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A medida que las empresas obtienen sus ganancias, pueden escoger entre reinvertirlas en su negocio o distribuirlas entre los accionistas en forma de dividendos. Si bien no es un requisito (a excepción de ciertos accionistas "preferentes"), algunas empresas se enorgullecen de sí mismas y construyen la confianza de sus accionistas al emitir dividendos con regularidad (de manera mensual, quincenal o anual). Otras escogen hacerlo después de un trimestre o año particularmente fuertes. Cuando la junta decide emitir y pagar dividendos, esta transacción se registra en los libros de la empresa. [1] X Fuente de investigación La forma de registro es relativamente sencilla, pero depende, en gran parte, del tipo de dividendo emitido.
Pasos
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Identifica cuándo registrar la responsabilidad de una empresa de pagar los dividendos en efectivo. Esto ocurre en la "fecha de declaración", cuando la junta de directivos autoriza formalmente el pago de los dividendos. En virtud de los procedimientos contables estándares, los gastos se registran cuando se efectúan. En este caso, los gastos de los dividendos se deben registrar, dado que, al declararlos, la empresa es responsable por cumplir con la declaración y entregar los dividendos. [2] X Fuente de investigación
- La declaración especifica su fecha de creación, de registro y de pago de los dividendos. La fecha del registro especifica la fecha en la que los accionistas deben poseer acciones para tener derecho a dividendos.
- Por ejemplo, imagina que tu empresa declara un dividendo en efectivo el 1 de febrero que se pagará a los accionistas el 1 de marzo y cuya fecha de registro será el 15 de febrero. Los pasivos se registrarán el 1 de febrero.
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Debita la cuenta por ganancias acumuladas. Debita la cuenta por ganancias acumuladas por el monto total de los dividendos pagaderos. De esta forma, se observará una disminución en la cuenta, dado que el dinero que podría haberse acumulado será pagado. Esta entrada se efectúa en la fecha de la declaración.
- Siguiendo con el ejemplo mencionado previamente, imagina que tu empresa tiene 10 000 acciones en circulación (acciones totales) y decide emitir un dividendo por $0,50 por acción. El débito total de la cuenta por ganancias acumuladas será igual al valor total del pago de dividendos o $5000 ($0,5 x $10 000).
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Acredita la cuenta de los dividendos pagaderos. Esta cuenta registra el monto que se les debe a los accionistas entre la declaración de los dividendos y su pago efectivo. Esta cuenta se acreditará (aumentará) en la fecha de la declaración. Al igual que el débito de las ganancias acumuladas, el monto acreditado será el valor total de los dividendos declarados. [3] X Fuente de investigación
- Siguiendo con el ejemplo mencionado previamente, tu empresa acreditará los dividendos pagaderos por $5000 (el mismo monto debitado por las ganancias acumuladas).
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Registra la transacción en la fecha del pago. La única entrada necesaria al emitir un dividendo en efectivo es la entrada de la fecha real y efectiva del pago del mismo. Dado que este es un pago en efectivo, tendrás que acreditar la cuenta de caja (reduciéndola) y debitar la cuenta de dividendos pagaderos (reduciéndola). Esto ocurre porque ambas transacciones representan un egreso de dinero de la empresa. Nuevamente, el valor registrado será el valor total de los dividendos pagados. [4] X Fuente de investigación
- Por lo tanto, siguiendo con el ejemplo anterior, se acreditará un efectivo por $5000 y se debitarán los dividendos pagaderos por $5000 en la fecha de pago (1 de marzo).
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Observa el panorama general. Al declarar y pagar un dividendo, la transacción afectará el balance general de una empresa. Al final del período contable, tendrás una cuenta de efectivo y una de ganancias acumuladas más bajas debido al monto del dividendo pagado. [5] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Comprende el concepto de dividendos en acciones. Un dividendo en acciones es otro tipo de dividendo que no comprende la distribución del efectivo entre los accionistas. En cambio, distribuye las acciones adicionales de una empresa a los accionistas, quizás a una tasa de porcentaje de las acciones que ya se poseen.
- Si bien esto incrementará el número total de acciones en circulación, no implica una mayor transferencia para los accionistas o fuera de la empresa. En cambio, diluye el valor de las acciones y transfiere dinero entre las ganancias acumuladas y los fondos propios. [6] X Fuente de investigación
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Aprende cuándo reconocer un dividendo en acciones. Al igual que los dividendos en efectivo, un dividendo en acciones se declarará en una fecha específica y ofrecerá una cantidad determinada de acciones a distribuir. Por lo general, se efectuará por un incremento de no más del 20 al 25 % de la cantidad total de acciones en circulación. Esto se debe a que cualquier otra cosa se clasificaría de forma diferente, como un desdoblamiento de acciones (una dilución de las acciones para manipular el precio del mercado).
- Por ejemplo, tu empresa declara el 1 de febrero para emitir un 20 % de los dividendos en acciones con respecto a las 10 000 acciones en circulación el 1 de marzo (la fecha del pago). El 1 de marzo marcará el primer registro de dicha transacción.
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Encuentra el valor de la distribución del dividendo. Multiplica el número de acciones a distribuir por el valor del mercado de cada acción. Este monto es uno de los valores que registrarás en los siguientes pasos, y representa el valor contable total de la distribución de los dividendos en acciones. [7] X Fuente de investigación
- El número de acciones distribuidas será el porcentaje escogido del dividendo en acciones (en el ejemplo mencionado previamente, será de un 20 %) multiplicado por el número de acciones en circulación. Siguiendo con el ejemplo previo, esto se expresaría como 10 000 x 20 %, o 2000 acciones.
- El valor del mercado de cada acción utilizado será el valor de una acción que la empresa comercia en la fecha de la declaración. [8] X Fuente de investigación
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Debita la cuenta de ganancias acumuladas. La misma se debe debitar (reducir) por el monto establecido en el último paso (el valor del mercado de las acciones por el número de acciones nuevas). Esta entrada se debe publicar en el día de la declaración. [9] X Fuente de investigación
- Siguiendo con el ejemplo mencionado previamente, imagina que el valor del mercado de una acción de tu empresa se comercia por $50 en la fecha de la declaración. Por lo tanto, el monto debitado de las ganancias acumuladas será $50 x 2000, o $100 000.
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Acredita la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes. Esta cuenta se acreditará según el monto definido por el número de acciones distribuidas por el valor nominal de la acción. En este caso, el valor nominal es el valor contable de una acción, y ya debe estar registrado en el libro de la empresa. Esta entrada se debe publicar en la fecha de la declaración. [10] X Fuente de investigación
- Imagina que en el ejemplo mencionado previamente el valor nominal es $1 por acción. Por lo tanto, el importe del crédito de la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes será $1 x 2000 acciones, o $2000.
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Acredita el capital desembolsado en exceso a la cuenta nominal. Esta cuenta será acreditada por el monto definido por la diferencia entre el importe debitado de las ganancias acumuladas y el monto acreditado a la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes. Esta cuenta representa la cantidad de dinero distribuido por encima del valor nominal de una acción. Esta entrada se deberá publicar en la fecha de declaración. [11] X Fuente de investigación
- Siguiendo con el ejemplo mencionado previamente, este monto será $100 000 (el monto debitado de las ganancias acumuladas) menos $2000 (el monto acreditado a la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes), o $98 000.
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Registra el pago de los dividendos en acciones. En la fecha del pago (cuando las acciones se distribuyen entre los accionistas), se creará otro asiento contable. Para ello, se debita la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes y se acredita la cuenta de acciones comunes por el mismo monto. Este monto será el total previamente acreditado a la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes. [12] X Fuente de investigación
- Siguiendo con el ejemplo mencionado previamente, el monto de los débitos y créditos para esta entrada será de $2000.
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Consejos
- Es posible que tengas que crear alguna de estas cuentas si tu empresa nunca ha emitido dividendos en efectivo o en acciones.
- Solicita a tu director contable una lista de las cuentas de tu empresa. Los nombres de las mismas pueden variar.
- Deberás tener un monto equivalente de débitos y créditos en contabilidad. Lo importante es el valor, no el número de entradas.
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Referencias
- ↑ http://www.investopedia.com/exam-guide/cfa-level-1/financial-statements/accounting-dividends.asp?header_alt=false
- ↑ http://www.investopedia.com/exam-guide/cfa-level-1/financial-statements/accounting-dividends.asp?header_alt=false
- ↑ http://www.accountingcoach.com/stockholders-equity/explanation/6
- ↑ http://www.accountingcoach.com/stockholders-equity/explanation/6
- ↑ http://www.investopedia.com/ask/answers/090415/how-do-dividends-affect-balance-sheet.asp?header_alt=false
- ↑ http://www.investopedia.com/ask/answers/090415/how-do-dividends-affect-balance-sheet.asp?header_alt=false
- ↑ http://www.accountingcoach.com/stockholders-equity/explanation/5
- ↑ http://www.accountingcoach.com/stockholders-equity/explanation/5
- ↑ http://www.accountingcoach.com/stockholders-equity/explanation/5
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