
  8. В большинстве программ эта опция расположена в меню «Файл».
  9. Найдите и дважды щелкните по файлу, который экспортировали из Excel.
  10. Следуйте инструкциям программы для работы с базами данных, чтобы импортировать данные.
  11. Для этого откройте меню «Сохранить», нажав Ctrl + S (Windows) или Command + S (Mac).
    Реклама

Советы

  • Существует несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с базами данных, на которые можно создать базу данных, но на большинстве таких сервисов нужно зарегистрироваться.
  • Если у вас нет хорошей программы для работы с базами данных, вероятно, вам понадобится отдельная программа, чтобы открывать файлы баз данных в Windows или macOS.
Реклама

Предупреждения

  • Данные из таблицы Excel не всегда передаются в базу данных так, как вы рассчитывали.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 81 774 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама