Cómo escribir un informe de inventario

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Coescrito por Gina D'Amore

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Un informe de inventario es un resumen de los artículos que pertenecen a un negocio, industria, organización u hogar. Los informes de inventario proveen una evaluación exhaustiva del inventario que tienes. Pueden ser de varias formas y tamaños. Un buen informe de inventario debe ser claro, simple y exhaustivo. [1]

Parte 1
Parte 1 de 2:

Crea el informe

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Write-an-Inventory-Report-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Inventory-Report-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Write-an-Inventory-Report-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Inventory-Report-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anota todos los artículos que tengas en el almacén. Esta será la lista que te ayudará a mantenerte organizado el inventario en el futuro. Ten en mente que puedes tener varias ubicaciones. Si tienes más de un cuarto de almacén, asegúrate de anotar de cuál almacén estás haciendo el inventario. [2]
    • Anota los artículos que ya no están disponibles. Aunque ya no tengas de cierto artículo, anótalo en el informe y en la lista anota que tienes "0" en el almacén. [3]
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    Cuando anotes tus artículos, piensa en una gran forma que te ayude a buscar los artículos en el informe. Puedes anotarlos alfabéticamente o por número de serie.
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    En los artículos del inventario, deja un espacio para la descripción. Esto te ayudará a llevar un registro de las diferencias en los artículos. Por ejemplo, puedes anotar colores diferentes o tamaños en este espacio pero tener el total de los artículos a un lado del artículo original. También puedes anotar en la descripción si un artículo está dañado o si falta.
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    Dependiendo del tipo de inventario que tengas, anota los precios. El precio puede ser lo que pagaste por el artículo, el precio al que lo estás vendiendo, los gastos finales o las ganancias de cada artículo.
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    A lado de la lista de tus artículos, crea una columna donde anotes la cantidad de artículos que tienes. De ser necesario, deja espacio para anotar si son cajas, docenas, pares, etc. [4]
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Llena el informe

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    Revisa tu lista de artículos y empieza a llenar las descripciones. Cuando observes los artículos y llenes las descripciones, empieza a organizar tus artículos en grupos para que contar el inventario sea más rápido. Existen muchas formas de hacer esto.
    • Puedes organizar los artículos de tu inventario alfabéticamente.
    • Coloca los artículos de los cuales tienes un excedente al frente.
    • Ordénalos por número de serie.
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    Los informes de inventario deben llevarse a cabo constantemente: ya sea semanal, mensual o anualmente. Asegúrate de indicar el periodo de tiempo que vas a usar antes de contar tus artículos.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fc\/Write-an-Inventory-Report-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Inventory-Report-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fc\/Write-an-Inventory-Report-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Inventory-Report-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Revisa tu inventario y anota la cantidad que tienes de cada artículo. Asegúrate de anotar la unidad de medición del artículo de ser necesario. También, anota "0" si hay artículos de los cuales no tienes nada en el inventario. No dejes espacios vacíos.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Write-an-Inventory-Report-Step-9.jpg\/v4-460px-Write-an-Inventory-Report-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Write-an-Inventory-Report-Step-9.jpg\/v4-728px-Write-an-Inventory-Report-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Una vez que llenes el informe de inventario, revisa nuevamente la revisión del inventario. Una revisión correcta te dará una cantidad precisa de gastos, artículos del inventario y artículos dañados. Si todo está explicado y etiquetado correctamente, firma y anota la fecha del informe.
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Referencias

  1. ↑ http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/inv/phyrpts.htm
  2. ↑ http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/inv/phyrpts.htm
  3. ↑ http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/inv/phyrpts.htm
  4. ↑ http://www.businessformtemplate.com/preview/Inventory_Report

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