Cómo hacer un índice

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Un índice es una lista alfabetizada de palabras clave que se encuentran en el texto de un libro o de otro proyecto de escritura de gran extensión. Asimismo, un índice brinda indicaciones en cuanto a la parte del libro en la que se mencionan estas palabras o conceptos clave. Estas indicaciones suelen ser números de página, pero, en ocasiones, son números de notas al pie, capítulos o secciones. El índice está ubicado en la parte final de la obra y hace que las obras de no ficción más largas sean más accesibles para los lectores debido a que permite que obtengan directamente la información que necesitan. Por lo general, se debe empezar a elaborar el índice una vez que se haya terminado la escritura y la investigación principales. [1]

Parte 1
Parte 1 de 3:

Preparar el índice

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    Al empezar a trabajar en el índice, es posible que quieras usar pruebas de imprenta o trabajar directamente en la pantalla de tu computadora. Para encontrar las palabras que incluirás en el índice, puede serte útil un documento PDF en el que puedas realizar búsquedas para así no tener que alterar el texto. [2]
    • Por lo general, si empleas una copia física para elaborar el índice, será necesario que transfieras tu obra a un archivo digital. En caso de que esta obra sea particularmente extensa, puedes tratar de trabajar desde tu computadora para así no tener que seguir este paso adicional.
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    Por lo general, se debe indexar todo el texto de la obra, incluso la introducción y las notas al pie o al final mediante las cuales se extienda el contenido del texto. [3]
    • En caso de que solo haya citas de fuentes en las notas al pie o al final, no será necesario que las incluyas en el índice.
    • Por lo general, tampoco es necesario indexar los glosarios, las bibliografías, los agradecimientos o los elementos de ilustración, como los cuadros o gráficos.
    • En caso de que no estés seguro en cuanto a si deberías indexar o no algo, debes considerar si contribuye de manera sustancial al texto. Si esto no es así, por lo general no deberás indexarlo.
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    En algunos casos, las editoriales podrían exigir que incluyas en el índice a los autores que hayas citado ya sea en el texto o en notas al pie. Para ello, podría ser necesario un índice aparte o bien podrías incluirlos en el índice general. Si no estás seguro, consúltalo con tu asesor o editor. [4]
    • La mayoría de las veces, no tendrás que indexar a los autores si es que tienes una sección de "obras citadas" en la parte final del texto. Sin embargo, si no solamente citaste la obra de estos autores, sino que también hablaste sobre ellos en el texto, de todas formas será necesario que incluyas sus nombres en el índice general.
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    Conforme vayas leyendo la obra, debes elaborar una lista de las palabras clave o los conceptos principales de los que se habla en el texto. Es posible que ya sepas de memoria muchos de estos. Cada entrada individual debe tener su propia ficha. [5]
    • Por ejemplo, si escribiste un libro sobre el mantenimiento de las bicicletas, elaborarías fichas para "engranajes", "ruedas" y "cadena".
    • Ponte en el lugar del lector y considera las razones por las que leería tu libro y la información que es probable que busque en él. Asimismo, puedes ayudar a guiarte mediante los encabezados de los capítulos o las secciones.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Write-an-Index-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Write-an-Index-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Entre los sustantivos más comunes que se incluyen en los índices se encuentran los que hacen referencia a las personas, los lugares, los objetos o los conceptos. Por lo general, se emplean sustantivos en singular sin incluir adjetivos o frases. [6]
    • Por ejemplo, para un libro de cocina de postres en el que haya varios tipos de helado, una entrada podría ser "helado" y estar seguida de subentradas para "fresa", "chocolate" y "vainilla".
    • Aborda los sustantivos propios como una sola unidad. Por ejemplo, "Senado de los EE.UU." y "Cámara de Representantes de los EE.UU." serían entradas separadas y no subentradas dentro de la entrada "Estados Unidos".
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Write-an-Index-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Write-an-Index-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Por lo general, una palabra clave o concepto que aparezca en más de cinco páginas puede dividirse en partes más pequeñas (a menos que el texto con el que trabajes sea extremadamente largo). [7]
    • En las subentradas, cíñete a los sustantivos y las frases breves sin incluir palabras innecesarias.
    • Por ejemplo, imagina que escribes un libro sobre las historietas en el que se habla sobre la influencia que la Mujer Maravilla tuvo en el movimiento feminista. Podría haber una subentrada dentro de la entrada "Mujer Maravilla" que diga "influencia en el feminismo".
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Write-an-Index-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Write-an-Index-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el caso de las entradas que sean similares entre ellas, podrías vincularlas mediante referencias cruzadas en el índice para que así el lector pueda profundizar más en información que sea similar. [8]
    • Por ejemplo, en un libro de cocina de postres, "helado" y "sorbete" podrían constituir cada uno una entrada. Sin embargo, como ambos son postres congelados similares, serían buenas referencias cruzadas uno del otro.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Darles formato a las entradas y subentradas

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    Antes de empezar a elaborar el índice, es necesario saber qué extensión máxima puede tener y la guía de estilo que debes usar según la editorial. Por lo general, deberás seguir el Manual de Estilo Chicago. [9]
    • En la guía de estilo, encontrarás información específica en cuanto al espaciado, la alineación y la puntuación de las entradas y subentradas.
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    Por lo general, se debe colocar dos puntos después del encabezado o de la entrada principal para luego seguir con el resto de la entrada. Si esta tiene más de una subentrada, debes colocar un punto y coma entre cada una de ellas. Coloca una coma entre la subentrada y los números de página y también entre los números de página no consecutivos. [10]
    • Por ejemplo, esta podría ser una entrada en el índice de un libro de ciencias políticas: "capitalismo: expansión, 42; libre comercio estadounidense, 112; reacción negativa, 654; Rusia, 7; siglo XXI, 164; tratados, 87; y la televisión, 3".
    • En caso de que una entrada no incluya subentradas, solo debes colocar una coma después de ella e incluir los números de página.
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    Si empleaste el método de las fichas, debes ordenarlas alfabéticamente y luego hacer una lista en un documento de computadora de las principales entradas. Asimismo, podrías ordenar las entradas alfabéticamente mediante una aplicación de procesador de texto. [11]
    • Por lo general, los nombres de las personas figuran en forma alfabética según el apellido. Debes colocar una coma después del apellido y luego colocar el nombre.
    • Las frases nominales suelen invertirse, pero se mantienen igual en algunos casos. Por ejemplo, "silla de montar de altura ajustable" se escribiría de la misma forma en un índice. [12]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Write-an-Index-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Write-an-Index-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Después de elaborar la lista de entradas, debes añadir las subentradas para aquellas entradas que tengan más de una subdivisión. No emplees artículos como "un", "una", "el", "la", "los" y "las" en las subentradas y usa la conjunción "y" con moderación. [13]
    • No repitas en la subentrada palabras que figuren en la entrada. En caso de que la misma palabra se repita en más de una subentrada, debes incluirla como una entrada aparte e incluir una referencia cruzada a la entrada original. Por ejemplo, para el libro de cocina de postres, podrías incluir entradas para "helado, sabores" y "helado, coberturas".
    • Las subentradas suelen ordenarse también de forma alfabética. Si hay símbolos, guiones, barras oblicuas o números en los términos de una subentrada, por lo general puedes omitirlos.
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    En general, las palabras de un índice no deben escribirse en mayúscula, pero sí debes hacerlo con el nombre de una persona, un lugar o un evento. Si no estás seguro en cuanto a si algo debería escribirse con o sin mayúscula, puedes consultar la guía de estilo requerida. [14]
    • En caso de que la primera palabra de un título sea un artículo definido o indefinido, como en el nombre de un libro o una canción, este artículo puede omitirse o bien colocarse después de una coma (por ejemplo, "Importancia de llamarse Ernesto, La"). Debes consultar la guía de estilo para saber cuáles son las reglas adecuadas que apliquen para tu índice y ser coherente con ello.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Write-an-Index-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Write-an-Index-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Copia los números de página de las fichas y dales el formato establecido por las reglas de la guía de estilo. Por lo general, si los números de página no son consecutivos, debes incluir todos los dígitos. [15]
    • Si vas a incluir una serie de páginas, también debes escribir todos los dígitos si el número de la primera página se encuentra entre 1 y 99 o si es un múltiplo de 100. Por ejemplo: "helado: vainilla, 100-109".
    • En el caso de otros números, solo es necesario incluir los dígitos que cambien en los números de página siguientes. Por ejemplo: "helado: vainilla, 112-18".
    • Emplea la palabra " passim " para las referencias que se encuentren desperdigadas por un rango de páginas. Por ejemplo: "helado: vainilla, 45-68 passim ". Solo debes usar esta palabra si dentro de ese rango de páginas hay una gran cantidad de referencias.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Write-an-Index-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Write-an-Index-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Las referencias de este tipo que sean precedidas por la frase " Véase también " dirigen al lector a otras entradas del índice en las que pueda haber información similar o información que tenga relación con lo que se encuentre en la entrada original. [16]
    • Coloca un punto después del último número de página de la entrada. Luego, escribe " Véase también " en cursiva y con mayúscula en la primera palabra seguido del nombre de la entrada similar que quieras usar.
    • Por ejemplo, en una entrada del índice de un libro de cocina de postres, podría haber las siguientes subentradas: "helado: chocolate, 4, 17, 24; fresa, 9, 37; vainilla, 18, 25, 32-35. Véase también sorbete".
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Write-an-Index-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Write-an-Index-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Las referencias que emplean "Véase", a diferencia de las referencias cruzadas que emplean "Véase también", sirven para cuando se quiera incluir un término común que el lector podría usar pero que, por alguna razón, no esté incluido técnicamente en el texto. [17]
    • Por ejemplo, es posible que un ciclista principiante busque "parches para neumáticos" en un manual, los cuales en términos de ciclismo se conocen como " boots ". Si escribieras un manual de bicicletas dirigido a principiantes, podrías incluir una referencia cruzada con Véase : "parches para neumáticos, Véase boots ".
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Editar el índice

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    Si trabajas tanto en un documento PDF como en un documento de un procesador de texto, puedes usar la función de búsqueda para encontrar palabras clave específicas u otros términos. [18]
    • Asimismo, debes buscar los términos relacionados, en particular si el texto habla sobre un concepto general sin que se lo mencione necesariamente por su nombre.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Write-an-Index-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Write-an-Index-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El objetivo del índice es que la obra sea más fácil de leer y utilizar para ellos, por lo que todas las entradas deben incluir los términos o temas que los lectores buscarían de forma intuitiva. [19]
    • Si alguna entrada es demasiado compleja o podría confundir a los lectores, podría ser necesario simplificarla o incluir una referencia cruzada.
    • Por ejemplo, en un texto de mantenimiento de bicicletas, podría hablarse sobre los "desviadores". Sin embargo, es más probable que un novato busque un término como "cambio de marcha" o "palanca de cambios", por lo que podría no reconocer ese primer término.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Write-an-Index-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Write-an-Index-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En caso de que todas las subentradas tengan algo en común, puedes añadirlo después de la entrada principal para así guiar al lector. Por lo general, esto te ayudará en los casos en los que todas las subentradas pertenezcan a la misma categoría. [20]
    • Por ejemplo, en un libro de cocina de postres, podrías incluir la siguiente entrada: "helado, variedades: chocolate, 54; fresa, 55; vainilla, 32, 37, 56. Véase también sorbete".
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Write-an-Index-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Write-an-Index-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Después de incluir todas las entradas y números de página, te será más fácil determinar cuáles entradas son demasiado cortas y cuáles son demasiado largas. Asimismo, debes prestar atención a la extensión del índice en su totalidad y asegurarte de que se ciña a las directrices de la editorial. [21]
    • Por lo general, una entrada debe poder encontrarse en dos o tres números de página. Si solo está en un lugar, es posible que no tengas que incluirla del todo. Sin embargo, si consideras que es necesaria, puedes tratar de incluirla como una subentrada debajo de una entrada diferente.
    • Por ejemplo, imagina que estás elaborando el índice de un libro de cocina de postres y que el helado aparece en dos páginas y el sorbete en una. Podrías juntar ambos debajo de un encabezado más general, como "postres congelados".
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Write-an-Index-Step-20.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Write-an-Index-Step-20.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Revisa todas las páginas que hayas incluido en el índice para asegurarte de que allí se encuentren las entradas. Modifica los números de página según sea necesario de forma que reflejen de manera precisa el contenido del libro. [22]
    • Es posible que debas realizar búsquedas nuevamente para cerciorarte de que el índice esté completo y contenga la mayor cantidad posible de indicadores que sirvan como guía para los lectores.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Write-an-Index-Step-21.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Write-an-Index-Step-21.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Revisa cada línea del índice para asegurarte de que las palabras estén bien escritas y de que la puntuación sea correcta y coherente. Incluso si empleaste el corrector ortográfico, de todas formas debes revisar tú mismo el índice debido a que estos correctores pueden omitir algunos errores. [23]
    • Ten cuidado de que las referencias cruzadas concuerden con la forma exacta en la que estén escritas la o las entradas a las que hagan referencia.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Write-an-Index-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Index-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Write-an-Index-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Index-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La editorial te brindará dimensiones para la página y los márgenes que debas aplicar al índice después de terminar con la revisión de las entradas y la revisión en cuanto a la precisión. Es posible que tengas que encargarte de ello tú mismo o que la editorial lo haga por ti. [24]
    • Por lo general, los índices se configuran en dos columnas y en una fuente más pequeña que la que se haya usado en el texto principal. Las entradas deben empezar en el primer espacio de la línea y las líneas siguientes de la misma entrada deben tener sangría.
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Consejos

  • En caso de que consideres que la elaboración de un índice es una tarea demasiado grande como para llevarla a cabo por tu cuenta antes de la fecha límite impuesta por la editorial, podrías contratar a un indexador profesional para que lo haga por ti. Debes conseguir a alguien que conozca y comprenda en cierta medida el tema de tu obra.
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Advertencias

  • Si usas una aplicación de procesador de texto con una función para indexar, trata de no depender demasiado de ella, ya que incluirá todas las palabras del texto en el índice y esto no será muy útil para los lectores. [25]
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Referencias

  1. ↑ http://www.ugapress.org/upload/indexing.pdf
  2. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  3. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  4. ↑ https://authornet.cambridge.org/information/productionguide/stm/Guide_on_Making_an_Index.pdf
  5. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  6. ↑ https://authornet.cambridge.org/information/productionguide/stm/Guide_on_Making_an_Index.pdf
  7. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  8. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  9. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  1. ↑ http://www.ugapress.org/upload/indexing.pdf
  2. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  3. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  4. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  5. ↑ https://authornet.cambridge.org/information/productionguide/stm/Guide_on_Making_an_Index.pdf
  6. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  7. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  8. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  9. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  10. ↑ http://www.jennywatson.net/2011/03/09/write-an-index/
  11. ↑ http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/CHIIndexingComplete.pdf
  12. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  13. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  14. ↑ http://www.ugapress.org/upload/indexing.pdf
  15. ↑ http://www.cpynebookindexing.com/about-indexes/# how-to-write-a-book-index
  16. ↑ http://www.ugapress.org/upload/indexing.pdf

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