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Enviar un sobre grande (denominado también “flat”) es igual que mandar una carta normal. Escribe la dirección del destinatario en el centro del sobre y la dirección del remitente en la esquina superior izquierda. Asegúrate de poner toda la información exacta y de incluirla en el orden correcto para que la correspondencia llegue con seguridad a su destino. También debes seguir los requisitos de medidas de sobres grandes para pagar la cantidad correcta de los gastos de envío.
Pasos
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Pon el sobre con la solapa hacia abajo. Es probable que el sobre tenga una solapa grande que cierra o sella el contenido del interior, pero no conviene escribir la dirección en el mismo lado de esta.
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Sitúa la dirección en el centro del sobre. Aunque no necesitas utilizar una regla para hallar el centro exacto del sobre, intenta ser lo más preciso posible. La dirección no debe estar muy a la izquierda o a la derecha, ni demasiado cerca de la parte superior o inferior del sobre. [1] X Fuente de investigación
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Empieza por el nombre legal del destinatario. No utilices solo un apodo o algo así como “Abuela Susi”. En su lugar, redacta con claridad el nombre del destinatario seguido de su apellido. No necesitas incluir el segundo nombre, a no ser que se suela utilizar correspondencia oficial en vez del nombre. [2] X Fuente de investigación
- La primera línea podría quedar así: “Jenna Martínez”.
- Si lo deseas, puedes incluir el tratamiento del destinatario (Sr., Sra., Srta., Dr., etc.) antes de su nombre.
- Es mejor no escribir en cursiva al enviar la correspondencia, ya que las letras mayúsculas de imprenta son más fáciles de leer para los trabajadores de correos.
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Utiliza las líneas siguientes para el nombre de un departamento o una institución. Si vas a enviar el sobre a una empresa, escuela u otra institución, escríbelo a continuación. Conviene ser lo más específico posible, por lo que si conoces el departamento concreto al que vas a mandar la carta inclúyelo también, y emplea dos líneas separadas para esta información. [3] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si fueras a enviar el sobre grande al Departamento de Inglés de la Universidad de Oregón, la segunda línea quedaría del siguiente modo: “Departamento de Inglés”; y la tercera línea sería: “Universidad de Oregón”.
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Coloca el número de la casa y la dirección de la calle en la línea posterior. En el caso de que vayas a mandar el sobre a un apartado de correos en lugar de a una dirección de calle, escríbelo. Comprueba bien que estés redactando la información correcta, puesto que confundir dos números, por ejemplo, puede enviar el sobre fácilmente al lugar equivocado. [4] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, podrías escribir “125 East Main St.” o “Apdo. de correos 8795”.
- No te olvides de añadir una dirección si el nombre de la calle incluye una. Además, puedes usar abreviaturas (N, O, S, E, NO, etc.).
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Añade el número de apartamento o suite en una línea aparte. Para evitar que la línea con el número de la casa y la dirección de la calle sea demasiado larga, utiliza la siguiente para estos datos extras. De esta manera, al trabajador de correos le resultará más sencillo encontrarlos. [5] X Fuente de investigación
- Puedes abreviar “apartamento” por “apto.” y “suite” por “ste.”, con lo que esta línea tendría un aspecto parecido al siguiente: “Apto. 4D” o “Ste. 45.”
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Incluye la ciudad, el estado y el código postal en la última línea. La ciudad debe aparecer en primer lugar seguida de una coma y, después, la abreviatura correcta del estado, que puedes buscar en: https://pe.usps.com/text/pub28/28apb.htm . Termina con el código postal. [6] X Fuente de investigación
- Esta línea podría quedar como “Easton, CT 06612”.
- Es muy importante que utilices el código postal correcto, por lo que es aconsejable que compruebes esta información antes de escribirla.
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Asegúrate de que el sobre esté boca arriba. Anota la dirección en el lado que no tenga una solapa o un sello.
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Escribe la dirección del remitente en la esquina superior izquierda. No debe haber más que un pequeño espacio entre el borde del sobre y la dirección del remitente. [7] X Fuente de investigación
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Utiliza tu nombre completo. Comienza por el nombre y luego sigue con el apellido, y emplea solo un apodo o segundo nombre si lo sueles usar en correspondencia oficial. [8] X Fuente de investigación
- En caso de duda, incluye tanto tu primer nombre como el segundo o el apodo. Podrías escribir “Sr. John “Jimmy” Reynolds”, por ejemplo.
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Añade el nombre de la empresa o del departamento si es necesario. Si vas a enviar correspondencia oficial desde una institución, utiliza la línea siguiente o dos líneas para comunicárselo al destinatario. ¡De esta suerte, sabrá exactamente qué esperar al abrir el sobre! [9] X Fuente de investigación
- Así, por ejemplo, podrías escribir “Dpto. de Recursos Humanos” en la primera línea y “General Electric” en la posterior.
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Coloca el número de la casa y la dirección de la calle en la siguiente línea. El número de la casa debe ponerse primero seguido del nombre de la calle. Cerciórate de que estés utilizando la información correcta, incluida la dirección si forma parte de la dirección de la calle, ya que hasta escribir algo como “Camino” en lugar de “C/” puede enviar el sobre a la ubicación incorrecta. [10] X Fuente de investigación
- Ten en cuenta que el número normal de una casa y la dirección de la calle puede venir así: “6100 Cortaderia St. NW.” Además, la dirección puede estar antes o después del nombre de la calle. Pregunta en la oficina de correos local si no tienes claro dónde colocar la dirección.
- Si dispones de un apartado de correos, escríbelo en su lugar.
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Incluye el número de apartamento o de suite en una línea aparte. Esto evitará que las líneas de tu dirección como remitente se aparten demasiado del centro del sobre. Utiliza las abreviaturas “apto.” y “ste.” para embellecer y acortar la dirección. [11] X Fuente de investigación
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Termina con la ciudad, el estado y el código postal. Verifica la abreviatura visitando: https://pe.usps.com/text/pub28/28apb.htm . Revisa la dirección cuando la hayas escrito para asegurarte de que no te hayas confundido en un número o dos del código postal. [12] X Fuente de investigación
- Esta última línea podría quedar así: “Valdosta, GA 31602”.
- Si el sobre no puede llegar al destinatario por alguna razón, se te devolverá. Para garantizar que esto suceda, es importante que la dirección sea precisa. Por lo tanto, no te apresures a escribir tu dirección solo porque la conozcas muy bien.
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Emplea un sobre que no sea mayor de 30 por 38 cm (12 por 15 pulgadas). Se trata de las medidas máximas de longitud y altura para sobres grandes. Todo lo que sea más grande se considerará como paquete y su coste de envío será más elevado. [13] X Fuente de investigación
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Comprueba que el sobre no sea más ancho de 1,9 cm (¾ pulgadas). Coloca el elemento que vas a enviar dentro del sobre y usa una regla para medir el ancho de este. Si es demasiado grueso, la oficina de correos lo definirá como paquete. Intenta cerciorarte de que el elemento tenga la misma cantidad de grosor en todo el sobre, ya que un sobre abultado con partes más gruesas y otras más finás también se considerará también como paquete. [14] X Fuente de investigación
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Pesa el elemento para comprobar cuáles son los gastos de envío que tienes que abonar. Dirígete a la página 37 de la guía de precios del Servicio Postal de Estados Unidos (USPS, en inglés): https://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf . Aquí verás cuánto debes pagar por 28 g (1 oz). Puedes aprovechar varios sellos para alcanzar la cantidad total o acudir a la oficina de correos para pagar en efectivo, con cheque o tarjeta. Enviar un sobre grande que pese 28 g (1 oz) cuesta $0,98 USD. [15] X Fuente de investigación
- Siempre que el sobre grande pese menos de 370 g (13 oz), puedes mandarlo mediante su colocación en un buzón azul de USPS o dejándolo en el buzón de tu casa con la bandera roja levantada.
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Paga un precio más bajo si el sobre es del tamaño de una carta. Si el sobre mide menos de 16 por 29 cm (6 ⅛ por 11 ½ pulgadas), se considera como una carta y no como un sobre grande, ¡lo que significa que no tienes que pagar tanto! Ahora bien, la carta no debe ser más ancha de 0,64 cm (¼ pulgadas). [16] X Fuente de investigaciónAnuncio
Consejos
- Piensa en redactar el sobre grande con lápiz primero, y luego escribe la dirección con tinta negra cuando estés seguro de que la información es correcta.
- Visita la oficina de correos local si te preocupa no enviar el sobre adecuadamente. ¡Te ayudarán a que el sobre llegue a donde tiene que ir!
- Estas especificaciones de medidas se refieren a sobres grandes enviados a través de USPS. La mayoría de los servicios postales de los países cuentan con una clasificación similar de “sobre grande” o “carta grande”, pero las especificaciones en cuanto al peso, ancho y longitud/altura máximos pueden ser algo diferentes. Infórmate en la oficina de correos local para asegurarte de cumplir las reglas. [17] X Fuente de investigación
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Advertencias
- Si el sobre no es rectangular o si partes de este son más anchas que otras, se considera “paquete” y se te cobrará más por su envío. Asimismo, también sería paquete si el material del sobre fuera “rígido” (parecido a cartón).
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Referencias
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html
- ↑ https://pe.usps.com/businessmail101?ViewName=Flats
- ↑ https://pe.usps.com/businessmail101?ViewName=Flats
- ↑ https://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf
- ↑ https://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf
- ↑ http://www.anpost.ie/AnPost/MainContent/Business+Customers/Sending+Mail/Standard/
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