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Una nota puede definirse de diferentes maneras, pero lo más importante es que puede ser una carta informal y breve, o un registro corto de algo que se escribe para poder recordarlo más tarde. [1] X Fuente de investigación Las notas y las cartas pueden confundirse con facilidad, debido al hecho de que las primeras se consideran como cartas informales. Sin embargo, hay diferencias características entre ellas, incluida la manera en la que se escriben.
Pasos
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Elige la forma en la que vas a escribirte. Tienes una gran variedad de opciones para escribirte una nota. Tendrás que decidir qué método te funciona mejor para ayudarte a recordar las cosas.
- Podrías elegir el método tradicional de papel y bolígrafo: aquí puedes usar una nota autoadhesiva, una libreta pequeña, una agenda, un diario o un cuaderno de espiral.
- También podrías usar un método tecnológico: puedes probar el programa Notas rápidas de Windows, una aplicación de bloc de notas o de recordatorios en tu teléfono inteligente, o tu calendario en línea preferido (como Google Calendar o iCal).
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Sé consistente con el método que elijas en el paso 1. Algunas personas tienen muchas dificultades para usar un solo método para las notas y los recordatorios. El problema es que usar demasiados sistemas para escribirte notas de recordatorio causará un desorden y confusión.
- Cuando necesites una nota en particular para recordar algo, es probable que no tengas idea de en dónde está si usas notas autoadhesivas, un calendario, un diario y una aplicación en tu teléfono inteligente.
- No hay una manera de organizar las notas que te escribas cuando usas muchos sistemas diferentes. Podrías tener la necesidad de anotar algo cuando no es conveniente hacerlo usando el sistema que normalmente usas para ese tipo de pensamiento (p. ej. siempre escribes recetas en tu diario, pero tienes una idea cuando no estás en casa).
- Es más probable que los recordatorios y las notas se pierdan cuando usas muchos sistemas. Esto no quiere decir que siempre se perderán de forma física; también podrían perderse en tu mente (es decir, podrías olvidarlos).
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Lleva contigo el sistema de notas a donde sea que vayas. Esto será sencillo si eliges un sistema tecnológico usando un teléfono inteligente, ya que la mayoría de las personas llevan consigo su teléfono en todo momento. No obstante, si eliges un método de papel y bolígrafo, determina cómo llevarlo contigo en todo momento.
- Cuando tengas la necesidad de escribirte una nota, tendrás a la mano la herramienta que necesitas para ello.
- Las notas permanecerán organizadas en un solo lugar si siempre tienes esta herramienta contigo.
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Escribe el recordatorio, la idea, el pensamiento o algo similar tan pronto como se te ocurra. “Escribir” podría ser algo figurado en este punto si eliges un método tecnológico, en cuyo caso tendrías que escribirlo a máquina.
- Si lo anotas de inmediato, esto garantizará que no pierdas dicho pensamiento.
- Si eliges una opción como las notas autoadhesivas, asegúrate de mantener la nota en un lugar seguro hasta que puedas guardarla en el lugar que elijas para almacenarla de forma segura, si no estás cerca de ese lugar.
- No siempre tienes que usar oraciones completas cuando escribas una nota, siempre y cuando estés seguro de que sepas a qué te referías cuando la revises más tarde.
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Guarda las notas que te escribas en un lugar seguro. Así como es importante que solo tengas un sistema para escribirte notas, también lo será que las mantengas todas en un lugar seguro.
- Si guardas los apuntes en tu teléfono o computadora, siempre estarán allí. No obstante, si eliges usar un programa de procesamiento de palabras para escribirte las notas, recuerda guardar los documentos.
- Podrías tener que guardar todos los apuntes en un diario. Siempre debes tenerlo contigo o saber en dónde está, de modo que puedes acceder a él cuando lo necesites.
- Por lo general, será una muy buena idea que mantengas las notas en tu escritorio o cerca de él, ya que este es un lugar en el que probablemente pasas gran parte del día.
- Las notas autoadhesivas funcionan muy bien para algunas personas, pero se vuelven desordenadas con rapidez. Estas también pierden el pegamento con el tiempo, lo que hace que se caigan del lugar en el que las coloques y puedan perderse. ¡Tenlo en cuenta si usas notas autoadhesivas!
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Decide la manera en la que le dejarás notas a otra persona (como una pareja, un padre, un hermano o un amigo). Es probable que sean notas rápidas que usarás para recordarle algo o darle un mensaje breve.
- Es probable que las herramientas tecnológicas para dejar notas no funcionen cuando trates de dejarle una a otra persona, por lo que lo mejor será usar un método con papel y bolígrafo.
- Siempre ten algo listo para escribir, como una libreta pequeña, notas autoadhesivas o una hoja de papel.
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Aclara de qué será la nota. A medida que escribas, asegúrate de ceñirte al recordatorio o mensaje.
- Mantenlo corto y simple. No siempre tienes que escribir oraciones completas, pero asegúrate de que el destinatario entienda lo que significa.
- No te desvíes del tema, sobre todo si es un recordatorio. El destinatario podría confundirse sobre lo que le pides que haga si te desvías del tema.
- Agregar una hora o una fecha será de ayuda si es imperiosa. Esto ayudará al destinatario a entender cuándo has dejado la nota y cuánto tiempo tiene para encargarse de la tarea.
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Deja la nota en un lugar en donde sea fácil de encontrar. Esto parece algo lógico, pero a veces las notas se dejan en lugares poco convenientes y nunca las encuentran. Estas son algunas sugerencias comunes útiles:
- en la puerta de la refrigeradora o la congeladora
- en la encimera de la cocina
- en la mesa del comedor
- en la encimera del baño
- en su lonchera
- en su escritorio
- en el asiento de su auto
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Comunícate con el destinatario para verificar que la haya recibido. No bastará con solo dejar la nota para garantizar que el destinatario la reciba. Debes comunicarte con él para verificarlo.
- Si se comunica contigo primero, no tendrás que preguntárselo de nuevo, salvo que le hayas pedido que complete algún tipo de tarea que quieras verificar que haya terminado.
- Sé amable y amigable sin ser insistente. Por ejemplo, puedes preguntar “¿Viste mi nota esta mañana? Espero haberla dejado en un lugar conveniente para ti” o “¿Tienes alguna pregunta sobre mi nota?”.
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Compra una tarjeta con un sobre. Puede ser una tarjeta en blanco o una con un diseño apropiado; será tu elección.
- Para este tipo de nota, la tarjeta deberá tener una apariencia algo profesional y seria. Las tarjetas humorísticas no son adecuadas para este fin.
- La tarjeta puede ser pequeña o grande, pero la nota solo tendrá un par de oraciones, por lo que debes asegurarte de que sea lo suficientemente grande como para que estas quepan.
- Podrías querer usar una tarjeta en blanco para escribir tu propia nota. Sin embargo, puedes comprar una tarjeta con un mensaje impreso y agregarle la nota.
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Escribe un saludo dentro de la tarjeta. El saludo permitirá que el destinatario sepa que la tarjeta está dirigida a él. Debes escribirlo en el interior de la tarjeta, en la esquina superior izquierda. Puedes colocar alguna de estas opciones:
- Querido _______,
- Hola ________,
- Buen día ________,
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Agrega la fecha como referencia. Debes escribirla dentro de la tarjeta, en la esquina superior derecha. Puedes elegir cualquiera de estos formatos:
- 1/1/2015
- 01/01/15
- 1 de enero, 2015
- 1 de enero de 2015
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Redacta el mensaje de apoyo. Hay diversas situaciones que requerirán una nota de apoyo, pero su objetivo es siempre expresar tus condolencias. Esta solo debe tener una extensión de 2 o 3 oraciones. Puedes escribir algo como lo siguiente:
- “Lamento tu pérdida. Les envío mis condolencias a ti y tu familia en estos momentos difíciles”.
- “Quiero que sepas que pienso en ti mientras atraviesas estos momentos difíciles. Por favor, avísame qué puedo hacer para ayudarte”.
- “Sé que esto fue inesperado, y estoy aquí para lo que me necesites”.
- “Quizás sientas que no puedes hacerlo en estos momentos, pero eres fuerte y lo superarás”.
- “No estás solo. Tienes muchos familiares y amigos que están listos para apoyarte y ayudarte a superarlo”.
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Concluye la nota con una despedida. La despedida que uses dependerá del tipo de relación que tengas con esta persona. Un familiar o un amigo cercano requerirá una despedida más personal que un compañero de trabajo, un vecino o alguien menos cercano. Coloca tu nombre luego de la despedida. Puedes usar una de estas opciones:
- Con afecto, ________
- Con amor, ________
- Tu amigo, ________
- Atentamente, ________
- Cordialmente, ________
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Prepara el sobre para enviarlo. Coloca la dirección en el sobre y pégale una estampilla. También tendrás que escribir la dirección del remitente. Coloca la tarjeta en el sobre y séllalo. Luego podrás enviarlo al destinatario.Anuncio
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Compra una tarjeta con un sobre. Podrías tener que elegir algo como un papel personalizado, o podrías elegir una carta prediseñada en una tienda.
- Puedes hacerla colorida y emocionante, ya que vas a celebrar algo con ella.
- El mensaje que escribas, o el que venga impreso en la tarjeta que compres, podría ser humorístico, serio o alegre. Dependerá de tu elección.
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Escribe un saludo dentro de la tarjeta. El saludo le indicará al destinatario que la tarjeta está dirigida a él. El saludo debe estar escrito dentro de la tarjeta, en la esquina superior izquierda.
- Querido _______,
- Hola ________,
- Hey ________,
- También podrías escribir solo el nombre del destinatario seguido de una coma.
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Agrega la fecha como referencia, en especial si la nota celebra un cumpleaños o aniversario. Debes escribir la fecha dentro de la tarjeta, en la esquina superior derecha. Puedes elegir cualquiera de estos formatos:
- 1/1/2015
- 01/01/15
- 1 de enero, 2015
- 1 de enero de 2015
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Redacta el mensaje de celebración. La nota podría ser sobre cualquiera de las diferentes celebraciones, por lo que debes dejar en claro qué celebras. Puedes escribir algo como lo siguiente:
- “¡Feliz cumpleaños! Espero que pases un día fantástico lleno de felicidad y amor”.
- “Felicidades por tu ascenso! Harás un excelente trabajo en tu nuevo cargo”.
- “¡Felicidades por graduarte! Todo tu arduo trabajo ha rendido frutos. ¡Bienvenido al mundo real!”.
- “¡Debes estar muy orgulloso! Comprar tu primera casa es un logro importante. ¡No puedo esperar por visitarte!”.
- “¡Felicidades por el nuevo miembro de tu familia! Espero que el bebé y los padres estén bien, ¡y espero con ansias poder conocerlo!”.
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Termina la nota con una despedida y una firma. Según la relación que tengas con la persona, podrías colocar una despedida más o menos personal. Puedes colocar lo siguiente:
- Con afecto, ________
- Con amor, ________
- Tu amigo, ________
- Atentamente, ________
- Mis mejores deseos, ________
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Alista el sobre para enviarlo por correo escribiendo la dirección del remitente y la de envío, y pégale una estampilla. Coloca la tarjeta en el sobre y séllalo. Luego envíalo al destinatario por correo.Anuncio
Consejos
- Mantén la nota corta, incluso si es para otra persona. Las notas están diseñadas para transmitir pensamientos rápidos y no deben ser extensas.
- Escribe con letra legible. Esto no es tan importante en una nota para ti, ya que es probable que puedas entender tu escritura. Sin embargo, cuando escribas una para otra persona, debes escribir con una claridad suficiente como para que pueda leerla con facilidad.
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Referencias
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