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Ein Berufungsschreiben hat den Nutzen, die Richtigkeit einer Entscheidung oder eines Urteils zu hinterfragen und Wiederaufnahme eines Falls durch eine höhere Instanz zu ersuchen. Dieser Brief muss vollständig, analytisch und ehrlich sein, um zu beschreiben, aus welchem Grund du einen anderen Ausgang als den aufgetragenen verdienst. Folge den unten stehenden Tipps für hilfreiche Instruktionen darüber, wie man ein Berufungsschreiben aufsetzt.
Vorgehensweise
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1Formatiere deinen Brief im Geschäftsbriefstil. Dein Brief sollte auf normalem Brief- oder weißem Papier gedruckt sein. Ein solches Briefformat enthält eine formelle Begrüßung, einen Hauptteil mit mindestens drei Absätzen, eine Grußformel und Unterschrift, die vollständige Adresse und das Datum. Du solltest geradlinige Formulierungen nutzen und dein Ton sollte professionell sein.
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2Eröffne im ersten Absatz mit der Basis deiner Berufung. Gib kurz an, welchem Anliegen du widersprichst und weshalb. Nenne die Person, die die Entscheidung, die du anfechtest, getroffen hat. Beschreibe auch kurz das Resultat, das du dir als Folge deines Schreibens wünschst.
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3Erkläre den Vorfall oder die Details, die zu der Situation geführt haben, gegen die du widersprichst. Beziehe alle Fakten, Daten und Zeugenaussagen mit ein, um dein Argument zu untermauern. Beziehe dich auch auf alle Richtlinien, Regeln im Leitfaden oder Gesetze, die deinem Widerspruch Gewicht verleihen. An diesem Punkt machst du auch klar, dass das ,was passiert ist, ungerecht, unangemessen oder falsch war.
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4Fasse deine Berufung und alle Anfragen, die du machst, zusammen. Wenn du um eine Veränderung in einer Entscheidung zu deinen Ungunsten bittest, drücke deutlich aus, dass du um Inbetrachtziehung dieser Änderung bittest. Regeln werden häufig angefochten; wenn das der Zweck deines Briefs ist, lass den Empfänger wissen, dass du hoffst, mit deinem Brief eine Änderung der Regeln zu erreichen.
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5Bedanke dich beim Leser für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Es ist nicht erforderlich, dass der Leser deinem Brief zustimmt, aber um einen guten Eindruck zu hinterlassen, ist es immer besser, höflich zu wirken.
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6Füge alle weiteren Dokumente ein, die deine Berufung unterstützen. Wenn du Kopien von Satzungen oder Regeln hast, füge sie bei und markiere besondere Informationen. Wenn du Bilder hast, die beweisen, dass du im Recht bist, füge sie auch bei. Gib irgendwo in deinem Brief an, dass du diese Informationen beigelegt hast, sodass der Leser über die Wichtigkeit dieser Dokumente Bescheid weiß, wenn er sie sieht.Werbeanzeige
Tipps
- Sei immer professionell. Deine Wörter und Sätze müssen angemessen und objektiv sein. Wenn du zeigst, dass deine Argumente durch Fakten statt durch Emotionen bewiesen werden, wird dein Brief eher ernst genommen werden.
- Fasse dich kurz und komm zur Sache. Ein Brief der abschweifend geschrieben ist oder in dem andauernd irrelevante Dinge aufgeführt werden, wird dir eher schaden als nutzen. Lies dir den Brief einige Male durch, bevor du ihn abschickst und wenn er zu wortreich wirkt, kürze ihn.
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Warnungen
- Benutze keine Umgangssprache oder andere unangemessene Ausdrücke.
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